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正文內(nèi)容

新派客連鎖餐廳營運手冊(參考版)

2024-11-20 07:43本頁面
  

【正文】 也有很多節(jié)日會給我們的營業(yè)額帶來負(fù)面的影響,例如:除夕、鬼。 地區(qū)市政建設(shè) 商圈內(nèi)的建設(shè)工程會影響餐廳營業(yè)額,如修路,建橋等,有時這種影響是正面的,例如在餐廳對面拆除一大批老建筑建成一個公園,大多數(shù)時候這種建設(shè)是負(fù)面的,例如將餐廳 門口的路翻新 再投資項目 很多再投資項目其目的是直接增長營業(yè)額,有時候這種投資是用于改善工作環(huán)境,工作環(huán)境改善了,員工士氣提高了,品質(zhì)服務(wù)清潔也提高了,也就間接提高了我們的營業(yè)額。 周末 周六與周日是一周中最忙的兩天(商務(wù)型商圈除外)平均來說這兩天的營業(yè)額要占一周營業(yè)額的三 分之一強(qiáng),所以在預(yù)計營業(yè)額的時候要考慮該月有幾個周末日。例: 13500、 14250、 14900 上升如果是假象,則預(yù)計 14200 上升如果是真像,則預(yù)計 15500 還要考慮推動這個趨勢的因素會持續(xù)到什么時候,沒有只漲不跌或者只跌不漲的營業(yè)額。 ? 核實存款回單金額與電腦中的顯示是否一致 核對上一更營業(yè)額與報表、電腦數(shù)無誤 ? 根據(jù)上一更的《營業(yè)狀況一覽表》,核對所有現(xiàn)金數(shù)目與報表數(shù)相符。 5) ? 對改單或者是退單必須填寫《現(xiàn)金說明單》 —— 選擇是退單、改單還是賠款并進(jìn)行簡短說明 —— 有收銀員,柜臺經(jīng)理的簽名 —— 與現(xiàn)金報表一起裝訂 —— 如餐廳某個收銀員頻繁的出現(xiàn)退單或是改單現(xiàn)象,餐廳經(jīng)理應(yīng)該對該員工進(jìn)行培訓(xùn),并有培訓(xùn)記錄,記錄保留在員工訓(xùn)練檔案中 ? 交接過程中出現(xiàn)現(xiàn)金責(zé)任問題,應(yīng)遵循原則:“誰確認(rèn),誰負(fù)責(zé)”的原則,若是存款有問題,則由存款封口的確認(rèn)人負(fù)責(zé)。必須存到指定的賬號,賬戶名。 營業(yè)額存款管理 早更應(yīng)將前一天的晚更營業(yè)額與今天早更的營業(yè)額一起,送存指定銀行,分兩筆存入指定銀行,早更經(jīng)理應(yīng)在送存前,再次清點保險柜,然后將備用金、零用金整理好,并將金額記錄在保險柜交接本上,并簽名。 ? 按公司規(guī)定,當(dāng)現(xiàn)金差異超過 5 元時需賠償,柜臺經(jīng)理須對收銀員進(jìn)行現(xiàn)金差異原因調(diào)查,并填寫《現(xiàn)金差異報告表》 打散 外出打散: ? 必須是月薪人員 ? 必須填寫《現(xiàn)金盤點單》,雙方簽名確認(rèn)后,放到保險柜中 ? 不可跟陌生人打散,只能跟經(jīng)餐廳經(jīng)理指定的人員或到銀行打 散。 ? 和員工一起到經(jīng)理室清點現(xiàn)金。 保險柜鑰匙管理 ● 餐廳最多只能有四把保險柜鑰匙, ● 餐廳鑰匙必須單獨存放,不可與私人鑰匙混放一起、 ● 丟失后第一時間上報,否則要承擔(dān)由此而引起的一切責(zé)任 ● 與員工同住的經(jīng)理尤其要小心 ● 不能讓他人有單獨持有的機(jī)會 ● 如果餐廳經(jīng)理請假一周以上,可將鑰匙交給被授權(quán)的副經(jīng)理管理 ● 如果副經(jīng)理請假(超過 3 天)鑰匙需上繳餐廳經(jīng)理 ● 任何情況下,鑰匙不能交他人保管 保險柜密碼的管理 副經(jīng)理和餐廳經(jīng)理掌握,密碼的管理原則如下 ? 一有人事異動,密碼必須馬上修改 ? 三個月更改一次 ? 密碼更改后不得有書面記錄,只能口傳 第二節(jié):收銀機(jī) /錢 箱的管理 收銀機(jī)使用的的管理 ? 根據(jù)營運模式安排收銀員上班 ? 一臺收銀機(jī)一次僅供一名人員使用,任何時候都不可使用他人的收銀機(jī) ? 柜臺員工上桌前必須清點和核實自己收銀機(jī)內(nèi)的桌底金額為 500 元 ? 柜臺員工核實桌底金額正確后,在《現(xiàn)金盤點單》上簽名確認(rèn) ? 凡月薪人員(含推廣代表)不可打桌,見習(xí)經(jīng)理崗位學(xué)習(xí)期間除外 ? 在離開收銀機(jī)時,要確保錢箱是關(guān)閉的,同時收銀員自己進(jìn)行鎖定收銀機(jī) 收銀機(jī)鑰匙的管理 ? 每家餐廳每臺收銀機(jī)最多 2 把鑰匙 ? 收銀機(jī)鑰匙應(yīng)該存放在保險柜內(nèi),不可隨意放置它處 ? 員工不可以使用收銀機(jī)鑰匙收銀,如果要用鑰匙開錢箱 ,應(yīng)由負(fù)責(zé)保險柜經(jīng)理執(zhí)行 錢箱的管理 39 ? 按照硬幣和紙幣的面額大小順序?qū)﹀X箱進(jìn)行整理 ? 確保桌底的金額不超過許可的數(shù)目 ? 任何時候都不要在錢箱打開的時候離開 ? 晚上收鋪時錢箱處于打開的狀態(tài) 第三節(jié):營業(yè)額業(yè)務(wù)的處理 桌檢 ? 桌檢就是當(dāng)員工不需要轉(zhuǎn)桌的時候突然轉(zhuǎn)桌,為安全起見,每一更至少桌檢一次,并用紅筆在現(xiàn)金報表上注明,其程序同員工轉(zhuǎn)桌 ? 采取不定時桌檢,如有必要可在桌檢前安排另一名收銀員替補(bǔ)。 ● 任何時間保險柜都應(yīng)該上鎖,管理組輸密碼時應(yīng)用手進(jìn)行遮擋。 ● 保險柜內(nèi)只允許放置《保險柜交接本》中的物品,并減少無必要的開啟。 報告現(xiàn)金或營業(yè)額存款不符情況 ● 當(dāng)備用金與零用金金額與標(biāo)準(zhǔn)不符時早更經(jīng)理必須: —— 立即通知昨日晚更經(jīng)理、餐廳經(jīng)理。 ● 證件數(shù)量與交接本上記錄一致。 注:負(fù)責(zé)保險柜的經(jīng)理更中對現(xiàn)金全權(quán)負(fù)責(zé)制,為保障其權(quán)益,同一更次中若有其他副經(jīng)理 36 上班,須將自己的保險柜鑰匙上交到保險柜中保管,下班領(lǐng)回。 二、 值班中的現(xiàn)金管理 保險柜管理 ● 保險柜管理 ● 保險柜鑰匙管理 ● 保險柜密碼管理 收銀機(jī) /錢箱管理 ● 收銀機(jī)的使用管理 ● 收銀機(jī)鑰匙的管理 35 ● 錢箱的管理 營業(yè)額業(yè)務(wù)管理 ● 桌檢 ● 抽大鈔 ● 轉(zhuǎn)桌 ● 打散 ● 營業(yè)外收入 ● 營業(yè)額存款處理 ● 現(xiàn)金責(zé)任 ● 現(xiàn)金交易 三、交接更時現(xiàn)金管理 ● 核對現(xiàn)金 ● 核實營業(yè)額存款已存 ● 核對上一更營 業(yè)額存款與報表、電腦數(shù)相符 四、收鋪時現(xiàn)金管理 ● 轉(zhuǎn)桌 ● 整理晚更的營業(yè)額存款 ● 檢查所有錢箱已無現(xiàn)金 ● 將營業(yè)款項存放于保險柜 ● 打印和填寫現(xiàn)金報表 ● 核對保險柜中的現(xiàn)金數(shù)目 操作程序 一、 開鋪時現(xiàn)金管理 早更開鋪時如有兩名二副經(jīng)理,則有柜臺經(jīng)理與值班經(jīng)理一起盤點保險柜,確認(rèn)與昨晚《保險柜交接本》上記錄的數(shù)目一致后,并與值班經(jīng)理在保險柜交接本上簽名確認(rèn)。 ● 為了私人利益,“借用或出售公司的任何設(shè)備和產(chǎn)品 ● 為掩蓋 存貨短缺,故意涂改餐廳報告和文件上的數(shù)目或“做數(shù)” ● 故意少找顧客零錢, 34 ● 故意多收員工和顧客的賬款 ● 潲水費,紙皮費未及時入機(jī)或挪用 查閱指南 零用金和備用金允許差異范圍 0 備用金最大金額 13000 備用金最小金額 6000 零用金最大金額 2020 餐廳經(jīng)理可審批的最大金額 300 桌底金額 500 每次轉(zhuǎn)桌允許的員工現(xiàn)金差異最大金額 177。 餐廳管理組應(yīng)確保正確執(zhí)行公司的財產(chǎn)管理,嚴(yán)禁挪用公司的現(xiàn)金和貨物。 ● 嚴(yán)密的現(xiàn)金管理可確保員工的誠信。 ● 收銀工作的正確可使員工減輕壓力,使工作更有效率 ● 正確的現(xiàn)金管理和存款流程員工工作更安心、更自信。 改善員工及顧客滿意 改善員工滿意度: 透過管理有方的班次 重視人員妥善安排員工班次和崗位 教練員工(鼓勵和支持) 輔導(dǎo)員工(糾正變差) 不要吝嗇你的贊美 改善顧客滿意: 始終保持正確地進(jìn)行崗位安排且員工堅守崗位提高高水平的 QSC 餐廳存貨合理(崗位和倉庫) 與員工溝通餐廳的目標(biāo) 柜臺的服務(wù)速度 32 食品品質(zhì) 餐廳清潔 顧客的用餐體驗 值班后 我需要向下一個班次的值班經(jīng)理溝通哪些事項? 我對今天的哪些工作比較滿意? 在下一次值班時,我應(yīng)如何加以改進(jìn)? 在下一次值班時,我應(yīng)如何做好準(zhǔn)備? 33 現(xiàn)金管理 簡介 值班經(jīng)理的主要職責(zé)是之一是管理公司的重要財產(chǎn) 現(xiàn)金 因此現(xiàn)金管理是餐廳管理組最主要的工作職責(zé)之一。自己去面對顧客。 不管是什么原因,你都是第一時間激勵士氣。 認(rèn)同鼓勵;教練與輔導(dǎo) 激勵是所有管理方法中最核心最有效的方法之一 而教練和輔導(dǎo)他人、幫助他人成長又是激勵最有效的方法之一 瓶頸協(xié)調(diào) 第一 時間出現(xiàn)在現(xiàn)場。 把一些簡單的例行的跟進(jìn)工作交由他去處理。 四、發(fā)布計劃 29 二、值班中 我應(yīng)如何達(dá)到 QSC 標(biāo)準(zhǔn)和餐廳在利潤方面的目標(biāo)? 我應(yīng)如何通過他人完成工作,以 及如何提供和接收回饋? 我應(yīng)如何發(fā)現(xiàn)和解決問題? 我應(yīng)如何確保班次的安全? 我應(yīng)如何處理顧客回饋(表揚、詢問和投訴) 在整個一更中我們需要進(jìn)行的: ? 值班管理 ? 確保食品品質(zhì)和衛(wèi)生 ? 確保產(chǎn)品品質(zhì) ? 通過他人進(jìn)行管理 ? 確保清潔 ? 確保服務(wù)、品質(zhì)和速度 ? 確保餐廳安全 ? 確保顧客滿意 ? 確保員工滿意 值班管理: 監(jiān)督目標(biāo)的進(jìn)度 每半小時完成一次巡視路線,并且排列優(yōu)先順序 在觀察的位置上進(jìn)行管理 根據(jù)崗位安排原則安排崗位 跟進(jìn)決策模式作出決定 確保食品品質(zhì)和衛(wèi)生 完成食品每日安全檢查表 如發(fā)現(xiàn)食品安全方面的問題應(yīng)立即采取行動 跟進(jìn)檢查食品的處理及準(zhǔn)備程序是否得當(dāng) 確保產(chǎn)品品質(zhì) 監(jiān)控品管位的存量 監(jiān)督半成品的品質(zhì)和數(shù)量 30 監(jiān)督成品的品質(zhì)和數(shù)量 監(jiān)督員工操作 通過他人進(jìn)行管理 給予明確的批示并進(jìn)行跟進(jìn) 提出具體的正面回饋 觀察程序并適時的恰當(dāng)?shù)奶峁┙ㄔO(shè)性回饋 在區(qū)域經(jīng)理的幫助下完成工作 確保清潔 餐廳所有區(qū)域都應(yīng)保持清潔 衛(wèi)生和整潔有序 餐廳外圍應(yīng)保持清潔無雜物 確保品質(zhì)、服務(wù)和速度 執(zhí)行卓越服務(wù)的行為 觀察服務(wù)程序,并提出建設(shè)性回饋 觀察瓶頸區(qū)域并作出適當(dāng)反應(yīng) 確保餐廳安全 遵循開鋪保全程序 遵循收鋪保全程序 遵循現(xiàn)金保全程序 確保顧客滿意 在巡視過程中征求顧客回饋 必要時遵循從新贏回顧客程序 確保員工滿意 鼓勵團(tuán)隊合作 監(jiān)督訓(xùn)練計劃的執(zhí)行 認(rèn)同鼓勵員工 如何通過有效的執(zhí)行來達(dá)成目標(biāo) ? 有效的授權(quán) ? 認(rèn)同鼓勵;教練與輔導(dǎo) ? QSC 與利潤的平衡 31 有效的授權(quán): 確定問題可以授權(quán); 選擇合適的人選; 溝通需要完成的事情 ;(提出你的要求) 跟進(jìn)。 工時成本 更中合理安排,盡量不讓員工加班; 安排在上班的員工增加訓(xùn)練; 安排上班的員工進(jìn)行清潔工作; 可以建議員工請假下班。 膳食控制 員工按標(biāo)準(zhǔn)拿取膳食,并準(zhǔn)確填單; 經(jīng)理部膳食嚴(yán)格入機(jī); 按上班人手合理準(zhǔn)備膳食,避免造成浪費。 QSC 與利潤的平衡 成本管理就是在顧客滿意度與企業(yè)利潤間尋找平衡點的方法。換言之,就是在適當(dāng)?shù)臅r間將適當(dāng)?shù)娜耸郑瑑x器,產(chǎn)品放在適當(dāng)?shù)牡胤剑诿扛?,人手,儀器,產(chǎn)品的情況是不斷變化的,要令一切都適當(dāng)確實是一件不容易的事情,因此,值班管理在餐廳是最具挑戰(zhàn)性的工作之一。 例如:一位皺著眉頭走出洗手間的小姐,這可能意味著洗手間要清潔了 例如:以為焦躁不安站在柜臺旁邊的顧客,這可能意味著他等待打包的時間太長了 發(fā)生問題不要緊,更重要的是我們對待問題的態(tài)度, 用積極的態(tài)度去解決問題,這樣我們就能更上一層樓。柜臺雖是方寸之地,卻濃縮了我們的服務(wù)的精華,顧客是否得到了他們認(rèn)為最滿意的服務(wù),一切全在于 —— 柜臺經(jīng)理,你的目標(biāo)是率領(lǐng)柜臺全體人員: ? 向顧客提供周到、快捷、熱情的服務(wù) ? 親切而細(xì)致的對待顧客,讓每位顧客都滿意而去 ? 確保七步曲及其他步驟百分百標(biāo)準(zhǔn) ? 確保儀 器運轉(zhuǎn)正常 ? 確保區(qū)域內(nèi)清潔衛(wèi)生 身體力行 —— 是保證顧客得到滿意服務(wù)的秘訣 服務(wù)代表著一種積極的態(tài)度,就是要使顧客得到一種賓至如歸的感覺,這種態(tài)度必須從你開始,請相信: 你以什么樣的態(tài)度對待顧客,你的員工也將以什么樣的態(tài)度對待顧客 你必須身體力行的向顧客提供友善快捷、令他們印象深刻的服務(wù),并且時時保持微笑,這就是保證顧客的到滿意服務(wù)的秘訣,另外,不要當(dāng)著顧客的面批評你的員工,需注意管理員工的方式和技巧 —— 因為,你怎樣對待你的員工,你的員工就將怎樣對待我們的顧客
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