時間管理講座課件(參考版)
2025-01-20 12:08本頁面
【正文】 2023/5/13 9:06:5809:06:5813 May 20231一個人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 13 五月 20239:06:58 上午 09:06:58五月 211最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 五月 2109:06:5809:06May2113May211越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 五月 21五月 21Thursday, May 13, 2023閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023/5/13 9:06:5809:06:5813 May 20231空山新雨后，天氣晚來秋。 。 五月 21五月 2109:06:5809:06:58May 13, 20231意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 五月 2109:06:5809:06May2113May211世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 五月 21五月 21Thursday, May 13, 2023很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 2023/5/13 9:06:5809:06:5813 May 20231做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 。 五月 21五月 2109:06:5709:06:57May 13, 20231他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 五月 2109:06:5709:06May2113May211故人江海別，幾度隔山川。 五月 21五月 21Thursday, May 13, 2023雨中黃葉樹，燈下白頭人。忙到無法照顧自己健康的人，有如工匠忙到無法照顧自己的工具一樣。 – 錯過鬧鐘、找不到宿舍鑰匙、廠證找不到等都會偷去時間，而且影響一天情緒。 養(yǎng)成早上一睜開眼睛就起床的習(xí)慣。運(yùn)動不是有機(jī)會才做，最好在你的行事歷上加入這一項(xiàng)，固定時間與地點(diǎn)做運(yùn)動。49方法十、練就健康的身體，保持身心最佳狀況 沒有時間照顧自己身體的健康，將來就沒有健康的身體利用時間?！沟取（C 盡量使用肢體語言，如合上筆記本、整理桌上的文件，或?qū)⑸眢w移到椅子的邊緣。 48如何結(jié)束訪客的談話– 如果訪客逗留太久，你應(yīng)該及時的站起來。 4. 坐在椅子的邊緣，將全部的注意力投注在訪客身上。2. 開宗明義即引出訪客的目的，保持公事公辦的態(tài)度和語氣。47方法九、技巧的對待訪客，讓時間的控制權(quán)在自己手上 訪客在所難免，你必須要懂得一些應(yīng)付的技巧，才不會輕易浪費(fèi)了你的工作時間。5. 找出自己拖延事情的方法，例如聊天、喝咖啡等，規(guī)定自己某段時間內(nèi)禁止做這些事。 3. 將工作分解成幾個較小的部份，讓工作容易進(jìn)行。無法適當(dāng)安排時間、累積和總結(jié)工作的得失結(jié)果，只會造成心里的慌張和無奈甚至消極而已。45方法八、 改變拖延的習(xí)慣，實(shí)時行動★ 該寫一篇重要報(bào)告的時候，你卻在整理桌子？像這種先處理無關(guān)緊要事情，而非該優(yōu)先解決事情的心態(tài)，就是拖延。 – 讀一讀就停下來思考，并將所讀的內(nèi)容濃縮成綱要。 – 有選擇性的閱讀，如果沒有很多時間，可以只選擇一份綜合性的報(bào)紙。 方法七、運(yùn) 用有效的方法取得資訊。 ●養(yǎng)成在等待的時候閱讀的習(xí)慣。 ●與對同一領(lǐng)域有興趣的人分擔(dān)信息收集的責(zé)任。黑斯（ James L. Hayes） 如何在短時間內(nèi)得到最多的信息？●在精神最充沛的時候，閱讀最重要的數(shù)據(jù)。像所有其它的計(jì)劃一樣，有效的時間安排最好是在紙上作業(yè)。 ●達(dá)成的項(xiàng)目就劃掉，但不要劃得亂七八糟，以免日后要察看會看不懂●在你的記事本上，你可以用熒光筆標(biāo)顏色來區(qū)分事情的重要性或優(yōu)先性。 ●把預(yù)定做的事登錄到預(yù)定的時程里，確定的事項(xiàng)用鋼筆或原珠筆書寫，可能有變量的就先用鉛筆書寫。 霍柏斯（ Charles R. Hobbs） 42方法六、 活用記事本管理時間找一本口袋大小的記事本帶在身邊：●記事本里最好有常用電話號碼、待辦私人事務(wù)、待辦公務(wù)、日期約會欄及雜記欄。 – 給予充分的支持、認(rèn)同與尊重。你應(yīng)該和他們相互信賴，建立團(tuán)隊(duì)工作紀(jì)律，發(fā)展出合作關(guān)系：– 每天固定時間與他們討論工作內(nèi)容，讓他們熟知你的目標(biāo)、優(yōu)先級及渴望，清楚知道你要什么。 ★ 授權(quán)不是推卸責(zé)任，你一樣要負(fù)起追蹤的責(zé)任。 ★ 信任對方，尊重對方?！?找出哪些工作可以授權(quán)他人去做。史坦普（ Peter Stemp） Allied Dunbar Assurance plc 40方法五、 進(jìn)行充分的授權(quán)，將工作
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