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正文內(nèi)容

如何運(yùn)用項(xiàng)目管理技能強(qiáng)化流程改善績(jī)效(參考版)

2025-03-06 13:45本頁(yè)面
  

【正文】 – 幫助員工學(xué)會(huì)檢討本身工作。 範(fàn)圍: 凡對(duì)於改善品質(zhì)、安全衛(wèi)生、環(huán)保、省時(shí)、 降低成本及提高營(yíng)運(yùn)績(jī)效等之意見(jiàn)。 ? ? 分析問(wèn)題的基本工具 ? 創(chuàng)意型問(wèn)題分析工具 – 腦力激盪法 – 心智圖法 – KJ法 – SWOT分析(有競(jìng)爭(zhēng)) ? 分析型問(wèn)題分析工具 – 魚(yú)骨圖法 – 系統(tǒng)圖法 ? 原因確認(rèn)工具 – 消去法 – 柏拉圖法 – 關(guān)連圖法 ? 問(wèn)題改進(jìn)流程結(jié)構(gòu) 階段名稱 階段內(nèi)容 可用方法 D:?jiǎn)栴}確認(rèn) S1:主題選定 腦力激盪法、 KJ法 S2:?jiǎn)栴}定義 5W2H、管理報(bào)表分析 M:現(xiàn)狀分析 S3:?jiǎn)栴}分類 四類型問(wèn)題判斷 A:原因分析 S4:原因分析 KJ、魚(yú)骨圖法、系統(tǒng)圖法、管理表報(bào)分析、腦力激盪、心智圖法、 SWOT法、關(guān)連圖法 S5:真因確認(rèn) 矩陣評(píng)分法、消去法、關(guān)連圖法、柏拉圖法 I:解決方案 S6:對(duì)策擬定 決策矩陣法 S7:評(píng)估測(cè)試 情境模擬法 S8:執(zhí)行追蹤 查檢表 C:追蹤控制 S9:成果確認(rèn) 查檢表 S10:標(biāo)準(zhǔn)化 流程圖、標(biāo)準(zhǔn)書(shū) ? ? 工作改善的目的 ? 對(duì)工作的細(xì)部?jī)?nèi)容加以研究、分析,以便管理人員可以有效運(yùn)用人力、設(shè)備與材料,創(chuàng)造企業(yè)最大經(jīng)營(yíng)效益。 現(xiàn)金流出現(xiàn)問(wèn)題。 產(chǎn)品或服務(wù)品質(zhì)差。 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)缺乏經(jīng)驗(yàn)。 缺少管理層的支持。 沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。 沒(méi)有做可行性評(píng)估。 ? 項(xiàng)目經(jīng)理如何看待項(xiàng)目管理 ?一種管理方法的體系 ?完整的一套工作流程 ?技能與手段的結(jié)合 ?一種整體的團(tuán)隊(duì)工作 ?解決問(wèn)題的工作氣氛 ? 項(xiàng)目管理與領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng) ? 項(xiàng)目管理與領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng) 一、項(xiàng)目管理的挑戰(zhàn) 二、項(xiàng)目管理經(jīng)理人的七項(xiàng)技能 三、項(xiàng)目管理的流程 四、項(xiàng)目管理的生命周期 五、團(tuán)隊(duì)建立與溝通機(jī)制 六、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目成功的五項(xiàng)秘訣 七、項(xiàng)目實(shí)踐后的評(píng)估 ? 項(xiàng)目管理與領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng) 一、項(xiàng)目管理的挑戰(zhàn) ?不確定的環(huán)境!完成明確的任務(wù)! ?項(xiàng)目如同在流動(dòng)的砂土中建造房屋! ?如何管理項(xiàng)目的未知數(shù)? ?現(xiàn)有的管理工具是否具足? ?項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)很多事情必須依賴 ”猜”! ?面對(duì)未知因素的分析流程! ? 項(xiàng)目管理與領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng) 二、項(xiàng)目管理經(jīng)理人的七項(xiàng)技能 ? 項(xiàng)目管理與領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng) 三、項(xiàng)目管理的流程 ( 問(wèn)題分析與解決 ) ( 方案決策 ) ( 范疇管理 ) ( 目標(biāo)管理 ) ( 成本管理 ) ( 風(fēng)險(xiǎn)管理 ) ( 品質(zhì)管理 ) ( 回饋與分享 ) ? 項(xiàng)目管理 的流程 1 確 定 項(xiàng) 目 目 標(biāo) 2 設(shè)定詳盡程序 3過(guò)程結(jié)構(gòu) 4組織結(jié)構(gòu) 5產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 6財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu) 7 項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu) W B S 8 控 制 性 總 體 計(jì) 劃 9 職能矩陣 10項(xiàng) 目 財(cái) 務(wù) 計(jì) 劃 11關(guān)鍵資源運(yùn)作計(jì)劃 14各項(xiàng)計(jì)劃執(zhí)行實(shí)施 12建立工作順序系統(tǒng) 13建立回報(bào)控制系統(tǒng) 項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)的形成思路 ? 項(xiàng)目管理 的流程 工作分解結(jié)構(gòu) WBS: 項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu) WBS示意圖 技 術(shù) 改 造 項(xiàng) 目 可行性研究 審批 設(shè)計(jì) 籌資 實(shí)施 安裝 完成 1 可行性研究 2審 批 3 設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū) 4 改建 設(shè)計(jì) 5 設(shè)備 設(shè)計(jì) 6 軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì) 7 改建籌資 8 設(shè)備籌資 9 改建施工 10設(shè)備制造 11軟件編程 12設(shè)備安裝 13職工培訓(xùn) 14測(cè)試運(yùn)行 ? 項(xiàng)目管理 的流程 WBS列表表現(xiàn)形式與展開(kāi) 任務(wù)序號(hào) 任務(wù)名稱 負(fù)責(zé)人 執(zhí)行 時(shí)間 歷史 經(jīng)驗(yàn) 特殊 要求 備 注 1 10 100 工業(yè)機(jī)器人安裝 3 11 110 機(jī)器人收貨與拆箱 4 12 120 培訓(xùn)操作工 4 13 130 機(jī)器人安裝與調(diào)試 6 131 參觀其它機(jī)器人安裝點(diǎn) 7 132 機(jī)器人移動(dòng)與安裝 3 133 機(jī)器人操作測(cè)試 2 14 140 試生產(chǎn)運(yùn)行 7 ? 項(xiàng)目管理 的流程 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖:( PERT圖關(guān)鍵路徑) 開(kāi)始 A D B E C F 結(jié)束 開(kāi) 始 結(jié) 束 A B C D E F ? 項(xiàng)目管理 的流程 活動(dòng)時(shí)間估算與計(jì)算( PERT圖:計(jì)劃評(píng)核技術(shù)) 活動(dòng)代碼 活動(dòng)描述 負(fù)責(zé)人 估算 /天 相關(guān)關(guān)系 A 前期資料準(zhǔn)備 Z 30 C在 B開(kāi)始之后 5天開(kāi)始: SS+5 D在 C完成之前 5天開(kāi)始: FS5 F在 B完成之后 50天開(kāi)始: FS+50 H在 G完成之后 5天開(kāi)始: FS+5 S: start F: finish B 寫(xiě)作題綱編制 Z 10 C 寫(xiě)作初稿 Z 60 D 編輯成二稿 Z 30 E 敲定三稿 Z 20 F 編排設(shè)計(jì)制作 R 20 G 校對(duì)印刷 L 15 H 正式出版 T 15 ? 項(xiàng)目管理 的流程 活動(dòng)時(shí)間估算與計(jì)算( PERT圖:計(jì)劃評(píng)核技術(shù)) 符號(hào)說(shuō)明 : 浮動(dòng)時(shí)間 ES DU EF 活 動(dòng) 編 碼 LS LF 符號(hào) 說(shuō)明 ES 最早開(kāi)始時(shí)間 Early stare data EF 最早結(jié)束時(shí)間 Early finish data LS 最遲開(kāi)始時(shí)間 Last stare data LF 最遲結(jié)束時(shí)間 Last finish data DU 預(yù)計(jì)工作時(shí)間 浮動(dòng)時(shí)間 Float=LSES=LFEF ? 項(xiàng)目管理 的流程 活動(dòng)時(shí)間估算與計(jì)算( PERT圖:計(jì)劃評(píng)核技術(shù)) 1 30 30 A 1 0 30 31 10 40 B 31 0 40 91 20 110 F 121 30 140 141 15 155 C 141 0 155 161 15 175 H 161 0 175 36 60 95 C 36 0 95 91 20 110 D 121 30 140 121 20 140 E 121 0 140 FS + 50 SS + 5 FS 5 FS + 5 EF=ES+DU1 , LF=LS+DU1 說(shuō) 明: ES(B)=EF(A)+1, ES(F)=EF(B)+1+50 ES(C)=EF(B)+5 ( C在 B開(kāi)始之后 5天開(kāi)始: SS+5) ES(D)=EF(C)+15, ES(E)=EF(D)+1 ? 項(xiàng)目管理 的流程 活動(dòng)時(shí)間估算與計(jì)算( PERT圖:計(jì)劃評(píng)核技術(shù)) 實(shí)作練習(xí)演練 ? 項(xiàng)目管理與領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng) 四、項(xiàng)目管理的生命周期 方向、道路對(duì)了, 路再遙遠(yuǎn)也會(huì)到達(dá)! 生命周期前,項(xiàng)目管理必須注意的三件事: 、范疇是什么? ! ! ? 項(xiàng)目管理與領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng) 四、項(xiàng)目管理的生命周期 啟動(dòng)階段 概念確定 項(xiàng)目立項(xiàng) 可行性研究 項(xiàng)目批準(zhǔn) 計(jì)劃階段 初步
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