【正文】
對(duì)于常年采購(gòu)的品類(lèi),建議至少每季度填寫(xiě)一次記分卡,同時(shí)向供應(yīng)商宣布得分情況? 在制定采購(gòu)戰(zhàn)略時(shí)需要研究供應(yīng)商市場(chǎng),建議至少每年分析一次現(xiàn)有供應(yīng)商的全年業(yè)績(jī),作為采購(gòu)戰(zhàn)略制定的依據(jù)之一,并向供應(yīng)商回饋考核結(jié)果,提出改進(jìn)意見(jiàn)? 根據(jù)需要,淘汰不合格供應(yīng)商1. 流程描述 2. 流程圖 3. 關(guān)鍵模板 指標(biāo)分組 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo) 定義 計(jì)算方法 信息來(lái)源質(zhì)量進(jìn)貨檢驗(yàn)退貨率 I Q C 退貨的物料 =∑ 退貨原材料批次 /∑交貨原材料批次I Q C生產(chǎn)失效率 經(jīng)過(guò) I Q C 檢驗(yàn)后在生產(chǎn)時(shí)失效的物料= ∑ 線上失效的原材料/∑ 上線物料IQ C ,生產(chǎn)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題頻率 一年內(nèi)發(fā)生的嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題= 導(dǎo)致大于 XXX 的損失的質(zhì)量問(wèn)題數(shù)量生產(chǎn)部交貨及時(shí)交貨率 既定交貨日期的訂單的及時(shí)交貨率= 既定日期及時(shí)交貨批次 / 總訂單批次SAP ,庫(kù)存完整交貨率 無(wú)問(wèn)題交貨的比率 = 無(wú)問(wèn)題交貨批次 / 總訂單批次SAP服務(wù)計(jì)劃變更后及時(shí)交貨率修改交貨日期的訂單的及時(shí)交付率= 修改日期及時(shí)交貨批次 / 總訂單批次SAP技術(shù)支持 是 / 否 研發(fā)示例:供方管理流程(供方業(yè)績(jī)管理) 第二階段 方案設(shè)計(jì): c. 對(duì)三一現(xiàn)有的采購(gòu)管理流程及其有效性進(jìn)行全面梳理 示例 23 第二階段 方案設(shè)計(jì): d. 根據(jù)新的管控要求,確定三一集團(tuán)采購(gòu)流程優(yōu)化方向 類(lèi)別 集團(tuán)流程 /規(guī)范 事業(yè)部流程 /規(guī)范 品類(lèi)管理 ? 物料分級(jí)管理制度 ? 品類(lèi)管理流程和規(guī)范 ? 認(rèn)證供應(yīng)商管理流程 ? 認(rèn)證供應(yīng)商管理流程 戰(zhàn)略采購(gòu) ? 采購(gòu)戰(zhàn)略制定和實(shí)施流程 ? 供應(yīng)商開(kāi)發(fā)流程和規(guī)范 ? 招標(biāo)工作規(guī)范 ? 詢價(jià)比價(jià)規(guī)范 ? 大供應(yīng)商管理規(guī)范 ? 指定供應(yīng)商談判流程 ? 招標(biāo)工作規(guī)范 ? 單一供應(yīng)商管理規(guī)范 ? 詢價(jià)比價(jià)規(guī)范 ? 供應(yīng)商開(kāi)發(fā)流程和規(guī)范 ? 指定供應(yīng)商談判流程 供應(yīng)商管理 ? 供應(yīng)商分級(jí)管理規(guī)范 ? 供應(yīng)商考核流程和規(guī)范 ? 供應(yīng)商發(fā)展流程和規(guī)范 ? 供應(yīng)商績(jī)效追蹤和申報(bào)制度 日常采購(gòu)運(yùn)作 ? 合同監(jiān)督管理規(guī)范 ? 合同制定和執(zhí)行規(guī)范 ? 采購(gòu)結(jié)算規(guī)范 三一 ? 擬新增工作制度和規(guī)范 ? 擬強(qiáng)化的工作制度和規(guī)范 三一集團(tuán)采購(gòu)管理流程優(yōu)化清單 示例 24 細(xì)分 ?細(xì)分供應(yīng)商 ?對(duì)關(guān)系和管理重點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)先排序 評(píng)估 ?評(píng)估歷史業(yè)績(jī) ?評(píng)估未來(lái)戰(zhàn)略一致性 ?評(píng)估關(guān)系 發(fā)展 ?溝通和開(kāi)展 ?提供培訓(xùn)和支持 ?優(yōu)化流程和系統(tǒng) 提升 ?發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì) ?確定總目標(biāo)和分解目標(biāo) ?規(guī)劃行動(dòng) 供應(yīng)商管理流程的四個(gè)主要環(huán)節(jié) 1 2 3 4 第二階段 方案設(shè)計(jì): e. 供應(yīng)商的管理流程及相關(guān)環(huán)節(jié)將是項(xiàng)目組關(guān)注重點(diǎn)之一 示例 25 戰(zhàn)略供應(yīng)商: “ 一對(duì)一 ” 管理流程 評(píng)估供應(yīng)商 細(xì)分供應(yīng)商 供應(yīng)商評(píng)估和發(fā)展主要活動(dòng)示例 關(guān)系的價(jià)值 50 250 500 750 1,000 供應(yīng)商 B 供應(yīng)商 A 供應(yīng)商 G 供應(yīng)商 供應(yīng)商 E 供應(yīng)商 C 供應(yīng)商 I 供應(yīng)商 H 供應(yīng)商 F 供應(yīng)商 X ? 低 高 供應(yīng)商 D 示例 戰(zhàn)略意義 優(yōu)選供應(yīng)商: “ 一對(duì)多 ” 管理流程 關(guān)系分析 目標(biāo)和戰(zhàn)略 供應(yīng)商合作 聯(lián)合承諾和審核 聯(lián)合實(shí)施 目標(biāo)制定和準(zhǔn)備活動(dòng) 大范圍調(diào)查 機(jī)會(huì)評(píng)估 發(fā)展路徑和規(guī)劃 聯(lián)合實(shí)施 第二階段 方案設(shè)計(jì): f. 項(xiàng)目組將設(shè)計(jì)戰(zhàn)略供應(yīng)商的管理和發(fā)展流程 26 集團(tuán)管控物料 考核指標(biāo) 考核頻率 集團(tuán)商務(wù)部 事業(yè)部商務(wù)部 業(yè)務(wù)考核指標(biāo) 交付 供應(yīng) 月度 60% 30% 成本 年度采購(gòu)成本下降比率 年度 50% 50% 質(zhì)量 物料質(zhì)量(投訴、停工停產(chǎn)) 月度 60% 40% 管理考核指標(biāo) 招標(biāo) 制度執(zhí)行情況 月度 100% 采購(gòu)流程 合同簽訂執(zhí)行情況 月度 100% 供應(yīng)商管理 供應(yīng)商信息管理情況 月度 100% 新供應(yīng)商開(kāi)發(fā) 新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)情況 月度 100% 信息 數(shù)據(jù)和信息的完整性 月度 100% 事業(yè)部管控物料 示例 第二階段 方案設(shè)計(jì): g. 按照利益聯(lián)動(dòng)的原則,設(shè)計(jì)商務(wù)部管理考核指標(biāo)和業(yè)務(wù)考核指標(biāo) 三一集團(tuán)商務(wù)績(jī)效考核方案 27 第二階段 方案設(shè)計(jì): h. 根據(jù)知識(shí)和能力的雙重要求,設(shè)計(jì)三一采購(gòu)培訓(xùn)體系 基礎(chǔ)培訓(xùn) 采購(gòu)管理 I 采購(gòu)管理 II 供應(yīng)市場(chǎng)分析 七步采購(gòu)方法 電子采購(gòu) 談判基本功 采購(gòu)戰(zhàn)略 采購(gòu)分析工具 成本回歸分析 以價(jià)值為基礎(chǔ)的采購(gòu) 大供應(yīng)商策略 高級(jí)培訓(xùn) 采購(gòu)最佳實(shí)踐 三一集團(tuán)采購(gòu)管理培訓(xùn)課程 按照注冊(cè)采購(gòu)師的要求設(shè)計(jì)采購(gòu)課程大綱 (CPPM),同時(shí)注重課程的實(shí)用性 初步 28 第三階段 實(shí)施推進(jìn): a. 成立聯(lián)合工作小組,系統(tǒng)化推進(jìn)三一采購(gòu)管理的變革 威普 的項(xiàng)目管理工具箱 收益追蹤 和報(bào)告 內(nèi)外部溝通 任務(wù)工具包 項(xiàng)目管理辦公室工具包 收益追蹤和報(bào)告 (BTR) HighLowLow HighInvolvementSupportOps VPSales VPLogistics VPOps. Plan’gITFinanceQualityMktg DC VPDiv A VPCust. ServOperationsSVPTargeted Migration Area5051015202530Jan F b Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov DecCS1 CS5ST1ST8 ST2M D2M D15 M D21M D19M D1M D11M D26M D29M D33SC1SC4SC3SC5SC7M D32SC11 RT4aRT4bPP2CS2M D31M D34ST7RT5RT3EM 1M D18EM 6IIIIIIIIIIPP7IIEM 3EM 4EM 5EM 7SF11SF8ST9 ST10PP5CS4RT6M D6M D27EM 2M D37利益方分析定位 項(xiàng)目藍(lán)圖 管理分析 風(fēng)險(xiǎn)分析 ? D e l i v e r p i p e l i n e t o s u p p o r t c o m m e r c i a l g r o w t h p l a n s? E l i m i n a t e d u p l i c a t i v e R D e f f o r t s? R e a l l o c a t e “ o v e r e n g i n e e r e d ” r e s o u r c e s? M o v e t o w a r d s c e n t r e l e d R D o r g a n i s a t i o n? I n t e g r a t i o n M a n a g e r ( C l i e n t )? T e a m M e m b e r s T B D , i n c l u d i n g H R? C o n s u l t a n t ( A T K )R DI n t e g r a t i o n P r i o r i t i e s ? I n t e g r a t i o n M a n a g e r ( C l i e n t )? T e a m M e m b e r s T B D? V o c e P r e s i d e n t ( P T ) ( A T K )? C o n s u l t a n t ( A T K )? I n t e g r a t i o n M a n a g e r ( C l i e n t )? T e a m M e m b e r s T B D? V i c e P r e s i d e n t ( P T ) ( A T K )? C o n s u l t a n t ( A T K )M e m b e r s? C o n s o l i d a t e i n g r e d i e n t s p r o c u r e m e n t a n d d e l i v e r b e n e f i t s? U n w i n d T a r g e t f r o m P a r e n t ? s n o n p r o d u c t i o n s p e n d a g r e e m e n t s / c o n t r a c t s a n d l e v e r a g e c h a n g e t o e n s u r e c a p t u r e b e n e f i t s – d e l i v e r m e d i a b u y i n g a n d o t h e r N P S s y n e r g i e sP r o c u r e m e n t? A c c o u n t a b l e t o e n s u r e p l a n a d h e r e n c e a t p l a n t l e v e l a n d s u p p l y s e c u r e d t o c u s t o m e r D . C .? R e s p o n s i b l e f o r ? s e p a r a t i o n ? p l a n s b y m a r k e t , i n c l u d i n g c o n t r a c t a g r e e m e n t s? D e l i v e r m a n u f a c t u r i n g c o n f i g u r a t i o n a g e n d a , o r g r e a t e r v a l u e? D e l i v e r B o n d m a n u f a c t u r i n g p e r f o r m a n c e i m p r o v e m e n t? E n s u r e C l i e n t a f f e c t e d f a c i l i t i e s / p l a n s d e l i v e rM a n u f a c t u r i n gT e a mI m p o r t a n c eW h a t ’ s A g a i n s t M y I n t e r e s t s ( W A M I ) ?I m p o r t a n c eW h a t ’ s I n I t F o r M e ( W I F M ) ?H o t B u t t o n sC h a n g e I m p a c tS t a k e h o l d e r分組陳述模板 利益方問(wèn)題評(píng)估 PMO/虛擬 PMO E a s e o f i m p l e m e n t a t i o nF i n a n c i a lI m p a c tL o w H i g hH i g hL o wK e y S o u r c e s o f A c q u i s i t i o n V a l u e – I n i t i a l P r i o r i t i z a t i o nR D I n v e s t m e n t sS a l e s M k t g R a t i o n a l i z a t i o nC o r p o r a t e C e n t r e R a t i o n a l i z a t i o nO r g a n i z a t i o n a l A l i g n m e n tB u s i n e s s P o r t f o l i o R e a l i g n m e n tP r o c u r e m e n tS t r a t e g i c A l l i a n c e R e f i n e m e n tI T a n d S y s t e m s I n t e g r a t i o nW o r k i n g C a p i t a l P r o c e s s e sM f g D i