企業(yè)采購(gòu)作業(yè)流程的建立步驟(參考版)
2025-03-10 22:23本頁(yè)面
【正文】 P a g e : 1 / 3採(cǎi)購(gòu)循環(huán) 作程序圖財(cái)務(wù)部門(mén) 供料廠商 採(cǎi)購(gòu)部門(mén) 倉(cāng)管部門(mén) 品管部門(mén) 請(qǐng)購(gòu)部門(mén) 外包廠商採(cǎi)購(gòu)人員代號(hào)建檔標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)位代號(hào)建檔品管類(lèi)別代號(hào)建檔料品分類(lèi)代號(hào)建檔不良原因代號(hào)建檔採(cǎi)購(gòu)工作分派建檔檢驗(yàn)項(xiàng)目建 檔特殊檢驗(yàn)料品設(shè)定特殊檢驗(yàn)廠商設(shè)定樣品承認(rèn)ＡＱＬ表料品建檔廠商建檔進(jìn)價(jià)管制廠商報(bào)價(jià) 廠商評(píng)核B Y 料品 設(shè)定特殊的檢驗(yàn)方式 )B Y 廠商 設(shè)定特殊的檢驗(yàn)方式如有對(duì)料品作需先認(rèn)樣時(shí) , 一定要在 作樣品承認(rèn)書(shū) , 否則不能請(qǐng)購(gòu)及採(cǎi)購(gòu)以上為基本資料設(shè)定請(qǐng) 購(gòu) 單 請(qǐng) 購(gòu) 單 部門(mén)請(qǐng)購(gòu)E 1 \ Q 1 轉(zhuǎn)請(qǐng)購(gòu)單廠商核定1 . 來(lái)自客戶(hù)訂單 R U N M R P2 . 來(lái)自銷(xiāo)售計(jì)劃 R U N M R P3 . 來(lái)自計(jì)劃性用料預(yù)先核算4 . 來(lái)自研發(fā)試產(chǎn) R U N M R P5 . 來(lái)自受託加工 R U N M R P6 . 來(lái)自批號(hào)備料結(jié)轉(zhuǎn)請(qǐng)購(gòu)單7 . 來(lái)自 M R P 6 自動(dòng)整理 8 . 來(lái)自不足材料資料維護(hù) 9 . 來(lái)自不足成品 ( 半成品 ) 維護(hù) 1 0 . 來(lái)自安全存量結(jié)轉(zhuǎn)請(qǐng)購(gòu)單 1 1 . 來(lái)自單項(xiàng)批號(hào)轉(zhuǎn)製外包單 1 2 . 自行 K E Y I N 請(qǐng)購(gòu)單 切單分購(gòu)採(cǎi) 購(gòu) 單1 2否轉(zhuǎn)採(cǎi)購(gòu)單否是是切單使用時(shí)機(jī) : 適用於同一家廠商不同交期的分割 , 但結(jié)轉(zhuǎn)採(cǎi)購(gòu)單時(shí) , 請(qǐng)勿同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn) , 否則又會(huì)結(jié)轉(zhuǎn)成同一張採(cǎi)購(gòu)單 .分購(gòu)使用時(shí)機(jī) : 適用於同一料品不同廠商的分割 , 只要結(jié)轉(zhuǎn)採(cǎi)購(gòu)單時(shí) , 即會(huì)產(chǎn)生多張的採(cǎi)購(gòu)單 .當(dāng)採(cǎi)購(gòu)驗(yàn)收單確認(rèn)後,才 會(huì) 自 動(dòng) 產(chǎn) 生 應(yīng) 付 憑 單P a g e : 2 / 3採(cǎi) 購(gòu) 循 環(huán) 作 程 序 圖財(cái)務(wù)部門(mén) 供料廠商 採(cǎi)購(gòu)部門(mén) 倉(cāng)管部門(mén) 品管部門(mén) 請(qǐng)購(gòu)部門(mén) 外包廠商1 2是否變更採(cǎi)購(gòu)單採(cǎi)購(gòu)單採(cǎi)購(gòu)變更否是需預(yù)付款請(qǐng)預(yù)付款預(yù)付款預(yù)付款項(xiàng)是廠商進(jìn)料 廠外代驗(yàn)資產(chǎn)識(shí)別否廠外代驗(yàn)是此 為 供 料 廠 商 , 直 接 將 材 料 送 至 外 包 廠 的 作 業(yè)自 動(dòng) 產(chǎn) 生 :1 . 採(cǎi) 購(gòu) 驗(yàn) 收 入 庫(kù) 單2 . 採(cǎi) 購(gòu) 驗(yàn) 收 單3 . 外 包 出 庫(kù) 單4 . 應(yīng) 付 憑 單( 採(cǎi) 購(gòu) 驗(yàn) 收 單 確 認(rèn) 才 會(huì) 產(chǎn) 生 )驗(yàn)收?qǐng)?bào)告費(fèi)用類(lèi)別 直接領(lǐng)用內(nèi)購(gòu)?fù)赓?gòu)I Q C 暫 收內(nèi)購(gòu)?fù)赓?gòu)料品船期維護(hù)外購(gòu)進(jìn)料檢驗(yàn)自動(dòng)產(chǎn)生進(jìn)料檢驗(yàn)單如遇外購(gòu)料品時(shí), 應(yīng)如何作業(yè) :1 . 須 在 外 購(gòu) 料 品 船 期 維 護(hù) , 輸入 該 I N V O I C E 後 , 再 至 將I N V O I C E N O 抓 出 .2 . 即 可 帶 出 的 資 料 入 帳 , 且 自動(dòng) 產(chǎn) 生 驗(yàn) 收 單1 : 資 產(chǎn) 類(lèi) 別2 : 費(fèi) 用 類(lèi) 別3 : 無(wú) 庫(kù) 存 品請(qǐng) 直 接 在 暫 收 後 :1 . 不 產(chǎn) 生 進(jìn) 料 檢 驗(yàn) 單2 . 不 產(chǎn) 生 採(cǎi) 購(gòu) 驗(yàn) 收 入 庫(kù) 單3 . 只 產(chǎn) 生 採(cǎi) 購(gòu) 驗(yàn) 收 單允收特收進(jìn)項(xiàng)發(fā)票進(jìn)項(xiàng)發(fā)票進(jìn)項(xiàng)發(fā)票退還廠商 否驗(yàn)收入庫(kù)驗(yàn)收單自動(dòng)產(chǎn)生驗(yàn)收單驗(yàn)收單是自動(dòng)產(chǎn)生入 庫(kù) 單 , 驗(yàn) 收 單應(yīng)付憑單外包出庫(kù)確認(rèn)後自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)付憑單自 動(dòng) 產(chǎn) 生 採(cǎi) 購(gòu) 驗(yàn) 收 單自 動(dòng) 產(chǎn) 生 外 包 出 庫(kù) 單外購(gòu)料品,轉(zhuǎn)檢驗(yàn)單P a g e : 3 / 3採(cǎi) 購(gòu) 循 環(huán) 操 作 程 序 圖財(cái)務(wù)部門(mén) 供料廠商 採(cǎi)購(gòu)部門(mén) 倉(cāng)管部門(mén) 品管部門(mén) 請(qǐng)購(gòu)部門(mén) 外包廠商料品不良 品管處理判定結(jié)果廠商待退料品退貨入庫(kù)入不良倉(cāng)退貨單退貨單應(yīng)付憑單確認(rèn)後自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)付憑單採(cǎi)購(gòu)?fù)嘶爻? 庫(kù) 單
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