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子公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定-閱讀頁

2024-09-24 14:39本頁面
  

【正文】 在對賬單上簽章確認(rèn)(如為單位,必須取得對方財(cái)務(wù)人員簽字并加蓋公章。對于客戶有異議的對賬單,要求客戶在對賬單上詳細(xì)說明。對于客戶有異議的對賬單,業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)與會(huì)計(jì)溝通,解決對賬差異,并重發(fā)對賬單,要求客戶簽章確認(rèn)?! I(yè)務(wù)人員離職時(shí)必須對所負(fù)責(zé)的客戶的應(yīng)收賬款重新核對,取得客戶的確認(rèn)并經(jīng)總公司  審核后方可辦理離職手續(xù)。 b、發(fā)行的新片、特價(jià)品不享受返利優(yōu)惠。分支機(jī)構(gòu)應(yīng)與客戶商洽合作條件,并以書面形式報(bào)回總公司,經(jīng)本部經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。 d、客戶返利按月或季計(jì)算。 返利的程序:  a、 由分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)代表提出申請,根據(jù)客戶的當(dāng)月回款額,按當(dāng)時(shí)與客戶商洽合作條件確定的返利率計(jì)算返利并提交分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理審核。 c、 分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)確認(rèn)回款額無誤后提交總公司按總公司返利程序執(zhí)行?! 、總公司業(yè)務(wù)員完成對賬并取得由客戶簽章的對賬單后,填寫轉(zhuǎn)賬申請單向相應(yīng)的銷售會(huì)計(jì)提出轉(zhuǎn)賬申請。 注:總公司主辦會(huì)計(jì)是應(yīng)收賬款內(nèi)部轉(zhuǎn)賬的關(guān)鍵控制人,未經(jīng)其同意,分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)或總  公司銷售會(huì)計(jì)不得接受其他人員的要求進(jìn)行轉(zhuǎn)賬工作,造成應(yīng)收賬款無法收回責(zé)任由相應(yīng)會(huì)計(jì)承擔(dān)?! 】蛻?總公司或分支機(jī)構(gòu)的客戶)要求對其現(xiàn)有庫存的滯銷品降價(jià),以促進(jìn)銷售,分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理應(yīng)派專人到客戶處清點(diǎn)商品,確定品名、數(shù)量、價(jià)格,編制一份清點(diǎn)表,由客戶簽字確認(rèn),經(jīng)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理、會(huì)計(jì)審核后傳回總公司審批,以此作為調(diào)減客戶應(yīng)收帳款的依據(jù)。 六、發(fā)票開具程序  對于分支機(jī)構(gòu)人員申請開具發(fā)票(包括增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票),按如下方式操作: 由相關(guān)業(yè)務(wù)員填寫發(fā)票開具申請單(附表四),交分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)審核欠款情況、申請金額后傳真總公司財(cái)務(wù)中心,由財(cái)務(wù)中心按規(guī)定開具?! ?2)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理應(yīng)查詢庫存及客戶需求情況,對“商品調(diào)撥申請單”認(rèn)真審核,并簽署審核意見?! ?4)分支機(jī)構(gòu)倉庫管理員收到貨物后,根據(jù)配送中心交貨清單上所列貨物清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)實(shí)際點(diǎn)收的貨物和發(fā)貨清單有誤的,立即檢查原因并填寫收貨差異表通知分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)。 (6)總公司相關(guān)業(yè)務(wù)員按差異情況作相應(yīng)處理并提請總公司會(huì)計(jì)調(diào)賬?! ?2)分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理據(jù)庫存情況簽署審核意見?! ?4) 總公司相關(guān)業(yè)務(wù)員在配送中心清點(diǎn)后與分支機(jī)構(gòu)計(jì)劃員核對退貨差異?! ?1)現(xiàn)款現(xiàn)貨:客戶向業(yè)務(wù)主辦提出購貨申請,打單員打印商品銷售清單,經(jīng)分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)審核后傳倉管員備貨,客戶付款并在商品清單上簽名,財(cái)務(wù)收款并在銷售清單上簽名交給倉庫組織發(fā)貨。在分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)確認(rèn)收到款后在商品銷售單簽字同意發(fā)貨交分支機(jī)構(gòu)倉庫管理員,倉庫組織發(fā)貨?! ′N售流程如下:  (3)先發(fā)貨后收款:對信用較好、回款及時(shí)、每月銷售量相當(dāng)大的客戶,由分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理根據(jù)客戶的銷售與回款情況制定信用額度,報(bào)總公司管理本部經(jīng)理與總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。  銷售流程如下:  客戶提出購貨申請,業(yè)務(wù)員接單后必須經(jīng)分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)審核(注意事項(xiàng):如果為現(xiàn)款現(xiàn)貨和先收款后發(fā)貨的會(huì)計(jì)需審核收款情況、如果為先發(fā)貨后收款方式需審核是否已超出信用額度)簽字后,倉庫管理員方可發(fā)貨。 客戶退貨  (1)客戶退貨的范圍:所退貨物必須是公司銷售給該客戶的產(chǎn)品。  b、該客戶本月退貨額累計(jì)超過上月銷售額10%的由分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理向總公司申請經(jīng)公司審核程序執(zhí)行。但如為新片裸碟退貨,按退貨時(shí)單價(jià)打8~10折計(jì)價(jià)。  (4)客戶退貨的操作流程  a、 客戶將擬退貨的產(chǎn)品名稱、數(shù)量、質(zhì)量狀況傳真給分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)人員,業(yè)務(wù)人員按前述規(guī)定審核是否準(zhǔn)予退貨。經(jīng)審批后業(yè)務(wù)主辦方可電話通知客戶予以退貨。分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)有監(jiān)督退貨是否按規(guī)定執(zhí)行的責(zé)任?! 、業(yè)務(wù)人員作為客戶退貨的責(zé)任人,對退貨的全過程進(jìn)行跟蹤負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)與客戶退貨的差異協(xié)調(diào)?! 、代發(fā)貨公司業(yè)務(wù)部把代發(fā)貨銷售訂單及委托發(fā)貨明細(xì)表(傳真件)交由會(huì)計(jì)審核,  相關(guān)會(huì)計(jì)審核委托發(fā)貨明細(xì)表(傳真件)是否有分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)審核簽名以決定簽名發(fā)貨。 d、代發(fā)貨公司會(huì)計(jì)把客戶應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)到委托發(fā)貨公司核對收貨差異和催收?! 、倉庫管理員收到客戶退回的產(chǎn)品后,清點(diǎn)驗(yàn)收后將一式三份的退貨清點(diǎn)單中的兩份分別交給會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理?! ∪?、庫存管理 存貨進(jìn)出庫  (1)、分支機(jī)構(gòu)的庫存商品,包括成品、裸碟、包裝材料、海報(bào)等(有門市的分支機(jī)構(gòu),其在門市陳列的商品,視同庫存商品),除因正常手續(xù)(如銷售、贈(zèng)送產(chǎn)品)出庫外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自挪用公司商品。 (3)、分支機(jī)構(gòu)倉庫主管(負(fù)責(zé)人)作為分支機(jī)構(gòu)庫存商品管理的第一責(zé)任人,應(yīng)負(fù)責(zé)建立具體的管理制度,必須嚴(yán)格加強(qiáng)分支機(jī)構(gòu)商品進(jìn)出庫管理。 b、借碟后歸還的時(shí)間:電影2天,電視劇7天。 d、同一品名、節(jié)目的碟子只能限拆包裝一套?! ”P點(diǎn)制度  為保證核算的真實(shí)性和加強(qiáng)庫存商品的監(jiān)管力度,分支機(jī)構(gòu)在每月月底必須對庫存商品  進(jìn)行盤點(diǎn),由分支機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)出具盤點(diǎn)表及盤點(diǎn)報(bào)告(對盤點(diǎn)有差異的商品,必須查明差異原因),各相關(guān)人員(倉管員、會(huì)計(jì)、盤點(diǎn)人等)簽名確認(rèn),在次月隨費(fèi)用單據(jù)及報(bào)表一同寄回總公司。  第六章 審計(jì)監(jiān)督  一、總公司成立專門的審計(jì)機(jī)構(gòu),配備專門的審計(jì)人員,依據(jù)總公司的授權(quán),對各分支機(jī)構(gòu)行  使審計(jì)監(jiān)督職能。 三、分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)理、會(huì)計(jì)、倉庫主管(負(fù)責(zé)人)離職時(shí),應(yīng)進(jìn)行專門的離任審計(jì),對其在任  職期間的工作績效、授權(quán)的執(zhí)行或遵守情況、是否存在違規(guī)違紀(jì)行為等方面進(jìn)行評估。  五、分支機(jī)構(gòu)人員對審計(jì)人員的審計(jì)行為和審計(jì)結(jié)論存有異議的,可向總公司財(cái)務(wù)中心投訴或  申請復(fù)議。 分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將本分支機(jī)構(gòu)銷售單及托運(yùn)單粘貼在一起作為商品銷售憑證?! 》种C(jī)構(gòu)應(yīng)將上報(bào)總公司的所有申請、報(bào)告、報(bào)表等資料和總公司下發(fā)的所有文件、資料整理歸檔,分類保管。 三、其他  本制度的解釋權(quán)歸集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心,在實(shí)行中將結(jié)合公司發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)和完善。  廣東ABC發(fā)展有限公司  管理本部  子公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定3  第一章 總 則  第一條 為了加強(qiáng)總公司所屬備企業(yè)的成本、費(fèi)用管理,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)參照國務(wù)院(國營企業(yè)成本管理?xiàng)l  例》及其實(shí)施細(xì)則,結(jié)合現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定及我公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。  第三條  成本、費(fèi)用管理的基本任務(wù),是通過對成本、費(fèi)用的預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,正確反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果,挖掘降低成本、費(fèi)用的潛力,努力降耗增效?! 〉谖鍡l  根據(jù)資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制,各公司總經(jīng)理對本單位成本、費(fèi)用管理負(fù)全責(zé)。各單位財(cái)會(huì)部門具體負(fù)責(zé)成本費(fèi)用的核算與管理工作。所屬各單位應(yīng)根據(jù)本規(guī)定,結(jié)合各自行業(yè)實(shí)際,參照國家相對應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,制定各自成本、費(fèi)用管理實(shí)施細(xì)則,報(bào)財(cái)務(wù)本部備案,并指定專人負(fù)責(zé)企業(yè)的成本管理。具體開支范圍按(工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》的規(guī)定執(zhí)行。  第三章 成本、費(fèi)用核算  第八條  各所屬企業(yè)的制造成本,必須根據(jù)計(jì)算期內(nèi)完工產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)產(chǎn)量、實(shí)際消耗和實(shí)際價(jià)格,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則進(jìn)行核算,對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的期間費(fèi)用,應(yīng)按照其歸屬期限,區(qū)分費(fèi)用性質(zhì),據(jù)實(shí)進(jìn)行分類核算。原材料按計(jì)劃價(jià)格核算的,與實(shí)際價(jià)格的差異也應(yīng)按規(guī)定的成本計(jì)算期及時(shí)進(jìn)行調(diào)整分配。受益期不超過一年的費(fèi)用,列入待攤費(fèi)用。企業(yè)遞延資產(chǎn)應(yīng)在年終會(huì)計(jì)決算中說明,報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部審查?! 〉谑粭l  低值易耗品單價(jià)在200元(含200元)人民幣以下的,可列出品名,在領(lǐng)用時(shí)一次列入成本、費(fèi)用?! 〉谑l  產(chǎn)成品和在產(chǎn)品成本以及期間費(fèi)用的核算,除種植業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)按生產(chǎn)季節(jié)、施工企業(yè)按季進(jìn)行外,一律以月為成本計(jì)算期,同一個(gè)計(jì)算期內(nèi)核算的產(chǎn)量、收入、消耗和支出,起訖日期必須一致?! ∫?、制造費(fèi)用與直接生產(chǎn)成本?! ∪?、各類期間費(fèi)用之間的界限?! ∥濉⒃诋a(chǎn)品成本與產(chǎn)成品成本?! 〉谑臈l 成本核算的程序和方法要切實(shí)可行,一經(jīng)確定,非經(jīng)總公司財(cái)務(wù)本部批準(zhǔn),不得變動(dòng)。并編制成本、公用計(jì)劃和具體措施,對成本實(shí)行計(jì)劃控制和目標(biāo)管理,以保證完成。總公司將對不同性質(zhì)的單位采用不同的方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行成本、費(fèi)用考核。制定本單位成本費(fèi)用管理制度。編制并具體落實(shí)成本費(fèi)用計(jì)劃。對本單位成本費(fèi)用進(jìn)行及時(shí)的預(yù)測、控制和分析。
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