【正文】 。 料室整理的 規(guī) 范性。 案、信息 數(shù) 據(jù) 的嚴格 保密性。 管理 權 限 對檔 案管理工作的建 議權。 做好文件的保密、 傳輸 等工作，防止 數(shù) 據(jù)的外泄及流失。 二、 對 業(yè)務、設計、工程 部 數(shù) 據(jù)管理的工作 細則 過 各種途 徑 查 閱、 收集、整理工程招、投 標 信息、相 關 市 場 信息及可 供參考 的其它企 業(yè)各 項工 作的范本，并 及時歸 入 電 子 檔 案 數(shù) 據(jù)。 、防雨、防潮工作，防止 檔 案受潮、水浸、鼠咬。 術 秘密 數(shù) 據(jù)的密 級 ， 對數(shù)據(jù)載 體的保管性能、存 儲 的注意事 項 要知悉。 借出 的檔 案，要 監(jiān)督 借 閱 人在 規(guī) 定的 時間 、地 點 和特定的 環(huán) 境下使用，否 則 ，有 權 中止借 閱 人的借 閱 期限。 查 檔 案借 閱單 上的 簽 字是否 齊 全， 簽 字人是否超越 權 限， 對不 符合借 閱條 件的不準借 閱 ，否 則 出 現(xiàn) 的一切后果由出借人 負責 。 材料 進 行 檢驗 并 審 核 檢驗報 告、合格 證、質檢證等資 料。 購貨 通知 單 采 購 材料并 對 材料 進 行 審 核、 檢驗 。 對 材料的 質 量 驗 收 報 告、合格 證、質檢證等資 料的查 驗權。 管理 權 限 對 材料采 購 、定 貨 的建 議權。 9． 了解掌握市場材料價格信息，及時提供新材料信息并 提供樣品及相關技術指標，建立完善適時的材料市場價格信息庫。 材料的 檢驗報 告、合格 證、質檢證等 資料 的收集，并 及時報送 相關部門 。 員應 配合工地 現(xiàn)場 管理 人 員、總庫 或分 庫 管理 員 做好材料 數(shù) 量清 點 及 質 量 驗 收工作。 調(diào) 查 內(nèi) 容 為 材 料質 量、價格、廠家售后服 務、 用 戶回饋 意 見 等，做 到貨 比三家。 審 定后提出的材料 計 劃 單 ， 將 所需的材料品種、 規(guī) 格、型 號 、用料 時間、質 量要求等 進 行研究，確定 購貨地點 。 部門 文件 數(shù) 據(jù)的 規(guī) 范性和上 報 的 及時 性及完整性。 、 檢 查材料的出入 庫 管理工作。 對 下 屬的 工作指 導權 ,調(diào) 配 權 ,任免建 議權。 管理 權 限 對 材料采 購 、定 貨 的建 議權。 ，要遵紀守法、講信譽、不索賄、不受賄，與供貨單位建立良好的關系，在平等互利的原則下開展業(yè)務。 。 部門 員 工的思想及工作 態(tài) 度 、業(yè)務培訓，開展職業(yè)道德教育、法制觀念教育，使員工 適應市場經(jīng)濟的快速發(fā)展， 并做好考核工作， 及時上報 公司領導 。 ， 對 大批材料采 購的應 在市 場調(diào) 查基 礎 上，向主管 領導匯 報 并研究 決定 后， 簽訂 材料 訂貨合 同 并監(jiān)督檢查合同的執(zhí)行情況 。 起草 編 制本公司材料采 購 合同范本。 工程 部 材料的成本 統(tǒng)計 工作。 安排采 購計 劃的 實 施，并 對 采 購實 施 過 程 進 行跟 蹤 、 檢 查和 監(jiān)督 。 調(diào)查研究各部門的材料需求及消耗情況，熟悉各種材料的供應渠道和市場變化情況，供需心中有數(shù)，指導并監(jiān)督下屬開展業(yè)務，確保公司材料的正常采購量。 主持 采購 部 的全面工作 ,組織 督促 部門 人 員 全面完成 采購 部 職責范圍內(nèi) 的各 項 任 務 。 部門 文件 數(shù) 據(jù)的 規(guī) 范性和上 報 的 及時 性及完整性。 項 目 的達標 率 . 項 目 質 量的合格率 ,安全、 環(huán) 境 的達標 率。 工作 標 準 。 對 下 屬的 工作指 導權 ,調(diào) 配 權 ,考核 權 ,任免建 議權。 對 本 部門 工作的 處 理 權。 每月 15日前上報 工程 部上月的獎懲結果 上級 安排的其它工作。 關部門 完成公司相 關 技 術資質 的 認證 。 確定 項目部 人員配置， 審 核施工 組織設計 。 職 能 部門 及 項 目部的考核工作。 、 監(jiān)督 并 完善責 任制體系，使 部門內(nèi)員工對 各自的工作 負責， 并承 擔 一定 的責 任。 在工程 項 目安全和 環(huán) 境等方面與公司各 部門進 行 溝 通。 、完善并推 廣 公司的 質 量管理體系 和安全施工管理體系。 有 關 工程 和測 量 裝 置的定期校準工作， 負責 制定機械 設備 使用、保 養(yǎng) 、 維修、租 賃 、核算的制度，并 進 行管理 ，擬 定定期保 養(yǎng)計 劃。 分包商的 選擇 、 監(jiān) 控與 評 價。 主持工程部的全面工作 ,組織 督促 部門 人 員 全面完成工程部 職責范圍內(nèi) 的各 項 任 務 ,貫徹 落 實 國家現(xiàn) 行法律、法 規(guī) 。 部門 文件 數(shù) 據(jù)的 保密性、 規(guī) 范性和上 報 的 及時 性及完整性。 任 務 完成的 及時 性及有效性。 對設計圖紙 的 解釋權。 管理 權 限 對設計 任 務 的 計 劃 權 、 執(zhí) 行 權及建議權。 程材料、 設備選 型的選用工作及材 質 的 設計 控制并與 客戶 進行有效溝通，充分了解影響效果的主要建材的市場價格行情，控制工程造價。 鉆 研 業(yè)務 ，不 斷 提高自己的 業(yè)務 水平。 規(guī) 定整理好自己所 儲 存的 計 算機 數(shù) 據(jù)及 圖紙 。 業(yè)務 部人 員 做 好對 甲方 解釋圖紙 的工作。 所完成的 項目 設計數(shù) 據(jù)整理 及時 交 給檔 案管理 員 存 盤 保管 。 方案 經(jīng)會審 通 過 后，制作 效果圖、經(jīng)各方簽認后，繪制 施工 圖并 完成 設計 技 術 交底及現(xiàn)場施工過程指導 工作。 公司 設計部設計師崗 位 職責、權 限、工作 標 準 崗 位 職責 遵守公司制定的各 項規(guī) 章制度， 熱愛 本 職 工作。 任 務 完成的有效性和客 戶滿意 度。 對 下 屬的 工作指 導權 ,調(diào) 配 權 ,任免建 議權。 管理 權 限 對 公司 經(jīng)營戰(zhàn) 略 規(guī) 劃的建 議權。 業(yè)務 水平，增 強 服 務質 量。 14．執(zhí)行公司保密制度，對公司的各項資料及商務信息嚴格保密。 業(yè)務 部做好投 標 所需材料 實 物 樣 品， 圖文資 料的收集與整理工作 。 部門員 工的思想及工作 態(tài) 度并做好考核工作， 及時上報 總經(jīng)理。 項目部 的要 求及時組織完 成 設計 、預算 變 更及竣工 圖 。 設計 任 務 后 ,根據(jù) 項目 建 議書及時 下 達 設計 任 務書 ,配合制定 設計計 劃與方案。 真 學習設計 、 施工 規(guī) 范及相 關理論 ，提高 設計 理念與 業(yè)務 水平。 行 國 家相 關政 策、法律、法 規(guī) ，杜 絕設計 （方案）中出 現(xiàn)質 量、消防、安全事故 等 問題 。 部門 文 件 數(shù) 據(jù)的 保密性、 規(guī) 范性和上 報 的 及時 性及完整性。 任 務 完成的 及時 性及有效性。 2． 有對本部門工作的處理權。 11． 完成 上級安排 的其他 工作 。 9． 作好周工作計劃與小結，不斷總結經(jīng)驗，改進工作方法，以提高工作效率。 7． 配合工程部作好工程的整改工作與客戶的后續(xù)服務工作。 5． 努力完成公司下達的各項業(yè)務洽談任務，作好客戶的咨詢服務工作以及客戶與公司各部門的協(xié)調(diào)聯(lián) 系工作。 2． 努力學習科學文化知識，了解公司經(jīng)營 內(nèi)容 、理念 及相關知識，掌握銷售 技巧。 部門 文件 數(shù) 據(jù)的 規(guī) 范性和上 報 的 及時 性及完整性。 對 下 屬的 工作指 導權 ,調(diào) 配 權 ,任免建 議權。 管理 權 限 對 公司 銷售 戰(zhàn) 略 規(guī) 劃的建 議權。 責 施工合同的 簽訂及簽訂 前的合 同協(xié)調(diào) 工作，主管 項目合 同的制定， 參 與 業(yè) 主的合同 談 判與甲方供材料的確 認工 作， 認 真研究分析合同每 項條 款的 內(nèi) 容與 責 任 。 部門員 工的思想及工作 態(tài) 度并做好考核工作， 及時上報 。 、新聞媒體、廣告策劃公司的關系，重要危機公關。 ， 監(jiān)督 并完善 經(jīng)濟責 任制體系，使本 部門員工對工 作 負責， 并承 擔 一定的 經(jīng)濟責 任。 ， 審核銷售傭金內(nèi)部分配方案的執(zhí)行。 業(yè)務 部及公司各 部門關 系并 督促 部門員工 準確的完成任 務 。 公司業(yè)務部 經(jīng) 理 崗 位 職責、權 限、工作 標 準 崗 位 職責 遵守公司制定的各 項規(guī) 章制度，履行 部門 主管的 崗 位 職責 。 公 設備維護 保 養(yǎng) 的 及時 性、 維 修速度和效果。 務 的 處 理能力。 施 辦 公 設備維護 保 養(yǎng)計 劃的可行性和 執(zhí) 行的有效性。 性和準確性。 對辦 公 設備 更新和 報廢 的建 議權。 對辦 公 設備維護 保 養(yǎng) 的 權 力和 對辦 公 設備 使用的 監(jiān)督權。 5． 有 對 行政 經(jīng) 理日常工作 計 劃的建 議權。 對辦 公 設備維護 保 養(yǎng) 工作的 檢 查和 監(jiān)督權。 管理 權 限 對 本 部門經(jīng) 理日常工作 計 劃的建 議權。 22. 努力提高 業(yè)務 水平，增 強 服 務質 量。 20. 負責員 工考勤月 統(tǒng)計 ，按 時上報財務 考勤表等相 關資 料。 18 .嚴格 遵守保密制度，不 得將 檔 內(nèi) 容泄露 給他 人；不得截留任何文件 數(shù) 據(jù)；未 經(jīng)領導許 可 不得私自 讓 他人查 閱 文件 數(shù) 據(jù)；禁止 無關 人 員 翻看。 16. 負責公 司信件及 外來 文件的收 發(fā) 工作。 14. 按照公司各種 證 照 、證書 使用相 關規(guī) 章制度 ,負責 保管、借 閱、審批、 回收等工作。 12. 負責公 司 計 算機、打印機、網(wǎng) 絡 的使用、分配、 維 修 聯(lián) 系等工作。 10. 負責數(shù)碼 相機、照相機、 數(shù)碼攝 像機、公司電腦的保管及 員 工使用登 記 、 數(shù) 據(jù)的 導 出等工作。 8. 配合本 部門經(jīng)理辦理 各種 證 照的 審辦 、升 級及 年 檢 和人事相 關 工作。 6. 遵守保密制度， 維護 公司利益。 4. 按 規(guī) 定程序做好文件的 發(fā) 送工作。 外來 文件的收 發(fā) 工作， 對 收到的文件 數(shù) 據(jù)先 進 行 歸類 登 記 ，然后根據(jù)檔 內(nèi) 容分送有 關領導批閱 ，再 按批閱內(nèi) 容交 相 關部門辦理 ，并做好督 辦 、催 辦 工作， 處 理完 畢 后， 將文 件收回 歸檔 。 5. 公 司團隊 精神和 員 工凝聚力。 3. 對 本 部門 工作的保密性。 工作 標 準 公司各 項 行政管 理制度實 施的有效性。 管理 權 限 公司行政系 統(tǒng) 工作 有統(tǒng) 一指 導 、 協(xié)調(diào) 和 調(diào) 配 權。 。 成公司相 關 質量體系 的 認證 和復審工作 。 司 營業(yè)執(zhí)照、 資質升級等有 關 方面的工作。 做好公司的 形象 宣傳 工作， 開 展各種文 娛活動 ，培 養(yǎng) 企 業(yè) 文化。 好與公司各相 關 政府 部門 及 單 位 的關 系、安排好公 務 接待。 主持行政部的全面工作 ,組織 督促 部門 人 員 全面完成行政部 職責范圍內(nèi) 的各 項 任 務 。 公司人力行政部 經(jīng) 理 崗 位 職責、權 限、工作 標 準 崗 位 職責 遵守公司制定的各 項規(guī) 章制度，履行 部門經(jīng) 理的 崗 位 職責 。 納工 作完成的效率和效果。 行 審報 工作的 及時 性和有效性 ,無違紀現(xiàn) 象。 工作 標 準 納工 作 無 重大差 錯 和失 誤 。 對 出 納工 作一般 問題的處 理 權 和 報告權。 對經(jīng) 復核不符合要求的原始 憑證 支付的拒 絕權。 交 給 的其它工作 。 銀 行 規(guī) 定的 庫 存 現(xiàn) 金限 額 ，做好 現(xiàn) 金的 調(diào)繳 工作。 每月的工 資 核算及 發(fā) 放工作。 登 記、報稅 、 購買發(fā) 票等工作。 進行賬 款 盤 存，月末 及時結 清 現(xiàn) 金、 銀 行存款日 記賬 余 額 ，與 會計核對 做到日清 月結，賬賬 相符。 查原始 憑證 ， 及時對憑證進 行 匯總 ，并交 會計 做 賬 。 國 家的 財經(jīng) 制度及公司制定的各 項規(guī) 章制度，掌握各 項經(jīng)費 支付 標 準，熟悉出 納 科 目核 算內(nèi) 容，準確 運 用出 納 科目。 表的準確性及提供的 及時 性。 ， 內(nèi) 容真 實 ， 無違紀現(xiàn) 象。 工作 標 準 工作 無 重大差 錯 和失 誤 。 對會計檔 案的保密 權。 對 拒 絕違反 公司 財務 制度的款 項報銷 ,并 及時 向 上級 反映。 18. 完 成領導 交 給 的其它工作 。 核 簽 署公 司預 算 ,財務 收支 計 劃 ,成本 費用計 劃 ,信 貸計 劃 ,財務報 告 ,