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團(tuán)隊(duì)管理方法(參考版)

2025-01-09 07:18本頁面
  

【正文】 在部門里,建設(shè)團(tuán)隊(duì)更為實(shí)用的、有效的是通過價(jià)值觀的基本形態(tài) 共識(shí),來建設(shè)團(tuán)隊(duì)。? 對(duì)于公司而言,建設(shè)企業(yè)文化和共同的價(jià)值觀,是建設(shè)團(tuán)隊(duì)的重要途徑。建設(shè)團(tuán)隊(duì)途徑三:共識(shí)導(dǎo)向途徑? 共識(shí)導(dǎo)向途徑認(rèn)為團(tuán)隊(duì)建設(shè)的核心是在團(tuán)隊(duì)成員之間有共同價(jià)值觀和理念達(dá)成一致。在團(tuán)隊(duì)中可能會(huì)出現(xiàn)對(duì)部分成員來說目標(biāo)過高,是他們的能力所達(dá)不到的。比如:有些客觀的因素。在完成任務(wù)的過程中體現(xiàn)不出團(tuán)隊(duì)的作用。結(jié)果團(tuán)隊(duì)為了達(dá)成短期目標(biāo)而犧牲長期目標(biāo)。對(duì)于一些員工,特別是新員工來說可能是一個(gè)問題,因?yàn)樗麄冃枰嗟膶?duì)達(dá)成目標(biāo)的方法進(jìn)行具體指導(dǎo)。因此團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)在評(píng)價(jià)成員的工作表現(xiàn)時(shí),就可以用事實(shí)來說話,而不是憑誰與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系怎樣?這樣做成員就會(huì)比較服氣。只要他們按照達(dá)成目標(biāo)的方向去做,并且團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)掌握工作的進(jìn)度,至于通過什么方式就可以由成員自己來決定,而不需要向領(lǐng)導(dǎo)早請(qǐng)示晚匯報(bào)。需要什么樣必備的條件,他們也會(huì)向團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出,以使目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。由于在日常工作中經(jīng)常需要制定工作目標(biāo)和計(jì)劃,所以大家都十分熟悉和習(xí)慣。? 由于團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)把過多的時(shí)間和精力用于人際關(guān)系處理上使得團(tuán)隊(duì)建設(shè)的成本增高。人際關(guān)系途徑的壞處? 人際關(guān)系途徑容易喪失團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo)。? 使團(tuán)隊(duì)成員具有 “ 歸屬感 ” 。建設(shè)團(tuán)隊(duì)所需要的人際關(guān)系,應(yīng)該是建立在團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與團(tuán)隊(duì)成員之間團(tuán)隊(duì)成員相互之間的溝通、尊重、了解上,建立在能接受別人、主動(dòng)聆聽別人的意見、不同的意見和觀點(diǎn)受到重視等基礎(chǔ)之上。? 無論是 “ 老母雞 ” 型、 “ 我的人 ” 型,還是 “團(tuán)結(jié)型 ” ,他們都是把人際關(guān)系的定義給歪曲了。 “ 團(tuán)結(jié) ” 型的缺點(diǎn):? 往往會(huì)失去團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)? 往往會(huì)失去一些團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該具有的原則和行為規(guī)范。? 團(tuán)隊(duì)成員具有 “ 歸屬感” 。人際關(guān)系好了,組織目標(biāo)沒了。如果團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)花費(fèi)過多的時(shí)間和精力用于搞好他與每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的團(tuán)結(jié),用于使團(tuán)隊(duì)每一個(gè)成員之間搞好團(tuán)結(jié),這樣做的后果,可能是以喪失團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo)為代價(jià)的。團(tuán)結(jié)團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該做的。? 不利于團(tuán)隊(duì)中資源共享、信息共享、智慧共享。? 使團(tuán)隊(duì)中的大部分成員沒有 “ 歸屬感 ” 。? 使團(tuán)隊(duì)中少部分成員能夠得到有效授權(quán)。領(lǐng)導(dǎo)容易出現(xiàn)不恰當(dāng)?shù)念愋停?“老母雞 ”型?“我的人 ”型?“團(tuán)結(jié) ”型重用棄用利用死用關(guān)系遠(yuǎn)近近 遠(yuǎn)能力高低低高“ 我的人 ” 型的優(yōu)點(diǎn)是:? 有些團(tuán)隊(duì)通過這種工作方式能夠達(dá)成團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。? 這種團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員與自己的關(guān)系的遠(yuǎn)近和能力的高低,分別采用 “ 重用 ” 、 “ 利用 ” 、 “ 死用 ” 、 “ 棄用 ” 的策略,顯然,這樣已經(jīng)將團(tuán)隊(duì)成員分成 “ 三、六、九 ” 等了。因此,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)不同的團(tuán)隊(duì)成員采取不同的政策。團(tuán)隊(duì)好像一棵大樹,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)好像是這棵大樹的樹根,這些團(tuán)隊(duì)中的骨干分子好像大樹的枝干,而其他團(tuán)隊(duì)成員就是樹葉子。表現(xiàn)之二: “ 我的人 ” 型? 有些團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)中培育自己的心腹,并得意的稱之為 “ 我的人 ” 。? 不利于團(tuán)隊(duì)達(dá)成目標(biāo)。 “ 老母雞 ” 型的缺點(diǎn)是:? 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)不能對(duì)成員進(jìn)行有效的授權(quán)。? 使團(tuán)隊(duì)成員具有 “ 歸屬感 ” ,把團(tuán)隊(duì)當(dāng)成自己的愛,把團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)成自己的家長。壞事 “ 我 ” 為你擺平,好事 “ 我 ” 為你爭取。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)把自己同成員之間的關(guān)系當(dāng)成是家長和兒童的關(guān)系,把自己看作是他們的監(jiān)護(hù)人。使團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的威望提高,領(lǐng)導(dǎo)起團(tuán)隊(duì)來比較輕松自如。領(lǐng)導(dǎo)可采用的方式 :找自己的人人際關(guān)系朋友化為下屬爭取利益方式三:為下屬爭取利益? 有的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)為了在團(tuán)隊(duì)中提高自己的威望,過分地關(guān)心下屬,為下屬爭取利益。否則大家在一起別別扭扭沒法工作,更不用說達(dá)到團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)可采用的方式 :找自己的人人際關(guān)系朋友化為下屬爭取利益方式二:人際關(guān)系朋友化? 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)為了維持團(tuán)隊(duì)的和睦,把與團(tuán)隊(duì)成員搞好關(guān)系放在團(tuán)隊(duì)工作的第一位。? 許多團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為只有在團(tuán)隊(duì)中有一批人一心一意跟著自己干,自己心理才踏實(shí),才會(huì)穩(wěn)固自己在團(tuán)隊(duì)中的領(lǐng)導(dǎo)地位。所以有些成員因?yàn)楹ε聸_突而拒不接受團(tuán)隊(duì)這種形式。員工的障礙五:害怕沖突? 在組織機(jī)構(gòu)中,由于采用的是自上而下的管理方式,成員都是受管理者的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),成員之間直接表達(dá)自己觀點(diǎn)的機(jī)會(huì)比較有限,大多數(shù)時(shí)間都是你干你的,我干我的,與其他成員之間發(fā)生沖突的機(jī)會(huì)也就比較少。在組織機(jī)構(gòu)中只要對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)任就可以了,而在團(tuán)隊(duì)中工作還要擔(dān)負(fù)起你所擔(dān)當(dāng)角色責(zé)任,比如:你是一個(gè)信息者,那么團(tuán)隊(duì)中如果因?yàn)槿狈π畔⒍绊懥藞F(tuán)隊(duì)的工作效率,你就要負(fù)責(zé)任了。在團(tuán)隊(duì)中除了這樣工作外還要擔(dān)當(dāng)某種團(tuán)隊(duì)角色,參與團(tuán)隊(duì)的管理,增加了許多工作量,所以對(duì)組建團(tuán)隊(duì)有抵觸情緒。我們從讀書,考學(xué)校到工作都一直在追求自己的成績、個(gè)人的表現(xiàn),習(xí)慣于單打獨(dú)斗,現(xiàn)在要想轉(zhuǎn)變理念和目標(biāo),以團(tuán)隊(duì)為中心,的確很困難。所以他們對(duì)組建團(tuán)隊(duì)是持反對(duì)意見的。員工的障礙? 障礙一:害怕失去個(gè)人回報(bào)和個(gè)人成就的認(rèn)可? 障礙二:害怕失去個(gè)性? 障礙三:害怕團(tuán)隊(duì)會(huì)帶來更多的工作? 障礙四:害怕承擔(dān)責(zé)任? 障礙五:害怕沖突員工的障礙一:害怕失去個(gè)人回報(bào)和個(gè)人成就的認(rèn)可? 有些員工特別是優(yōu)秀的員工他們獨(dú)立干工作干得很出色,并且能得到能很好的回報(bào),與此同時(shí)也顯示出了他個(gè)人的能力。每一位團(tuán)隊(duì)成員在團(tuán)隊(duì)中擔(dān)當(dāng)不同的角色,他們都應(yīng)該擔(dān)當(dāng)起相應(yīng)的責(zé)任。如果缺少管理者的足夠的培訓(xùn)和支持,也將會(huì)成為組建團(tuán)隊(duì)的障礙。這就需要管理者為成員提供足夠的培訓(xùn)和指導(dǎo)。而團(tuán)隊(duì)需要有 8種不同的團(tuán)隊(duì)角色,所以的管理者不及時(shí)授權(quán)的情況下,是組建不成團(tuán)隊(duì)的,它將成為組建團(tuán)隊(duì)的阻力。管理層障礙三:管理者沒有及時(shí)授予他人權(quán)力? 團(tuán)隊(duì)與組織機(jī)構(gòu)的不同之處中有一點(diǎn)是很重要的,就是管理者要給團(tuán)隊(duì)成員及時(shí)的授權(quán)。管理層障礙二:管理者害怕團(tuán)隊(duì)不再需要他們? 在組織機(jī)構(gòu)中領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于成員是唯一的管理角色,只有他能對(duì)別人發(fā)號(hào)施令,而成員沒有權(quán)力管他的事情。管理層的障礙? 障礙一:管理者害怕失去權(quán)力和地位? 障礙二:管理者害怕團(tuán)隊(duì)不再需要他們? 障礙三:管理者沒有及時(shí)授予他人權(quán)力? 障礙四:管理者沒有提供足夠的培訓(xùn)和支持? 障礙五:管理者沒有讓員工擔(dān)負(fù)起應(yīng)負(fù)的責(zé)任管理層障礙一:管理者害怕失去權(quán)力和地位? 組織機(jī)構(gòu)自上而下的管理方式?jīng)Q定了在組織中管理者具有很多的權(quán)力和相應(yīng)的社會(huì)地位,而團(tuán)隊(duì)的工作方式削弱了管理者的權(quán)力。組織的障礙三:死板、無風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)文化? 一個(gè)企業(yè)、一個(gè)部門多年一直這樣維持著,大家都感到很正常、很習(xí)慣,現(xiàn)在要搞什么團(tuán)隊(duì),誰知道團(tuán)隊(duì)到底是個(gè)什么樣?人們不相信團(tuán)隊(duì)能夠帶來什么效果,甚至有人會(huì)認(rèn)為個(gè)人比團(tuán)隊(duì)更容易管理,弄不好搞團(tuán)隊(duì)還會(huì)帶來更多的麻煩,還不如維持現(xiàn)狀呢!組織的障礙四:信息的傳遞往往是自上而下的? 在自上而下的管理方式下,人們已經(jīng)習(xí)慣于聽領(lǐng)導(dǎo)自上而下地傳遞著各種信息,而團(tuán)隊(duì)的管理方式是矩陣式的,并且在團(tuán)隊(duì)中有信息者這樣的團(tuán)隊(duì)角色,所以信息的來源不再是唯一的。組織的障礙二:自上而下的管理方式? 在我們的組織中長期以來一直保持著自上而下的金字塔式的管理方式,常常是一個(gè)部門經(jīng)理來管理所有的部門成員。而團(tuán)隊(duì)這種形式恰恰是削弱了這種分明的等級(jí)制度。團(tuán)隊(duì)建設(shè)主要的三個(gè)方面:√組織的障礙√管理層的障礙√員工的障礙組織的障礙? 障礙一:等級(jí)和官僚結(jié)構(gòu)? 障礙二:自上而下的管理方式? 障礙三:死板、無風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)文化? 障礙四:信息的傳遞往往是自上而下的組織的障礙一:等級(jí)和官僚結(jié)構(gòu)? 很長時(shí)間以來我們實(shí)行的都是等級(jí)分明的管理方式,總經(jīng)理就是總經(jīng)理,部門經(jīng)理就是部門經(jīng)理,員工就是員工。這種方式在他們的頭腦中根深蒂固,而是他們從來就是以此來塑造自己,來衡量別人的。6. 先禮后兵:雙方先說好-當(dāng)發(fā)生沖突時(shí)的解決方式。4. 尋求協(xié)助:找他人來幫忙處理或主持公道。2. 幽默:用輕松的態(tài)度面對(duì)沖突問題。5. 剩余事項(xiàng)商量出彼此能容忍的隔離(使不再?zèng)_突)的方式。3. 先恢復(fù)彼此互相應(yīng)該相扶相攜的機(jī)制。如何解決沖突?(發(fā)生后)1. 回歸到價(jià)值觀的基本面尋求共識(shí)。5. 刻意創(chuàng)造出彼此相互依賴的生存環(huán)境。3. 不著痕跡的建立更超越的(超越個(gè)人的)意識(shí)形態(tài)。如何避免沖突?(發(fā)生前)1. 要能知覺到?jīng)_突因子的存在。在合作中,雙方的意圖是坦率澄清差異并找到解決問題的辦法,而不是遷就不同的觀點(diǎn);q合作的雙方都試圖找到贏 贏的解決辦法,使雙方目標(biāo)均得以實(shí)現(xiàn),尋求綜合雙方見解的最終結(jié)論;q相互尊重與信任;q團(tuán)隊(duì)沖突得到完全消除。q合作方式的特征 :q對(duì)于自己和他人的利益都給予高度關(guān)注。方式四:妥協(xié)n沖突雙方高度合作,并且高度民主武斷。他們?cè)敢夤餐袚?dān)沖突問題,并接受一種雙方都達(dá)不到徹底滿足的解決方法。妥協(xié)方式的特征 :n界于武斷與合作中間。方式三:遷就n沖突雙方都有部分合作性,但又都有部分武斷。遷就方式的特征 :n高度合作、不武斷?;乇芊绞降奶卣?:n既不合作也不武斷;n這時(shí)團(tuán)隊(duì)沖突是以雙方回避沖突的形式出現(xiàn);n雙方試圖忽略沖突,這種沖突極易被忽略;n雙方都意識(shí)到?jīng)_突的存在,但都希望回避,不發(fā)生正面對(duì)抗。出現(xiàn)問題時(shí)試圖讓別人承擔(dān)責(zé)任;n只顧勝負(fù),不顧沖突帶來的后果方式一:競爭n沖突雙方既不采取合作性行為,也不采取武斷性行為。競爭方式的特征 :n正面沖突,直接發(fā)生爭論、爭吵或其他形式的對(duì)抗;n沖突的雙方都高度武斷、高度不合作。危機(jī)解決問題做決定了解需要做決定表達(dá)感受討論想法日常生活事情的閑聊做決定的壓力高緊張的程度高(資料來源: Olson DeFrain, 2023, p300 )低 低妥協(xié)回避 遷就合作競爭合作不合作不武斷武斷合作性團(tuán)隊(duì)托馬斯 基爾曼模型n這是由于團(tuán)對(duì)沖突的雙方都采用武斷行為所形成的。這些討論一般是在輕松的情境下進(jìn)行,通常也不太需要做任何決定。沖突一定是壞事嗎?沖突的層次? 沖突的階層可以被想成是由最底層的日常事情的討論到最高層的危機(jī)的連續(xù)階層。? 有效的解決沖突有時(shí)反而能夠讓矛盾帶來問題解決的示范。沖突管理的重點(diǎn),就是如何將這三者,調(diào)理到對(duì)企業(yè)最有利的局面 沖突的定義個(gè)人 或 各人間 有不同的目標(biāo)(互斥),而必須前去完成時(shí);在 心理認(rèn)知上或 行為上 所產(chǎn)生的矛盾,稱之為沖突。雖然 你 對(duì)她完成的這個(gè)案子,給她一份相當(dāng)優(yōu)厚的獎(jiǎng)金,但未能使她消氣,而且她甚至考慮要辭職。后來,雖然 你 告訴她,她做得非常好,但 你 一開始的反應(yīng),卻破壞了 你 對(duì)她的贊美。實(shí)例研討指正部屬錯(cuò)誤造成裂痕你 最得力的一位部屬剛完成一件大案子,她做得非常好,可是,在她向 你 報(bào)告她所完成的案子時(shí), 你 一眼就看到一個(gè)錯(cuò)誤。對(duì)于那些在團(tuán)隊(duì)工作中或在周圍人共事時(shí)所遇到的問題;,能確保工作的持續(xù)進(jìn)展,需要一、二個(gè)有激情的人使我振作起來,讓我起步是很困難的,我有時(shí)不善于加以解釋和澄清,我有意識(shí)地求助于他人,我沒有把握使對(duì)方理解我的觀點(diǎn)二、團(tuán)隊(duì)發(fā)展的五個(gè)階段三、團(tuán)隊(duì)角色四、團(tuán)隊(duì)沖突五、建設(shè)團(tuán)隊(duì)的途徑一、團(tuán)隊(duì)的價(jià)值實(shí)例研討員工的意見與你不一致時(shí),怎么處理?團(tuán)隊(duì)沖突的 5種處理方式兩種行為方式:? 合作性行為 一方力圖滿足對(duì)方愿望的行為,越努力滿足對(duì)方的愿望和要求,那么合作性也就越強(qiáng)。在工作中我得到滿足,因?yàn)?;,?quán)衡所有可能的選擇,我在促進(jìn)良好的工作關(guān)系的氣質(zhì)? 6。我在工作團(tuán)隊(duì)中的特征是:,我通常能找到論據(jù)去推翻那些不甚有理的主張,只要計(jì)劃必須開始執(zhí)行,我有推動(dòng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)的才能,我都能做到盡善盡美,但這并不影響我在必要地時(shí)候下決心。在團(tuán)隊(duì)中,我可能有的弱點(diǎn)是:、控制和主持,我會(huì)感到不痛快容,我總是說的太多,使我很難與同事們打成一片,我有時(shí)使人感到特別強(qiáng)硬以至武斷,我發(fā)現(xiàn)自己很難與眾不同,而忘了正在進(jìn)行的事情,總有不必要的擔(dān)心,怕把事情搞糟? 3。大題號(hào)1 G D F C A H B E2 A B E G C D F H3 H A C D F G E B4 D H B E G C A F5 B F D H E A C G6 F C G A G E B D7 E G A F D B H C合計(jì)團(tuán)隊(duì)角色答題紙實(shí)干者推進(jìn)者創(chuàng)新者監(jiān)督者信息者凝聚者完善者協(xié)調(diào)者? 1。分配原則:最能體現(xiàn)您行為的句子分最高,以此類推。要點(diǎn)三:讓別人認(rèn)知自己的團(tuán)隊(duì)角色? 告訴別人你喜歡成為哪種角色? 讓別人表達(dá)對(duì)你的角色的印象和評(píng)價(jià)練習(xí):團(tuán)隊(duì)角色問卷? 對(duì)下列問題的回答,可能在不同程度上描繪了您的行為。發(fā)揮下屬的長處,包容下屬的短處。作為領(lǐng)導(dǎo)要正確認(rèn)識(shí)下屬的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),不要總是盯著他們的缺點(diǎn),或是以其缺點(diǎn)掩蓋其優(yōu)點(diǎn)。在不同的場合、不同的時(shí)間里人的性格特點(diǎn)有時(shí)會(huì)表現(xiàn)成是缺點(diǎn),而有時(shí)又表現(xiàn)出它優(yōu)點(diǎn)的一面。這時(shí)天就要黑了,瘸子心里很著急,于是就埋怨瞎子: “ 都是因?yàn)槟憧床灰娐凡抛哌@么慢!
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