業(yè)務流程圖實戰(zhàn)教程(參考版)
2025-02-20 03:30本頁面
【正文】 ? 崗位說明書及流程圖 ? 以 部門或崗位為單位的流程圖 問 題 ？ 感謝觀看 Miaoyi整理 演講完畢，謝謝觀看！ 。它的優(yōu)點是突出了價值活動的邏輯關系，并能夠較好的表示出各部門的責任。這種繪制方法的優(yōu)點是能夠較為明確的表示出各單位的輸出和輸入以及它們之間的其他聯(lián)系。 活動 流程圖所包括的主要責任 流程圖所包括的主要活動 每一活動的主要輸入 每一活動的主要輸出 每一活動輸出的接收者（內、外部） 畫流程圖需了解的信息 責任 輸入 輸出 客戶 ? 有明確定義的開端和結束 ? 有輸入必有輸出 ? 在整個企業(yè)組織中“流動” ? 不局限于單一的功能和部門 流程 輸入 輸出 流程圖繪制（續(xù)） 流程圖繪制（續(xù)） ? 起始點、終止點應該清楚和一致 ? 輸入和輸出應當盡可能量化 ? 為每一個任務框標明負責的人員和部門 ? 為每一個任務框標明人員的職務 /負責的范圍 ? 做到對流程不熟悉的人，不需要任何解釋就能輕而易舉地讀懂流程圖 ? 詳細程度應達到足以識別無效率的活動 流程圖具體實例 ? 兩種流程圖描述法 ?1 以 部門或崗位為單位的流程圖 ?2 以活動為單位的流程圖 ? 不管采用什么流程圖，準確地描述出組織的業(yè)務流程才是最終目的。 ? 規(guī)范現(xiàn)任工作人員的業(yè)務行為，使員工的工作有據(jù)可依，使新任工作人員盡快進入角色，盡可能減少管理的隨機性。在另一些情況下，我們或許會發(fā)現(xiàn)如果使用自動化設備，可高效率地執(zhí)行一些任務，從而降低成本。 ? 工作流： 通過分析流程圖文檔，我們可決定改善工作流的方法。 ? 培訓過程： 繪制流程圖所形成的文檔提供了管理階層和雇員培訓計劃的基礎，因為該文檔描述了每一項工作所包含的任務以及執(zhí)行每項任務的順序。例如：流程圖包含的信息可以顯示將某一雇員的才能用來檢查工作是一種浪費，而應主動地用來生產。 ? 資源的利用： 流程圖可以幫助經理有效地使用人力和物力。 流程重組成功案例 福特公司票據(jù)往來管理（續(xù)） 流程圖的作用 ? 流程重組可以帶來很多收益，其中分析類型是最有價值的，因為它可以從工作中許多方面確定應當改善的地方，例如： ? 了解工作流程
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