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正文內(nèi)容

合同審查要點(diǎn)資料(參考版)

2025-01-05 17:28本頁(yè)面
  

【正文】 建議此類公司在投標(biāo)中采取聯(lián)合體投標(biāo)的方式進(jìn)行,則可與聯(lián)合體各方簽定合同。當(dāng)然,這樣是有相當(dāng)嚴(yán)重的法律風(fēng)險(xiǎn)的,不符合招投標(biāo)管理規(guī)定,其它投標(biāo)人還可以主張合同無(wú)效。與大型國(guó)企或政府機(jī)關(guān)法人簽訂相關(guān)合同,因?yàn)閷?duì)方強(qiáng)勢(shì)地位無(wú)法使用規(guī)范用章,為了促成交易同時(shí)盡量降低風(fēng)險(xiǎn),建議與具有綜合事務(wù)管理權(quán)限的職能部門,如“辦公室、辦公廳”,簽訂合同,加蓋相關(guān)印章。七、 關(guān)于簽約主體的問(wèn)題法人分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照的具有簽約能力,屬于法律中的“其它組織”,但是履約能力應(yīng)該綜合判斷。不能得到補(bǔ)簽或者補(bǔ)簽較晚的,應(yīng)當(dāng)在合同履行中收集保存足夠的證據(jù)。非必要的情況下,盡量不用傳真形式簽訂協(xié)議。如果不希望收到約束,則可以在意向書試題部分設(shè)定導(dǎo)致其喪失約束力的輔助條款,如“須進(jìn)一步協(xié)商、具體由正式合同確定、本意向書或備忘錄不產(chǎn)生對(duì)任何一方的權(quán)利或義務(wù)。合同目的一般不直接描述標(biāo)的物或合同內(nèi)容,而是描述為什么要交易或交易后合同標(biāo)的物要做什么用途。第三,合同目的也關(guān)系到合同解除權(quán)的行使。其重要性表現(xiàn)在,第一,合同法規(guī)定了對(duì)合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、履行方式約定不明時(shí),依照合同目的確定。標(biāo)的符號(hào)也必須引起足夠的注意。另外,應(yīng)避免不能量化、模棱兩可的詞語(yǔ),如“巨大的,優(yōu)良的、大約、相當(dāng)”等。三、 合同用語(yǔ)不準(zhǔn)確的問(wèn)題避免常用法律詞語(yǔ)適用錯(cuò)誤,如“定金、訂金”不分,“權(quán)利、權(quán)力”混淆,“質(zhì)押、抵押”亂用。倒簽合同出于合規(guī)管理、防止腐敗等方面考慮應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格禁止。合同期限并非必備條款之一,合同在權(quán)利義務(wù)履行完畢后一般將自然終止,所以一次性的業(yè)務(wù)合同(如普通的技術(shù)開(kāi)發(fā)、采購(gòu)、廣告合同)一般不約定合同期限。總之,應(yīng)特別注意的是,應(yīng)盡可能避免以有名合同命名無(wú)名合同,尤其是當(dāng)當(dāng)關(guān)于有名合同的法律規(guī)定對(duì)己方不利的時(shí)候更應(yīng)避免,力爭(zhēng)使合同適用合同法總則和民法通則。第三,存在兩種以上復(fù)雜法律關(guān)系的合同往往難以用一個(gè)有名合同或無(wú)名合同的名字進(jìn)行命名,這時(shí),可以采用“項(xiàng)目名稱+合同”的形式命名。若為常見(jiàn)的無(wú)名合同,往往已有約定俗成的名稱,這是可以參照適用,如服務(wù)、出版、演出、培訓(xùn)、旅游、借用等。有時(shí)可以在合同名稱前附加標(biāo)的或項(xiàng)目名稱,但最好還是不要有改動(dòng)。在審查合同名稱時(shí)可以按照下列情況確定合同名稱。目前來(lái)看主要問(wèn)題是合同名稱似是而非、張冠李戴、詞不達(dá)意、邏輯不清、濫用有名、無(wú)名合同、濫用關(guān)鍵詞語(yǔ)(如委托)。6. 保修一般從終驗(yàn)通過(guò)后開(kāi)始,但是如果買方原因造成終驗(yàn)簽署延期就會(huì)不利于賣方,這時(shí),可以設(shè)置一個(gè)除外條款“如果完全因?yàn)橘I方原因造成終驗(yàn)證書遲延簽署,則保修期為終驗(yàn)證書簽署后XX個(gè)月內(nèi)或交付之日起XXX個(gè)月內(nèi)(比較哪個(gè)先結(jié)束)7. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬,主要是指軟件,盡量歸于己方,或在己方許可的范圍內(nèi)同意對(duì)方使用。4. 缺少賣方的權(quán)利保證條款尤其是對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保障,己方謹(jǐn)慎審查之外,還要對(duì)方承擔(dān)權(quán)利瑕疵保證。為避免己方疏忽而遲延,可以為對(duì)方設(shè)定提示義務(wù)。遲延付款違約責(zé)任要高于銀行同期貸款利率,否則不利于規(guī)制對(duì)方。2. 違約條款約定不明確或不合理約定明確,避免視同放棄挽回?fù)p失的權(quán)利。關(guān)于限額,供貨方可能會(huì)設(shè)置賠償限額,購(gòu)買方應(yīng)砍掉此類規(guī)定。)4. 價(jià)格條款是否具體明確(金額是否具體、是否與附件清單一致、是否含稅、稅負(fù)是否合法;運(yùn)輸、包裝、退換貨、零配件更換、維修等問(wèn)題的費(fèi)用負(fù)擔(dān),是否包含在合同總價(jià)中。2. 合同條款的完整性(一般的合同要注意包裝、檢驗(yàn)條款;復(fù)雜的合同注意付款方式、運(yùn)輸、包裝、交付、開(kāi)箱檢驗(yàn)、安裝驗(yàn)收、軟件安裝升級(jí)、保修維修、承諾保證、保密、通知送達(dá)、法律適用、生效、終止、系統(tǒng)測(cè)試、移交、聯(lián)網(wǎng)、初驗(yàn)、試運(yùn)行、終驗(yàn)、培訓(xùn)等。按不同的分類標(biāo)準(zhǔn):一般采購(gòu)合同、拍賣或招投標(biāo)采購(gòu)、經(jīng)批準(zhǔn)或登記才生效的采購(gòu)合同;系統(tǒng)設(shè)備采購(gòu)合同、一般采購(gòu)合同、禮品或辦公用品采購(gòu)合同。后 緒合同審查是一項(xiàng)對(duì)審查者的要求較為全面的工作,不但要有扎實(shí)的法律基礎(chǔ),還要熟悉企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的相關(guān)知識(shí),當(dāng)然一切的經(jīng)驗(yàn)都需要慢慢累積的過(guò)程,邊學(xué)邊審,將知識(shí)和實(shí)踐結(jié)合起來(lái),很快就能形成自己審查合同的技巧和方法。(4)、付款條款應(yīng)聯(lián)系驗(yàn)收條款審查。(3)、需要認(rèn)真審查的條款是驗(yàn)收條款,主要涉及驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和方法。在審查時(shí)應(yīng)當(dāng)注意定做方獲委托方對(duì)制作的要求,一般這種要求應(yīng)以書面形式提出,并作為合同的附件。(4)、注意對(duì)違約責(zé)任條款的審查。(2)、對(duì)于戶外發(fā)布廣告如路牌、電子顯示屏等,則應(yīng)注意審查保養(yǎng)、維護(hù)的約定。(6)、部分合作類合同為了規(guī)避對(duì)主體資格的限制,雙方會(huì)采用代理方式進(jìn)行合作,對(duì)這種合作模式應(yīng)注意費(fèi)用的支付問(wèn)題,在合同條款中不應(yīng)出現(xiàn)“業(yè)務(wù)分成”等概念,有關(guān)費(fèi)用只能以代理費(fèi)等形式體現(xiàn)。(4)、注意違約責(zé)任條款。(2)、需要認(rèn)真審查合作各方的義務(wù),分析可能出現(xiàn)的違約情形,對(duì)各方的責(zé)任應(yīng)界定明確。(5)、對(duì)于經(jīng)過(guò)招投標(biāo)程序的,還需要審查有關(guān)的招投標(biāo)文件與合同約定是否相符。此外,竣工驗(yàn)收又關(guān)系到交付、保修期等。(2)、工程類合同涉及大量的合同附件,要注意與合同的相關(guān)條款的一致性。(工程類合同)(1)、這類合同特別要注意審查合同總額或稱工程總價(jià)和款項(xiàng)支付條款之間的聯(lián)系,特別要注意是否有對(duì)工程款的審計(jì)的條款。其次關(guān)于試用的期限應(yīng)當(dāng)注意,勞動(dòng)合同期限不滿6個(gè)月的,試用期不得超過(guò)15日;勞動(dòng)合同期限在1年以上不滿2年的,試用期不得超過(guò)3個(gè)月;勞動(dòng)合同期限在2年以上的,可以約定超過(guò)3個(gè)月的試用期,但最長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月。在審查勞動(dòng)合同時(shí),必須熟悉勞動(dòng)法和有關(guān)法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定。勞動(dòng)合同大都是按照勞動(dòng)法規(guī)定的條款,相當(dāng)部分的條款都可以在勞動(dòng)法原文中找到,因此審查起來(lái)并不算難。同時(shí),對(duì)融資租賃合同,通常宜采用買賣和租賃兩個(gè)合同分別進(jìn)行約定,因此應(yīng)注意兩份合同的呼應(yīng)一致。此外,應(yīng)根據(jù)情況提示轉(zhuǎn)租的法律后果,及承租人度于租賃標(biāo)的的毀損滅失仍應(yīng)向出租人承擔(dān)賠償責(zé)任。(3)、租賃標(biāo)的的維護(hù)問(wèn)題,《合同法》第220條規(guī)定,原則上是由出租人履行維修義務(wù),但當(dāng)事人可以約定,因此在審查合同時(shí)應(yīng)注意是否由關(guān)于標(biāo)的物維修的特別約定,如沒(méi)有,在維修義務(wù)屬于出租方。鑒于審查合同時(shí)缺乏相關(guān)的權(quán)利證明材料,因此可以要求出租方對(duì)于其享有對(duì)租賃標(biāo)的的完整權(quán)利作出承諾,并在違約責(zé)任條款中明確若出租方違反該承諾保證的,視為出租方違約。(1)、注意《合同法》對(duì)租賃期限的特別規(guī)定(《合同法》第21215條),這是租賃合同審查的重點(diǎn)之一。(13)、不可抗力條款應(yīng)注意對(duì)不可抗力的界定是否和法律規(guī)定的一致。對(duì)于違約責(zé)任部分,可以列一個(gè)帽子條款,將各種違約情形籠統(tǒng)的約定在一個(gè)條款中,如:任何乙方違反本合同中的承諾、保證及本合同約定的義務(wù),應(yīng)向守約方支付違約金并賠償守約方因此而遭受的損失。(10)、保修:注意保修期限的起始點(diǎn)和保修期內(nèi)故障的處理。(8)、安裝、調(diào)試、初驗(yàn)、試運(yùn)行和終驗(yàn)條款應(yīng)注意各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接幾各環(huán)節(jié)的處理和對(duì)下一環(huán)節(jié)的影響。(7)、檢驗(yàn)條款:第4項(xiàng)所列明的驗(yàn)收條款是基于通信類產(chǎn)品、設(shè)備往往需要在安裝、調(diào)試后經(jīng)過(guò)試運(yùn)行方可確定產(chǎn)品或設(shè)備的可用性,因此在通信類產(chǎn)品和設(shè)備的買賣合同中與付款相掛鉤的往往有初驗(yàn)、終驗(yàn)等條款。(5)、運(yùn)輸條款:應(yīng)注意審查運(yùn)輸費(fèi)用的承擔(dān)、運(yùn)輸和交貨條款的銜接。(3)、付款方式:應(yīng)注意審查付款條件。五、幾類常見(jiàn)合同的審查(1)、注意審查對(duì)合同項(xiàng)下標(biāo)的的描述,應(yīng)當(dāng)有品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)(或總價(jià))。除針對(duì)合同中存在的法律問(wèn)題或其他缺陷,通過(guò)提醒、評(píng)述等方式提請(qǐng)委托人注意外,是否應(yīng)該交易不屬律師工作范圍,不應(yīng)作為合同審查意見(jiàn)提出。對(duì)于無(wú)法確認(rèn)的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)明確告知,不得基于主觀判斷給予肯定的結(jié)論。如委托人要求的審查時(shí)間非常緊迫,應(yīng)注明因委托人要求的時(shí)間較緊,只能提供目前的意見(jiàn)。 提交審查工作成果,律師應(yīng)履行附隨的告知義務(wù),對(duì)于審查的范圍、委托人需要掌握的內(nèi)容進(jìn)行告知,防止委托人因誤解或理解錯(cuò)誤而造成損失。法律意見(jiàn)書應(yīng)描述委托人所提交的來(lái)稿及其他輔助材料、委托人對(duì)背景情況的介紹、委托人對(duì)于審查的要求,以及律師審查、分析所依據(jù)的法律,以及審查的結(jié)論。對(duì)于以電子文檔方式提交的工作成果,可以電子郵件的方式提交,尤其是以郵件存放于服務(wù)器上的電子郵件方式提交,以便保留提交的證據(jù)。對(duì)于以電子文檔的方式提交工作成果的,也必須保留原稿與提出審查意見(jiàn)稿,以便工作經(jīng)驗(yàn)的積累及日后的核對(duì)。⑴合同排版是否整齊、美觀、大方,其中采用中文版式的合同應(yīng)審查是否符合中文的排版規(guī)范;⑵全文的版式必須整齊劃一,是否存在不同的排版形式混雜使用;⑶不同層級(jí)條款序號(hào)的使用是否符合規(guī)范或習(xí)慣,各層序號(hào)是否連貫并顯示出明確的層級(jí),頁(yè)碼是否連續(xù)。 對(duì)版面美觀度的審查本項(xiàng)審查一般僅對(duì)委托人提交的、由委托人起草或整理后以委托人方文本形式出現(xiàn)的合同,尤其是準(zhǔn)備長(zhǎng)期反復(fù)使用的合同。如果送審合同系委托人的文本,特別是用于長(zhǎng)期使用的合同,則應(yīng)逐項(xiàng)指出其缺陷。 對(duì)表述精確性的審查文字表述是合同權(quán)利義務(wù)的載體,律師在審查合同時(shí)應(yīng)當(dāng)關(guān)注由于表述問(wèn)題而可能存在的缺陷。在審查合同時(shí),律師應(yīng)當(dāng)注意到合同的思維是否嚴(yán)謹(jǐn),以防止因合同約定不嚴(yán)謹(jǐn)而產(chǎn)生的缺陷,避免因約定不明確或沖突而產(chǎn)生的爭(zhēng)議。此類整理僅為輔助審查之用,也可用于后續(xù)的修改。 對(duì)條款完備性的審查此項(xiàng)審查的目的,是通過(guò)對(duì)合同已經(jīng)設(shè)立的各層標(biāo)題,判斷合同條款是否完備,檢查是否缺少影響合同履行及權(quán)利義務(wù)明確的條款。此類審查包括如下內(nèi)容:⑴是否將合同內(nèi)容分成若干主題,以便于內(nèi)容的安排及理解和使用;⑵各主題之間是否條理清晰、劃分合理、內(nèi)容相互分開(kāi);⑶各主題之間是否存在合同履行中的時(shí)間順序或先后順序,從而便于履行。(六)對(duì)合同外在問(wèn)題的審查 對(duì)結(jié)構(gòu)體系性的審查建立合同結(jié)構(gòu)體系的目的在于確定合同條款間的秩序,使之符合閱讀的習(xí)慣,從而便于合同的閱讀、理解。 對(duì)需求滿足性的審查實(shí)現(xiàn)交易目的是合同的意義所在,但如委托人未提供相應(yīng)的背景或要求,則律師可以不進(jìn)行此類審查。此類審查包括可識(shí)別性、明確性。此類審查包括下列內(nèi)容:⑴是否根據(jù)交易所涉行業(yè)的特點(diǎn)界定雙方各自的責(zé)任;⑵是否根據(jù)標(biāo)的的特點(diǎn)設(shè)定避免爭(zhēng)議的條款;⑶是否根據(jù)違約特點(diǎn)設(shè)定界定責(zé)任的條款;⑷是否根據(jù)交易相對(duì)人的情況設(shè)定實(shí)用性條款;⑸合同中履行方式及順序、履行地點(diǎn)等對(duì)委托人交易安全的影響;⑹合同中明示的或隱含約定的管轄等條款對(duì)委托人的影響。 對(duì)條款實(shí)用性的審查律師可以根據(jù)委托人的行業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)品特性、相對(duì)人情況等,審查合同中是否具備避免爭(zhēng)議或明確權(quán)利義務(wù)的實(shí)用性條款。二、審查合同訂立程序是否合法審查合同訂立程序是否合法,應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:審查合同是否需要經(jīng)過(guò)有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或登記或備案,如果有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定需要履行上述手續(xù)的,應(yīng)審查是否履行了上述手續(xù);如合同中約定經(jīng)公證合同方能生效,應(yīng)審查合同是否經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證;如果合同附有生效期限,應(yīng)審查期限是否屆至;如果合同約定第三人為保證人的,應(yīng)審查是否有保證人的簽字或蓋章,采取抵押方式擔(dān)保的,如法律規(guī)定或合同要求必須辦理抵押物登記的,應(yīng)審查是否辦理了登記手續(xù);采取質(zhì)押方式擔(dān)保的,應(yīng)按合同中約定的質(zhì)物交付時(shí)間,審查當(dāng)事人是否履行了質(zhì)物交付的約定。如,對(duì)于一般的贈(zèng)與合同,贈(zèng)與人在贈(zèng)與財(cái)產(chǎn)的權(quán)利轉(zhuǎn)移之前可以撤銷贈(zèng)與,但是對(duì)于經(jīng)過(guò)公證的贈(zèng)與合同,贈(zèng)與人不得隨意撤銷贈(zèng)與。同樣,采用合同形式訂立合同,在簽字或蓋章之前,當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對(duì)方接受的,該合同成立。如果當(dāng)事人約定采用書面形式訂立合同,也應(yīng)當(dāng)采用書面形式。如果法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。注:合法性的審查除內(nèi)容、主體外外還應(yīng)包括:一、審查合同形式是否合法合同的形式應(yīng)當(dāng)符合要求。此類審查工作主要包括:⑴審查合同條款及簽訂合同的過(guò)程中,是否涉嫌存在合同法中所規(guī)定的合同無(wú)效、免責(zé)條款無(wú)效、可申請(qǐng)變更或撤銷的情況;⑵合同中的約定是否違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定;⑶審查合同中所用的法律術(shù)語(yǔ)、技術(shù)術(shù)語(yǔ)是否規(guī)范;⑷審查交易標(biāo)的物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否符合法律的明確規(guī)定;⑸審查合同名稱與合同內(nèi)容、屬性是否一致,特別是有名合同的名稱與合同內(nèi)容是否存在沖突。在這種情況下,企業(yè)法律顧問(wèn)在審查合同主體資格合法性的時(shí)候,還應(yīng)要求對(duì)方出示相應(yīng)的證明。因此
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