【正文】 ? 你和你的團(tuán)隊現(xiàn)在需要做那些事情？ ? 詢價單， RFI/RFP/RFQ ? 供應(yīng)商 WORKSHOP ? 拜訪 /QUALIFY供應(yīng)商 ? 確認(rèn) APPLE TO APPLE ? 準(zhǔn)備合同（ 船廠案例 ） ? 上網(wǎng)執(zhí)行 ESourcing and EAuction Valves example, Event Details: ? Total extension time 96 min. Total event time: 186 min. ? No. of bids: 299 ? Savings: DKK M (11%) ? Process savings in negotiations and analyses Example RFI Reverse Auction RFQ Award Analysis Project Management Contract Management Executive Dashboard Spend Analytics 電子采購的應(yīng)用趨勢 ? ，從 1998 年到 2023 年，全世界頂尖的 100 家公司通過互聯(lián)網(wǎng)交易的 B2B 開支增加十倍 ? Deloitte咨詢公司調(diào)查的全球 200 家大企業(yè)中百分之三十已實施了初始方案，百分之六十已開始籌劃或考慮電子采購方案了 1998年 四百億美圓 2023年 四千億美圓 電子采購環(huán)境 ? 網(wǎng)上供應(yīng)商的認(rèn)證 ? 網(wǎng)上訂單的操作 ? 物流的操作 ? 網(wǎng)上付款操作 電子采購模式 ? 賣方系統(tǒng) ? 供應(yīng)商建立的電子商務(wù)系統(tǒng)，登錄免費 ? 買方系統(tǒng) ? 企業(yè)自己控制的電子商務(wù)系統(tǒng) 優(yōu)勢：對采購開支進(jìn)行控制和跟蹤 缺點： 需要大量資金投入和系統(tǒng)維護(hù)成本 ? 第三方系統(tǒng) /門戶 ? 采購代理 ? 聯(lián)盟采購（ 相同產(chǎn)品數(shù)量集合 ） ? 中介市場 電子采購的主要優(yōu)勢 ? 顯著降低采購成本 ? 有效提高采購效率 ? 獲得采購主動權(quán) ? 優(yōu)化采購管理 ? 保證采購質(zhì)量 ? 增加交易的透明度 (供應(yīng)商 .商品 .價格 ） ? 加強供求雙方之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系 ? 適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展大潮 網(wǎng)上采購存在的問題 ? 安全性問題 ? 財稅風(fēng)險 ? 法律問題 ? ? ? 有效性要求 ? 可用性要求 ? 機密性要求 ? 完整性要求 ? 真實性要求 ? 反抵抗性要求（ 第三方提供數(shù)字化過程記錄，信息發(fā)送不能抵賴 ） ? 可控制性要求 ? 審查能力 2023年 8月 28日 , 《 中華人民共和國電子簽名法 》 , 電子簽名法第十四條規(guī)定 :“可靠的電子簽名與手寫簽名 或者蓋章具有同等的法律效力。 ? 品質(zhì)計劃 ? 地理位置、距離 ? 成本控制 ? 供應(yīng)商 ? 規(guī)劃彈性 ? 研發(fā) ? 產(chǎn)能 ? 廠房 ? 產(chǎn)品范圍 ? 后勤、整合 ? 財務(wù) ? 電子通訊 ? 革新 (產(chǎn)品、流程 ) ? 新產(chǎn)品開發(fā)、引進(jìn) ?廠房與設(shè)備 ? 技術(shù)服務(wù) ? 投訴回應(yīng) ? 行政服務(wù) 確定評估要素的權(quán)重和評估方法 對于挑選出來的評估要素，可以通過小組討論的方式確定每個要素的重要性（權(quán)重）。 每一個采購類別的供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)都可能是不一樣的。下面以 木材供應(yīng)商的詢價書為例對此進(jìn)行說明 木材供應(yīng)商的關(guān)鍵評估要素 ?價格 /付款方式 ?質(zhì)量 ?送貨的及時性 ?售后服務(wù) 關(guān)于木材采購的詢價書 1. 詢價說明 ?公司簡介以及關(guān)于本次詢價的說明 ?詢價產(chǎn)品說明 ?報價指南 2. 供應(yīng)商報價表 3. 供應(yīng)商基本情況說明 ?供應(yīng)商聯(lián)系方法 ?經(jīng)營狀況（如銷售額、員工數(shù)等） ?質(zhì)量檢驗方法 /認(rèn)證 ?運輸安排 /最短送貨時間 ?售后服務(wù) 對于重要的采購類別（占采購總金額 20%以上），如果市場競爭激烈，供應(yīng)商眾多，我們可以在詢價書中要求提供各類成本的數(shù)據(jù)，以作為今后供應(yīng)商談判的依據(jù) ? 報價表（分出廠價、 運費和總報價） ? 付款條件說明 ? 采購折扣條款 ? 其它說明 供應(yīng)商的評估要素 潛在的評估要素 ? 供應(yīng)商管理階層的承諾 ? 銷售服務(wù) ? 組織結(jié)構(gòu) ? 環(huán)保計劃 ? 數(shù)量達(dá)成 ? 勞動力穩(wěn)定 ? 匯率風(fēng)險 ? EDI 與其它通訊系統(tǒng) ? 輪班作業(yè)系統(tǒng) ? 運輸 /包裝 ? 保證 /懲罰 ? 檢查服務(wù) ? 道德 ? 地方保護(hù) ? 準(zhǔn)時 ? 服務(wù)回應(yīng) ? 交貨時間 ? 減少周轉(zhuǎn)時間 ? 準(zhǔn)時投標(biāo) ? 送貨時間 /彈性 ? 退貨 ? ISO標(biāo)準(zhǔn) ? 維修保養(yǎng) ? 對其供應(yīng)商的品質(zhì)控制 ? 原材料 ? 存貨 ? 毛利 ? 經(jīng)常性支出 能力 合作 /服務(wù) 其它 成本 時間 品質(zhì) 對供應(yīng)市場的分析 小組分析與討論 篩選評估標(biāo)準(zhǔn) 在挑選篩選標(biāo)準(zhǔn)或評估要素的時候，通常會出現(xiàn)的錯誤是：挑選出的標(biāo)準(zhǔn)通常使得現(xiàn)有的供應(yīng)商更符合自己的要求 ，這樣減少了供應(yīng)商選擇的范圍。 采購人員的 工作時間分配 談判 20% 選擇供應(yīng) 商 15% 開會 5% 價值分析 15% 品質(zhì)改善 15% 尋找替 代來源 15% 文書作業(yè) 50% 跟催 20% 品質(zhì) 問題 % 開會 5% 電話聯(lián)絡(luò) 5% 推銷員訪談 10% 電話聯(lián)絡(luò) 5% 文書作業(yè) 5% 推銷員訪談 10% 談判選擇供應(yīng)商開會價值分析品質(zhì)改善10%文書作業(yè)跟催品質(zhì)問題10% 開會電話聯(lián)絡(luò) 推銷員訪談電話聯(lián)絡(luò)文書作業(yè)推銷員訪談作業(yè)性時間分配 作業(yè)性時間分配 戰(zhàn)略性時間分配 供應(yīng)鏈環(huán)境下供應(yīng)商的選擇 形成項目組并確立范圍和目標(biāo) 收集并分析供應(yīng)商市場數(shù)據(jù) 執(zhí)行和分類管理 1 2 3 發(fā)展初步戰(zhàn)略 實施戰(zhàn)略 4 5 6 收集并分析內(nèi)部數(shù)據(jù) o 確立項目所有有關(guān)方 o 成立項目組，角色和責(zé)任分派 o 確認(rèn)范圍，成本節(jié)省目標(biāo)和項目周期 o 評估是否需要外部專家 o 內(nèi)部 KICKOFF會議 o 發(fā)展并交流目標(biāo) 2．收集并分析內(nèi)部數(shù)據(jù) o 理解項目有關(guān)方的期望 o 收集總花費，數(shù)量以及庫存信息 o 建立總花費和數(shù)量的預(yù)估 o 收集并審核需購物品的技術(shù)規(guī)范 o 建立初始（ BASELINE） 數(shù)據(jù) o 建立 TCO模式 o 審核項目過程并確立主要的項目步驟 3．收集并分析供應(yīng)商市場數(shù)據(jù) o 確立所有市場供應(yīng)源 o 準(zhǔn)備并發(fā)出 RFI o 對整個供應(yīng)市場進(jìn)行評估 o 準(zhǔn)備并發(fā)出 RFP/RFQ o 對 RFP的反饋進(jìn)行評估 4．發(fā)展初步戰(zhàn)略 o 整理目前的戰(zhàn)略和實踐 o 參