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正文內(nèi)容

某酒店前廳部培訓(xùn)教材(參考版)

2025-01-25 19:36本頁面
  

【正文】 6. 電腦上未換房。 4. 沒有收回原房卡。 2. 換房不問原因。 規(guī)范敲門入房 , 將鑰匙插入取電插座內(nèi) , 掃視一下房間確無問題后 , 則退到房門的一側(cè) , 請客人先進(jìn)房 。 電梯到達(dá)指定樓層 , 敬請客人先走出電梯 , 自己緊跟而出 。 團(tuán)隊(duì)預(yù)定是指定房數(shù)量在 5間以上同時(shí)入住同時(shí)退房,一般旅行社定房或協(xié)議客戶大房量定房。 五、散客預(yù)訂 中央 400預(yù)定 訂房 PMS系統(tǒng)自動(dòng)插入,遇到特殊情況,需要調(diào)整房態(tài)或房間價(jià)格提前與訂房中心聯(lián)系。輸入正確的客源類別,注意不要忘記選擇中介名稱。仔細(xì)核對預(yù)訂信息,控制留房量仔細(xì)查閱傳真,有任何疑問如字跡不清,漏填,需要打電話詢問清楚。 接受預(yù)訂傳真中介打來電話,要按散客電話預(yù)訂的程序話術(shù)與對方交流,不可怠慢??梢?導(dǎo) 客人做 評論 。遇到同一定單號(hào)的修改或取消單的情況,要查看清楚,將所有傳真單按規(guī)定分類存放。另外哪家協(xié)議客戶電話比較多則可判斷此中介的訂房量),并根據(jù)當(dāng)時(shí)的房態(tài)情況進(jìn)行準(zhǔn)確答復(fù)。 做好協(xié)議客戶回訪記錄 。 當(dāng)客人到店時(shí)要及時(shí)通知店助或店長,前去拜訪。 ? 如果來電者打錯(cuò)電話,應(yīng)禮貌的告知對方 : “對不起,先生 /女士 ,這里是 ***酒店 ,您可能打錯(cuò)了電話 ”, 態(tài)度 須 友好。 ? 通話完畢不能急于掛斷電話,應(yīng)聽到來電者掛斷電話后,再輕輕掛機(jī)。 ? 如果想知道對方是誰,應(yīng)禮貌地詢問 :“對不起,請問 您 貴姓? ” ? 如果放下電話去查資料,應(yīng)告訴對方查取資料需要多長時(shí)間,可以建議留下電話,過一會(huì)兒回電。 ? 電話鈴響三聲未及時(shí)接聽,拿起話筒應(yīng)立即向客人致歉 : “對不起,讓您久等了 ”。 ? 熟悉酒店安全有關(guān)規(guī)范 , 做好可疑客人的監(jiān)控 , 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告 。 ? 負(fù)責(zé)接受酒店設(shè)施設(shè)備的報(bào)修工作 , 并及時(shí)報(bào)告工程人員 。 ? 按規(guī)定程序核對房態(tài)和房賬 , 發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)更正 。 ? 按規(guī)定開展催賬工作 。 ? 積極參加酒店和公司組織的各類培訓(xùn)活勱 。 ? 負(fù)責(zé)制作酒店的營業(yè)日報(bào) 。 ? 做好客人損壞酒店物品進(jìn)行賠償?shù)奶幚砉?
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