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珠寶行業(yè)某企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案(參考版)

2025-02-13 16:46本頁面
  

【正文】 經(jīng)常監(jiān)督 、 檢查各部門的勞動紀(jì)律 ?組織公司勞動工資管理工作,編制公司年度勞動工資計(jì)劃及薪資調(diào)整方案,審核公司員工每月的工資 ?負(fù)責(zé)員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等工作 ?代表公司與員工簽訂各種勞動合同,以及處理各種與合同相關(guān)的事宜 ?負(fù)責(zé)公司人事檔案的日常管理 ? 負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)檔案的整理 、 存檔工作 ?負(fù)責(zé)辦理臨時(shí)用工的登記 ?負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制,及時(shí)了解員工的思想動態(tài) ?受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決 ?領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng) 3/11/2023 49 部門職責(zé) — 計(jì)劃管理部 部門名稱 企業(yè)管理部 職能: 負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量管理體系實(shí)施、制度建設(shè)、經(jīng)營計(jì)劃和發(fā)展戰(zhàn)略制定以及資本運(yùn)作,指導(dǎo)下屬企業(yè)管理工作; 上級: 副總經(jīng)理 擬設(shè)崗位: 部長 制度建設(shè) 計(jì)劃管理 涉及流程名稱: 工作計(jì)劃制定流程 內(nèi)部質(zhì)量審核流程 協(xié)調(diào)流程 增收節(jié)支獎(jiǎng)勵(lì)流程 考評流程 經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀簽定考評流程 主要制度: 《職員分級管理規(guī)定》 《考評管理辦法》 《提案管理辦法》 《增收節(jié)支獎(jiǎng)勵(lì)辦法》 《 ISO9002質(zhì)量認(rèn)證》 《經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》 3/11/2023 50 部門職責(zé) — 計(jì)劃管理部 負(fù)責(zé)公司綜合管理: ?組織制定企業(yè)中長期發(fā)展計(jì)劃及年度經(jīng)營計(jì)劃 ?負(fù)責(zé)組織公司與各部門及下屬分公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任制 ?督促、檢查各部門實(shí)施工作計(jì)劃,每月總結(jié)工作計(jì)劃的完成情況 ?定期或不定期檢查各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制完成情況 ?組織制訂、修訂各項(xiàng)管理制度,使各項(xiàng)管理工作納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化軌道,使各項(xiàng)工作有章可循,做到職責(zé)分工明確,管理制度科學(xué)合理 ?負(fù)責(zé)公司各部門部門業(yè)績考核 ?負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系的實(shí)施、維持、改進(jìn)工作 ?負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部質(zhì)量審核 ?協(xié)助總經(jīng)理組織管理評審 ,組織各種與公司業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)部管理相關(guān)的課題研究 ?參與公司改制方案的制定與實(shí)施 ?參與開發(fā)項(xiàng)目的評估與決策 ?負(fù)責(zé)公司及下層分公司財(cái)務(wù)審計(jì)工作 ?指導(dǎo)下層分公司企管工作 ?負(fù)責(zé)處理公司的法律事務(wù) 為 ,為公司的經(jīng)營管理和決策提供法律意見 ?完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 3/11/2023 51 部門職責(zé) — 辦公室 部門名稱 辦公室 職能: 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的日常行政事務(wù)、公關(guān)接待、信息管理和后勤保障工作 上級: 副總經(jīng)理 擬設(shè)崗位: 主任 勤務(wù) 文秘 司機(jī) 信息管理 公共關(guān)系 涉及流程名稱: 總經(jīng)理辦公會流程 重大活動組織流程 發(fā)文流程 文件借閱流程 計(jì)算機(jī)維修流程 會議室使用流程 外來人員接待流程 公章使用流程 公務(wù)用車流程 辦公設(shè)施維修流程 發(fā)文更改流程 公司宣傳策劃流程 泄密處理流程 員工出差流程 主要制度: 《信息管理規(guī)定》 《辦公用品管理辦法》 《員工服裝管理規(guī)定》 《會議室管理辦法》 《圖書室管理辦法》 《計(jì)算機(jī)管理規(guī)定》 《保密制度》 《音像品、宣傳品管理規(guī)定》 《無紙化辦公管理規(guī)定》 3/11/2023 52 部門職責(zé) — 辦公室 負(fù)責(zé)公司行政管理、公關(guān)接待和后勤保障工作: ?負(fù)責(zé)公司行政管理及日常事務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理 ?負(fù)責(zé)公司公文、資料等文件打印、復(fù)印,電腦管理與應(yīng)用,傳真和電報(bào)的收發(fā)工作 ?負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的訂閱,函件發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通 ?負(fù)責(zé)保管公司各類檔案及其借閱 ?負(fù)責(zé)公司各種會議的通知、記錄、及提供有關(guān)文字材料 ?負(fù)責(zé)公司公關(guān)活動,收集對外宣傳資料,做好對外接待工作,保證與社會各界廣泛合作,友好往來,樹立企業(yè)形象 ?負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)管理及各項(xiàng)后勤供應(yīng),對調(diào)離本公司的員工辦理有關(guān)手續(xù),追回其所在本公司的已失效的福利 ?負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)施,用品的采購和管理,及各項(xiàng)辦公費(fèi)用管理 ?負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)生活福利,組織各種文娛活動,活躍員工的業(yè)余生活 ?負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)材料編號的設(shè)(修)訂,及對公司的印章、介紹信、合同、營業(yè)執(zhí)照等重要證件的管理 ?負(fù)責(zé)公司車輛管理、保養(yǎng)和維修 ?負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好對外形象,負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班 ?負(fù)責(zé)公司其它有關(guān)工作的管理 3/11/2023 53 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH 。 證券和上市相關(guān)事宜 上級: 副總經(jīng)理 擬設(shè)崗位: 部長 證券 資金 涉及流程名稱: 主要制度: 3/11/2023 47 部門名稱 人力資源部 職能: 負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、薪酬福利管理、員工激勵(lì)、培訓(xùn)和建立順暢的溝通協(xié)調(diào)渠道。 七、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 五 、 負(fù)責(zé)公司所有材料 、 設(shè)備 、 設(shè)施的采購 。 3/11/2023 18 開發(fā)子公司組織結(jié)構(gòu)和管理模式(一) 分權(quán) 總經(jīng)理 市 場 開發(fā) 部 人 力 資 源 部 財(cái) 務(wù) 部 企管部 規(guī) 劃設(shè)計(jì) 部 工程部 銷 售 公司 貿(mào)易 公 司 辦 公 室 常務(wù)副經(jīng)理 總會計(jì)師 經(jīng)營副經(jīng)理 工程副總 管理副經(jīng)理 工程造價(jià)部 塑鋼廠、物業(yè) 裝飾公司 總工程師 規(guī) 劃設(shè)計(jì) 處 工程處 財(cái)務(wù)處 工程造價(jià)處 辦公室 銷售處 子公司經(jīng)理 采購處 優(yōu)點(diǎn) :協(xié)調(diào)溝通容易,效率高; 不足 :可控制性減弱,人員素質(zhì)要求高 總公司在設(shè)計(jì)、造價(jià)、財(cái)務(wù)權(quán)限和大宗材料采購上總體控制 3/11/2023 19 開發(fā)子公司組織結(jié)構(gòu)和管理模式(二) 集權(quán) 總經(jīng)理 人 力 資 源 部 財(cái) 務(wù) 部 企管部 規(guī) 劃設(shè)計(jì) 部 工程部 貿(mào)易 公 司 辦 公 室 常務(wù)副經(jīng)理 總會計(jì)師 經(jīng)營副經(jīng)理 工程副總 管理副經(jīng)理 工程造價(jià)部 塑鋼、物業(yè) 裝飾公司 總工程師 規(guī) 劃設(shè)計(jì) 處 工程處 財(cái)務(wù)處 工程造價(jià)處 辦公室 銷售處 采購處 子公司經(jīng)理 優(yōu)點(diǎn): 可控制性強(qiáng); 不足: 協(xié)調(diào)溝通工作多,效率降低 子公司經(jīng)理只協(xié)調(diào)子公司各部門的工作,各項(xiàng)職能由集團(tuán)統(tǒng)一管理 市 場 開發(fā) 部 銷 售 公司 3/11/2023 20 寶地集團(tuán)組織管理機(jī)構(gòu) 董 事 會 黨委 總 裁 副總裁 副總裁 人 力 資 源 部 財(cái) 務(wù) 審 計(jì) 委 員 會 人 力 資 源 委 員 會 投 資 發(fā) 展 委 員 會 計(jì) 劃 管 理 部 集 團(tuán) 辦 公 室 財(cái) 務(wù) 部 證 券 資 金 部 市 場 開 發(fā) 部 規(guī) 劃 設(shè) 計(jì) 部
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