5人事部部門職責(zé)(參考版)
2024-09-11 17:41本頁面
【正文】 （ 4）辦公區(qū)環(huán)境美化。（ 2）辦公用房分配。（ 3）公司的消防安全管理。 宿舍管理 （ 1）分配員工宿舍（ 2）對住宿員工登記 （ 3）管理宿舍生活秩序 （ 4）管理宿舍衛(wèi)生 （ 5）管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備 安全保衛(wèi)管理 （ 1）對公司辦 公區(qū)、生活區(qū)外來人員的出入管理。（ 3）防止食物中毒。 三、后勤總務(wù)管理 （ 1）加強食堂衛(wèi)生管理。（ 6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動，豐富員工的業(yè)余生活。（ 4）負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。 （ 2）為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。 （ 1）推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。（ 3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。 第 12 頁 共 14 頁 （ 1）做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記，建立臺賬。 （ 1）對公司車輛使用情況進行登記統(tǒng)計。（ 3）辦公設(shè)備使用說明書等資料及時存檔。制定公司辦公設(shè)備采購計劃。 、雜志、書籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)圖書資料。 （ 3）對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。 （ 1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達意圖。 （ 2）會議時間變更要及時通知與會人員。 第 11 頁 共 14 頁 （ 1）會議準(zhǔn)備工作。 （ 3）印鑒如有遺失除立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并應(yīng)依法公告作廢。 、介紹信管理 （ 1）負(fù)責(zé)公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。 （ 5）負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。 （ 3）劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。 （ 1）根據(jù)《檔案法》和公司的實際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。 第 10 頁 共 14 頁 （ 1）收到外部文件進行收文編號并對上報下發(fā)進行登記。（ 3）負(fù)責(zé)制定年度工作計劃、進行年度工作總結(jié)。 （ 1）起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。（ 2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時反饋意見，對出現(xiàn)問題進行研究論證并修改完善。（ 3）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。 辦公環(huán)境、辦公秩序 （ 1）辦公家具、設(shè)備分配。 第 9 頁 共 14 頁 安全保衛(wèi)管理 （ 1）對公司物資和外來人員的出入管理。（ 2）對住宿員工登記。（ 3）炊事員定期身體檢查。 三、后勤總務(wù)管理 員工食堂管理（ 1）食堂衛(wèi)生管理。 協(xié)助律師處理勞動糾紛、員工申訴等。 負(fù)責(zé)管
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