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卓越的中層領(lǐng)導(dǎo)管理藝術(shù)(參考版)

2025-01-25 21:20本頁(yè)面
  

【正文】 2023/2/112023/2/112023/2/112023/2/11 MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. 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你通常會(huì)認(rèn)為:你已知道你能聽(tīng)進(jìn)去?你會(huì)告訴員工你會(huì)如此? 你總是在盡力聆聽(tīng)員工說(shuō)的話?或你有時(shí)聽(tīng)但沒(méi)有聽(tīng)進(jìn)去? 十八、做一個(gè)好的聆聽(tīng)者 要好像你的未來(lái)要靠員工這樣去聆聽(tīng)他們的說(shuō)話 謝 謝 靜夜四無(wú)鄰,荒居舊業(yè)貧。你通過(guò)采取積極行動(dòng)來(lái)幫助他解決問(wèn)題,這表示了你的關(guān)注。這時(shí),你也就可以解釋為什么不能花這么多時(shí)間在上班時(shí)間會(huì)談。 十八、做一個(gè)好的聆聽(tīng)者 點(diǎn)評(píng): 員工對(duì)于他生活中的遭遇需要你的理解,他可能會(huì)因你不花時(shí)間和他在一起而感到憤怒。 第二天上班前邀請(qǐng)他來(lái),花半個(gè)小時(shí)左右和他深度溝通。他每天都會(huì)找你交談這個(gè)情況,你也真的關(guān)注這件事,但你也覺(jué)得這挺浪費(fèi)你的時(shí)間。 成功的主管是一個(gè)好的聆聽(tīng)者,成功的主管會(huì)利用員工,成功的主管會(huì)鼓勵(lì)員工分離他們的想法,這將有助于員工產(chǎn)生良好士氣和工作成效。 另外一個(gè)主管犯的錯(cuò)誤:沒(méi)有認(rèn)真聽(tīng)。 主管們所犯的一個(gè)普遍錯(cuò)誤:假定已知道員工將要說(shuō)的。 當(dāng)心,千萬(wàn)不要讓員工感覺(jué)到你在應(yīng)付他們,你不能讓員工感覺(jué)你太忙,以致不能聆聽(tīng)他們的說(shuō)話。但不要這樣,相反,機(jī)智地打斷,然后用你自己的話表述他的觀點(diǎn)。 聆聽(tīng)如此重要,但做起來(lái)卻不是如此簡(jiǎn)單。如果員工知道你在聆聽(tīng),他們會(huì)愿意和你一起分享有價(jià)值的想法和信息。 但是,鼓舞士氣不是聆聽(tīng)員工的唯一動(dòng)機(jī)。 員工愿意為對(duì)他們和他們的想法展現(xiàn)關(guān)注的人工作。 十七、具體明確 行動(dòng)勝于言詞 你的指示清楚、精確? 為使你的指示被正確理解,你會(huì)做檢查? 你會(huì)將“為什么做這項(xiàng)工作”作為一種習(xí)慣而告知員工? 作為一個(gè)過(guò)程,你會(huì)及時(shí)跟進(jìn)以確保指示不被誤解? 十七、具體明確 你的指示被理解得越好,你將會(huì)有更多的機(jī)會(huì)得到所想要的結(jié)果 十八、做一個(gè)好的聆聽(tīng)者 當(dāng)人們與你交談時(shí),關(guān)注是非常重要的。讓他做一份樣品給你看,以確認(rèn)他是否明白這程序。 激勵(lì)不是很足夠,他需要更多的幫助。 十七、具體明確 點(diǎn)評(píng): 不行。 告訴他工作的重要性,讓他接受挑戰(zhàn)。但由于他們都有固定的工作,所以你需要把這工作交給一位新員工去做。你越早發(fā)現(xiàn)他們的錯(cuò)誤,這工作才越會(huì)按你的要求去做好。 當(dāng)人們明白為什么要做這項(xiàng)重要工作后,他們將按你的期望去做好它。 有時(shí),因?yàn)槿藗儧](méi)有意識(shí)到命令的重要性,而沒(méi)有去做它。但有些員工害怕大聲地說(shuō),他們也認(rèn)為:如果他們第一次沒(méi)有掌握要點(diǎn),主管將會(huì)生氣或不耐煩。為了讓你的指示明白無(wú)誤地傳達(dá)到對(duì)方,可以要求他們用自己的話重復(fù)你的指示。 為使員工更理解你的意思,給一個(gè)范例 — 然而,最好是給你的員工做示范,通過(guò)這樣一步一步的示范能使你的指示更明確。 你怎樣才能確定你的想法已被員工理解?有一個(gè)辦法,那就是用不同的方式陳述你的指示。下次,員工沒(méi)有按照你的指示做,問(wèn)自己:“我的指示真的不清晰和具體?” 有些主管相信他們已將需要做的全部講清楚了,員工會(huì)自動(dòng)掌握要點(diǎn),但你確實(shí)不能以這種方式去工作。如果你決定讓他輪換工作以增加他對(duì)工作的興趣,他這種技能一定會(huì)證明有幫助的。 當(dāng)然問(wèn)題需要被問(wèn) — 但不能用威脅的口氣,而是多點(diǎn)支持:“約翰,你不吃午餐而學(xué)習(xí)電腦程序,讓我很感動(dòng),究竟是什么讓你這樣著迷?” 如果他愿意接受正式的培訓(xùn),盡量去尋找這樣的機(jī)會(huì)給他。 想辦法讓他參加正式的電腦程序培訓(xùn)。你知道這程序不是他工作必需的,你該怎么辦? 案例分析 十六、增加工作興趣 帶午餐給他吃。 十六、增加工作興趣 在午餐時(shí)間,你看到一位老員工也是最好的員工之一,他正在另一個(gè)人的辦公桌上操作電腦。 員工也需要你積極地鼓勵(lì)和對(duì)輪換工作相關(guān)的反饋,比如,培訓(xùn)他們使用新機(jī)器。 你接受了挑戰(zhàn),同時(shí)也增加了工作興趣,這種心態(tài)很重要。在員工開(kāi)始新工作之前,培訓(xùn)當(dāng)然是很重要,但有經(jīng)驗(yàn)的主管也會(huì)提供機(jī)會(huì)讓員工學(xué)習(xí)新程序和新設(shè)備。這種接觸可使員工相信:他們?cè)诠ぷ魃系呐墒构臼芤?,從而增加他們?duì)工作的興趣,這對(duì)公司和員工都會(huì)產(chǎn)生巨大的信心支持。 在許多公司,有些員工與客戶和代理商沒(méi)有任何聯(lián)系,他們不明白公司是怎樣從消費(fèi)者那里受益的。 另一個(gè)讓員工對(duì)工作感興趣的辦法:讓員工從開(kāi)始到結(jié)束來(lái)做一個(gè)完整的項(xiàng)目,而不是幾個(gè)部分。輪換工作可使員工個(gè)人興奮,也可讓你受益。例如:有個(gè)員工是處理來(lái)自歐洲的訂單,而另一個(gè)是處理來(lái)自南美的訂單,問(wèn)他們是否想互換角色半年。除此之外,擴(kuò)展他們的工作范圍,這也可引導(dǎo)他們想些新的和更好的辦法來(lái)處理日常工作。 給員工更多的自主權(quán),讓員工決定怎樣做工作,這是一個(gè)增加他們工作興趣的好辦法。提供各種變化,對(duì)主管而言不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的任務(wù) —特別是同樣的一項(xiàng)工作需要天天被做。他們要覺(jué)得在嘆息和高壓力的情況下仍有空間,這是我們大家所想要的,也是我們工作最有效率的一個(gè)辦法。 當(dāng)然,錢(qián)是重要的,但還有比錢(qián)更重要的。如報(bào)告要遲交,但仍 在開(kāi)會(huì)前,你就必須給你老板做解釋?zhuān)⒆屗? 你是怎樣處理這問(wèn)題的。 如果解決方案不會(huì)威脅到期限,沒(méi)有必要去提及它。如果他能做工作,他就不會(huì)生病在家。 讓你的老板知道此問(wèn)題,并告知他:你會(huì)盡力去完成。 和他協(xié)商看是否有其它人能完成此項(xiàng)工作,然后分派任務(wù)給此人。他已經(jīng)為你整理了部分市場(chǎng)調(diào)查數(shù)據(jù),這完成一半的報(bào)告將在二天內(nèi)送到你處。如果分解的小期限導(dǎo)致最終期限延誤的話,請(qǐng)讓你的老板知道,并一起做出變更計(jì)劃。相關(guān)的人必須盡可能早的知道這問(wèn)題,然后再用其它時(shí)間重新安排他們的計(jì)劃。每個(gè)人都應(yīng)明白在日程安排中所扮演角色的重要性,每個(gè)人都應(yīng)同意這樣的安排,并保留一份日程安排的復(fù)印件。 確定了每個(gè)人的職責(zé),并用分解的小期限試做安排,這就可使最終的期限切實(shí)可行。 另外,不要忘記其它因素的影響(如果有東西壞了)。你對(duì)此項(xiàng)目需花費(fèi)時(shí)間的估計(jì)應(yīng)參照過(guò)去的時(shí)間,這樣你就可以馬上糾正它。為使每一步驟分配的時(shí)間是切實(shí)可行的,可要求員工解釋他們?cè)鯓影磿r(shí)完成此任務(wù)。否則,如果它是獨(dú)立的,你就可以和別人一起同時(shí)做。在做好日程安排前,你必須評(píng)估所有的步驟。一旦在期限內(nèi)完成了工作,你就會(huì)有很大的成就感。承諾將會(huì)使你的工作在期限內(nèi)完成。如果你知道一篇報(bào)告得花三天時(shí)間完成,因此 10號(hào)交你就不會(huì)計(jì)劃從 8號(hào)開(kāi)始。為了保證不延期,你得仔細(xì)考慮每個(gè)步驟。 首先,期限會(huì)迫使你制定計(jì)劃。 十四、組織得法 行動(dòng)勝于言詞 你曾在某處記下會(huì)議時(shí)間,但你卻不能發(fā)現(xiàn)在哪片紙上,而使開(kāi)會(huì)遲到? 你是否曾誓言今天策劃一個(gè)項(xiàng)目,然后卻放在一邊并將它忘記? 你是否在星期一打開(kāi)你的日歷才驚恐地發(fā)現(xiàn):你原想有很多時(shí)間做的項(xiàng)目要在星期二完成? 十四、組織得法 日歷能使你守時(shí)并可在約會(huì)和期限前做充分準(zhǔn)備但僅當(dāng)你習(xí)慣和聰明使用它時(shí)才有效 十五、按時(shí)完成工作 很自然,期限產(chǎn)生壓力,并會(huì)在你日常繁忙的工作中增加額外的負(fù)擔(dān)。 用就近的公告欄,讓員工用幾個(gè)字標(biāo)注他們各自的工作進(jìn)程情況。 十四、組織得法 點(diǎn)評(píng): 不是好辦法。 每天給員工發(fā)備忘錄。盡管你安排星期五同員工一起檢討工作進(jìn)程,但仍發(fā)現(xiàn)有的員工一天當(dāng)中有幾次來(lái)你辦公室詢問(wèn)工作進(jìn)程。 其實(shí)不要害怕使用日歷,正確使用日歷將會(huì)讓你按部就班做好工作。一個(gè)保護(hù)你自己的最好辦法:將重要的幾頁(yè)復(fù)制一份。 十四、組織得法 一個(gè)組織好的主管會(huì)在月初或周始就跟進(jìn)即將到來(lái)的約會(huì)和期限,這讓他們對(duì)情況有個(gè)大致了解,并有助于他們管理好時(shí)間。在早上回顧你的日歷也很重要,并且不要忘記將它放在電話旁,因它通常是一些約會(huì)的時(shí)間。 你需要跟蹤你日歷上的約會(huì)、期限和客戶。如果有一位客人說(shuō):他將會(huì)在星期四探訪你,你就可以在日歷上做標(biāo)注。如果有一客戶訂單要求在 15日交貨,那么你就需要在日歷上標(biāo)明貨品需要提前幾天送出,這樣才能保證貨品能按期送到客戶。 日歷也可以使你保證按期完成任務(wù)。用鉛筆標(biāo)明:你什么時(shí)候渡假以及你所知道一天中的私人活動(dòng) — 例如,小孩的畢業(yè)典禮,你已約好的個(gè)人身體檢查。換名話說(shuō),不要忽略它,除非有緊急情況出現(xiàn)。除非有時(shí)間預(yù)留,否則日常工作和緊急事情填滿一天將使得你的計(jì)劃工作不能完成。當(dāng)你在路上而且將要遲到(或迷路)時(shí),你也知道怎樣聯(lián)系到被約見(jiàn)的人。為了避免約會(huì)同事、老板、員工、客戶時(shí)無(wú)準(zhǔn)備的尷尬(或更糟),在你約會(huì)的時(shí)間旁備注地點(diǎn),參加者姓名和要帶的東西。依據(jù)個(gè)人的需要你可將今年的日歷用記事本、大的公布欄、臺(tái)歷、還有電子日歷等形式,但聰明的主管必定會(huì)使用日歷來(lái)組織他們的工作。 也是好主意。 十三、當(dāng)員工犯錯(cuò)時(shí) 點(diǎn)評(píng):
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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