年某集團(tuán)行政工作流程培訓(xùn)教材-文庫吧在線文庫
【正文】 議標(biāo)申報流程： 由各部門申報，按程序報批，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后進(jìn)行， 其流程簡圖如下： 各部門申報→公司主管副總理簽證→公司總經(jīng)理審核→集團(tuán)副總審批→集團(tuán)常務(wù)副總或董事長批準(zhǔn) 考慮到業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員涉及面廣，不管是外來客商或內(nèi)部員工，其文化程度高低不一，為了方便客商及員工辦事，本著簡單、明了、易懂的原則，故將流程簡圖的表示符號統(tǒng)一為“→”。這本工作流程手冊是集團(tuán)各單位辦理主要工作事務(wù)，協(xié)調(diào)相關(guān)工作的重要依據(jù)。 第二講 集團(tuán)行政工作流程 集團(tuán)行政部工作流程于 20xx 年 3 月 25 日定稿，并經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)逐級簽批下發(fā)各單位執(zhí)行，共計 11 個方面 35 條， 涵蓋了集團(tuán)絕大部分行政工作流程，供集團(tuán)各單位辦理行政工作時參照執(zhí)行。 中標(biāo)書簽批流程 招標(biāo)小組簽具意見→集團(tuán)行政部長初審→公司總經(jīng)理審批 (20xx元以內(nèi)）→集團(tuán)副總經(jīng)理或常務(wù)副總批準(zhǔn)（材料采購金額≤ 50000 元、其它≤ 10000 元）→董事長批準(zhǔn)（材料采購金額＞ 50000 元、其它＞ 10000 元） 。 20xx 年 7 月 10 日下發(fā)的川興發(fā)集行字〔 20xx〕 18 號《辦公物資 管理辦法》和 20xx 年 3 月份修訂后的辦公物資管理辦法 。 （二）工作流程簡示 1證照申辦流程 各公司申報→集團(tuán)行政部審核→集團(tuán)行政副總審核→集團(tuán)常務(wù)副總審批→董事長批準(zhǔn)→集團(tuán)行政部組織辦理。 七、計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布流程 1 條 （一）編制依據(jù) 20xx 年 5 月 30 日下發(fā)的興事發(fā)集行字〔 20xx〕 3 號《計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理辦法》和 20xx 年 3 月份修訂后的計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理辦法 。 2車輛派遣流程： 使用人填寫《用車申報單》→部門負(fù)責(zé)人初審（市區(qū)內(nèi)）→主管副總審批（市行政區(qū)內(nèi)）→總經(jīng)理審批（省內(nèi)）→集團(tuán)副總經(jīng)理或常務(wù)副 總經(jīng) 理或董事長批準(zhǔn)（省外、私用）→用車申報單交駕駛員。 3辦公設(shè)備調(diào)配流程 需求部門申報→部門負(fù)責(zé)人初審→公司行政主管副總經(jīng)理審核→集團(tuán)行政部長審批→集團(tuán)行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3 V 網(wǎng)、采鈴定制流程 使用人填寫《 V 網(wǎng)、采鈴定制申報單》→各公司行政部長簽證→集團(tuán)行政部長批準(zhǔn)→集團(tuán)行政部網(wǎng)管員辦理。 （二）工作流程簡示 26 制度執(zhí)行查處流程 集團(tuán)行政部行政管理員按月向集團(tuán)總部各部門收集制度檢查計劃→ 按時匯總編制制度檢查計劃→集團(tuán)行政部 長審批→轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)總部各部門→各部門按文件制度要求執(zhí)行檢查→月末各部門將檢查中存在的問題書面匯報集團(tuán)行政部→集團(tuán)行政部匯總提出處理意見→集團(tuán)行政部長審核→行政副總經(jīng)理審核→副總級以下人員由集團(tuán)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)→副總級和以上人員由董事長批準(zhǔn)→下發(fā)處罰通報→在當(dāng)月董事長辦公會議上通報。 （二）工作流程簡示 2檔案借閱流程 借閱人填寫《檔案資料借閱審批表》→各公司主管領(lǐng)導(dǎo)或集 團(tuán)部門負(fù)責(zé)人簽證→集團(tuán)行政部長或行政副總經(jīng)理審批→集團(tuán)常務(wù)副總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn) (涉密或重要部分 )→借閱人到期歸還注銷。 三、印章管理流程 2 條 （一）編制依據(jù) 20xx 年 1 月 12 日下發(fā)的川興發(fā)集行字〔 20xx〕 4 號《印章管理規(guī)范》和 20xx 年 3 月份修訂后的印章管理辦法 。 （二）工作流程簡示 廣告宣傳申
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