企業(yè)采購作業(yè)流程的建立步驟(存儲(chǔ)版)
【正文】 收據(jù) (尚未裝船 )押匯等。 結(jié)匯還款 一、作業(yè)程序 。 記帳 一、作業(yè)程序 ，制作傳票記入臺(tái)帳。 ，應(yīng)將收貨資料鍵入計(jì)算機(jī)。倉儲(chǔ)應(yīng)將驗(yàn)收單、發(fā)票等轉(zhuǎn)送采購部門辦理請(qǐng)款。 ，是否事后立即檢具之認(rèn)可證件。 ，是否經(jīng)過事前審核，審核條件相符后，方簽付入帳。 。 領(lǐng)款 21 一、作業(yè)程序 之，其方式有：掛號(hào)郵寄、定期 (每個(gè)月之 20等 )、隨時(shí)。 (3).達(dá)最低存量時(shí) , 未及請(qǐng)購 , 致以緊急方式采購 , 致價(jià)格或進(jìn)貨成本提高。 材料價(jià)格差異 163 (11).詢價(jià)未深入。 P a g e : 1 / 3採購循環(huán) 作程序圖財(cái)務(wù)部門 供料廠商 採購部門 倉管部門 品管部門 請(qǐng)購部門 外包廠商採購人員代號(hào)建檔標(biāo)準(zhǔn)庫位代號(hào)建檔品管類別代號(hào)建檔料品分類代號(hào)建檔不良原因代號(hào)建檔採購工作分派建檔檢驗(yàn)項(xiàng)目建 檔特殊檢驗(yàn)料品設(shè)定特殊檢驗(yàn)廠商設(shè)定樣品承認(rèn)ＡＱＬ表料品建檔廠商建檔進(jìn)價(jià)管制廠商報(bào)價(jià) 廠商評(píng)核B Y 料品 設(shè)定特殊的檢驗(yàn)方式 )B Y 廠商 設(shè)定特殊的檢驗(yàn)方式如有對(duì)料品作需先認(rèn)樣時(shí) , 一定要在 作樣品承認(rèn)書 , 否則不能請(qǐng)購及採購以上為基本資料設(shè)定請(qǐng) 購 單 請(qǐng) 購 單 部門請(qǐng)購E 1 \ Q 1 轉(zhuǎn)請(qǐng)購單廠商核定1 . 來自客戶訂單 R U N M R P2 . 來自銷售計(jì)劃 R U N M R P3 . 來自計(jì)劃性用料預(yù)先核算4 . 來自研發(fā)試產(chǎn) R U N M R P5 . 來自受託加工 R U N M R P6 . 來自批號(hào)備料結(jié)轉(zhuǎn)請(qǐng)購單7 . 來自 M R P 6 自動(dòng)整理 8 . 來自不足材料資料維護(hù) 9 . 來自不足成品 ( 半成品 ) 維護(hù) 1 0 . 來自安全存量結(jié)轉(zhuǎn)請(qǐng)購單 1 1 . 來自單項(xiàng)批號(hào)轉(zhuǎn)製外包單 1 2 . 自行 K E Y I N 請(qǐng)購單 切單分購採 購 單1 2否轉(zhuǎn)採購單否是是切單使用時(shí)機(jī) : 適用於同一家廠商不同交期的分割 , 但結(jié)轉(zhuǎn)採購單時(shí) , 請(qǐng)勿同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn) , 否則又會(huì)結(jié)轉(zhuǎn)成同一張採購單 .分購使用時(shí)機(jī) : 適用於同一料品不同廠商的分割 , 只要結(jié)轉(zhuǎn)採購單時(shí) , 即會(huì)產(chǎn)生多張的採購單 .當(dāng)採購驗(yàn)收單確認(rèn)後,才 會(huì) 自 動(dòng) 產(chǎn) 生 應(yīng) 付 憑 單P a g e : 2 / 3採 購 循 環(huán) 作 程 序 圖財(cái)務(wù)部門 供料廠商 採購部門 倉管部門 品管部門 請(qǐng)購部門 外包廠商1 2是否變更採購單採購單採購變更否是需預(yù)付款請(qǐng)預(yù)付款預(yù)付款預(yù)付款項(xiàng)是廠商進(jìn)料 廠外代驗(yàn)資產(chǎn)識(shí)別否廠外代驗(yàn)是此 為 供 料 廠 商 , 直 接 將 材 料 送 至 外 包 廠 的 作 業(yè)自 動(dòng) 產(chǎn) 生 :1 . 採 購 驗(yàn) 收 入 庫 單2 . 採 購 驗(yàn) 收 單3 . 外 包 出 庫 單4 . 應(yīng) 付 憑 單( 採 購 驗(yàn) 收 單 確 認(rèn) 才 會(huì) 產(chǎn) 生 )驗(yàn)收?qǐng)?bào)告費(fèi)用類別 直接領(lǐng)用內(nèi)購?fù)赓廔 Q C 暫 收內(nèi)購?fù)赓徚掀反诰S護(hù)外購進(jìn)料檢驗(yàn)自動(dòng)產(chǎn)生進(jìn)料檢驗(yàn)單如遇外購料品時(shí), 應(yīng)如何作業(yè) :1 . 須 在 外 購 料 品 船 期 維 護(hù) , 輸入 該 I N V O I C E 後 , 再 至 將I N V O I C E N O 抓 出 .2 . 即 可 帶 出 的 資 料 入 帳 , 且 自動(dòng) 產(chǎn) 生 驗(yàn) 收 單1 : 資 產(chǎn) 類 別2 : 費(fèi) 用 類 別3 : 無 庫 存 品請(qǐng) 直 接 在 暫 收 後 :1 . 不 產(chǎn) 生 進(jìn) 料 檢 驗(yàn) 單2 . 不 產(chǎn) 生 採 購 驗(yàn) 收 入 庫 單3 . 只 產(chǎn) 生 採 購 驗(yàn) 收 單允收特收進(jìn)項(xiàng)
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