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時間管理培訓講座(參考版)

2025-01-11 17:23本頁面
  

【正文】 2023/5/13 8:43:0808:43:0813 May 20231一個人即使已登上頂峰,也仍要自強不息。 13 五月 20238:43:08 上午 08:43:08五月 211最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。勝人者有力,自勝者強。 五月 2108:43:0808:43May2113May211越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。 五月 21五月 21Thursday, May 13, 2023閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023/5/13 8:43:0808:43:0813 May 20231空山新雨后,天氣晚來秋。 。 五月 21五月 2108:43:0808:43:08May 13, 20231意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 五月 2108:43:0808:43May2113May211世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 五月 21五月 21Thursday, May 13, 2023很多事情努力了未必有結果,但是不努力卻什么改變也沒有。 2023/5/13 8:43:0808:43:0813 May 20231做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 。 五月 21五月 2108:43:0808:43:08May 13, 20231他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 五月 2108:43:0808:43May2113May211故人江海別,幾度隔山川。 五月 21五月 21Thursday, May 13, 2023雨中黃葉樹,燈下白頭人。有效時間管理 TIPS提高別人的工作效率1. 清楚地讓對方了解你對工作成果的期望2. 擬定計劃(月計劃、周計劃)徹底執(zhí)行3. 知道評量工作成果的標準4. 了解你的同事,并適度地調整與其共事的方式5. 讓對方承擔起應負的責任,對于對方不合標準的工作誠實地給予指正6. 提供解決問題的出路,在批評時,應提出具建設性的解決方案7. 當委托他人,有無法監(jiān)督工作時,必須確認給對方足夠仔細且明確的指示8. 讓團隊伙伴分享信息有效時間管理 TIPS授權與溝通1. 工作時間中有 75%的時間是花在與人溝通上;2. 在世界上最浪費時間的,就是不良的人際關系3. 在職業(yè)生活中您是否成功,百分之 84決定于您如何有效地與別人溝通;4. 每一次溝通的破裂,都發(fā)生于意見表達不明確5. 不良授權是浪費時間的主要因素;6. 您與上司的溝通,要弄清楚您要去溝通什么 ?7. 要使自己成為解決方法導向的人;8. 要將可能交辦出去的工作授權出來;9. 要教導您的部屬,如何做您所交辦的工作;。有效時間管理 TIPS提高生產力:? 一般人只用 50%的能力工作;一分耕耘一分收獲,牢記播種與收割定律;? 養(yǎng)成環(huán)境及桌面整潔的習慣;專注工作的焦點,專心工作;? 用一整段的時間工作,找出至少 30分鐘或 1小時不會被打擾的時間,來做重要的事;? 要有堅忍的毅力,一氣呵成;一次處理完成,才不會浪費時間? 工作中斷時,要有 “回去工作 ”的驅動力;? 要有完成工作、結束工作的強制力:不要每件事都只作一半而無結果;? 維持高生產力的肢體語言:坐正挺胸,做出很有精神的樣子,如此生產力自然會提高;? 集中能力于自己的優(yōu)點上,發(fā)揮自己的專長;? 設定完成工作的期限;? 達成對別人的承諾。若在五分鐘之內無法找到所要的檔案,就是不好的檔案系統(tǒng),所以一段時間要整理檔案并將不需要的檔案丟掉。崔西定律:? 任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比:例如完成一件工作有 3個執(zhí)行步驟,則此工作的困難度是 9,而完成另一工作有 5個執(zhí)行步驟,則此工作的困難度是 25,所以必須要簡化工作流程;? 簡化工作是所有成功主管的共同特質,工作愈簡化,愈不會出問題。六、時間管理工具與 TIPS時間管理的好工具1. 周工作計劃 /小結表2. 效率記事本(每日事件安排表)5月第 3周工作計劃 /小結表 (5月 14日至 5月 20日)(樣表 )排序時間投入百分比 (%)工作任務 /項目 計劃完成情況 /標準 實際完成情況 未完成 原因A+ 40 分公司總經理后備人才梯隊培養(yǎng)項目? 回收與審核確認第一期參訓后備總經理名單;? 撰寫考核方案草案并與領導溝通A 20 井崗山經理夏令營項目 ? 召開籌建小組第一次會議;? 干部文化整理方案與專家進行培訓式研討(周三下午 );A 15 USS內訓講師第一期培訓通知 ? 第二期杭州培訓準備與實施 (2225日 );? 輔導班主任 (李偉民 /周江 )B+ 10 招聘培訓主管 ? 第二輪招聘面試 3人 。方法:? 將芝麻
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