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正文內(nèi)容

標(biāo)桿房地產(chǎn)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理做法及注意事項(xiàng)(參考版)

2025-01-10 05:14本頁(yè)面
  

【正文】 p 如何進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整?調(diào)整原則:p 入住時(shí)間節(jié)點(diǎn) 一旦確定, 不能調(diào) ;p 其余項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn) 不能隨意調(diào) ;p 唯一計(jì)劃基準(zhǔn)原則 ,在調(diào)整未得到批準(zhǔn)以前,老的 基準(zhǔn)計(jì)劃 繼續(xù)有效;調(diào)整審批: —— 按類、按級(jí)審批計(jì)劃類型 調(diào)整時(shí)點(diǎn) 審批人一級(jí)計(jì)劃 (項(xiàng)目一級(jí)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃、項(xiàng)目年度經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃)半年調(diào)整 運(yùn)營(yíng)部門審核,總裁審批二級(jí)計(jì)劃 (項(xiàng)目總體開(kāi)發(fā)進(jìn)度計(jì)劃)按季調(diào)整 運(yùn)營(yíng)部門負(fù)責(zé)人審批,報(bào)送總裁三級(jí)計(jì)劃 (專項(xiàng)計(jì)劃) 按月調(diào)整 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批,報(bào)送運(yùn)營(yíng)部門p 案例p 一級(jí)計(jì)劃的調(diào)整p 二級(jí)計(jì)劃的調(diào)整p 三級(jí)計(jì)劃的調(diào)整 計(jì)劃體系的策劃計(jì)劃體系管理架構(gòu)的設(shè)計(jì)計(jì)劃的編制計(jì)劃的監(jiān)控與預(yù)警計(jì)劃執(zhí)行狀況的評(píng)估考核計(jì)劃管理難點(diǎn)及對(duì)策第二部分回顧目錄第一部分:房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理解析 第二部分:如何構(gòu)建房地產(chǎn)企業(yè)計(jì)劃管理體系 第三部分:如何搭建系統(tǒng)化的房地產(chǎn)項(xiàng)目管理體系 系統(tǒng)化房地產(chǎn)項(xiàng)目管理體系計(jì)劃管理 信息管理 流程策劃 成果管理 決策管理 項(xiàng)目評(píng)估成果管理體系流程管理體系會(huì)議決策體系項(xiàng)目評(píng)估體系信息管理體系p 流程清單分析p 流程分析案例成果管理體系流程管理體系會(huì)議決策體系項(xiàng)目評(píng)估體系信息管理體系明確項(xiàng)目信息流的管理,每階段成果完成后,向項(xiàng)目成員發(fā)出可進(jìn)入下一階段的明確信號(hào)對(duì)項(xiàng)目各階段性的完成質(zhì)量,由集團(tuán)管理團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、下游相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)價(jià)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)知識(shí)的積累和共享p 階段成果管理的意義運(yùn)營(yíng)質(zhì)量評(píng)價(jià)階段完成標(biāo)志運(yùn)營(yíng)知識(shí)積累p 階段成果有哪些?  項(xiàng)目初篩 階段項(xiàng)目論證 階段項(xiàng)目決策 階段項(xiàng)目獲取 階段項(xiàng)目后續(xù)跟蹤投資發(fā)展部輸出成果基礎(chǔ)信息通報(bào)表可行性研究報(bào)告 審批意見(jiàn)表 合作協(xié)議 地變更登記項(xiàng)目建議書 審批意見(jiàn)表 項(xiàng)目分析聯(lián)絡(luò)單 地出讓合同 權(quán)屬人變更登記等審批意見(jiàn)表 項(xiàng)目分析聯(lián)絡(luò)單 合同類文件收購(gòu)重組協(xié)議    項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)測(cè)算表 競(jìng)價(jià)策略      合作項(xiàng)目調(diào)查報(bào)告 招投標(biāo)文件      獲取方案        投資決策 階段 項(xiàng)目策劃階段設(shè)計(jì)管理階段工程管理階段營(yíng)銷 管理階段入伙管理階段品牌營(yíng)銷中心輸出成果提供市場(chǎng)分析和研究報(bào)告提供市場(chǎng)分析和研究報(bào)告(深度報(bào)告)提供營(yíng)銷專項(xiàng)論證及營(yíng)銷建議補(bǔ)充專項(xiàng)建議書(含客戶價(jià)值關(guān)注度)提供 《 銷售前期準(zhǔn) 備方案 》 及銷售現(xiàn)場(chǎng)工地包裝要求提供營(yíng)銷、市場(chǎng)、客戶分析報(bào)告(月度)實(shí)測(cè)面積價(jià)格表調(diào)整提供產(chǎn)品初步定位建議提供產(chǎn)品定位建議書提供售樓處、樣板環(huán)境、樣板間定位建議和設(shè)計(jì)要求反饋客戶意見(jiàn),提出施工細(xì)節(jié)的改善意見(jiàn)編制項(xiàng)目年度及月度各階段營(yíng)銷策略及計(jì)劃設(shè)計(jì)并制作入伙相關(guān)物料提供項(xiàng)目銷售計(jì)劃(價(jià)格、周期、銷售回款)編制項(xiàng)目營(yíng)銷策劃報(bào)告及總體計(jì)劃(銷售指標(biāo)、費(fèi)用指標(biāo))明確銷售賣場(chǎng)管理、服務(wù)硬件、軟件配置標(biāo)準(zhǔn) 工程形象與銷售節(jié)點(diǎn)配合要求制定銷售價(jià)格表協(xié)助入伙預(yù)驗(yàn)收  提供項(xiàng)目應(yīng)用的品牌推廣策略與標(biāo)準(zhǔn)參與專業(yè)評(píng)審并出具意見(jiàn)  提供項(xiàng)目后期產(chǎn)品調(diào)整建議客戶滿意度調(diào)查        大型媒介購(gòu)買與發(fā)布管理項(xiàng)目后的品牌效果評(píng)估       制定銷售管理手冊(cè),人員聘用和激勵(lì)制度實(shí)施年度品牌巡檢       制定銷售賣場(chǎng)接待管理流程,提出人員要求印刷相關(guān)基礎(chǔ)資料  投資決策階段項(xiàng)目策劃階段 設(shè)計(jì)管理階段 工程管理階段 營(yíng)銷 管理階段入伙管理階段成本管理體系輸出成果項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本測(cè)算書( )項(xiàng)目成本測(cè)算書( 版)項(xiàng)目成本測(cè)算書( ) 備選廠家范圍明細(xì)樣板間、售樓處精裝修招標(biāo)及簽訂合同(硬裝部分)項(xiàng)目成本后評(píng)估報(bào)告 限額設(shè)計(jì)要求及成本控制建議書()限額設(shè)計(jì)要求及成本控制建議書擬投標(biāo)單位入圍報(bào)告配合營(yíng)銷整改預(yù)算書供應(yīng)商后評(píng)估報(bào)告  多方案經(jīng)濟(jì)比較測(cè)算書 多方案經(jīng)濟(jì)比較測(cè)算書 招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、合同文件   后期整改預(yù)結(jié)算審核報(bào)告  專項(xiàng)成本調(diào)研報(bào)告施工圖預(yù)算項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目成本測(cè)算書( )動(dòng)態(tài)成本月報(bào)        工程項(xiàng)目分判表 變更、洽商分析報(bào)告        招標(biāo)項(xiàng)目分判表 工程結(jié)算書及結(jié)算審核報(bào)告        招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃表 合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)          技術(shù)指標(biāo)及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析          成本調(diào)研及成本分析          項(xiàng)目成本分析報(bào)告   ?!? 如何在計(jì)劃管理過(guò)程中提高我們的計(jì)劃管理能力?需要持續(xù)思考以下幾個(gè)問(wèn)題1. R:是否與上級(jí)計(jì)劃相匹配?2. S:具體措施與責(zé)任是否明確?3. M:是否可以衡量?4. A:是否可以實(shí)現(xiàn)?5. T:時(shí)限要求是否明確? 計(jì)劃體系的策劃計(jì)劃體系管理架構(gòu)的設(shè)計(jì)計(jì)劃的編制計(jì)劃的監(jiān)控與預(yù)警計(jì)劃執(zhí)行狀況的評(píng)估考核計(jì)劃管理難點(diǎn)及對(duì)策□ 計(jì)劃的監(jiān)控和預(yù)警的方法 ——2 個(gè)字 “跟蹤 ”, 4個(gè)字 “及時(shí)跟蹤 ”由計(jì)劃管理部門根據(jù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的重要程度來(lái)預(yù)警p 重要關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):開(kāi)工、開(kāi)盤、竣工備案、入住,滯后時(shí)間達(dá)到 30天 的需要提前 3個(gè)月 以上向總經(jīng)理預(yù)警,并提出糾偏措施p 重要關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):開(kāi)工、開(kāi)盤、竣工備案、入住,滯后時(shí)間達(dá)到 15天 的需要提前 1個(gè)半月 以上向總經(jīng)理預(yù)警,并提出糾偏措施p 其它關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)一般滯后超過(guò) 15天 時(shí)分情況分別進(jìn)行預(yù)警□ 常見(jiàn)的跟蹤方式p 采用計(jì)劃 /運(yùn)營(yíng)月報(bào)的方式進(jìn)行跟蹤p 采用項(xiàng)目月報(bào)的方式進(jìn)行跟蹤p 采用考核評(píng)估的方式進(jìn)行跟蹤計(jì)劃體系的策劃計(jì)劃體系管理架構(gòu)的設(shè)計(jì)計(jì)劃的編制計(jì)劃的監(jiān)控與預(yù)警計(jì)劃執(zhí)行狀況的評(píng)估考核計(jì)劃管理難點(diǎn)及對(duì)策□ 常見(jiàn)的考核方式p 根據(jù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的完成情況采用評(píng)分制考核(季度)p 根據(jù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的完成率進(jìn)行考核(季度)p 將關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃納入月度計(jì)劃進(jìn)行考核(月度)□ 根據(jù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的完成情況采用評(píng)分制考核的方法序號(hào) 類別 分值 扣分原則1 A類節(jié)點(diǎn):規(guī)劃方案通過(guò)審批、開(kāi)工、銷售開(kāi)放、銷售開(kāi)盤、竣工備案、開(kāi)始交付5 一旦延誤,扣 5分2 B類節(jié)點(diǎn):直接影響下個(gè)專業(yè)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn) 3 延誤 ≤ 7d,扣 1分30d≥ 延誤 7d,扣 2分延誤 30d,扣 3分3 C類節(jié)點(diǎn):除 A、 B類之外的其它節(jié)點(diǎn) 1 一旦延誤,扣 1分考核分值的計(jì)算 /應(yīng)用:p考核節(jié)點(diǎn):落在本季度內(nèi)的所有節(jié)點(diǎn)p節(jié)點(diǎn)考核得分 =100*(考核節(jié)點(diǎn)分值總合 扣分總和) /考核節(jié)點(diǎn)分值總和p90分以上的考核為 , 40分以下的為 ,其余按線性分布計(jì)算□ 根據(jù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成率進(jìn)行考核的方法p考核節(jié)點(diǎn):落在本季度內(nèi)的所有節(jié)點(diǎn)p節(jié)點(diǎn)考核得分 =100*考核節(jié)點(diǎn)完成總和 /考核節(jié)點(diǎn)總和p90分以上的考核為 , 40分以下的為 ,其余按線性分布計(jì)算□ 將關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃納入月度計(jì)劃進(jìn)行考核的方法序號(hào) 工作事項(xiàng) /目標(biāo) 權(quán)重 進(jìn)度評(píng)分 質(zhì)量評(píng)分1 銷售 /回款目標(biāo) 8 5 52 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)目標(biāo) 8 5 33 其它重要事項(xiàng)及目標(biāo) 2 2 34p 權(quán)重根據(jù)工作的重要程度按 1設(shè)置;p 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn): 進(jìn)度分 : 5— 目標(biāo)完成; 2— 受上游部門影響延遲,對(duì)公司影響較??; 0— 未完成; 質(zhì)量分 : 5— 優(yōu)秀, 4— 良好, 3— 合格, 2— 有差距, 1— 不合格。 —— 很多具體的實(shí)施計(jì)劃都是一個(gè)專項(xiàng)計(jì)劃□ 編制項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃應(yīng)注意的幾個(gè)要點(diǎn) 1. 要滿足項(xiàng)目總體開(kāi)發(fā)進(jìn)度計(jì)劃和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的要求2. 任務(wù)的 WBS分解要落地,能夠指導(dǎo)具體工作3. 不要漏項(xiàng)4. 如果需要,責(zé)任盡量落實(shí)到具體的人5. 用專業(yè)的劃分來(lái)確定計(jì)劃結(jié)構(gòu)較好6. 專項(xiàng)計(jì)劃一定要充分項(xiàng)目考慮實(shí)際情況p 如何編制年度工作計(jì)劃編制年度計(jì)劃 4步驟1. 確定公司年度的戰(zhàn)略主題及提升管理的重點(diǎn)2. 編制項(xiàng)目的年度經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃3. 確定公司的整體經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃4. 確定各業(yè)務(wù)單元的年度計(jì)劃 /目標(biāo)目標(biāo)設(shè)定 3原則1. 少而精原則,指標(biāo)最好不超過(guò) 1012項(xiàng)2. 結(jié)果導(dǎo)向原則,指標(biāo)選擇要體現(xiàn)出結(jié)果優(yōu)先3. 可衡量原則,指標(biāo)應(yīng)具備可衡量性、可驗(yàn)證性□ 案例 :某公司的 08年度計(jì)劃編制    項(xiàng)目 1 項(xiàng)目 2 項(xiàng)目 3 項(xiàng)目 4 項(xiàng)目 5 小計(jì) BSC指標(biāo)利潤(rùn) 目標(biāo)值 () () 挑戰(zhàn)值 () 銷售額 目標(biāo)值     挑戰(zhàn)值     回款額 目標(biāo)值     挑戰(zhàn)值     1. 明確年度管理提升主題:人工效能提升2. 編制各項(xiàng)目的年度經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃(略)3. 確定公司整體經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃(見(jiàn)下表) □ 案例 :某公司的年度計(jì)劃編制形成各單位 08年度年度計(jì)劃p 如何編制月度計(jì)劃□ 月度計(jì)劃與年度計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃之間是一種鉤稽關(guān)系,月度計(jì)劃應(yīng)支持年度計(jì)劃和項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃年度計(jì)劃 月度計(jì)劃□ 月度計(jì)劃模版序號(hào) 工 作 事 項(xiàng) 及 目 標(biāo) 描 述責(zé) 任人權(quán)重計(jì) 劃完成時(shí)間實(shí)際 完成情況延誤原因質(zhì) 量自 評(píng)進(jìn) 度分運(yùn) 營(yíng) 中心質(zhì) 量分總 裁遺 留工作123456需要其它部 門協(xié) 作或支持事 項(xiàng)序號(hào) 支持部門 工作內(nèi)容及目 標(biāo) 描述 時(shí)間 要求 備 注12對(duì) 其它部 門協(xié) 作支持的工作(運(yùn) 營(yíng) 管理中心填寫)序號(hào) 需要支持部門工作內(nèi)容及配合目 標(biāo)描述權(quán)重 實(shí)際 完成情況 延 誤 原因質(zhì)量自評(píng)進(jìn) 度分運(yùn) 營(yíng) 管理中心12審 批 欄 下屬公司 /部 門負(fù)責(zé) 人運(yùn) 營(yíng) 管理中心(月度 進(jìn) 度) 主管副 總 裁總 裁(月度 綜 合評(píng) 分)簽 字考 評(píng) 得分考 評(píng)評(píng) 價(jià)情況□ 進(jìn)行月度計(jì)劃管理時(shí)應(yīng)注意p要關(guān)注重點(diǎn): 關(guān)注公司的經(jīng)營(yíng)管理重點(diǎn)和項(xiàng)目計(jì)劃的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn);p要關(guān)注整體: 要橫向了解公司其它部門的工作安排情況,及時(shí)與需要協(xié)作的上下游部門進(jìn)行協(xié)調(diào),因?yàn)楣靖鞑块T的計(jì)劃都是互相關(guān)聯(lián)的;p要有層次性: 下一級(jí)計(jì)劃要實(shí)現(xiàn)上一級(jí)計(jì)劃的目標(biāo),月度計(jì)劃要實(shí)現(xiàn)年度 KPI的目標(biāo),員工計(jì)劃要實(shí)現(xiàn)部門計(jì)劃的目標(biāo);p要具有可考核性: 計(jì)劃的目標(biāo)要明確,完成時(shí)間、責(zé)任人、完成的標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果要表示清楚。 組織合同簽署 :合同文本擬定 → 合同談判 → 合同審批 → 簽署合同□ 案例:編制幕墻招標(biāo)計(jì)劃□ 案例:編制幕墻招標(biāo)計(jì)劃1. 任務(wù)的名稱 —— 在表達(dá)充分的情況下,盡量采用精干的詞組來(lái)表達(dá),多采用業(yè)內(nèi)的一些慣例用詞2. 總時(shí)間 —— 關(guān)鍵路徑,在合理的情況下,盡量縮短,并留出適當(dāng)?shù)膹椥砸詰?yīng)付未知因素的影響,以便于后期管理可控;用 “一寸光陰一寸金 ”的態(tài)度來(lái)看待時(shí)間資源3. 任務(wù)的起始時(shí)間 —— 是否合適,或有其他因素影響4. 任務(wù)之間的邏輯關(guān)系 —— 要關(guān)注每項(xiàng)任務(wù)的前置任務(wù),一個(gè)計(jì)劃只設(shè)定一個(gè)起始點(diǎn),便于后期的計(jì)劃動(dòng)態(tài)太管理;5. 該階段任務(wù)完成得成果標(biāo)準(zhǔn) —— 以便于評(píng)價(jià)是否完成6. 責(zé)任部門 /人 —— 利于計(jì)劃的執(zhí)行和跟蹤p 編制項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)還應(yīng)注意的幾個(gè)要素p 編制項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)幾種邏輯關(guān)系的表示方法1. FS—— 完成 開(kāi)始,有條件開(kāi)始 /順序開(kāi)始,最早開(kāi)始,是一種串聯(lián)關(guān)系,也有 FS+nd或 FSnd2. SS—— 開(kāi)始 開(kāi)始,同步開(kāi)始 /共享一個(gè)起點(diǎn),是一種并聯(lián)關(guān)系,采用得當(dāng)時(shí),會(huì)縮短關(guān)鍵路徑,也有 SS+nd或 SSnd3. FF—— 完成 完成,同步結(jié)束,也有 FF+nd或 FFnd4. SF—— 開(kāi)始 完成,條件倒退型, 也有 SF+nd或 SFndp 如何編制項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃幾點(diǎn)點(diǎn)感想 ——p 在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理范疇,項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃起著是承上啟下作用,可以校核關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃設(shè)定的合理性,為項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃的編制提供參考依據(jù),對(duì)項(xiàng)目的整體推進(jìn)起著指導(dǎo)作用項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃項(xiàng)目總體開(kāi)發(fā)進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目專項(xiàng)工作計(jì)劃p 項(xiàng)目總體開(kāi)發(fā)進(jìn)度計(jì)劃一定要用專業(yè)的計(jì)劃管理軟件來(lái)編制(目前用得較多的是 Project軟件),便于過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理p 項(xiàng)目總體開(kāi)發(fā)進(jìn)度計(jì)劃一定要用專業(yè)的計(jì)劃管理軟件來(lái)編制(目前用得較多的是 Project軟件),便于過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理p 項(xiàng)目計(jì)劃是為了預(yù)測(cè)和演練項(xiàng)目,通過(guò)計(jì)劃過(guò)程更好的理解項(xiàng)目,對(duì)各種可能出現(xiàn)的變化提前做好準(zhǔn)備(計(jì)劃)以便更好的控制p 計(jì)劃制定:應(yīng)由有決策權(quán)、有實(shí)施計(jì)劃、有經(jīng)驗(yàn)的人參與
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