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年某地產(chǎn)公司組織管理制度手冊_-文庫吧在線文庫

2024-08-24 19:58上一頁面

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【正文】 董事及高級 管理人員的全體薪酬政策及架構(gòu),及就設(shè)立正規(guī)而具透明度的程 序 制定 等薪酬政策,向董事會提出建議。 3) 薪酬 委員會主席須由董事會委任。 3) 其他董事會成員均有權(quán)出席會議。 2) 負責評議和審批 公司 層面重大危機事項的解決預(yù)案和方案。 6) 參與 決策委員會, 對 公司 重大事項 行使 決策職責 。 5) 負責本 部門 員工的 能力 開發(fā)及培養(yǎng)。 第 八 部分 公司 各 中心及部門 職 責 1. 【 投資發(fā)展中心 】 職 責 概述 詳細描述 項目拓展 1) 負責 根據(jù) 公司 發(fā)展戰(zhàn)略, 對 公司 擬拓展 的目標城市 進行研究和評價 。 2) 組織相關(guān)部門完成項目投資論證。 2) 負責 根據(jù) 公司 發(fā)展戰(zhàn)略 , 制定土地儲備計劃。 5) 跟進和監(jiān)督 土地或項目轉(zhuǎn)讓合同的履行,負責合同款的支付和補充協(xié)議的簽訂工作。 項目投資論證 1) 負責對意向項目進行評估分 析,提出投資建議。 2) 組織相關(guān)部門 完成 對 概念規(guī)劃、建筑 /室內(nèi) /景觀方案、建筑擴初、施工圖 設(shè)計成果 的評審 。 2) 在設(shè)計評審階段, 負責 對超出目標成本的設(shè)計進行方案調(diào)整或進行修正。 2) 負責本 中心專題會議的組織和會議決議的跟蹤 。 2) 組織 涉及重大建安成本的變更的評審。 材料設(shè)備選型定板 3) 負責編制 室內(nèi) /景觀 材料設(shè)備選型定板清單。 設(shè)計知識管理 1) 負責 搜集信息并 研究 行業(yè)整體研發(fā)水平和行業(yè)產(chǎn)品發(fā)展趨勢,開展產(chǎn)品調(diào)研 。 2) 負責審核項目施工過程中重大技術(shù)方案,并監(jiān)控實施。 其他 1) 組織項目竣工初驗。 3) 負責建立并完善 公司 工程 管理 知識共享機制,促進先進管理經(jīng)驗和典型案例在各項目間的分享。 7) 負責 組織論證各項目部 上報的工程 重大 質(zhì)量事故 ,并反饋處理意見。 3) 負責提出方案、擴初、施工圖限額設(shè)計要求。 11) 負責項目完工后的成本項目整理和分析,提交項目成本總結(jié)評價報告,并進行項目完工評審。 3) 組織建立并完善供方評價系統(tǒng)。 2) 負責所有項目工程承包商合同的備案審核。 5) 組織供方滿意度調(diào)查工作。 3) 負責方案設(shè)計階段的 建安 成本匡算 。 后期成本管理 1) 負責工程結(jié)算資料的 二級 審核。 3) 組織 預(yù)結(jié)算編制、審核機構(gòu) 合同的談判、擬定 、簽署 工作。 3) 組織 發(fā)標、 回標、 答疑 、開標 工作。 17.【成本控制中心】采購部 職 責 概述 詳細描述 合約體系建設(shè) 4) 負責制定 公司除工程類招標之外的其它類 招標策略,建立并 完善 相關(guān) 招標管理規(guī)范。 2) 負責 根據(jù)談判結(jié)果擬定供方選定建議報告 。 18.【營銷管理中心】 職 責 概述 詳細描述 前期介入 1) 參與項目拓展及論證工作。 專業(yè)指導(dǎo) 1) 負責為各 地產(chǎn) 公司營銷 部 提供專業(yè)指導(dǎo)。 2) 參與商業(yè)定位工作。 2) 負責提出商業(yè)定位,組織相關(guān)部門深化、細化商業(yè)定位, 設(shè)計招商渠道,提出招商策略,并結(jié)合市場價格水平提出租金價格和銷售價格建議。 6) 負責與 有進駐意向 商戶 進行溝通,協(xié)商確定交房標準 。 5) 組織開展客戶滿意度調(diào)查,并對客戶滿意度調(diào)查結(jié)果進行分析、 反饋 和跟蹤。 4) 負責 商戶 信息的收集 、整理并建立聯(lián)系 。 3) 組織開展跨商業(yè)公司的客戶活動(懇談會、聯(lián)誼會、 球賽等)。 8) 負責擬定商務(wù)方案并與 商戶 進行商務(wù)細節(jié)談判,簽訂意向書 。 4) 負責商業(yè)公司成立前的其他前期介入工作。 客戶資源管理 1) 負責公司客戶資源的統(tǒng)一搜集、整理、分析工作。 2) 負責收集各種招商信息,提出 招商宣傳 需求 。 資源管理 3) 負責制定集團年度營銷策略,對各 地產(chǎn) 公司年度營銷預(yù)算進行 審核、 綜合平衡與控制,指導(dǎo)各分公司制定年度營銷策略和工作計劃。 2) 負責為各地產(chǎn)公司營銷組提供系統(tǒng)培訓(xùn)。 標準建立 1) 負責 地產(chǎn) 公司營銷管理制度、流程、標準化文本的建立及推廣 。 13) 組織合同的談判、擬定工作。 8) 組織擬訂招標文件,推薦招標入圍單位。 3) 組織合同的談判、擬定工作。 2) 組織建立并完善 公司 合約規(guī)劃體系 。 結(jié)算 管理 1) 負責工程結(jié)算資料的二級審核。 2) 負責 編制工程 招標標底。 文檔管理 1) 負責 成本控制 中心各類文書、檔案、合同的建檔、管理、更新、借閱、銷毀工作。 14.【成本控制中心】綜合部 職 責 概述 詳細描述 供方采購管理 1) 負責搜集 供方 信息 ,建立供方信息庫。 2) 組織合同的談判、擬定工作。 3) 負責 指 導(dǎo) 、 監(jiān)督 地產(chǎn)公司成本部 建立 動態(tài)成本 信息臺 帳 。 7) 負責項目總施工圖完成后的建安成本預(yù)算。 2) 負責 指導(dǎo) 并 審核 地產(chǎn) 公司成本管理體系。 3) 負責建立 項目工程檢查評估標準,作為檢查評估的依據(jù)。 2) 協(xié)助各地產(chǎn)公司解決提交到其他中心的問題 。 6) 負責 組織論證各項目部 上報的工程 重大 質(zhì)量事故 ,并反饋處理意見。 3) 負責建立并完善集團工程 管理 知識共享機制,促進先進管理經(jīng)驗和典型案例在各項目 間的分享。 8. 【技術(shù)研發(fā)中心】研發(fā)部 職 責 概述 詳細描述 產(chǎn)品研發(fā) 5) 負責根據(jù)產(chǎn)品定位及策劃成本價值要求,建立和完善 公司“標準店” 產(chǎn)品 系列 ,并據(jù)此開展產(chǎn)品規(guī)劃,指導(dǎo)項目拓展和產(chǎn)品定位工作 。 2) 在設(shè)計評審階段, 負責 對超出目標成本的設(shè)計進行方案調(diào)整或進行修正。 2) 組織相關(guān)部門 完成 對 概念規(guī)劃、建筑方案 、建筑擴初 以及 施工圖 設(shè)計成果 的 評審 。 2) 負責選型材料封樣的保存 。 3) 負責 對涉及客戶變更的重大技術(shù)和設(shè)計方面的評審。 2) 負責建立并完善 公司 標準店 產(chǎn)品 的 設(shè)計質(zhì)量標準體系和設(shè)計技術(shù)標準體系 。 3. 【投資發(fā)展中心】市場部 職 責 概述 詳細描述 市場研究 1) 負責根據(jù) 拓展部提供的 目標 地塊信息 和初步調(diào)研 結(jié)果進行深度 市場調(diào)研。 項目獲取 1) 負責項目前期與政府相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)。 4) 負責 或協(xié)助 公司 領(lǐng)導(dǎo)進行項 目談判,完成項目相關(guān)協(xié)議的草擬和簽署。 市場調(diào)研 1) 負責根據(jù) 目標 地塊信息和公司市場 開發(fā)戰(zhàn)略 , 組織市場 調(diào)研 。 3. 知識管理 1) 總結(jié)本 部門 業(yè)務(wù)工作開展過程中的成功 經(jīng)驗和失敗教訓(xùn),形成案例和知識庫。 2. 日常管理 1) 負責 本 部 門 專業(yè)能力的建設(shè)。 2) 負責 所 分管 的各中心 負責人的績 效評價。 *其中需要特別說明的 是,某些專業(yè)詞匯在內(nèi)地上市 公司治理結(jié)構(gòu)要求 與香港的有所不同,如 “薪酬與考核委員會”,在香港被 直接稱為“薪酬委員會”;內(nèi)地的“審計師”,在香港稱為“核數(shù)師”等等。 3) 負責 評核獨立非執(zhí)行董事的獨立性 。 5) 負責 檢討及批準因董事行為失當而解雇或罷 免有關(guān)董事所涉及的賠償安排,以確保該等安排按有關(guān)合約條款厘定;若未能按有關(guān)合約條款 厘定,有關(guān)賠償亦須合理及適當。如有需要,委員會應(yīng)在不論董事會執(zhí)行董事出席與否的情況下,與外聘核數(shù)師舉行會議。 5) 負責 檢討 公司 的財務(wù)、 會計政策及實 務(wù)。 3) 負責按適用的標準檢討及監(jiān)察外聘核數(shù)師是否獨立客觀及核數(shù)程序是否有效。 三 段分工 負責 原則 此次組織設(shè)計, 充分考慮 XX 地產(chǎn)公司 目前組織結(jié)構(gòu)中的“ 三段分工負責 ” 的, 對分公司、項目部 賦予了比較完備的 工作職責 , 同時也將在后續(xù)的授權(quán)、績效體系 設(shè)計中, 進一步 考慮 此原則 要求, 以做到責權(quán)利對等 。 四 、 其他 本手冊中,職 責 描述使用如下術(shù)語,其定義明確為: 負責:屬于本 部門(指 “各 中心、部門、商業(yè)公司或地產(chǎn)公司 ” ,下同) 應(yīng) 負 責任 的工作 , 同時需要 其他 各 部門 配合; 組織:需要 本 部門 與 其他 部門 共同 完成的工作,由本 部門 負責協(xié)調(diào),并承擔責任 。 內(nèi)內(nèi) 部部 文文 件件 注注 意意 保保 密密 XX 地產(chǎn)公司 組織 管理 手冊 定稿時間: 20xx 年 12 月 提交 方 : 提交人: 本 資料來自 目 錄 第一部分 手冊說明 .................................................... 8 一、手冊的基本內(nèi)容 ..................................................................................................................... 8 二、手冊的發(fā)布 ............................................................................................................................ 8 三、手冊的調(diào)整和修訂 .................................................................................................................. 8 四、其他 ....................................................................................................................................... 8 第 二部分 XX 地產(chǎn)組織設(shè)計基本原則 ...................................... 9 第三部分 XX 地產(chǎn)公司組織結(jié)構(gòu) ......................................... 11 第四部分 XX 地產(chǎn)公司關(guān)鍵職責歸屬及邊界 ................................ 12 第五部分 董事會層面各委員會職責 ...................................... 15 1. 審計委員會 .......................................................................................................................... 15 2. 薪酬委員會 .......................................................................................................................... 16 3. 提名委員會 .......................................................................................................................... 16 第六部分 決策委員會及副總裁 /執(zhí)行董事層職責 ............................ 17 1. 決策委員會 ....
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