檔案管理工作調(diào)研報告【精選】(已改無錯字)
2024-09-21 19 本頁面
【正文】 、意見?，F(xiàn)將有關(guān)調(diào)研情況匯報如下： 一、基本情況 建立檔案管理機(jī)構(gòu)和工作網(wǎng)絡(luò)。區(qū)檔案局于 1989 年掛牌成立，能夠認(rèn)真貫徹《中華人民共和國檔案法》和《 XX 省實施辦法》，切實履行檔案事業(yè)行政管理和檔案管理利用兩種職能。不 斷加強(qiáng)檔案隊伍網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，全區(qū)機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）全部完成了文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的編制審查，并成立了相應(yīng)的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室負(fù)責(zé)人，使檔案管理工作達(dá)到了有制度、有人管、有庫房、有實體的四有標(biāo)準(zhǔn)。 檔案管理工作逐步規(guī)范。一是建立了各項制度。區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）及職能部門都相應(yīng)建立了有關(guān)檔案保管、利用、歸檔、保密等一系列工作制度，進(jìn)一步明確了檔案管理的基本工作要求，確保了檔案管理的規(guī)范化和制度化。二是規(guī)范檔案管理職責(zé)。重新修訂了《 XX 縣區(qū)檔案館收集檔案范圍》，調(diào)整接收檔 案單位名冊，確保館藏檔案資源建設(shè)科學(xué)合理。全區(qū)各相關(guān)單位都制定了 第 11 頁 共 16 頁 相應(yīng)的檔案人員崗位責(zé)任制度，各檔案館室的檔案人員基本都能認(rèn)真做好檔案的日常收集、整理、管理工作，大多數(shù)建檔單位能做好檔案借閱和利用情況的登記。三是加強(qiáng)考核創(chuàng)建。區(qū)檔案館1999 年 11 月即通過省二級檔案館驗收 。xxxx2 年，被 XX 市檔案局評為社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作市級示 XX 縣區(qū) 。澄江街道被評為社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作省級示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)，其綜合檔案室通過省一級目標(biāo)認(rèn)定，其余 18 個鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）機(jī)關(guān)綜合檔案室全部通過省二級驗收。組織開展檔案目標(biāo)管理認(rèn)定 和重點建設(shè)項目檔案驗收，十二五以來，區(qū)司法局、公積金管理中心等 23家單位通過省級標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定， 7個重點建設(shè)項目通過檔案專項驗收。 檔案利用工作有所推進(jìn)。一是檔案利用率有所提高。全區(qū)民生部門建檔率達(dá) 100%，信訪局、公積金管理中心、就業(yè)處等 14 個涉民單位達(dá)到省級以上檔案目標(biāo)管理水平。建立了婚姻、移民等多種民生專業(yè)檔案的全文數(shù)據(jù)庫和 60 多個涉民部門的檔案目錄數(shù)據(jù)庫，實施市、縣（區(qū)）兩級聯(lián)動，開展異地查檔、跨館服務(wù)。近三年來，累計接待群眾查檔 3570 人次，調(diào)閱檔案資料 4500 多卷（冊），復(fù)印檔案資料 8000 多張，檔案聯(lián)動服務(wù) 360多人次。二是信息化建設(shè)不斷推進(jìn)。區(qū)檔案館以開展檔案登記備份工作為載體，整合館藏資源，加快館藏檔案數(shù)字化進(jìn)程，建成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，文件級目錄數(shù)據(jù)達(dá) 91 多萬條，館藏檔案全文掃描 170 多萬頁。加快了數(shù)字檔案室建設(shè)， 第 12 頁 共 16 頁 特別對涉及民生檔案的職能部門信息化工作走在前列，全區(qū)共有6 個單位建成了省示范數(shù)字檔案室， 36 個綜合檔案室建成了規(guī)范化數(shù)字檔案室，如： XX 縣區(qū)地稅務(wù)分局、區(qū)法院等單位，進(jìn)一步開發(fā)了檔案信息資源，提高了檔案的社會利用率，較好地服務(wù)了群眾。同時還創(chuàng)建了農(nóng)村檔案信息 共享平臺，實現(xiàn)涉農(nóng)檔案一鍵共享。 二、存在問題 檔案管理意識不夠強(qiáng)。一是部分領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視和關(guān)注。對本職范圍內(nèi)檔案工作職責(zé)不明確，較少過問檔案工作，對有關(guān)檔案的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識了解不深，導(dǎo)致許多單位的檔案管理問題得不到解決，人、財、物保障不足。二是部分單位之間檔案管理工作不平衡。目前，我區(qū)的各類檔案管理工作主要是根據(jù)業(yè)務(wù)線上的臺帳要求來開展，各級各部門的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，檔案管理水平高低不均，差距較大。三是檔案工作宣傳方法較少。由于宣傳的活動和載體不多，檔案 的相關(guān)知識和新聞很少出現(xiàn)在各類媒體、簡報上，宣傳力度不強(qiáng)、氛圍不濃。機(jī)關(guān)干部欠缺檔案概念，自覺管理、依法收集的意識比較淡薄，全員參與和支持檔案管理的良好氛圍尚未形成。 檔案管理體系不夠完善。一是檔案管理組織網(wǎng)絡(luò)不夠健全。據(jù)了解，部分單位的檔案管理網(wǎng)絡(luò)沒有建立到具體科室和工作崗位，部分村（社區(qū)）還未落實兼職檔案管理人員，組織網(wǎng)絡(luò) 第 13 頁 共 16 頁 未能到底到邊。二是檔案管理隊伍缺乏應(yīng)有的專業(yè)知識和精力，檔案員隊伍不穩(wěn)定，變動頻繁，有些單位一兩年一換 。檔案員兼職過多，精力不足 。檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)化水平總體不高，檔 案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)較少，近幾年來特別是針對基層村（社）檔
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