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檔案管理工作總結(jié)檔案管理工作自檢自查報(bào)告[5篇材料]-wenkub.com

2024-09-21 19:07 本頁(yè)面
   

【正文】 在今后的工作中,我們將切實(shí)按照集團(tuán)的要求,在部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,不斷加強(qiáng)檔案工作管理,切實(shí)把檔案工作做得更好,以推動(dòng)迪慶礦業(yè)各項(xiàng)工作全面 發(fā)展。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。我部門領(lǐng)導(dǎo)在下一步工作中著重解決檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施,缺什么,補(bǔ)什么,著力加強(qiáng)檔案管理的硬件建設(shè)。在號(hào)召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。 為了落實(shí)責(zé)任,我公司領(lǐng)導(dǎo)將檔案管理工作納入黨政辦公室日常工作中,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎(jiǎng)懲。 (六)、聲像檔案 照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等由宣傳部來進(jìn)行日常檔案更新和保存工作。各種申請(qǐng)書、說明書、技術(shù)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備圖樣等以上檔案由設(shè)備能源部來進(jìn)行日常檔案更新和保存工作。各種合同(協(xié)議書)、任務(wù)書、科研報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、開題報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書、發(fā)明申請(qǐng)書等以上檔案由科技部來進(jìn)行日常檔案更新和保存工作。生產(chǎn)調(diào)度、安全管理、環(huán)境保護(hù)、標(biāo)準(zhǔn)化工作的檔案與信息管理工 作由安全環(huán)保部來進(jìn)行管理。行政事務(wù)、外事工作、權(quán)證辦理,以上檔案由黨政辦公室來進(jìn)行管理。在今后的工作中,我們將切實(shí)按照 “ 三個(gè)代表 ” 的要求,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的支持、指導(dǎo)和幫助下,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理,切實(shí)把檔案工 作做得更好,以推動(dòng)中心各項(xiàng)工作全面發(fā)展?,F(xiàn)已基本完成檔案歸檔的立卷上柜工作,目前正準(zhǔn)備檔案室定級(jí)的有關(guān)材料。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。綜合檔 案室面積共 30 平方米,購(gòu)置了 12 組檔案柜共 52 個(gè),配備滅火器、電風(fēng)扇、照相機(jī)、吸塵器、中央空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。二 是送出去學(xué)。 中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會(huì)議,聽取檔案工作匯報(bào),經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。主要是為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企 業(yè)下崗職工辦養(yǎng)老保險(xiǎn)查工作證件、銀行核對(duì)企業(yè)情況等, 第 8 頁(yè) 共 17 頁(yè) 使檔案工作在服務(wù)民生、滿足民意中發(fā)揮了特殊的作用。 三、強(qiáng)化服務(wù),利用效果明顯。給檔案室安裝了防盜門、配置了二臺(tái)電腦、一臺(tái)打印機(jī)、一臺(tái)掃描儀、一臺(tái)復(fù)印機(jī)、密集架、打眼機(jī)及防蟲藥品等。今后,我公司將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體 現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。 綜合檔案室配備了一臺(tái)計(jì)算機(jī)和打印機(jī),并購(gòu)買了 gd2024文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)了計(jì)算 機(jī)檢索目錄。 我公司堅(jiān)持高起點(diǎn)投入,一步到 位的原則,缺什么,補(bǔ)什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。 二、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效 為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我公司根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等,做到有章可循。加大投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)我縣新農(nóng)村建設(shè)事業(yè)做出積極的貢獻(xiàn)。因此,造成歸檔不夠規(guī)范,今后,我們將 著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。 四、加強(qiáng)檔案檢查,爭(zhēng)創(chuàng)檔管先進(jìn)我室(辦)結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。為進(jìn) 一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案
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