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正文內(nèi)容

子公司財務(wù)管理規(guī)定(參考版)

2024-09-24 14:39本頁面
  

【正文】   第五章 附 則  第十八條 本規(guī)定由總公司財務(wù)本部負責(zé)解釋和修訂。監(jiān)督考核單位內(nèi)部各項成本計劃的具體執(zhí)行情況。組織成本費用核算。 第十七條  各單位財會部門的成本管理責(zé)任?! 〉谑鶙l  各單位應(yīng)根據(jù)自身的特點并結(jié)合國家相關(guān)規(guī)定,制訂本單位的各項定額指標(biāo),并認真執(zhí)行。  第四章 成本管理責(zé)任制及監(jiān)督  第十五條  各單位必須按分工及崗位職責(zé)建立成本管理目標(biāo)責(zé)任制?! ×?、可比產(chǎn)品成本與不可比產(chǎn)品成本?! ∷?、本期成本與下期成本?! 《?、制造成本與期間費用?! 〉谑龡l 成本核算必須劃清下列界限,不得相互混淆,影響成本、費用的準(zhǔn)確性。單價在200元(不含200元)人民幣以上且使用期限超過一年的,必須采用五五攤銷法進行核算,在領(lǐng)用和報廢時各分攤50%?! 〉谑畻l  在費用尚未發(fā)生以前,需要從成本中預(yù)提的費用項目和標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)報總公司財務(wù)本部備案,預(yù)提期短的,年終決算不留余額,預(yù)提期長,跨年度使用、需保留余額的,應(yīng)在年終決算中說明,報總公司財務(wù)本部審查。受益期超過一年的費用,列入遞延資產(chǎn),按實  際受益期攤銷,其中開辦費按五年攤銷?! 〉诰艞l  一次支付、分期攤銷的費用,應(yīng)按照費用項目的受益期限,確定分攤數(shù)額。  企業(yè)不得以計劃成本、估計成本、定額成本代替實際成本,成本計算過程中對產(chǎn)成品、自制半成品和勞務(wù)按計劃成本或定額成本進行核算的,要按規(guī)定的成本計算期,及時調(diào)整為實際成本?! 〉谄邨l 總公司所屬其他行業(yè)單位應(yīng)根據(jù)各自的單位實際,認真遵守相對應(yīng)的國家行業(yè)財務(wù)會計制度規(guī)定的成本、費用開支范圍?! 〉诙?成本、費用開支范圍  第六條  工業(yè)企業(yè)應(yīng)嚴格執(zhí)行國家財務(wù)制度關(guān)于成本、費用開支范圍的規(guī)定,加強對產(chǎn)品的生產(chǎn)成本、制造費用及企業(yè)的管理費用、財務(wù)費用和銷售費用的核算與管理。總公司財務(wù)本部依據(jù)本規(guī)定及國家相關(guān)規(guī)定負責(zé)對所屬各單位的成本、費用核算進行管理和監(jiān)督??倳嫀?財務(wù)總監(jiān)、主管財務(wù)副總經(jīng)理)或財務(wù)經(jīng)理(主管)協(xié)助總經(jīng)理組織領(lǐng)導(dǎo)本單位的成本費用核算和管理,準(zhǔn)確核算成本、費用,并對企業(yè)經(jīng)營效果負責(zé)?! 〉谒臈l  在成本、費用管理中,各單位要嚴格遵守國家經(jīng)濟政策、財經(jīng)法規(guī)和總公司財務(wù)規(guī)定,實行成本、費用管理責(zé)任制,使計劃管理、定額管理和分級管理相結(jié)合,正確核算各單位成本、費用?! 〉诙l 本規(guī)定適用于11系統(tǒng)各所屬企業(yè)?! ”局贫冉?jīng)總公司副總經(jīng)理及集團執(zhí)行總裁核準(zhǔn)后實施,修正時亦同。 二、合同及擔(dān)?! ?dān)?! 》种C構(gòu)不具備法人資格,因此嚴禁分支機構(gòu)對外進行任何事項的經(jīng)濟擔(dān)保。 分支機構(gòu)應(yīng)建立客戶應(yīng)收賬款賬袋,妥善保管客戶應(yīng)收賬款確認資料?! 〉谄哒?其他  一、文本單據(jù)管理  分支機構(gòu)應(yīng)將總公司調(diào)撥單與分支機構(gòu)產(chǎn)品入倉單粘貼在一起作為商品入庫憑證。 四、分支機構(gòu)人員在審計人員履行職責(zé)時,應(yīng)采取積極協(xié)作的態(tài)度,配合審計人員的工作,不  得故意回避、刁難、阻撓和打擊報復(fù)?! 《?、總公司委派專門的審計人員定期或不定期地到各地分公司、辦事處,對財務(wù)收支活動、經(jīng)  營管理活動、資產(chǎn)的安全與完整性和內(nèi)部控制情況進行審查并作出必要的評估。 庫存合理化  為了保證分支機構(gòu)庫存合理化,確保單品當(dāng)月流通率不低于100%,避免出現(xiàn)商品缺貨或  過?,F(xiàn)象,由分支機構(gòu)經(jīng)理與業(yè)務(wù)員結(jié)合近三個月單品銷售量一同作出產(chǎn)品安全庫存量明細表,交總公司審批后由分支機構(gòu)經(jīng)理指定專人負責(zé)跟進,每月初3日前提交上月末《安全庫存與實際庫存對比明細表》到財務(wù)中心及管理本部審查。 e、 倉庫應(yīng)指派專人負責(zé)借出碟的保管、登記工作?! 、 每次限借一套,前次借出的碟子歸還后方可再借下一次。  (4)、入庫的商品原則上不許外借,但為了豐富內(nèi)部員工業(yè)余文化生活,特作如下規(guī)定: a、 內(nèi)部員工借碟的申請,必須在分支機構(gòu)經(jīng)理和會計簽字后,倉庫方給予借出。  (2)、庫存商品的出庫必須嚴格履行規(guī)范的出庫手續(xù),嚴禁以手寫單的形式出貨?! 、 代收退貨公司會計把客戶退貨額轉(zhuǎn)到委托發(fā)貨公司核對退貨差異。  a、 業(yè)務(wù)人員傳真經(jīng)簽字的審批表到代收退貨的總公司或分支機構(gòu)接口業(yè)務(wù)人員,由代收退貨業(yè)務(wù)人員復(fù)印審批表給倉庫管理員。  c、倉庫管理員按經(jīng)會計審核后的銷售訂單發(fā)貨并把托運單交由代發(fā)貨部門業(yè)務(wù)員保管。  代發(fā)貨及代收退貨操作  因業(yè)務(wù)開展需要,總公司與分支機構(gòu)、分支機構(gòu)與分支機構(gòu)存在的代發(fā)貨及代收退貨行為,其處理方法如下:  (1)代發(fā)貨操作:  a、委托發(fā)貨業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)人員填寫委托發(fā)貨明細表,分支機構(gòu)會計審核簽名后由業(yè)務(wù)  人員傳真代發(fā)貨業(yè)務(wù)部門,由代發(fā)貨業(yè)務(wù)部門開具銷售訂單?! 、 倉庫管理員收到客戶退回的產(chǎn)品后,清點驗收后將一式三份的退貨清點單中的兩份分別交給會計和業(yè)務(wù)人員進行相關(guān)處理。業(yè)務(wù)人員復(fù)印兩份審批表,分別交分支機構(gòu)會計與倉庫管理員?! 、對符合退貨條件的,業(yè)務(wù)人員報分支機構(gòu)經(jīng)理按權(quán)限進行審核或?qū)徟?b、對破損、損壞的產(chǎn)品:。 (3)退貨價格的確認標(biāo)準(zhǔn)  a、 對未破損、損壞的產(chǎn)品:按相應(yīng)品種現(xiàn)時銷售價計價,如現(xiàn)時銷售價高于當(dāng)時發(fā)出價,則按當(dāng)時發(fā)出價計價。 (2)客戶退貨的審批權(quán)限  a、 該客戶本月退貨額累計在上月銷售額10%以內(nèi)由分支機構(gòu)經(jīng)理審批。會計人員根據(jù)銷售單與托運單作賬務(wù)處理。嚴禁分支機構(gòu)私自對客戶鋪貨銷售。除部分有信用額度的大客戶與檔口現(xiàn)款提貨外,分支機構(gòu)的銷售一律實行先收款后發(fā)貨的銷售方式?! ′N售流程如下:  通知發(fā)貨  (2)先收款后發(fā)貨:客戶提出購貨申請、預(yù)付貨款給分支機構(gòu)并將付款單據(jù)傳真給分支機構(gòu)業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員對貨款確認并在客戶付款單據(jù)上簽字后交分支機構(gòu)會計,會計查詢銀行收入戶收款情況,如由總公司代收款,由分支機構(gòu)會計向總公司出納查詢到賬情況并在收到收款確認單后確認。 二、商品銷售  分支機構(gòu)商品銷售分現(xiàn)款現(xiàn)貨、先預(yù)收款后發(fā)貨、先發(fā)貨后收款(信用額度內(nèi)發(fā)貨)三  種方式。  (3)分支機構(gòu)計劃員在取得經(jīng)分支機構(gòu)經(jīng)理核準(zhǔn)的退貨申請單后聯(lián)系托運并把退貨申請單和托運單傳真到總公司相關(guān)業(yè)務(wù)員?! ∩唐吠素浟鞒獭 ?1)分支機構(gòu)計劃員根據(jù)倉管員的要求和預(yù)計的銷售情況,填寫退貨申請單交分公司經(jīng)理審核?! ?5)分支機構(gòu)會計在審核收貨品種、數(shù)量的真實性后傳真總公司相關(guān)業(yè)務(wù)員?! ?3)分支機構(gòu)計劃員將經(jīng)分支機構(gòu)經(jīng)理簽字同意的“商品調(diào)撥申請單”傳真至總公司指定的業(yè)務(wù)員?! 〉谖逭?商品進銷存管理  一、商品調(diào)撥 商品調(diào)撥流程  (1)分支機構(gòu)計劃員根據(jù)經(jīng)銷商的購貨申請與倉庫的庫存情況,填寫“商品調(diào)撥申請單”,交分支機構(gòu)經(jīng)理審核。分支機構(gòu)相關(guān)人員必須實事求是,不得弄虛作假,損害公司利益?! ∥?、應(yīng)收帳款的調(diào)整  對于客戶欠款(應(yīng)收帳款)在客戶之間相互地轉(zhuǎn)移,必須取得客戶之間財產(chǎn)轉(zhuǎn)移的確認函,確認函后附貨品轉(zhuǎn)移的清單,該確認函在客戶雙方簽字后,經(jīng)分支機構(gòu)經(jīng)理和會計確認后方可做為調(diào)帳依據(jù)?! 、 銷售會計接到申請單審核后轉(zhuǎn)交總公司主辦會計  d、總公司主辦會計在轉(zhuǎn)賬申請單簽名同意后傳真給分支機構(gòu)會計  e、 分支機構(gòu)會計通知分支機構(gòu)經(jīng)理指定相應(yīng)業(yè)務(wù)員與客戶溝通確認應(yīng)收賬款 f、 由分支機構(gòu)業(yè)務(wù)員和會計進行確認應(yīng)收賬款無誤后簽字回傳總公司  g、總公司主辦會計把由分支機構(gòu)業(yè)務(wù)人員和會計簽名核實后的轉(zhuǎn)賬申請單轉(zhuǎn)交銷售會計轉(zhuǎn)銷客戶應(yīng)收賬款  分支機構(gòu)客戶轉(zhuǎn)入總公司:  分支機構(gòu)客戶轉(zhuǎn)入總公司按總公司客戶轉(zhuǎn)到分支機構(gòu)的轉(zhuǎn)賬程序進行類似的操作。  四、應(yīng)收賬款內(nèi)部轉(zhuǎn)賬操作  客戶的應(yīng)收賬款從總公司轉(zhuǎn)到分支機構(gòu)管理或分支機構(gòu)客戶轉(zhuǎn)入總公司管理,應(yīng)按以下方式進行客戶管理交接:  總公司客戶轉(zhuǎn)到分支機構(gòu):  a、 由于總公司營銷策略的需要或其它原因需把客戶應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)到分支機構(gòu)的,先由總公司業(yè)務(wù)員與相應(yīng)的銷售會計進行內(nèi)部對賬,并由銷售會計提供正式的對賬單簽字確認后由業(yè)務(wù)員與客戶進行對賬?! 、分支機構(gòu)經(jīng)理據(jù)客戶的回款額進行審核并提交分支機構(gòu)會計審核?! 、 客戶返利的計算以當(dāng)月(季)的回款金額為基數(shù)進行返利的計算。分支機構(gòu)
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