【正文】 公司保密管理規(guī)定 。 (四 ) 保密部門對(duì)外材料交流應(yīng)由保密員操作。 (二 ) 各部門設(shè)兼職保密員加強(qiáng)工作。 (三 ) 客人到各公司參觀，不得讓其接觸公司文件、貨物、營(yíng)銷材料等保密件。 第三十四條 :客人活動(dòng)范圍 (一 ) 保衛(wèi)部門應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，無(wú)關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。 (六 ) 檔案材料不得借給無(wú)關(guān)人員查閱。 (四 ) 秘密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。 (二 ) 借閱文件應(yīng)填寫申請(qǐng)借閱單，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。 (三 ) 保密錄音、錄像材料由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)存檔管理。 第三十二條 :錄音、錄像 (一 ) 董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等主要人物講話，工廠錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。 (二 ) 收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。 第三十條 :文件借閱 借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方加以專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印，向無(wú)關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時(shí)，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。 (四 ) 一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。 (二 ) 文件復(fù)印應(yīng)做好登記。 (五 ) 發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。 (三 ) 保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。 第二十八條 :文件發(fā)送 (一 ) 文件打印完畢，由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。 (二 ) 打印部門要做好登記，打印校對(duì)人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映 ,保密文件應(yīng)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)打印。 第二十七條：小車司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。 第二十五條：計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要 依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則，并加以嚴(yán)格執(zhí)行。 第二十二條：公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦，總經(jīng)辦立即作出相應(yīng)處理。 第二十條：對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密的事項(xiàng)，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第五章 保密措施 第十八條：公司員工必須具有保密意識(shí)，必須做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)，不該看的絕對(duì)不看。 第十六條：機(jī)密級(jí)：總監(jiān) (助理 )級(jí)別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。 (六 ) 各種檢查表格和檢查結(jié)果。 (四 ) 生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。 (二 ) 廣告企劃、營(yíng)銷企劃方案。 (八 ) 公司總監(jiān)以上干部的家庭住址及外出活動(dòng)去向。 (六 ) 獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。 (四 ) 公司大事記。 (二 ) 公司與外部高層人士、科研人員來(lái)往情況及其載體。 (四 ) 公司重要會(huì)議紀(jì)要。 (二 ) 公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。 第三章 秘級(jí)分類 第十一條：公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密、秘密。 第十條：客戶資料、銷售政策及其銷售網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料、重大人事變動(dòng)、人力資源部對(duì)干部的考核資料、重要場(chǎng)所如實(shí)驗(yàn)室、配料室、化驗(yàn)室。 第八條：公司對(duì)外活動(dòng) (包括外事活動(dòng) )中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。 第六條：公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。 第四條：本規(guī)定適用于本企業(yè)各公司的所有員工。 第二條：公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。 8 技術(shù)信息保密管理 凡被公司確定為重要崗位的設(shè)備、技術(shù)圖紙資料 (包括新擴(kuò)建工程 )， 均認(rèn)定為技術(shù)保密資料。 所有運(yùn)酒、包裝物、生產(chǎn)性物資車輛上只允許乘座司機(jī)一人出入廠門。 外單位送貨車輛只允許司機(jī)或本公司押運(yùn)員乘座。 外施隊(duì)人員因施工需要出入廠區(qū)的，必須到公司保衛(wèi)處辦理《出入證》，門衛(wèi)憑證方可允許其進(jìn)入。洽談完畢，由接待部門派人將客人送至門衛(wèi)處，門衛(wèi)人員填寫客人出廠時(shí)間，并由部門引領(lǐng)人員簽字方可出門。員工不得丟失公司出入證件或?qū)⒊鋈胱C件轉(zhuǎn)借給他人使用，員工如遺失出入證件，必須在第一時(shí)間內(nèi)向保衛(wèi)處報(bào)告并備案。 7 門衛(wèi)出入保密管理 公司生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)門口必須按相關(guān)規(guī)定設(shè)立門衛(wèi)，負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出各生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)人員的管理。 各部門外來(lái)學(xué)習(xí)培訓(xùn)人員由總經(jīng)理室人力處負(fù)責(zé)登記，經(jīng)總經(jīng)理室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 后，通知相關(guān)的接待培訓(xùn)部門予以接待，由接待培訓(xùn)的部門陪同受訓(xùn)單位到接待室登記相關(guān)情況。參觀時(shí)嚴(yán)禁外來(lái)人員對(duì)涉密崗位進(jìn)行拍照、錄像、錄音、測(cè)量等活動(dòng)。接待人員必須嚴(yán)格按參觀范圍和路線引導(dǎo)參觀，對(duì)于需要保密的項(xiàng)目和關(guān)鍵部位，采取回避或封存措施。 因接待重要客戶需要贈(zèng)送文化資料時(shí)，需經(jīng)分管總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)簽字方可。同行單位到公司參觀、交流、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及商務(wù)會(huì)談的，必須向公司常務(wù)副總、總經(jīng)理報(bào)批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可接待。 接待活動(dòng)保密原則：對(duì)客人既要熱情接待，又要提防可能發(fā)生的竊密活動(dòng)、泄密事件。 凡掌握公司技術(shù)秘密的相關(guān)人員，必須與公司簽定《技術(shù)保密協(xié)議》，并拿出工資的 10%作為保密費(fèi)。 公司任何部門和個(gè)人不得向廢品收購(gòu)部 門出售各種公司文件、內(nèi)部資料、圖紙和筆記本，若需銷毀，必須移交公司總經(jīng)理室統(tǒng)一銷毀。 公司所有業(yè)務(wù)銷售人員必須妥善保管好業(yè)務(wù)資料 (包括市場(chǎng)調(diào)查、銷售網(wǎng)絡(luò)、渠道、經(jīng)營(yíng)信息、客戶資料等 )，不得丟失