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年某地產(chǎn)公司組織管理制度手冊(cè)_-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 董事及高級(jí) 管理人員的全體薪酬政策及架構(gòu),及就設(shè)立正規(guī)而具透明度的程 序 制定 等薪酬政策,向董事會(huì)提出建議。 3) 薪酬 委員會(huì)主席須由董事會(huì)委任。 3) 其他董事會(huì)成員均有權(quán)出席會(huì)議。 2) 負(fù)責(zé)評(píng)議和審批 公司 層面重大危機(jī)事項(xiàng)的解決預(yù)案和方案。 6) 參與 決策委員會(huì), 對(duì) 公司 重大事項(xiàng) 行使 決策職責(zé) 。 5) 負(fù)責(zé)本 部門 員工的 能力 開發(fā)及培養(yǎng)。 第 八 部分 公司 各 中心及部門 職 責(zé) 1. 【 投資發(fā)展中心 】 職 責(zé) 概述 詳細(xì)描述 項(xiàng)目拓展 1) 負(fù)責(zé) 根據(jù) 公司 發(fā)展戰(zhàn)略, 對(duì) 公司 擬拓展 的目標(biāo)城市 進(jìn)行研究和評(píng)價(jià) 。 2) 組織相關(guān)部門完成項(xiàng)目投資論證。 2) 負(fù)責(zé) 根據(jù) 公司 發(fā)展戰(zhàn)略 , 制定土地儲(chǔ)備計(jì)劃。 5) 跟進(jìn)和監(jiān)督 土地或項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓合同的履行,負(fù)責(zé)合同款的支付和補(bǔ)充協(xié)議的簽訂工作。 項(xiàng)目投資論證 1) 負(fù)責(zé)對(duì)意向項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估分 析,提出投資建議。 2) 組織相關(guān)部門 完成 對(duì) 概念規(guī)劃、建筑 /室內(nèi) /景觀方案、建筑擴(kuò)初、施工圖 設(shè)計(jì)成果 的評(píng)審 。 2) 在設(shè)計(jì)評(píng)審階段, 負(fù)責(zé) 對(duì)超出目標(biāo)成本的設(shè)計(jì)進(jìn)行方案調(diào)整或進(jìn)行修正。 2) 負(fù)責(zé)本 中心專題會(huì)議的組織和會(huì)議決議的跟蹤 。 2) 組織 涉及重大建安成本的變更的評(píng)審。 材料設(shè)備選型定板 3) 負(fù)責(zé)編制 室內(nèi) /景觀 材料設(shè)備選型定板清單。 設(shè)計(jì)知識(shí)管理 1) 負(fù)責(zé) 搜集信息并 研究 行業(yè)整體研發(fā)水平和行業(yè)產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì),開展產(chǎn)品調(diào)研 。 2) 負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目施工過(guò)程中重大技術(shù)方案,并監(jiān)控實(shí)施。 其他 1) 組織項(xiàng)目竣工初驗(yàn)。 3) 負(fù)責(zé)建立并完善 公司 工程 管理 知識(shí)共享機(jī)制,促進(jìn)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和典型案例在各項(xiàng)目間的分享。 7) 負(fù)責(zé) 組織論證各項(xiàng)目部 上報(bào)的工程 重大 質(zhì)量事故 ,并反饋處理意見。 3) 負(fù)責(zé)提出方案、擴(kuò)初、施工圖限額設(shè)計(jì)要求。 11) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目完工后的成本項(xiàng)目整理和分析,提交項(xiàng)目成本總結(jié)評(píng)價(jià)報(bào)告,并進(jìn)行項(xiàng)目完工評(píng)審。 3) 組織建立并完善供方評(píng)價(jià)系統(tǒng)。 2) 負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目工程承包商合同的備案審核。 5) 組織供方滿意度調(diào)查工作。 3) 負(fù)責(zé)方案設(shè)計(jì)階段的 建安 成本匡算 。 后期成本管理 1) 負(fù)責(zé)工程結(jié)算資料的 二級(jí) 審核。 3) 組織 預(yù)結(jié)算編制、審核機(jī)構(gòu) 合同的談判、擬定 、簽署 工作。 3) 組織 發(fā)標(biāo)、 回標(biāo)、 答疑 、開標(biāo) 工作。 17.【成本控制中心】采購(gòu)部 職 責(zé) 概述 詳細(xì)描述 合約體系建設(shè) 4) 負(fù)責(zé)制定 公司除工程類招標(biāo)之外的其它類 招標(biāo)策略,建立并 完善 相關(guān) 招標(biāo)管理規(guī)范。 2) 負(fù)責(zé) 根據(jù)談判結(jié)果擬定供方選定建議報(bào)告 。 18.【營(yíng)銷管理中心】 職 責(zé) 概述 詳細(xì)描述 前期介入 1) 參與項(xiàng)目拓展及論證工作。 專業(yè)指導(dǎo) 1) 負(fù)責(zé)為各 地產(chǎn) 公司營(yíng)銷 部 提供專業(yè)指導(dǎo)。 2) 參與商業(yè)定位工作。 2) 負(fù)責(zé)提出商業(yè)定位,組織相關(guān)部門深化、細(xì)化商業(yè)定位, 設(shè)計(jì)招商渠道,提出招商策略,并結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格水平提出租金價(jià)格和銷售價(jià)格建議。 6) 負(fù)責(zé)與 有進(jìn)駐意向 商戶 進(jìn)行溝通,協(xié)商確定交房標(biāo)準(zhǔn) 。 5) 組織開展客戶滿意度調(diào)查,并對(duì)客戶滿意度調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析、 反饋 和跟蹤。 4) 負(fù)責(zé) 商戶 信息的收集 、整理并建立聯(lián)系 。 3) 組織開展跨商業(yè)公司的客戶活動(dòng)(懇談會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、 球賽等)。 8) 負(fù)責(zé)擬定商務(wù)方案并與 商戶 進(jìn)行商務(wù)細(xì)節(jié)談判,簽訂意向書 。 4) 負(fù)責(zé)商業(yè)公司成立前的其他前期介入工作。 客戶資源管理 1) 負(fù)責(zé)公司客戶資源的統(tǒng)一搜集、整理、分析工作。 2) 負(fù)責(zé)收集各種招商信息,提出 招商宣傳 需求 。 資源管理 3) 負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度營(yíng)銷策略,對(duì)各 地產(chǎn) 公司年度營(yíng)銷預(yù)算進(jìn)行 審核、 綜合平衡與控制,指導(dǎo)各分公司制定年度營(yíng)銷策略和工作計(jì)劃。 2) 負(fù)責(zé)為各地產(chǎn)公司營(yíng)銷組提供系統(tǒng)培訓(xùn)。 標(biāo)準(zhǔn)建立 1) 負(fù)責(zé) 地產(chǎn) 公司營(yíng)銷管理制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)化文本的建立及推廣 。 13) 組織合同的談判、擬定工作。 8) 組織擬訂招標(biāo)文件,推薦招標(biāo)入圍單位。 3) 組織合同的談判、擬定工作。 2) 組織建立并完善 公司 合約規(guī)劃體系 。 結(jié)算 管理 1) 負(fù)責(zé)工程結(jié)算資料的二級(jí)審核。 2) 負(fù)責(zé) 編制工程 招標(biāo)標(biāo)底。 文檔管理 1) 負(fù)責(zé) 成本控制 中心各類文書、檔案、合同的建檔、管理、更新、借閱、銷毀工作。 14.【成本控制中心】綜合部 職 責(zé) 概述 詳細(xì)描述 供方采購(gòu)管理 1) 負(fù)責(zé)搜集 供方 信息 ,建立供方信息庫(kù)。 2) 組織合同的談判、擬定工作。 3) 負(fù)責(zé) 指 導(dǎo) 、 監(jiān)督 地產(chǎn)公司成本部 建立 動(dòng)態(tài)成本 信息臺(tái) 帳 。 7) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目總施工圖完成后的建安成本預(yù)算。 2) 負(fù)責(zé) 指導(dǎo) 并 審核 地產(chǎn) 公司成本管理體系。 3) 負(fù)責(zé)建立 項(xiàng)目工程檢查評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),作為檢查評(píng)估的依據(jù)。 2) 協(xié)助各地產(chǎn)公司解決提交到其他中心的問(wèn)題 。 6) 負(fù)責(zé) 組織論證各項(xiàng)目部 上報(bào)的工程 重大 質(zhì)量事故 ,并反饋處理意見。 3) 負(fù)責(zé)建立并完善集團(tuán)工程 管理 知識(shí)共享機(jī)制,促進(jìn)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和典型案例在各項(xiàng)目 間的分享。 8. 【技術(shù)研發(fā)中心】研發(fā)部 職 責(zé) 概述 詳細(xì)描述 產(chǎn)品研發(fā) 5) 負(fù)責(zé)根據(jù)產(chǎn)品定位及策劃成本價(jià)值要求,建立和完善 公司“標(biāo)準(zhǔn)店” 產(chǎn)品 系列 ,并據(jù)此開展產(chǎn)品規(guī)劃,指導(dǎo)項(xiàng)目拓展和產(chǎn)品定位工作 。 2) 在設(shè)計(jì)評(píng)審階段, 負(fù)責(zé) 對(duì)超出目標(biāo)成本的設(shè)計(jì)進(jìn)行方案調(diào)整或進(jìn)行修正。 2) 組織相關(guān)部門 完成 對(duì) 概念規(guī)劃、建筑方案 、建筑擴(kuò)初 以及 施工圖 設(shè)計(jì)成果 的 評(píng)審 。 2) 負(fù)責(zé)選型材料封樣的保存 。 3) 負(fù)責(zé) 對(duì)涉及客戶變更的重大技術(shù)和設(shè)計(jì)方面的評(píng)審。 2) 負(fù)責(zé)建立并完善 公司 標(biāo)準(zhǔn)店 產(chǎn)品 的 設(shè)計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系和設(shè)計(jì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系 。 3. 【投資發(fā)展中心】市場(chǎng)部 職 責(zé) 概述 詳細(xì)描述 市場(chǎng)研究 1) 負(fù)責(zé)根據(jù) 拓展部提供的 目標(biāo) 地塊信息 和初步調(diào)研 結(jié)果進(jìn)行深度 市場(chǎng)調(diào)研。 項(xiàng)目獲取 1) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期與政府相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)。 4) 負(fù)責(zé) 或協(xié)助 公司 領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項(xiàng) 目談判,完成項(xiàng)目相關(guān)協(xié)議的草擬和簽署。 市場(chǎng)調(diào)研 1) 負(fù)責(zé)根據(jù) 目標(biāo) 地塊信息和公司市場(chǎng) 開發(fā)戰(zhàn)略 , 組織市場(chǎng) 調(diào)研 。 3. 知識(shí)管理 1) 總結(jié)本 部門 業(yè)務(wù)工作開展過(guò)程中的成功 經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),形成案例和知識(shí)庫(kù)。 2. 日常管理 1) 負(fù)責(zé) 本 部 門 專業(yè)能力的建設(shè)。 2) 負(fù)責(zé) 所 分管 的各中心 負(fù)責(zé)人的績(jī) 效評(píng)價(jià)。 *其中需要特別說(shuō)明的 是,某些專業(yè)詞匯在內(nèi)地上市 公司治理結(jié)構(gòu)要求 與香港的有所不同,如 “薪酬與考核委員會(huì)”,在香港被 直接稱為“薪酬委員會(huì)”;內(nèi)地的“審計(jì)師”,在香港稱為“核數(shù)師”等等。 3) 負(fù)責(zé) 評(píng)核獨(dú)立非執(zhí)行董事的獨(dú)立性 。 5) 負(fù)責(zé) 檢討及批準(zhǔn)因董事行為失當(dāng)而解雇或罷 免有關(guān)董事所涉及的賠償安排,以確保該等安排按有關(guān)合約條款厘定;若未能按有關(guān)合約條款 厘定,有關(guān)賠償亦須合理及適當(dāng)。如有需要,委員會(huì)應(yīng)在不論董事會(huì)執(zhí)行董事出席與否的情況下,與外聘核數(shù)師舉行會(huì)議。 5) 負(fù)責(zé) 檢討 公司 的財(cái)務(wù)、 會(huì)計(jì)政策及實(shí) 務(wù)。 3) 負(fù)責(zé)按適用的標(biāo)準(zhǔn)檢討及監(jiān)察外聘核數(shù)師是否獨(dú)立客觀及核數(shù)程序是否有效。 三 段分工 負(fù)責(zé) 原則 此次組織設(shè)計(jì), 充分考慮 XX 地產(chǎn)公司 目前組織結(jié)構(gòu)中的“ 三段分工負(fù)責(zé) ” 的, 對(duì)分公司、項(xiàng)目部 賦予了比較完備的 工作職責(zé) , 同時(shí)也將在后續(xù)的授權(quán)、績(jī)效體系 設(shè)計(jì)中, 進(jìn)一步 考慮 此原則 要求, 以做到責(zé)權(quán)利對(duì)等 。 四 、 其他 本手冊(cè)中,職 責(zé) 描述使用如下術(shù)語(yǔ),其定義明確為: 負(fù)責(zé):屬于本 部門(指 “各 中心、部門、商業(yè)公司或地產(chǎn)公司 ” ,下同) 應(yīng) 負(fù) 責(zé)任 的工作 , 同時(shí)需要 其他 各 部門 配合; 組織:需要 本 部門 與 其他 部門 共同 完成的工作,由本 部門 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),并承擔(dān)責(zé)任 。 內(nèi)內(nèi) 部部 文文 件件 注注 意意 保保 密密 XX 地產(chǎn)公司 組織 管理 手冊(cè) 定稿時(shí)間: 20xx 年 12 月 提交 方 : 提交人: 本 資料來(lái)自 目 錄 第一部分 手冊(cè)說(shuō)明 .................................................... 8 一、手冊(cè)的基本內(nèi)容 ..................................................................................................................... 8 二、手冊(cè)的發(fā)布 ............................................................................................................................ 8 三、手冊(cè)的調(diào)整和修訂 .................................................................................................................. 8 四、其他 ....................................................................................................................................... 8 第 二部分 XX 地產(chǎn)組織設(shè)計(jì)基本原則 ...................................... 9 第三部分 XX 地產(chǎn)公司組織結(jié)構(gòu) ......................................... 11 第四部分 XX 地產(chǎn)公司關(guān)鍵職責(zé)歸屬及邊界 ................................ 12 第五部分 董事會(huì)層面各委員會(huì)職責(zé) ...................................... 15 1. 審計(jì)委員會(huì) .......................................................................................................................... 15 2. 薪酬委員會(huì) .......................................................................................................................... 16 3. 提名委員會(huì) .......................................................................................................................... 16 第六部分 決策委員會(huì)及副總裁 /執(zhí)行董事層職責(zé) ............................ 17 1. 決策委員會(huì) ....
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