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正文內(nèi)容

漢邦裝飾設(shè)計(jì)工程公司管理制度規(guī)定匯編(參考版)

2025-05-14 02:12本頁面
  

【正文】 首席設(shè)計(jì)師 月全勤、效益獎(jiǎng)、 年終獎(jiǎng)、月休 高級設(shè)計(jì)師 月全勤、效益、年終獎(jiǎng)、 因公 外出交通費(fèi)實(shí)報(bào)、月休 設(shè)計(jì)總監(jiān) 月全勤、效益獎(jiǎng)、 年終獎(jiǎng)、月休 會(huì) 計(jì) 月全勤、效益、年終獎(jiǎng)、 因公 外出交通費(fèi)實(shí)報(bào)、月休 出 納 月全勤、效益、年終獎(jiǎng)、 因 公 外出交通費(fèi)實(shí)報(bào)、月休 月全勤、效益、年終獎(jiǎng)、 因 第 頁 共 20 頁 22 四、員工工資標(biāo)準(zhǔn)一覽表 董事會(huì) 二 OO 九年十月 匯編 、修訂 于 二 O 一 O 年 九 月 。 第 頁 共 20 頁 21 職 務(wù) 薪 酬 項(xiàng) 目 福利待遇 基本工資 職務(wù)工資 通訊補(bǔ)貼 交通補(bǔ)貼 總經(jīng)理助理 月全勤、效益獎(jiǎng)、 年終獎(jiǎng)、月休 部門正職 月全勤、效益獎(jiǎng)、 年終獎(jiǎng) 、月休 部門副職 月全勤、效益獎(jiǎng)、 年終獎(jiǎng)。 二、工資形式 本公司實(shí)行績效工資月薪制, 以 貨幣 支付的 分配方式 支付 。 案卷排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內(nèi)保存。 案卷封面應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫,字跡工整、清晰。填寫的字跡要工整。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁碼。 本公司歷史大記事以及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等 書面資料及電子、音像資料 。 本公司干部任免的文件以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。 本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請求、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。 三、歸檔范圍 重要的會(huì)議材料,包括:會(huì)議通知、決議、領(lǐng)導(dǎo)人的講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議記錄等。 二、建檔原則 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證所經(jīng)辦文件的系統(tǒng)性、完整性,結(jié)案后須及時(shí)交專(兼)職文書人員歸檔。 ( 2)本人工作考核鑒定、出勤情況統(tǒng)計(jì)、工作業(yè)績統(tǒng)計(jì)等資料。 二、 人事檔案的建立 辦公室文秘 人員須為每 個(gè) 員工建立個(gè)人檔案。同時(shí)公司應(yīng)提前通知本人。 ( 4)凡錄用的正式員工需按國家稅務(wù)政策交納個(gè)人所得稅。試用期滿, 經(jīng)公司考核合格者,本著自愿的原則應(yīng)與公司簽訂勞動(dòng)用工聘用合同 書,期限一般為一年。 ( 2)行政部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對應(yīng)聘人員進(jìn)行分類培訓(xùn)與考核,根據(jù)考核成績擇優(yōu)預(yù)錄,同時(shí)預(yù)錄人員資料與面試、考核成績及行政部領(lǐng)導(dǎo)意見一并呈報(bào)總經(jīng)理 審核、董事會(huì) 審批。 超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的; 用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金; 未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的; 利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的; 經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支套取現(xiàn)金的; 保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的。 董事會(huì)全部成員 外出 時(shí), 應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知 ,同意后可先付款后補(bǔ)簽。 第三條 報(bào)銷時(shí)短缺的金額,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦。填寫金額 必須準(zhǔn)確 無誤,完成后交出納人員。支票使 用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng) 董事長 批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用薄上簽字備查。 會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由 董事會(huì) 指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算, 帳款相符。 第六條 工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交 董事會(huì) 審核、簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。 第四條 財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由 董事長 批準(zhǔn)后提取。 第二條 公司職員因工作需要借支備用金,需填寫借款單,交由董事會(huì) 批準(zhǔn)簽字后方可借支。 第 頁 共 20 頁 17 第二節(jié) 現(xiàn)金管理 第一條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金: 職員工資、津貼、獎(jiǎng)金; 個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬; 出差人員必須攜帶的差旅費(fèi); 結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出; 董事會(huì) 批準(zhǔn)的其他開支。 五、財(cái)務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始 憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。會(huì)計(jì)報(bào)表須由會(huì)計(jì)簽名或蓋章。 四、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門。會(huì)計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。 第五章 財(cái)務(wù)管理制度 第一節(jié) 賬務(wù)管理 一、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和 其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。 機(jī)具設(shè)備退廢時(shí),須在登記退廢原因、日期、去向等資料后方能注銷卡片。定期維護(hù)并作出設(shè)備維護(hù)預(yù)算費(fèi)用,上報(bào)財(cái)務(wù)管理部門。定期匯報(bào)生產(chǎn)能力情況,再由財(cái)務(wù)管理部門的預(yù)算員作出生產(chǎn)設(shè)備的性能預(yù)算。該管理包括以下兩個(gè)方面的內(nèi)容: 一)、 設(shè)備的實(shí)物管理 實(shí)行分級歸口管理,機(jī)具設(shè)備的使用涉及到公司各部門、各單位及個(gè)人,因此應(yīng)建立公司職能部門、各級單位在機(jī)具設(shè)備管理方面的責(zé)任制,實(shí)行機(jī)具設(shè)備的各級歸口管理。盤存時(shí)必須實(shí)地查點(diǎn)材料的規(guī)格,數(shù)量是否與帳面的記載相符。 對于使用單位退回的料品,庫管人員應(yīng)檢驗(yàn)退回的原因,研究處理對策,如原因系供應(yīng)商所造成,應(yīng)立即與采購人員聯(lián)系,以求協(xié)調(diào)供應(yīng)商給予解決。 息工后,庫管員必須到工地現(xiàn)場,對各種材料進(jìn)行清點(diǎn)入庫。領(lǐng)料前必須填寫領(lǐng)料單,并注明材料名稱、數(shù)量、日期及施工工地及組長簽名,填寫完畢后,庫管員才能將材料發(fā)放。 認(rèn)真做好材料登記帳,材料入庫單上需注明入庫時(shí)間、材料名稱及數(shù)量,庫管員和采購員均需在入庫單上簽字為據(jù)。 材料入庫時(shí),需現(xiàn)場對所經(jīng)管的材料嚴(yán)格查核清點(diǎn)。保管員要審核材料用料是否合理,嚴(yán)禁重復(fù)領(lǐng)取,若發(fā)現(xiàn)問題,有權(quán)拒絕發(fā)料。 材料分施工場地領(lǐng)用。材料入庫必須認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量,若發(fā)現(xiàn)不合格、有質(zhì)量問題的材料堅(jiān)決不能入庫。 必須熟 悉工地用的全部材料、設(shè)備、機(jī)具等的放置,以防丟失 、被盜或損壞 。 ,工程質(zhì)量未能達(dá)標(biāo),造成拖延工期、返工的現(xiàn)象,返工所耗材料及工時(shí)概由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。 第 頁 共 20 頁 15 確保開孔質(zhì)量和電器安裝質(zhì)量。 嚴(yán)格保證面漆涂刷質(zhì)量,禁止發(fā)生墻體著色不均及開裂的現(xiàn)象 。 漆工在補(bǔ)縫時(shí)必須使用牛皮紙。 作業(yè)人員必須嚴(yán)格照圖施工,保質(zhì)保量,必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù) 。各工組組長進(jìn)場之前,應(yīng)預(yù)算各項(xiàng)材料并報(bào) 給 工程部。 1工地管理人員應(yīng)加強(qiáng)安全管理工作,高空作業(yè) 時(shí),務(wù)必系好安全帶,地面操作人員應(yīng)注意施工規(guī)范,若 發(fā)生 安全事故,現(xiàn)場管理人員負(fù)有相關(guān)責(zé)任,直至追究刑事責(zé)任。 1施工現(xiàn)場的材料必須妥善保管,不得亂堆亂放 、 隨地亂丟,必須節(jié)約用料 。 工組與工 組之間應(yīng)相互協(xié)調(diào),相互配合,在木工施工質(zhì)量影響到漆工施工的情況下,漆工應(yīng)該即時(shí)向木工 負(fù)責(zé)人 反應(yīng),層層把關(guān)、環(huán)環(huán)相扣、責(zé)任到人 , 力求及早解決 問題 ,不得因此延誤工期。 各 項(xiàng)目經(jīng)理 須向公司申報(bào)本組人員名單,人員必須固定(每個(gè)項(xiàng)目部成員 至少在 5 人以上)。 工地人員上班時(shí)間內(nèi),一律不得在施工現(xiàn)場賭博、酗酒、吸煙、打架及其它擾亂秩序等情況,違者罰款 20— 50 元。 工地人員在不影響工程進(jìn)度時(shí),每周輪流申請公假 1 天;若工期較緊時(shí),則一律不得請假。 工地人員若因
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