檔案管理工作調(diào)研報(bào)告【精選】-文庫(kù)吧資料
2024-09-21 19:07本頁(yè)面
【正文】 使檔案工作服務(wù)貼近中心，貼近社會(huì)，貼近群眾，貼近現(xiàn)實(shí)。第三，加強(qiáng)館藏信息資源的開發(fā)，做好檔案開放工作、編研工作和建立好科學(xué)檢索體系。精品意味著 高質(zhì)量，而提高館藏質(zhì)量的辦法應(yīng)從以下三方面入手：第一，對(duì)現(xiàn)有館藏進(jìn)行鑒定，剔除無(wú)保存價(jià)值的案卷 。在實(shí)踐中，地方特色與館藏特色相輔相成，二 第 9 頁(yè) 共 16 頁(yè) 者往往是互為依托，又互相補(bǔ)充。有的檔案館擁有本地區(qū)黨政機(jī)關(guān)及所屬單位在發(fā)展過程中多次變更了的印模檔案 。館藏特色是指，館藏中某種門類或某種載體的檔案較多，從而形成本館的特色。一個(gè)地區(qū)的獨(dú)特之處不是一成不變的， 它會(huì)隨著社會(huì)的發(fā)展而變化，檔案館收集地方特色檔案必須及時(shí)了解動(dòng)向，調(diào)整收集對(duì)象。即館藏檔案除應(yīng)全面揭示本地區(qū)的歷史面貌外，還應(yīng)著重反映本地區(qū)的地方特色。 （三）創(chuàng)新方式，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，提高館藏質(zhì)量 一是走特色之路。 三是要拓寬視野、豐富知識(shí)。檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作，這就要求檔案人員既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)，要適應(yīng)新形勢(shì)，敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新，有所突破。因此，檔案人員有必要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和重新定位，要一改守?cái)偪袋c(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)保管員的形象，從根本上轉(zhuǎn)變觀念，主動(dòng)找婆家、找市場(chǎng)，讓檔案創(chuàng)造出更豐厚的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。 （二）發(fā)揮檔案人員的 創(chuàng)新主體作用，加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè) 一是要重視觀念更新。檔案工作要?jiǎng)?chuàng)新，就要改變既無(wú)動(dòng)力，又 第 7 頁(yè) 共 16 頁(yè) 無(wú)目標(biāo)的狀況，努力使檔案部門從伸手派變成先行官、創(chuàng)造者，形成檔案工作由事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿?、事中參與的新的檔案管理工作理念。 三、對(duì)做好 新時(shí)期檔案工作的建議 （一）創(chuàng)新檔案工作思路 創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。 （五）檔案開發(fā)利用工作沒有很好地開展起來(lái)。三是內(nèi)容單一，主要是黨政公務(wù)活動(dòng)的檔案 。一是門類單一，文書檔案所占比重過大 。缺乏有專業(yè)技術(shù)職稱的專職檔案員，特別是熟悉檔案內(nèi)容、能進(jìn)行檔案信息深層次研究和開發(fā)的專業(yè)技術(shù)人才十分匱乏。三是館庫(kù)設(shè)施設(shè)備簡(jiǎn)陋，現(xiàn)代化設(shè)施的配備明顯滯后，遠(yuǎn)不能 適應(yīng)新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的需要。一是館庫(kù)條件差、面積小、容量飽和。相對(duì)于發(fā)展第一要?jiǎng)?wù)，檔 第 6 頁(yè) 共 16 頁(yè) 案部門是冷部門，是容易被忽視的部門，具體表現(xiàn)為一是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作不夠重視，二是對(duì)檔案工作人、財(cái)、物投入不夠，三是從事檔案工作人員的經(jīng)濟(jì)、政治待遇得不到應(yīng)有的保障?？梢哉f，檔案的 憑證性決定了檔案是最廣大人民群眾根本利益的有效保證。檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來(lái)。 檔案是最廣大人民根本利益的有效保證。 檔案是社會(huì)先進(jìn)文化的物態(tài)載體。生產(chǎn)力 第 5 頁(yè) 共 16 頁(yè) 發(fā)展的自我積累和延續(xù)，保證了社會(huì)和人自身發(fā)展的連續(xù)性。 檔案是社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的橋梁。檔案工作是各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要基礎(chǔ)，這個(gè)基礎(chǔ)不牢固，將來(lái)我們要負(fù)歷史責(zé)任的。檔案部門要圍繞機(jī)關(guān)工作，積極挖掘檔案信息，在服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策、服務(wù)機(jī)關(guān)、指導(dǎo)基層、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)上下功夫，把檔案變成可利用的信息資源，通過檔案資料的充分利用，使檔案的價(jià)值得到充分的體現(xiàn)。 （五）注重信息資源開發(fā)，服務(wù)機(jī)關(guān)工作。首先要立足現(xiàn)有信 息化設(shè)備， 第 4 頁(yè) 共 16 頁(yè) 對(duì)文件材料實(shí)行電子存檔，對(duì)歷年文件材料掃描錄入，以備將來(lái)檔案信息化建設(shè)需要。硬件上，要按照檔案規(guī)范管理的要求，配備充足的檔案柜，有條件的單位可以購(gòu)買密集柜，要有防盜門窗、吸塵器、滅火器、溫濕計(jì)等必要的安全設(shè)施。在一定時(shí)期，保持檔案隊(duì)伍的穩(wěn)定，才可以使檔案工作進(jìn)一步發(fā)展，提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平。各單位可以采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)，走出去的方式，既可請(qǐng)檔案局專業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，也可到好的單位實(shí)地學(xué)習(xí)。 （三）加強(qiáng)檔案人員的繼續(xù)教育，保持檔案隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。三是把好文件材料管理關(guān)，防止檔案的損毀和丟失，確保檔案的真實(shí)性和可靠性 。在文件材料的歸檔及管理中，要
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