【正文】 該記錄要能直觀的反映出工作環(huán)境和條件整改前、整改后的狀況對比。 按照要素號、手冊條款號的順序對上述條款涉及的所有的文件和記錄分別制作程序文件清單、規(guī)章制度清單、記錄清單，并規(guī)定保留期限及保管責任 部門。 資料獲取渠道的真實性在管理評審會議上要進行評議，其評議結果要按照管理評審的要求體現在管理評審報告中。 如果上述有關利益相關方與公司的合約中約定了對公司下一級供應商提供相同資料的要求，公司在與下一級供應商的采購合同中進行相同的約定并實施。 10 核實渠道 如果客戶 、供應商等有關方面與公司的合約中，約定公司獲取渠道的要求，則公司應提供取得該證明資料的渠道，以便確定公司符合標準的要求。 公司的利益相關方包括供應商∕分包商、客戶、國家行政主管部門等，其中主要指供應鏈上的供應商及分包商。 對于發(fā)現公司有違反政策或本標準規(guī)定的事項時，職工本人可以直接向工會反映，也可以通過工人代表向工會或總經理反映，公司工會按 條程序規(guī)定進行調整、處理、整改；公司不對該反映問題的職工施以懲處、解雇或歧視性的行為。 22 8 處理員工及利益相關方疑慮和采取糾正行動 當員工提出對公司現行方針政策或對標準有不清楚、不理解的情況時，公司以正確的姿態(tài)看待這樣的質疑，由 工會 組織相關職能部門采取調查、處理、解釋、教育等措施解決這些質疑問題。 對于存在居家工人的供應商∕分包商，公司內應保存居家工人身份證明、生產貨物名稱、生產方式、工時定額等數據的全面材料。合同中的內容應包括標準要素 1～8 中最敏感、最直接的事項。 7 供應商∕分包商特例 居家工人 公司各生產部和 管理流程各環(huán)節(jié)中均不存在使用標準定義的居家工人的現象。 要求供應商在承諾上蓋公章。 供應商∕分包商承諾有但不限于以下內容 聲明已接受公司對其進行的標準宣傳貫徹，并已了解標準的要求和內容。 管理部組織 條 所列部門依據標準制訂 《 供應商 /分包商評估管理程序 》 ，對供應商∕分包商實施社會責任的能力進行評估，并作為選擇供應商的依據，如果公司與利益相關方簽署的合約中有要求下一級供應商∕分包商進行監(jiān)控的條款，也按此程序執(zhí)行。 當發(fā)現公司核算工資及加班費違反法律規(guī)定時，員工可通過工會、職代會或直接向公司高層反映，公司 按照 8 條處理疑慮和采取糾正行動中的相關程序規(guī)定 21 執(zhí)行。 公司不因懲戒為目的而扣減員工工資，因員工違反公司生產、管理制度或其他行為給公司造成經濟損失的，則應視損失進行處罰；處罰的原則按〈 薪資管理制度 〉中的規(guī)定執(zhí)行，尺 度與 條規(guī)定相同。 報酬 管理部組織財務部制定〈 薪資管理制度 〉（歸納在〈人事管理制度〉中），該制度主要規(guī)定了各類人員工 資結構及其核算方法，特殊情況下的工資核算、工資發(fā)放形式及時間等內容，在標準工作日內所支付工資不低于吳江市勞動局規(guī)定的最低工資標準。 除上述 條款外，員工的加班均屬自愿行為。 考勤記錄 采用打卡及外出手續(xù)單相結合的方式作為核算員工薪資及加班費的依據。 〈 考勤及休假管理制度 〉明確規(guī)定管理人員、生產車間人員的日常作息時間、法定節(jié)假日，帶薪年假及婚、喪假等假日的休歇辦法、以及三八婦女節(jié)等其它節(jié)日的安排辦法。 工作時間 20 公司按照 [勞動法 ]等相關法律法規(guī)的相關規(guī)定，保證員工每周至少 休息 1 天，如需加班則每天 最多 不超過 3 小時、每周加班不超過 12 小時、每月加班不超過 36 小時。審議會議必須有管理部、工會有關部門經理及工人代表參加”，情況屬實的給予糾正及適當經濟補償。 懲戒性措施 公司禁止對員工進行體罰、肉體脅迫和語言上的侮辱。不進行就業(yè)年齡的歧視，男女同工同酬，不對懷孕的婦女進行妊娠測試。這里我們仍鄭重承諾反對任何歧視行為，公司安裝攝像頭一事已在 中 做出 特別說明。 在職代會章程中涉及員工權益保障的事項，工會要積極與職能部門確認、洽談、跟蹤、并以書面形式進行落實，得到妥善的處理結果。 工會負責起草〈職代會章程〉，每年不少于 1 次組織召開職代會，討論并通過有關集體談判、提高報酬、增加福利、選舉職工代表和工人代表等事宜。公司充分尊重員工選舉出的員工代表或工人代表在工會中的發(fā)言權；員工關于自身權益問題一般可以通過員工代表或工人代表及工會組織與公司進行協商解決。 結社自由及集體談判權利 公司按照 [工會法 ]的規(guī)定，向震澤鎮(zhèn)工會提出組建基層工會的申請，并制定公司〈工會章程〉 ，經批準后組建有各部門代表（包括一線員工代表）組成的工會 19 組織；工會委員會人員變更的批復事宜按照申請批復改選、任免的步驟進行操作； 工會負責 保管建立工會時的申請、批復、成立等相關的材料。 公司健康與安全代表組織管理部、業(yè)務部、采購部、各生產部相關人員，每月進行 1 次安全檢查，可與 條消防安全檢查同步進行，檢查電業(yè)、設備、化學品使用等事項，查找潛在的事故隱患，管理部檔案專員負責記錄“檢查結果”。 公司重視廠區(qū)環(huán)境的美化。各生產部門應在車間設備操作區(qū)域張貼設備操作規(guī)范及注意事項標示牌。 公司各生產部 使用上述 條所述的培訓教材對新上崗及轉崗的職工進行上崗前培訓。門衛(wèi)及干部值班室均配備緊急電話表，出現緊急情況時，保安人員在第一時間向 110 、 119 及公司領導報告。公司為職工提供可飲用的開水或純凈水（飲用的純凈水應取得合格檢驗報告）按〈行政管理制度〉中的〈 職工飲用水管理制度〉執(zhí)行 。 管理部行政經理制定職工 浴室的管理制度 （ 歸納在〈員工宿舍管理制度〉中）和衛(wèi)生間的管理制度（歸納在 〈 環(huán)境衛(wèi)生管理制度〉中） ， 派清潔人員每日負責 18 清掃，為職工提供舒適、衛(wèi)生的生活環(huán)境。 建立健全職工生活管理 公司為職工提供宿舍，并配備可儲放私人物品的柜子以及電風扇等降溫設施，以保證職工居住條件和保護職工身體健康。 員工工傷賠付事宜按照 《 防止工傷及工傷處理程序 》 的規(guī)定執(zhí)行。 建立健全職工醫(yī)療及工傷保險管理 鑒于江蘇省社會保險實施特點，公司執(zhí)行 [江蘇省城鎮(zhèn)企業(yè)職工養(yǎng)老保險規(guī)定 ]的規(guī)定，在社會保險中心登記，為員工繳納社會統籌的醫(yī)療 、工傷保險。 為了應對日常生產經營過程中的意外事故，公司在各區(qū)域設立醫(yī)藥急救箱，組織緊急救護隊，每年接受吳江市第二醫(yī)院醫(yī)生進行的專業(yè)培訓，培訓內容整理成“急救知識資料”并在 資源共享園地（即宣傳欄） 上張貼宣傳，張貼緊急救護隊員照片。 職工食堂應取得吳江市衛(wèi)