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某集團(tuán)有限公司組織設(shè)計(jì)咨詢報(bào)告(參考版)

2025-02-13 17:55本頁面
  

【正文】 審計(jì)監(jiān)察部經(jīng)理 審 計(jì) 科 審計(jì)部是負(fù)責(zé)推動(dòng) 集團(tuán)公司內(nèi)部控制 和監(jiān)察機(jī)制的建立 并主持開展審計(jì)監(jiān) 察工作的部門,其 主要工作職責(zé)是 監(jiān) 察 科 ALLPKUAK組織設(shè)計(jì) 71 營銷總公司營銷事務(wù)部崗位設(shè)置、使命與職責(zé) 1. 根據(jù)公司運(yùn)行體系要求,完善營銷系統(tǒng)管理架構(gòu),合理配置人員,進(jìn)行職務(wù)分析并制定職位說明; 2. 負(fù)責(zé)組織營銷系統(tǒng)日常的考勤、紀(jì)律檢查工作,組織營銷系統(tǒng)的員工考核工作,建立員工考核檔案; 3. 建立營銷系統(tǒng)的溝通機(jī)制,受理員工投訴,定期與員工進(jìn)行交流,掌握和了解員工動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)來信來訪的受理; 4. 組織營銷系統(tǒng)辦公會(huì)議、其它重要會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),負(fù)責(zé)有關(guān)的業(yè)務(wù)接待; 5. 負(fù)責(zé)起草營銷系統(tǒng)報(bào)告和文件,批轉(zhuǎn)各種來往文件,對文件進(jìn)行收發(fā)分檢、登記、傳閱、催辦及平時(shí)立卷工作; 6. 及時(shí)了解營銷系統(tǒng)內(nèi)部動(dòng)態(tài),匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡報(bào); 7. 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)勞保用品、辦公用品的發(fā)放,保證正常辦公和生活的物資供應(yīng); 8. 負(fù)責(zé)<營銷快訊>的編輯與發(fā)放; 9. 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)公共辦公場所的使用管理; 10. 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)內(nèi)部出差管理工作。 信息技術(shù)部是負(fù) 責(zé)為公司提供信 息化支持的部門, 主要職責(zé)是 ALLPKUAK組織設(shè)計(jì) 68 國際貿(mào)易部部門設(shè)置、使命 國際貿(mào)易部經(jīng)理 國際渠道科 國際直銷科 GEOX 代 理 公 司 奧 康 俄 羅 斯 公 司 奧 康 美 國 公 司 奧 康 日 本 公 司 奧 康 西 班 牙 公 司 奧 康 意 大 利 公 司 國際貿(mào)易部是公司 負(fù)責(zé)奧康品牌國際化,開拓國際市場,尋求與國際制鞋企業(yè)及有關(guān)商家合作,擴(kuò)大公司國際業(yè)務(wù)的部門 進(jìn)出口科 國際代理科 ALLPKUAK組織設(shè)計(jì) 69 國際貿(mào)易部部門職責(zé) 1. 全面負(fù)責(zé)集團(tuán)國際化業(yè)務(wù),制訂奧康國際化戰(zhàn)略和計(jì)劃并組織實(shí)施; 2. 決定集團(tuán)外銷的產(chǎn)品和市場范圍,收集有關(guān)資訊,發(fā)起對產(chǎn)品的改進(jìn), 主持及驅(qū)動(dòng)外銷新產(chǎn)品開發(fā),計(jì)劃新產(chǎn)品的投放, 以適應(yīng)不斷變化的市場需求; 3. 負(fù)責(zé)奧康品牌的國際化提升, 與國際廣告代理商和經(jīng)銷代理商共同制定市場推廣方案 (年度、季度整合傳播計(jì)劃和策略指引 ),產(chǎn)品品牌推廣的創(chuàng)意策略以及媒介策略;從品牌角度協(xié)助并參與管理市場推廣組合,如促銷、產(chǎn)品包裝、 POP、事件行銷等等; 4. 負(fù)責(zé)奧康國際渠道的開發(fā)和組織管理, 年度分銷計(jì)劃 的制定和實(shí)施 ; 5. 負(fù)責(zé)奧康國際直銷業(yè)務(wù)的開拓和重要大客戶關(guān)系的管理; 6. 負(fù)責(zé)國際知名品牌皮鞋的國內(nèi)代理業(yè)務(wù)的開拓,包括客戶接洽、談判、在法律顧問協(xié)助下完成代理合同的制定,制訂代理業(yè)務(wù)計(jì)劃并組織實(shí)施,對代理業(yè)務(wù)的損益負(fù)責(zé); 7. 負(fù)責(zé)與國際皮鞋知名品牌其他合作業(yè)務(wù)的開拓,包括奧康品牌在國外的貼牌生產(chǎn),與國際知名品牌在國內(nèi)技術(shù)、生產(chǎn)方面合作業(yè)務(wù)的開拓; 8. 設(shè)置和認(rèn)可國際貿(mào)易銷售目標(biāo)和業(yè)務(wù)人員獎(jiǎng)勵(lì)制度 ; 9. 負(fù)責(zé)聯(lián)系與辦理奧康集團(tuán)所有進(jìn)出口相關(guān)工作:托運(yùn)、商檢、報(bào)關(guān)、議付、核銷等; 10. 協(xié)助英文網(wǎng)站維護(hù)及電子郵件收發(fā)工作; 11. 及時(shí)了解利用各級(jí)政府的對外貿(mào)易政策,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與辦理政府有關(guān)部門要求的有關(guān)事務(wù); 12. 領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。 生產(chǎn)管理部負(fù) 責(zé)為公司及時(shí) 供應(yīng)優(yōu)質(zhì)低成本 的產(chǎn)品,主要 職責(zé)是 ALLPKUAK組織設(shè)計(jì) 64 質(zhì)量管理部崗位設(shè)置 檢驗(yàn)中心實(shí)驗(yàn)員 原輔材料品檢員 質(zhì)量總監(jiān) 質(zhì)量管理部經(jīng)理 質(zhì)檢科經(jīng)理 綜合科經(jīng)理 標(biāo)準(zhǔn)科經(jīng)理 標(biāo)準(zhǔn)管理員 文員 統(tǒng)計(jì)分析員 ALLPKUAK組織設(shè)計(jì) 65 質(zhì)量管理部部門使命與職責(zé) 1. 負(fù)責(zé) 擬訂總部年度和季度質(zhì)量計(jì)劃報(bào)總裁辦公會(huì)審批,并確保計(jì)劃貫徹執(zhí)行; 2. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與政府部門有關(guān)質(zhì)量、安全、環(huán)保方面的事宜; 3. 負(fù)責(zé)宣傳和貫徹國家及行業(yè)的相關(guān)質(zhì)量法規(guī)和規(guī)范; 4. 負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督貫徹集團(tuán)公司的質(zhì)量管理規(guī)章制度、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量方針、政策和有關(guān) 質(zhì)量 管理程序 ; 5. 負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督貫徹集團(tuán)公司的環(huán)境管理規(guī)章制度、環(huán)境管理方針、政策和有關(guān)環(huán)境管理程序 ; 6. 負(fù)責(zé)監(jiān)督質(zhì)量管理體系環(huán)境體系的運(yùn)行與改進(jìn); 7. 負(fù)責(zé)內(nèi)審培訓(xùn)、全公司貫標(biāo)教育及質(zhì)量方面的內(nèi)部培訓(xùn); 8. 負(fù)責(zé)組織質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系的內(nèi)外部評審; 9. 負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對大宗原輔材料和成品供應(yīng)商的資格評審; 10. 負(fù)責(zé)推行全面質(zhì)量管理,建立、指導(dǎo)并管理質(zhì)量改進(jìn)小組; 11. 負(fù)責(zé)組織制定和完善皮鞋各關(guān)鍵工序和成品的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn); 12. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中的質(zhì)量監(jiān)督、檢驗(yàn)、抽檢和質(zhì)量事故的記錄; 13. 負(fù)責(zé)從原材料到成品各個(gè)環(huán)節(jié)的破壞性檢驗(yàn); 14. 負(fù)責(zé)皮鞋(含殘鞋)質(zhì)量信息收集、整理和發(fā)布; 15. 負(fù)責(zé)質(zhì)量事故的歸口管理,制訂質(zhì)量處罰規(guī)章制度 ,質(zhì)量事故(含殘鞋)的 調(diào)查處理 ; 16. 負(fù)責(zé)子分公司、外協(xié)廠皮鞋質(zhì)量的過程控制和成品質(zhì)量檢查和驗(yàn)收; 17. 參與公司原材料和成品采購合同的評審; 18. 負(fù)責(zé)內(nèi)外部原材料和成品的檢測并提供報(bào)告; 19. 負(fù)責(zé)技術(shù)質(zhì)量圖書與資料的管理。 ALLPKUAK組織設(shè)計(jì) 60 技術(shù)開發(fā)部崗位設(shè)置 技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理 男鞋設(shè)計(jì)一室主任 打版師 鞋楦師 放樣工 操作工 男鞋設(shè)計(jì)二室主任 打版師 女鞋設(shè)計(jì)一室主任 打版師 女鞋設(shè)計(jì)二室主任 打版師 外貿(mào)設(shè)計(jì)室主任 打版師 工藝制作室主任 CAD設(shè)計(jì)室主任 CAD設(shè)計(jì)師 文員 后期處理技師 ALLPKUAK組織設(shè)計(jì) 61 技術(shù)開發(fā)部部門使命與職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)擬訂總部年度、季度設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃,報(bào)公司總裁辦公會(huì)審核,并確保計(jì)劃的貫徹執(zhí)行; 2. 結(jié)合本公司的銷售市場、本公司的產(chǎn)品特色和產(chǎn)品定位,負(fù)責(zé)為營銷部門設(shè)計(jì)適銷對路的新產(chǎn)品; 3. 負(fù)責(zé) CAD技術(shù)的推廣使用; 4. 負(fù)責(zé)按季節(jié)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)為營銷公司提供多楦型、多款式、足量的 鞋樣以備營銷部門定貨; 5. 負(fù)責(zé)工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程的制定; 6. 負(fù)責(zé)對生產(chǎn)總部在制造過程中出現(xiàn)的工藝難題組織攻關(guān); 7. 收集各種外貿(mào)市場信息,負(fù)責(zé)完成外貿(mào)開發(fā)任務(wù)并提供適量的鞋樣以備外貿(mào)部門選擇; 8. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門各分廠新產(chǎn)品投產(chǎn)前的試包技術(shù)指導(dǎo)工作,并提供相應(yīng)技術(shù)文件和操作規(guī)范; 9. 負(fù)責(zé)按照設(shè)計(jì)工藝要求,提高材料利用率,減少材料浪費(fèi); 10. 負(fù)責(zé)技術(shù)開發(fā)部的設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng); 11. 積極配合生產(chǎn)部門做好批量生產(chǎn)工藝指導(dǎo),提高成品鞋品質(zhì); 12. 協(xié)助生產(chǎn)部門做好新產(chǎn)品投產(chǎn)前的成本核算工作,并提供相關(guān)材料信息; 13. 多渠道研究市場流行趨勢,了解本公司的產(chǎn)品銷售市場信息,并對市場反饋信息進(jìn)行研究、分析并提供相應(yīng)報(bào)告; 14. 負(fù)責(zé)所 收集鞋樣圖和鞋款信息、所購買鞋樣和所設(shè)計(jì)鞋樣圖等信息和實(shí)物資料的備存工作; 15. 負(fù)責(zé)新工藝、新技術(shù)信息收集,重大技術(shù) 方向把握,制鞋前沿技術(shù)的研究工作。 人力資源部經(jīng)理 培訓(xùn)師 薪酬 考核 員 人事管理員 人力資源部是集團(tuán) 公司負(fù)責(zé)勞動(dòng)、人 事、薪酬、福利、保 險(xiǎn)、教育培訓(xùn)等工作, 為公司發(fā)展提供人力 資源支持的部門, 主要職責(zé)是 ALLPKUAK組織設(shè)計(jì) 57 計(jì)劃財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置與部門使命 計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理 會(huì)計(jì)科經(jīng)理 財(cái)務(wù)科經(jīng)理 費(fèi) 用 核 算 員 成 本 核 算 員 總 賬 資 金 管 理 員 計(jì) 劃 預(yù) 算 員 資 產(chǎn) 管 理 員 成 本 管 理 員 綜 合 計(jì)劃財(cái)務(wù)部是負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算、監(jiān)督、參與公司經(jīng)營決策,對集團(tuán)公司直接投資的獨(dú)資、控股、參股子公司 /項(xiàng)目 投資管理, 并通過財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化的部門 投資科經(jīng)理 經(jīng)營管理主管 投資管理主管 網(wǎng) 絡(luò) 會(huì) 計(jì) ALLPKUAK組織設(shè)計(jì) 58 計(jì)劃財(cái)務(wù)部部門職責(zé)(一) 1. 經(jīng)董事會(huì)授權(quán)負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司的經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算的擬訂、編制和管理,并對各子分公司計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督考核; 2. 制定公司的資產(chǎn)管理制度,主持公司的資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)工作,并對各子分公司的資產(chǎn)管理情況進(jìn)行監(jiān)督和管理; 3. 對公司投資項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)可行性分析論證; 4. 接受授權(quán)辦理投融資事務(wù)并負(fù)責(zé)公司的投融資日常財(cái)務(wù)管理; 5. 負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理(包括資產(chǎn)負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等); 6. 負(fù)責(zé)公司的收入、成本、費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算,并匯總各子分公司的會(huì)計(jì)核算形成公司的財(cái)務(wù)報(bào)表; 7. 定期進(jìn)行運(yùn)行狀況財(cái)務(wù)分析,為經(jīng)營管理決策提供財(cái)務(wù)支持; 8. 執(zhí)行國家規(guī)定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,制訂奧康內(nèi)部財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度和工作程序, 經(jīng)審定后監(jiān)督執(zhí)行; 9. 進(jìn)行稅務(wù)籌劃,辦理稅務(wù)事宜; 10. 負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理集團(tuán)公司的各項(xiàng)資金,籌措集團(tuán)公司經(jīng)營發(fā)展所需資金,并進(jìn)行綜合平衡、統(tǒng)籌使用、控制檢查 ; 11. 進(jìn)行各項(xiàng)成本的預(yù)測、計(jì)劃、分析和考核,加強(qiáng)對成本費(fèi)用的控制; 12. 辦理集團(tuán)抵押擔(dān)保事項(xiàng); 13. 負(fù)責(zé)各子分公司財(cái)務(wù)人員委派、管理工作,并參與對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、考核; 14. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的綜合統(tǒng)計(jì)工作,統(tǒng)一向國家有關(guān)部門報(bào)送、提供綜合統(tǒng)計(jì)信息; 15. 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資料的真實(shí)、準(zhǔn)確,各類憑證、數(shù)據(jù)的存檔; ALLPKUAK組織設(shè)計(jì) 59 計(jì)劃財(cái)務(wù)部職責(zé)(二) 1. 制訂集團(tuán)投資發(fā)展計(jì)劃和對控股子公司的管理計(jì)劃; 2. 組織研究行業(yè)動(dòng)態(tài) 、 競爭對手情況 , 就公司發(fā)展中的重大問題提出建議 ; 3. 審核各控股子公司年度經(jīng)營計(jì)劃; 4. 負(fù)責(zé)收集各類信息 , 尋找有投資價(jià)值的企業(yè)或項(xiàng)目 ( 包括重組 、 兼并和收購等項(xiàng)目 ) 。 總裁辦公室主任 秘書 企劃員 信息管理員 總裁辦公室是協(xié)助 總裁管理公司事務(wù), 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對外整 體形象策劃宣傳的部 門,主要職責(zé)是 ALLPKUAK組織設(shè)計(jì) 55 行政事務(wù)部崗位設(shè)置與部門使命職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的接待工作; 2. 負(fù)責(zé)總部的紀(jì)律衛(wèi)生的行政監(jiān)管 3. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司機(jī)要文件、受控文件管理,負(fù)責(zé)總部文件和規(guī)章制度的審核、印發(fā)、存檔工作; 4. 負(fù)責(zé)公司總部辦公及生活用品、器具、設(shè)備、設(shè)施及勞保用品的采購、保管與發(fā)放工作; 5. 負(fù)責(zé)總部的保密、安全、保衛(wèi)和治安綜合治理工作; 6. 負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)公司環(huán)保管理辦法并組織實(shí)施; 7. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部的衛(wèi)生和環(huán)境治理工作; 8. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的來信來訪的處理; 9. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司新聞宣傳的組織落實(shí); 10. 主辦集團(tuán)公司刊物、簡報(bào)及其發(fā)行工作; 11. 負(fù)責(zé)組織公司刊物的訂購與發(fā)放; 12. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司基礎(chǔ)建設(shè)工作,日常水電等維修、廠區(qū)綠化與監(jiān)管; 13. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司車輛的管理工作以及公務(wù)用車的安排工作; 14. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公大樓的管理工作; 15. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司與政府有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作; 16. 完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 ALLPKUAK組織設(shè)計(jì) 53 董事會(huì)人力資源委員會(huì)就集團(tuán)重大人事問題提供決策建議 1. 對集團(tuán)公司副總以上人員的選拔、聘任、解聘提出建議; 2. 參與集團(tuán)對副總以上人員的述職并進(jìn)行培訓(xùn); 3. 負(fù)責(zé)集團(tuán)副總的績效考核、薪酬分配與激勵(lì)辦法的制訂工作; 4. 負(fù)責(zé)審查核定高級(jí)管理人員薪酬激勵(lì)的執(zhí)行情況; 5. 完成董事會(huì)委托的其他重要人力資源工作。由于渠道重疊的可能性,推廣人員和業(yè)務(wù)代表原則上各品牌都做。業(yè)務(wù)員可以按區(qū)域進(jìn)行分工 – 一個(gè)業(yè)務(wù)員可能面對不止一個(gè)品牌經(jīng)理,因此品牌經(jīng)理應(yīng)協(xié)調(diào)安排業(yè)務(wù)員工作。各品牌經(jīng)理在行政上受其管理,他有責(zé)任監(jiān)督和幫助品牌經(jīng)理的日常工作 – 分公司品牌經(jīng)理的工作如何領(lǐng)導(dǎo)? – 品牌總監(jiān)提供業(yè)務(wù)上領(lǐng)導(dǎo),主要是營銷策略、銷售政策等方面的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督。但品牌總監(jiān)應(yīng)跟蹤監(jiān)督全國各市場的運(yùn)行情況 – 分公司經(jīng)理是否對各品牌的業(yè)績都應(yīng)負(fù)責(zé)? – 都應(yīng)負(fù)責(zé)。 ALLPKUAK組織設(shè)計(jì) 35 分公司品牌經(jīng)理的崗位分析 ? 使命 – 實(shí)現(xiàn)在所分管區(qū)域的銷售和利潤貢獻(xiàn)最大化 – 開發(fā)和維持對奧康集團(tuán)長期獲利增長有利的市場環(huán)境 – 有效地執(zhí)行品牌戰(zhàn)略 ? 職位
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