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正文內(nèi)容

年某集團(tuán)行政工作流程培訓(xùn)教材(參考版)

2025-07-17 20:06本頁面
  

【正文】 3辦公設(shè)施維修流程 部門申報→集團(tuán)行政部長初審→行政副總經(jīng)理審核→集團(tuán)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)( 1000 元以內(nèi))→董事長批準(zhǔn)( 1000 元以上)→轉(zhuǎn)房產(chǎn)公司物管部辦理→集團(tuán)行政部督促并組織驗收。 (二)工作流程簡示 3辦公室調(diào)整流程 各公司行政部門申報→公司行政主管副總初審→公司 總經(jīng)理審核→集團(tuán)行政副總經(jīng)理審簽→集團(tuán)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 十一、辦公設(shè)施設(shè)備管理流程 2 條 (一)編制依據(jù) 20xx 年 1 月 8 日下發(fā)的川興發(fā)集行字〔 20xx〕 1 號《辦公樓管理規(guī)范》和 20xx 年 3 月份修訂后的辦公樓管理辦法 。 (二)工作流程簡示 3電話移裝流程 需用部門申報→單位行政部初審→主管副總或總經(jīng)理審核→集團(tuán)行政部長審批→集團(tuán)行政副總經(jīng)理審批→集團(tuán)行政部派網(wǎng)管員 辦理。 車輛調(diào)配使用流程 使用人提出《用車計劃》→部門負(fù)責(zé)人初審→主管副總審批→總經(jīng)理審批→集團(tuán)副總經(jīng)理或常務(wù)副總批準(zhǔn)→董事長批準(zhǔn)(私用)→集團(tuán)行政部調(diào)配。 (二)工作流程簡示 2 車輛維修流程: 駕駛員或使用人填寫《車輛維修申報單》→部門負(fù)責(zé)人簽證→主管副總簽證→單位總經(jīng)理簽批( 500 元以下)→集團(tuán)副總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)( 5001000 元)→董事長批準(zhǔn)( 1000 元以上)。 2違紀(jì)違規(guī)查處流程 根據(jù)舉報情況組織調(diào)查→收集依據(jù)并作好記錄→提出處理意見→集團(tuán)行政部長審核→行政副總經(jīng)理審批 (管理人員及其它 )→由集團(tuán)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn) (正副部長級 )→董事長批準(zhǔn) (副總級以上 )→下發(fā)處罰通報 。 八、制 度 執(zhí)行處理流程 2 條 (一)編制依據(jù) 20xx 年 6 月 24 日下發(fā)的興事發(fā)集行字〔 20xx〕 16 號《獎懲條例》和 20xx 年 3 月份修訂后的獎懲條例和新制訂的行政督察管理辦法 。 (二)工作流程簡示 2網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布流程 各單位網(wǎng)管員拍攝影像資料并撰寫摘要→行政部長審核→行政副總經(jīng)理審批→網(wǎng)管員網(wǎng)上發(fā)布并傳文檔員登記存檔。 (二)工作流程簡示 2會議管理流程 收集集團(tuán)總部會議信息→編制會議安排表并簽發(fā)→籌備會議資料及用品→布置會議場地→安排會場服務(wù)→記錄會議內(nèi)容→擬制會議紀(jì)要并 簽發(fā)→督促會議工作落實情況并按時檢查驗收→依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核通報。 2資料報送流程 各單位收集編制→報送集團(tuán)行政部→集團(tuán)行政部填寫《收文處理單》→行政部長或行政副總經(jīng)理審核→集團(tuán)常務(wù)副總經(jīng)理或董事長簽批(重要資料)→終批意見處理→登記存檔。 五、檔案資料管理流程 2 條 (一)編制依據(jù) 20xx 年 6 月 5 日下發(fā)的興事發(fā)集行字〔 20xx〕 6 號《行政檔案管理規(guī)范》和 20xx 年 3 月份修訂后的行政檔案管理辦法 。 1證照年檢流程 集團(tuán)行政部專管員清理到期證照→聯(lián)系相關(guān)證件辦理機構(gòu)了解辦理程序及費用情況→申請辦理費用→集團(tuán)行政部長審核→集團(tuán)行政副總經(jīng)理審核→集團(tuán)常務(wù)副總經(jīng)理審批→董事長批準(zhǔn)→專管員持件到辦理機構(gòu)辦理 。 四、證照管理流程 3 條 (一)編制依據(jù) 20xx 年 1 月 20 日下發(fā)的川興發(fā)集行字〔 20xx〕 5 號《證照管理辦法》和 20xx 年 3 月份修訂后的證照管理辦法 。 (二)工作流程簡示 1印章刻制流程 各部門申報→公司主管副總經(jīng)
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