日化行業(yè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計研討(參考版)
2025-01-05 23:55本頁面
【正文】 負責公司內(nèi)部的日常行政事務(wù)、公關(guān)接待、信息管理和后勤保障工作上級： 副總經(jīng)理擬設(shè)崗位： 主任 勤務(wù) 文秘 司機 信息管理 公共關(guān)系經(jīng)常監(jiān)督、檢查各部門的勞動紀律v組織公司勞動工資管理工作，編制公司年度勞動工資計劃及薪資調(diào)整方案，審核公司員工每月的工資 v負責員工的養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等工作 v代表公司與員工簽訂各種勞動合同，以及處理各種與合同相關(guān)的事宜v負責公司人事檔案的日常管理v 負責公司培訓檔案的整理、存檔工作v負責辦理臨時用工的登記v負責建立公司內(nèi)部的溝通機制，及時了解員工的思想動態(tài) v受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決 v領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項3/8/2023 49部門職責 — 計劃管理部部門名稱 企業(yè)管理部職能： 負責公司的質(zhì)量管理體系實施、制度建設(shè)、經(jīng)營計劃和發(fā)展戰(zhàn)略制定以及資本運作，指導(dǎo)下屬企業(yè)管理工作；上級： 副總經(jīng)理擬設(shè)崗位： 部長 制度建設(shè) 計劃管理負責公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、薪酬福利管理、員工激勵、培訓和建立順暢的溝通協(xié)調(diào)渠道。財務(wù)管理涉及流程名稱：《財務(wù)付款簽字程序》主要制度：《目標利潤管理辦法》《材料會計作業(yè)指導(dǎo)書》《財務(wù)收支計劃編制作業(yè)指導(dǎo)書》《銷售會計作業(yè)指導(dǎo)書》《目標利潤管理作業(yè)指導(dǎo)書》《財務(wù)付款作業(yè)指導(dǎo)書》《財務(wù)部全員全過程銷售實施方案》3/8/2023 45部門職責 — 財務(wù)部v負責公司日常財務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營管理v根據(jù)公司資金運作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運轉(zhuǎn) v搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入、和費用開支的資料并進行分析，提出建議，定期向總經(jīng)理報告 v組織各部門編制財務(wù)收支計劃，編制公司的月、季、年度財務(wù)計劃，定期對執(zhí)行情況進行檢查分析 v嚴格財務(wù)管理，加強財務(wù)監(jiān)督，督促財務(wù)人員嚴格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀律 v負責全公司各項固定資產(chǎn)的登記、核對、抽查，按規(guī)定計算折舊費用，保證資產(chǎn)的資金來源 v參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作 v負責公司現(xiàn)有各項資產(chǎn)監(jiān)督、核算工作 v材料進出賬務(wù)處理，各工程項目的成本計算 v負責經(jīng)營報告資料編制、年度決算資料匯總 v收入有關(guān)單據(jù)審核及賬務(wù)處理，各項費用支付審核及賬務(wù)處理，應(yīng)收賬款賬務(wù)處理，總分類賬、日記賬等賬簿處理，財務(wù)報表及會計科目明細表 v負責各種稅金的計算，納稅申報作業(yè)，結(jié)繳稅款 v負責會計意見反饋及督促，稅務(wù)及稅法等相關(guān)知識的學習 v目標收入、目標成本的制定、修改、分析與考核 v商品房預(yù)售價格審批手續(xù) v參與相關(guān)項目的評估和決策 v完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 3/8/2023 46部門職責 證券資金部部門名稱 證券資金部職能： 負責公司的資金計劃的制定與完成 。上級： 副總經(jīng)理擬設(shè)崗位： 部長 會計 出納上級： 副總經(jīng)理擬設(shè)崗位： 部長 銷售代表 銷售統(tǒng)計 廣告宣傳七、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、負責公司所有材料、設(shè)備、設(shè)施的采購。涉及流程名稱：采購工作流程采購執(zhí)行流程動遷工作流程供應(yīng)商管理評估流程（以經(jīng)營部為主）施工計劃、材料供應(yīng)計劃和控制流程（跨部門協(xié)作 ）主要制度：《經(jīng)營部材料供應(yīng)管理規(guī)定》《甲供材料和設(shè)備控制程序》《施工單位采購材料和設(shè)備控制程序》《搬遷和儲存控制程序《供應(yīng)商管理制度》《信息管理制度》3/8/2023 41部門職責 — 經(jīng)營部一、甲控工程材料供應(yīng)工作v負責對分承包方質(zhì)量保證能力的調(diào)查工作，建立合格分承包方名單，簽訂供銷合同v對工程質(zhì)量有重大影響的材料要組織工程部、規(guī)劃設(shè)計部等相關(guān)部門開會審議確定 v會同工程部、規(guī)劃設(shè)計部等相關(guān)部門審議市面上最新推出或發(fā)明的新型建筑材料采購及購買事項 v大宗建筑材料有關(guān)價格、質(zhì)量、數(shù)量等事項經(jīng)總經(jīng)理和有關(guān)部門共同裁定后實施采購 v負責各工地材料管理，嚴把質(zhì)量關(guān)，嚴格驗收材料手續(xù) v負責現(xiàn)場材料的調(diào)劑供應(yīng)工作 v各工地材料出入的驗收、記帳及管理事項 v負責不合格材料的處置 二、動遷工作 v掌握有關(guān)房屋拆遷管理方面的政策、法規(guī) v協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門，對新建工程辦理前期動遷及后期安置工作，辦理拆遷許可證 v負責動遷摸底調(diào)查、簽訂協(xié)議、房屋驗收、開遷出證等事項 v辦理動遷清除、清運、平整場地 三、負責新建小區(qū)綠化物資供應(yīng)工作，做好小區(qū)綠化工作。涉及流程名稱：建設(shè)工程施工招標流程施工許可證申請流程工程項目質(zhì)量監(jiān)督委托申請流程工程項目報建流程綜合驗收流程主要制度：寶地公司施工管理寶地公司工程施工質(zhì)量管理規(guī)定寶地公司工程材料供應(yīng)管理規(guī)定招投標管理規(guī)定工程部施工質(zhì)量實時控制制度3/8/2023 39部門職責 — 工程部v工程部負責開發(fā)項目的招標工作，選擇施工隊伍，審核施工方案，安排工程進度計劃v負責辦理施工當中的有關(guān)審批手續(xù)，包括：施工許可證、合同審批、報建手續(xù)；v負責辦理工程質(zhì)量監(jiān)督的委托工作，協(xié)助解決施工遇到的技術(shù)問題 v負責工程項目的監(jiān)理招標，合同簽定工作 v負責開工前的 “三通一平 ”工作，協(xié)調(diào)各部門搞好工程配合工作 v負責工程項目測量放線的復(fù)測工作 v負責工程項目施工管理、質(zhì)量管理和技術(shù)管理工作 v負責工程的竣工驗收，施工技術(shù)檔案的收集、管理等工作 v負責已完工程向物業(yè)公司的移交工作 v負責工程在保修期內(nèi)的維修工作 v負責工程竣工后地下管網(wǎng)圖的繪制 v負責公司零星工程項目：工建、電氣、水暖等工程的施工組織 v負責材料用料計劃的審定 v參與開發(fā)項目的評估與決策 v做好上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作3/8/2023 40部門職責 — 經(jīng)營部部門名稱 經(jīng)營部職能：負責材料采購、動遷涉及流程名稱：項目造價預(yù)算工作流程工程造價變更工作流程標底編制工作流程施工圖預(yù)算、結(jié)算工作流程工程撥款控制流程主要制度：簽證更改管理制度合同管理制度3/8/2023 37部門職責 — 工程造價部造價部是負責公司開發(fā)所有工程的預(yù)結(jié)算工作，其具體職責如下： v收集相關(guān)法律法規(guī)，執(zhí)行有關(guān)國家、省、市對工程預(yù)結(jié)算方面的文件 v參與工程招標工作，提供標底 v參與公司對施工合同的制定 v跟蹤、了解施工進度及所發(fā)生的設(shè)計、施工變更 v負責根據(jù)技術(shù)聯(lián)系單及施工通知單進行簽證核量，確定費用 v負責公司所開發(fā)的工程預(yù)、結(jié)算工作 v參與項目的評估 v參與材料用量計劃的審定 v負責公司所有合同的管理v完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作3/8/2023 38部門職責 — 工程部部門名稱 工程部職能 ：招標開工基礎(chǔ)主體工程配套工程驗收綠化材料計劃施工檢查及處罰紀錄（施工和監(jiān)理）上級： 副總經(jīng)理擬設(shè)崗位： 部長 結(jié)構(gòu)設(shè)計師 建筑設(shè)計師新成立銷售公司和貿(mào)易公司可以只作為核算和宣傳單位，實際運作中仍然是集團的兩個部門。市場開發(fā)部規(guī)劃設(shè)計部
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