檔案管理工作調(diào)研報(bào)告【精選】(參考版)
2024-09-21 19:07本頁面
【正文】 同時(shí)要切實(shí)按照面積達(dá)標(biāo)、設(shè)施完善、功能齊全、節(jié)能環(huán)保的要求，盡可能將全區(qū)機(jī)關(guān)單位的一部分檔案接收，以緩解各單位檔案庫房壓力。 切實(shí)加快檔案館新館建設(shè)。加快各部門各單位存量檔案的數(shù)字化和增量檔案電子化步伐，實(shí)現(xiàn)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）以及村（社區(qū)）檔案信息化管理系統(tǒng)互通，資源共享，提升檔案信息共享水平。 進(jìn)一步推動(dòng)檔案信息化建設(shè)。四要切實(shí)加強(qiáng)檔案管 理隊(duì)伍建設(shè)。改善設(shè)備、整合資源，有效緩解現(xiàn)存庫室緊張、保管條件差的突出矛盾，對(duì)明顯不符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的庫室，要及時(shí)調(diào)整修繕，確保檔案安全 。三要加快硬件建設(shè)步伐。完善各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）和職能部門內(nèi)部組織網(wǎng)絡(luò)，檔案收集管理職能要明確到具體科室、具體個(gè)人，為檔案工作全員參與營(yíng)造氛圍，打好 基礎(chǔ)。區(qū)檔案局要加強(qiáng)自身建設(shè)，密切與基層單位的聯(lián)系，切實(shí)承擔(dān)起監(jiān)督指導(dǎo)的重要職能 。 進(jìn)一步完善檔案管理體系。三是要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的宣傳。二是要切實(shí)轉(zhuǎn)變檔案管理工作觀念。 三、幾點(diǎn)建議 進(jìn)一步提高對(duì)檔案管理工作的重視和關(guān)注程度。 第 14 頁 共 16 頁 信息化檔案管理工作相對(duì)滯后。三是村（社區(qū)）檔案室建設(shè)滯后。二是檔案館室建設(shè)不規(guī)范。半數(shù)以上鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）六十年代以來的檔案至今未接收進(jìn)館 。目前區(qū)檔案館庫存檔案已經(jīng)飽和，收集工作受到影響，全區(qū)共有 222 個(gè)進(jìn)館單位，尚有 86 個(gè)單位檔案未接收進(jìn)館 。 檔案管理硬件建設(shè)還難以適應(yīng)工作需要。檔案員兼職過多，精力不足 。據(jù)了解，部分單位的檔案管理網(wǎng)絡(luò)沒有建立到具體科室和工作崗位，部分村（社區(qū)）還未落實(shí)兼職檔案管理人員，組織網(wǎng)絡(luò) 第 13 頁 共 16 頁 未能到底到邊。 檔案管理體系不夠完善。由于宣傳的活動(dòng)和載體不多，檔案 的相關(guān)知識(shí)和新聞很少出現(xiàn)在各類媒體、簡(jiǎn)報(bào)上，宣傳力度不強(qiáng)、氛圍不濃。目前，我區(qū)的各類檔案管理工作主要是根據(jù)業(yè)務(wù)線上的臺(tái)帳要求來開展，各級(jí)各部門的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，檔案管理水平高低不均，差距較大。對(duì)本職范圍內(nèi)檔案工作職責(zé)不明確，較少過問檔案工作，對(duì)有關(guān)檔案的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)了解不深，導(dǎo)致許多單位的檔案管理問題得不到解決，人、財(cái)、物保障不足。 二、存在問題 檔案管理意識(shí)不夠強(qiáng)。加快了數(shù)字檔案室建設(shè)， 第 12 頁 共 16 頁 特別對(duì)涉及民生檔案的職能部門信息化工作走在前列，全區(qū)共有6 個(gè)單位建成了省示范數(shù)字檔案室， 36 個(gè)綜合檔案室建成了規(guī)范化數(shù)字檔案室，如： XX 縣區(qū)地稅務(wù)分局、區(qū)法院等單位，進(jìn)一步開發(fā)了檔案信息資源，提高了檔案的社會(huì)利用率，較好地服務(wù)了群眾。二是信息化建設(shè)不斷推進(jìn)。建立了婚姻、移民等多種民生專業(yè)檔案的全文數(shù)據(jù)庫和 60 多個(gè)涉民部門的檔案目錄數(shù)據(jù)庫，實(shí)施市、縣（區(qū)）兩級(jí)聯(lián)動(dòng)，開展異地查檔、跨館服務(wù)。一是檔案利用率有所提高。組織開展檔案目標(biāo)管理認(rèn)定 和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，十二五以來，區(qū)司法局、公積金管理中心等 23家單位通過省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定， 7個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目通過檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。xxxx2 年，被 XX 市檔案局評(píng)為社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作市級(jí)示 XX 縣區(qū) 。三是加強(qiáng)考核創(chuàng)建。重新修訂了《 XX 縣區(qū)檔案館收集檔案范圍》，調(diào)整接收檔 案單位名冊(cè)，確保館藏檔案資源建設(shè)科學(xué)合理。區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）及職能部門都相應(yīng)建立了有關(guān)檔案保管、利用、歸檔、保密等一系列工作制度，進(jìn)一步明確了檔案管理的基本工作要求，確保了檔案管理的規(guī)范化和制度化。 檔案管理工作逐步規(guī)范。區(qū)檔案局于 1989 年掛牌成立，能夠認(rèn)真貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》和《 XX 省實(shí)施辦法》，切實(shí)履行檔案事業(yè)行政管理和檔案管理利用兩種職能。此次調(diào)研實(shí)地走訪了區(qū)檔案館庫房、地稅 XX 縣區(qū)分局、區(qū)法院、澄江街道辦事處檔案室等相關(guān)單位，聽取了區(qū)檔案局有關(guān)情況匯報(bào)，并召開了座談會(huì)，廣泛聽取了各方面的情況介紹和建議、意見。檔案部門要多方拓展服務(wù)方式和服務(wù)領(lǐng)域，一改坐在家里等人上門查檔的現(xiàn)狀，變被動(dòng)等待服務(wù)為積極主動(dòng)上門服務(wù)，使服務(wù)范圍由窄變寬，服務(wù)層次由淺變深，同時(shí)，要充分開發(fā)現(xiàn)有檔案，通過加工、處理，使其變成社會(huì)需要的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。要圍繞服務(wù)做文章，不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，增強(qiáng)服務(wù)效果，擴(kuò)大社會(huì)影響，
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