檔案管理工作調(diào)研報告【精選】-wenkub.com
2024-09-21 19:07 本頁面
【正文】 要切實按照《檔案館建設標 第 16 頁 共 16 頁 準》、《檔案館建筑設計規(guī)范》和檔案館兩個基地、三個中心的功能要求，加快檔案館新館建設，使新館設施設備符合檔案八防和現(xiàn)代化管理，檔案安全裝備裝具現(xiàn)代化和智能化。根據(jù)實際發(fā)展需要，將檔案信息化建設納入政府規(guī)劃，配備和更新必要的信息化建設。高度重視基層村、社區(qū)檔案庫室的建設，力爭做到全區(qū)所有村、社區(qū)檔案庫室全覆蓋。二要進一 第 15 頁 共 16 頁 步完善檔案工作機制，力爭將檔案工作納入?yún)^(qū)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃，將智慧檔案建設列入《智慧黃巖建設與發(fā)展規(guī)劃（ xxxx2024）》，促進全區(qū)檔案事業(yè)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。一要完善檔案管理組織網(wǎng)絡。牢固樹立檔案管理法制觀念，加大依法治檔力度，從法律層面提高領導干部對檔案管理工作的重視和關注程度。全區(qū)絕大部分單位的業(yè)務檔 案數(shù)字化工作尚未開展，信息化工作缺乏足夠的技術(shù)人員支撐，涉及到的硬件、軟件及安全維護，需要大量資金，目前我區(qū)財政對檔案信息化工作投入遠不能滿足信息化業(yè)務開展和信息安全保障。有些單位因辦公條件限制，無法落實專用檔案庫室，有些部門檔案分散在各職能科室，不符合檔案管理要求。絕大部分機關單位僅接收到八十年代初 。檔案員的業(yè)務素質(zhì)和專業(yè)化水平總體不高，檔 案業(yè)務知識培訓較少，近幾年來特別是針對基層村（社）檔案管理人員的培訓指導幾乎沒有。一是檔案管理組織網(wǎng)絡不夠健全。三是檔案工作宣傳方法較少。一是部分領導干部對檔案管理工作缺乏應有的重視和關注。區(qū)檔案館以開展檔案登記備份工作為載體，整合館藏資源，加快館藏檔案數(shù)字化進程，建成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，文件級目錄數(shù)據(jù)達 91 多萬條，館藏檔案全文掃描 170 多萬頁。全區(qū)民生部門建檔率達 100%，信訪局、公積金管理中心、就業(yè)處等 14 個涉民單位達到省級以上檔案目標管理水平。澄江街道被評為社會主義新農(nóng)村建設檔案工作省級示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)，其綜合檔案室通過省一級目標認定，其余 18 個鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）機關綜合檔案室全部通過省二級驗收。全區(qū)各相關單位都制定了 第 11 頁 共 16 頁 相應的檔案人員崗位責任制度，各檔案館室的檔案人員基本都能認真做好檔案的日常收集、整理、管理工作，大多數(shù)建檔單位能做好檔案借閱和利用情況的登記。一是建立了各項制度?，F(xiàn)將有關調(diào)研情況匯報如下： 一、基本情況 建立檔案管理機構(gòu)和工作網(wǎng)絡。 日常的檔案服務只局限在做好為本單位查閱利用本單位產(chǎn)生的檔案方面，而對本單位檔案如何主動為外單位、為社會服務，怎樣利用外單位檔案為本單位服務做得不夠好，考慮得也很少。第二，嚴把進館質(zhì)量關，把重份文件立卷，保管期限劃定不準確以及重復進館等問題杜絕在進館前 。還有的檔案館建立了人物檔案全宗，把本地區(qū)的知名人士在各種社會活動中形成的各類資料收集在一起，并為人物檔案全宗開辟了一個專用庫房。其二，是館藏特色。其一，是地方特色。檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在務實基礎上促進創(chuàng)新。檔案人員的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案工作局面的關鍵所在，特別是在機構(gòu)改革、人事制度改革的今天，隨著各部門工作人員的減少，工作量的增加，檔案工作面臨更大的壓力。創(chuàng)新行為，首先要有創(chuàng)新意識，有強烈的創(chuàng)新欲望，也只有如此才能有創(chuàng)新動力。四是信息陳舊，清理不及時。 （四）館藏結(jié)構(gòu)不合理。二是檔案的功能單一，除保管與借用外，再無其他功能，更談不上多功能。 二、做好新時期檔案工作存在的困難與問題 （一）對檔案工作總體認識不高。檔案具有社會共享性，是整個社會的寶貴財富，它應該順應社會發(fā)展的潮流，符合最廣大人民的根本利益，為他們所用。這種繼承需要檔案作為中介，這種積累是反映在檔案之上的積累，這種延續(xù)是在檔案基礎上的延續(xù)，檔案作為潛在的生產(chǎn)要素，通過對勞動力、勞動工具和勞動對象的影響，轉(zhuǎn)化為直接和現(xiàn)實的生產(chǎn)力，可以說，檔案是社會生產(chǎn)力發(fā)展的橋梁和紐帶。檔案是對歷史負責，為現(xiàn)實服務，替未來著想的一項崇高事業(yè)，在全面建設小康社會、構(gòu)建和諧社會的進程中，檔案工作越來越深入地滲透到社會經(jīng)濟發(fā)展的方方面面，做好新時期檔案工作，對于實踐三個代表重要思想，提高黨的執(zhí)政能力，構(gòu)建和諧社
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