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某工程項(xiàng)目管理組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)教材(參考版)

2025-01-29 00:05本頁(yè)面
  

【正文】 而這對(duì)一個(gè)有效的團(tuán)隊(duì)是非 常重要的。如果成員沒(méi)有相似的規(guī)范、信仰和價(jià)值觀,團(tuán)隊(duì)將會(huì)是一片混亂。這些標(biāo)準(zhǔn)涉及大量的行為,從工作時(shí)間到挑戰(zhàn)上級(jí)的判斷以及與其他 部門(mén)的協(xié)作。 3.團(tuán)隊(duì)文化澄清并加強(qiáng)了行為標(biāo)準(zhǔn)。文化有助于澄清權(quán)力關(guān)系,并說(shuō)明人們?yōu)槭裁刺幱谀硞€(gè)權(quán)力地位,以及為什么要尊重他們的權(quán)力。認(rèn)同感激發(fā)了對(duì)團(tuán)隊(duì)的責(zé)任感,使成員有 理由向團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)其精力和忠誠(chéng)。 10.一致性符號(hào):包括創(chuàng)意、感覺(jué)和想象等團(tuán)隊(duì)發(fā)展的特性,這些可能不被完全認(rèn)同,但是它們會(huì)體現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)的文件以及團(tuán)隊(duì)其他的物質(zhì)層面上。 8.思維習(xí)慣、心智模式、語(yǔ)言模式:包括團(tuán)隊(duì)成員共享的思維框架。 6.團(tuán)隊(duì)氣候:團(tuán)隊(duì)成員在與外部人員進(jìn)行接觸過(guò)程中所傳達(dá)的團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的風(fēng)氣和感情。 4.正式的哲學(xué):包括處理團(tuán)隊(duì)和其利益相關(guān)者如股東、員工、顧客的關(guān)系時(shí)所應(yīng)該信奉的意識(shí)形態(tài),以及給予團(tuán)隊(duì)中各種政策指導(dǎo)的一種哲學(xué)。 2.群體規(guī)范:團(tuán)隊(duì)做事的一般原則。人們從事項(xiàng)目工作,團(tuán)隊(duì)文化就是他們工作的意義,以及在工作與生活中履行各自項(xiàng)目責(zé)任時(shí)所應(yīng)遵循的原則和標(biāo)準(zhǔn)。 (一)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)文化的定義 團(tuán)隊(duì)文化是通過(guò)共同的規(guī)范、信仰、價(jià)值觀將團(tuán)隊(duì)成員聯(lián)系在一起,對(duì)事物產(chǎn)生共同理解的系統(tǒng)。 10.高級(jí)管理層不斷改變項(xiàng)目的范圍、目標(biāo)、資源條件和項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)。 8.使用矩陣式組織,但人們并沒(méi)有從直線式組織的動(dòng)作方式上轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)。 6.協(xié)調(diào)會(huì)議主題不明,項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)威性不強(qiáng)或不能正確引導(dǎo)。 4.管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)功能不全,信息渠道、信息處理有故障,沒(méi)有按層次、分級(jí)、分專(zhuān)業(yè)進(jìn)行信息優(yōu)化和濃縮。 2.目標(biāo)之間存在矛盾或表達(dá)上有矛盾,而各參加者又從自己的利益出發(fā)解釋?zhuān)瑢?dǎo)致混亂。 7.項(xiàng)目得不到職能部門(mén)的支持,無(wú)法獲得資源和管理服務(wù)。 5.施工項(xiàng)目部中存在或散布著不安全、氣憤、絕望的氣氛。 3.信息未能在正確的時(shí)間內(nèi),以正確的內(nèi)容和詳細(xì)程序傳達(dá)到正確位置。項(xiàng)目溝通中的常見(jiàn)問(wèn)題包括: 1.項(xiàng)目組織或施工項(xiàng)目部中出現(xiàn)混亂,總體目標(biāo)不明。 5.相關(guān)方包括社區(qū)居民、分承包方、媒體等提出的重要意見(jiàn)或觀點(diǎn)等。 3.項(xiàng)目?jī)?nèi)部信息主要有工程概況信息,施工記錄信息,施工技術(shù)資料信息,工程協(xié)調(diào)信息,工程進(jìn)度及資源計(jì)劃信息、成本信息,資源需要計(jì)劃信息,商務(wù)信息,安全文明施工及行政 管理信息,竣工驗(yàn)收信息等。 2.取得政府主管部門(mén)對(duì)該項(xiàng)建設(shè)任務(wù)的批準(zhǔn)文件。 3.運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù),進(jìn)行項(xiàng)目信息收集、匯總、處理、傳輸與應(yīng)用,進(jìn)行信息溝通與協(xié)調(diào),形成檔案資料。 第四節(jié) 工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè) 三、工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的溝通 (二)項(xiàng)目溝通的程序 一般來(lái)說(shuō),組織進(jìn)行項(xiàng)目溝通時(shí),應(yīng)按以下程序進(jìn)行: 1.根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要,預(yù)見(jiàn)可能出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題,制定溝通與協(xié)調(diào)計(jì)劃,明確原則、內(nèi)容、對(duì)象、方式、途徑、手段和所要達(dá)到的目的。 工程項(xiàng)目溝通管理就是要確保項(xiàng)目信息及時(shí),正確地提取、收集、傳播、存儲(chǔ),以及最終進(jìn)行處置所需實(shí)施的一系列過(guò)程,最終保證項(xiàng)目組織內(nèi)部的信息暢通。組織協(xié)調(diào)的程度和效果常常依賴(lài)于各項(xiàng)目參加者之間溝通的程度。 第四節(jié) 工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè) 二、工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo) 在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該認(rèn)識(shí)到以下幾點(diǎn); 1.項(xiàng)目經(jīng)理是團(tuán)隊(duì)的核心,項(xiàng)目經(jīng)理的任何舉動(dòng)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員都將有影響,所以項(xiàng)目經(jīng)理必須保持高度的自律; 2.每個(gè)公司有公司文化,但公司內(nèi)各項(xiàng)目組之間存在差異,項(xiàng)目組內(nèi)根據(jù)自身的項(xiàng)目特色,也會(huì)存在自己的團(tuán)隊(duì)文化,所以項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)文化的建設(shè); 3.讓大家對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)有清晰認(rèn)識(shí)和理解,大家才能共同的目標(biāo)努力; 4.對(duì)每位成員的角色要有明確的劃分,對(duì)成員之間的溝通和合作方式建立流程規(guī)責(zé); 第四節(jié) 工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè) 二、工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo) 5.對(duì)每位成員的能力、性格等要有清晰的了解,合理地進(jìn)行工作的分配,把合適的人放在合適的位置上,以發(fā)揮每個(gè)人的優(yōu)勢(shì); 6.注重對(duì)項(xiàng)目組成員能力的培養(yǎng),在員工剛加入項(xiàng)目組的時(shí)候,加強(qiáng)對(duì)他們進(jìn)行項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)和技術(shù)的培訓(xùn),當(dāng)員工在自身崗位上表現(xiàn)突出的時(shí)候,要注意按更高一級(jí)的崗位的要求去培養(yǎng)他; 7.在團(tuán)隊(duì)建立一個(gè)開(kāi)放、坦誠(chéng)、及時(shí)的溝通環(huán)境,讓大家都善于溝通,樂(lè)于溝通,大膽提出自己的想法和意見(jiàn); 8.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的合作精神,團(tuán)隊(duì)成員不僅要完成自己的任務(wù),還要協(xié)同其他成員共同完成承擔(dān)的項(xiàng)目,把自己在項(xiàng)目中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)跟大家分享,以避免別人犯同樣的錯(cuò)誤,或到遇到相同問(wèn)題時(shí)能很快解決; 9.處理員工之間的矛盾和沖突時(shí)要公平,公正,就事論事,不能袒護(hù)任何一方; 10.注意適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用激勵(lì)措施,當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員表現(xiàn)突出時(shí),要對(duì)他及時(shí)、公開(kāi)的表?yè)P(yáng),讓他們感覺(jué)到自己的工作獲得認(rèn)可,把工作做得更好,同時(shí)也是對(duì)其他員工的一種督促; 11.在工作時(shí)間之外,適當(dāng)安排團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),一起打球、聚餐等,釋放工作的壓力,讓大家有更充分的了解。 第四節(jié) 工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè) 一、工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)概述 (三)工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn) 1.伴隨著項(xiàng)目的發(fā)展過(guò)程,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)具有一次性的特點(diǎn) 2.工程項(xiàng)目目標(biāo)的明確性決定了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)具有明確的目標(biāo) 3.工程項(xiàng)目的整體性、復(fù)雜性要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)具有良好的團(tuán)隊(duì)精神 第四節(jié) 工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè) 二、工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo) 組建一支基礎(chǔ)廣泛的團(tuán)隊(duì)是建立高效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的前提,在組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)時(shí),除考慮每個(gè)人的教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)外,還需考慮其興趣愛(ài)好、個(gè)性特征以及年齡、性別的搭配,確保團(tuán)隊(duì)隊(duì)員優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、人盡其才。 3.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)通過(guò)表彰獎(jiǎng)勵(lì)、學(xué)習(xí)交流等多種方式和諧團(tuán)隊(duì)氛圍,統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)思想,營(yíng)造集體觀念,處理管理沖突,提高項(xiàng)目運(yùn)作效率。 第四節(jié) 工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè) 一、工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)概述 (二)工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)要求 工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)應(yīng)符合下列要求: 1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)有明確的目標(biāo)、合理的運(yùn)行程序和完善的工作制度。 工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)就是指將肩負(fù)項(xiàng)目管理使命的團(tuán)隊(duì)成員按照特定的模式組織起來(lái),協(xié)商一致,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期項(xiàng)目目標(biāo)的持續(xù)不斷的過(guò)程。建造師選擇工作的權(quán)利相對(duì)自主,可在社會(huì)市場(chǎng)上有序流動(dòng),有較大的活動(dòng)空間;項(xiàng)目經(jīng)理崗位則是企業(yè)設(shè)定的,項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)法人代表授權(quán)或聘用的、一次性的工程項(xiàng)目施工管理者。 (二)注冊(cè)建造師與項(xiàng)目經(jīng)理的關(guān)系 建造師與項(xiàng)目經(jīng)理定位不同,但所從事的都是建設(shè)工程的管理。 施工項(xiàng)目部解體應(yīng)具備下列條件: 1.工程已竣工驗(yàn)收; 2.與各分包單位已經(jīng)結(jié)算完畢; 3.已協(xié)助企業(yè)管理層與發(fā)包人簽訂了 “工程質(zhì)量保修書(shū) ”; 4. “項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū) ”已經(jīng)履行完成,
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