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正文內(nèi)容

行政辦公室年度工作總結(jié)(共9篇(參考版)

2024-11-18 11:05本頁面
  

【正文】 三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯(cuò)漏,把公司利益放在首位, 以嚴(yán)。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。一是安排專人專崗做好公章管理。 (二)細(xì)心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。在后勤服務(wù)方面,辦公室嚴(yán)格控制辦公用品申請(qǐng)數(shù)量,高效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗。牢固 樹立服務(wù)意識(shí),全心做好服務(wù)。 3 篇九:行政辦公室年度工作總結(jié) 辦公室 2020年工作總結(jié) 過去一段時(shí)間里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過我們的不懈努力,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將上階段工作情況匯報(bào)如下: 一、主要工作情況 (一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為公司及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持。工作中還要不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高工作水平,特別是努力提高自己的公文寫作能力。五是對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高。二是服務(wù)質(zhì)量不夠高,存在 2 粗枝大葉現(xiàn)象,主要是自覺服務(wù)的意識(shí)不夠,細(xì)節(jié)上做的不周到。一年以來,在領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心和幫助下,我在工作中取得一些成績,但仍然存在一些問題和不足:一是政 治理論水平還不夠高,理論指導(dǎo)實(shí)踐還有欠缺。同時(shí)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成我局制發(fā)公文的分發(fā),全年共上報(bào)信息 40余期,省、市均有采用。嚴(yán)格按照公文格式和領(lǐng)導(dǎo)要求認(rèn)真制發(fā)文件和撰寫材料,及時(shí)認(rèn)真的辦理各級(jí)的來文來電,沒有因工作失誤出現(xiàn)不按照文件和領(lǐng)導(dǎo)要求漏辦、遲辦等發(fā)生。 2020年共登記收文 3500余件,并及時(shí)傳閱、按領(lǐng)導(dǎo)批示交 各科室辦理。做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,對(duì)自己所接的來文、來電 ,爭取在第一時(shí)間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況。一年來,我嚴(yán)格遵守局機(jī)關(guān)的工作紀(jì)律,切實(shí)做到按時(shí)上班、無事不請(qǐng)假、不曠工。在實(shí)際工作中,把政治理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和其它新鮮知識(shí)結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適 1 應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求。在新的形勢(shì)下,增強(qiáng)了做好工作的自覺性。一年來積極參加深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、三個(gè)代表重要思想,自覺參加局 里的各種政治學(xué)習(xí)活動(dòng),貫徹執(zhí)行黨和國家制定的路線、方針、政策,嚴(yán)格要求自己的言行,自覺進(jìn)行思想改造,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)。辦公室是綜合部門,對(duì) 各方面的能力和知識(shí)都要掌握。篇三:機(jī)關(guān)辦公室個(gè)人工作總結(jié) xxxx 年個(gè)人工 作總結(jié) 、 一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在同事們的幫助和積極配合下,我恪盡職守,全身心的投入到工作中,盡自己的全力履行好自己的工作職責(zé),學(xué)習(xí)到很多新的知識(shí),積累了很多經(jīng)驗(yàn),使自己對(duì)職責(zé)更加清晰、更加明確,較好地完成了自己的本職工作。在辦公用品的采購方面,遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費(fèi)用支出,加強(qiáng)管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。積極響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排、減支降耗的號(hào)召。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,提供全過程的主動(dòng)服務(wù)。因此,對(duì)待各項(xiàng)工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。服務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。 (二)強(qiáng)化主動(dòng)意識(shí),做好各項(xiàng)服務(wù)。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。辦公室成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不斷學(xué)習(xí),全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。 三、 2020年的工作計(jì)劃 2020年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室管理水平離集團(tuán)的嚴(yán)格高效要求還有一定差距。辦公室的工作事無巨細(xì),在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),進(jìn)一步提升工作細(xì)致度。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團(tuán)隊(duì)的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提高 工作效率。回顧辦公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進(jìn)之處: (一)工作效率有待進(jìn)一步提高。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項(xiàng)服務(wù)工作,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件、預(yù)訂簽約場(chǎng)地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會(huì)美譽(yù)度。一是在組織集團(tuán)會(huì)議等集體活動(dòng)方面,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動(dòng)規(guī) 格、參與人數(shù)、活動(dòng)通知、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、用餐安排、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會(huì)議等組織協(xié)調(diào)工作。 (三)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項(xiàng)集體活動(dòng)。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時(shí),按照申請(qǐng)領(lǐng)用 登記程序管理,掌握證照使用動(dòng)向,確保證照使用便利性和安全性。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請(qǐng)使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請(qǐng)登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。 辦公室工作人員認(rèn)真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴(yán)格審核每一個(gè)需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴(yán)格做到先走 oa申請(qǐng)程序,控制辦公用品申請(qǐng)數(shù)量,高效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅(jiān)持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細(xì)致”的 為集團(tuán)及各部門工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持??梢哉f,集團(tuán)每個(gè)辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻(xiàn)的車隊(duì)司機(jī)。為了確保全體員工有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境, 前臺(tái)吃苦耐勞,用心細(xì)心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌 整理完畢。行政前臺(tái),事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來訪接待、來電記錄、會(huì)務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。 辦公室的工作是以服務(wù)為宗 旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為員工服務(wù)。從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、相關(guān)制度、手續(xù)辦理流程 規(guī)范、如:外聯(lián)工作中如何待人接物、了解領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人喜好等方面內(nèi)容。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要。做到工作既切合實(shí)際,又突出重點(diǎn),改變行政辦公室工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情。特別是行政部分管的食堂、庫房、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。在服務(wù)工作方面做到以下三點(diǎn): 工作積極主動(dòng)。行政辦公室在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方 面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了服務(wù)窗口作用。行政辦公室結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政辦公室基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,各項(xiàng)管理工作達(dá)到優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。 一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。同時(shí),也是公司整體運(yùn)行情況的側(cè)面體現(xiàn)。 篇八:行政辦公室年度工作總結(jié) 篇一:行政辦公室工作總結(jié) 行政辦公室工作小結(jié) 行政工作,事無巨細(xì),貴在用心。還要提高個(gè)人修養(yǎng),以較高餓個(gè)人素質(zhì)、良好的精神風(fēng)貌推動(dòng)工作的開展 ,以個(gè)人形象樹部門形象和公司形象。辦公室的工作性質(zhì)決定了辦公室人員要有過硬的組織協(xié)調(diào)能力、文字綜合能力。行政辦公室今后將著重加強(qiáng)檔案的現(xiàn)代化管理,對(duì)檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理, 爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化。檔案是企業(yè)的生命線。行政辦公室在 XX 年上半年的工作中雖然取得了一定的成績,但今后的工作任務(wù)還是很艱巨的,為了確保 XX 年的工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) ,行政辦公室全體工作人員還要努力工作、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積極配合其它部門 ,辦好領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù) ,盡自己最大的努力使許平南的整體形象、工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階。針對(duì)某些部門打印任務(wù)量大的實(shí)際情況 ,行政辦公室人員更是盡職盡責(zé)經(jīng)常加班加點(diǎn)處理。后勤保障工作作為公司正常工作的保障 ,任務(wù)繁瑣、工作量大、且不容易出成績。行政辦公室打好提前戰(zhàn) ,早在 6月份就開始安排搬遷的部分工作,打掃好新辦公區(qū)衛(wèi)生 ,開通新辦公區(qū)的電話、網(wǎng)線 ,給公司領(lǐng)導(dǎo)采購新辦公用品 ,安排好公司員工中午就餐和外地員工在鄭州的住宿問題等等。 6月 14 日上午 ,行政辦公室安排公司部分 員工按年齡、性別在平頂山 152 醫(yī)院進(jìn)行了科學(xué)的 、詳細(xì)的檢查 ,幫助我們及時(shí)了解自己的身體狀況,做到防患于未然。身體是革命的本錢 ,沒有好的身體什么工作都做不好。與會(huì)各股東代表及董事在此次會(huì)議上指出:在企業(yè)進(jìn)入經(jīng)營期之后,經(jīng)營班子應(yīng)緊緊圍繞年度經(jīng)營目標(biāo),重點(diǎn)在管理上下大力氣,加強(qiáng)通行費(fèi)的征收和道路養(yǎng)護(hù),加強(qiáng)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)管理,努力降低成本,推動(dòng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作全面開展,確保年度經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),為股東帶來良好的經(jīng)濟(jì)回報(bào)。董事易日勿、王文定分別委托張華、董志強(qiáng)出席本次會(huì)議并行使表決權(quán)。經(jīng)行政辦公室的認(rèn)真籌備,河南省許平南高速公路有限責(zé)任公司二○○五年度第一次董事會(huì)于 XX年 4月 26 日在鄭州召。此次會(huì)議是省建投系統(tǒng)召開 的第一次辦公室主任工作會(huì)議 ,會(huì)議給各兄弟企業(yè)辦公室提供了一個(gè)相互學(xué)習(xí)、相互交流的機(jī)會(huì) ,讓大家在交流中總結(jié)出成功的經(jīng)驗(yàn)、失敗的教訓(xùn) ,從而能更好的提高辦公室的服務(wù)質(zhì)量和水平。 XX 年 6月 4日,省建投在三門峽大鵬國際酒店召開了控股企業(yè)辦公室主任工作會(huì)議 ,我公司行政辦公室的三位同志參加的此次會(huì)議。根據(jù)公司計(jì)劃合理購買車輛 ,并安排在南陽地區(qū)統(tǒng)一掛牌以達(dá)到節(jié)約各項(xiàng)費(fèi)用的目 ,減少了公司不必要的費(fèi)用支出。九、對(duì)公司所有車輛進(jìn)行了有效的管理。 XX年 5月 20日上午 ,為慶祝公司成立五周年 ,公司領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員同公司中層正職以上干部、養(yǎng)護(hù)工區(qū)、路政大隊(duì)、收費(fèi)站等四十余人 ,在公司會(huì)議室召開座談會(huì)。全 體員工也牢記領(lǐng)導(dǎo)教誨 ,相互學(xué)習(xí)、互幫互帶、團(tuán)結(jié)奮進(jìn) ,形成了一個(gè)關(guān)系融洽、分工明確的集體 ,部門團(tuán)結(jié)空前加強(qiáng)。部門人員雖少 ,但人心不齊一樣是干不了大事。行政辦公室半年來出臺(tái)了經(jīng)理辦公會(huì)議制度、車輛管理制度、打印復(fù)印管理辦法、公司總部辦公用品使用辦法、公司領(lǐng)導(dǎo)值班制度等多項(xiàng)規(guī)章制度 ,切實(shí)通過落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度 ,規(guī)范了工作程序。沒有規(guī)矩不成方圓。為 領(lǐng)導(dǎo)分憂解難 ,保障了公司正常的工作和秩序。三年建設(shè)期遺留了大量債權(quán)債務(wù) ,自通車以來 ,公司不斷有各類、各級(jí)官司找上門來。“對(duì)內(nèi)提高企業(yè)凝聚力 ,對(duì)外樹立公司形象”是我們今后辦好《許平南人》的目標(biāo)。如今,員工們都積極踴躍的投搞為許平南人能辦的更好增磚添瓦。在辦報(bào)的版面內(nèi)容上,一版二版是公司重大活動(dòng)和公司領(lǐng)導(dǎo)講話精神及各部室、基層單位本月發(fā)生的重大事件。報(bào)紙不但要成為企業(yè)內(nèi)部溝通信息、上情下達(dá)、表揚(yáng)好人好事、豐富員工業(yè)余生活的工具,更要成為展示企業(yè)形象的一個(gè)重要窗口。五、成功創(chuàng)辦了六期《許平南人》報(bào)。行政辦公室充分準(zhǔn)備,合理籌備,積極協(xié)調(diào)各部門迎接考核。四、充分準(zhǔn)備迎接省建投 XX 年度考核工作。這次大會(huì)是一次“動(dòng)員會(huì)、總結(jié)會(huì)、聯(lián)歡會(huì)”,大會(huì)辦出了干勁、辦出了積極性、辦出了水平。為表彰先進(jìn),宣傳典型,進(jìn)一步激勵(lì)全體職工在公司的改革和發(fā)展中,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奮勇拼搏精神,不斷取得新的更大的成績,行政辦公室成功的于 XX年 1月 14日組織召開了“許平南高速公路工程建設(shè)總結(jié)表暨公司 XX 年度工作會(huì)議建設(shè)總結(jié)表彰大會(huì)。三、成功組織“許平南高速公路工程建設(shè)總結(jié)表彰大會(huì)”。為塑造我公司年輕、積極、向上的精神風(fēng)貌,行政辦公室積極協(xié)調(diào)各收費(fèi)站,臨時(shí)從各收費(fèi)站抽調(diào) 16 名女同志,并從方城聘請(qǐng)了藝術(shù)指導(dǎo),克服時(shí)間緊、標(biāo)準(zhǔn)高的困難,從一開始的籌劃、選擇節(jié)目形式和藝術(shù)指導(dǎo)到正式封閉排練都是晝夜加班。 二、組織參加省建投文藝匯演并榮獲一等獎(jiǎng) ?,F(xiàn)將 XX 年上半年工作總結(jié)如下:一、配合公司各部門,解決節(jié)前堵路事件。行政辦公室溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外,其運(yùn)行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。 做好辦公用品的管理工作。 做好公章的管理工作。 五、未來工作計(jì)劃 (一)積極做好日常行政工作 協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并繼續(xù)做好日常工作的整理歸檔工作。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對(duì)每天的工作任務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。要想融入到一個(gè)團(tuán)隊(duì),必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展。 四、改善之處 作為行政工作人員,我充分認(rèn)識(shí)到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。比如 ppt 的運(yùn)用,由于很長一段時(shí)間沒有接觸,導(dǎo)致剛開始無法很精通的使用 ppt 等辦公軟件。 (三)工作不很扎實(shí) . 忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。記得 ?????? (二)缺乏創(chuàng)新精神。當(dāng)然,工作中也存在不少問 題,主要表現(xiàn)在: (一)做事不夠細(xì)心。 三、不足之處 在這十個(gè)月里,我一直嚴(yán)格要求自己,服從公司的調(diào)配,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,對(duì)于工作中遇到的問題虛心的向領(lǐng)導(dǎo)和 同事請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己。 (四)其他各類行政工作 行政文員的工作是非常繁瑣的,就像個(gè)大管家,什么都要管。 收集整理各種來文,并且立卷歸檔,做到發(fā)放有序。 ( 三)積極主動(dòng)的搞好文案工作 根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格和文檔等,同
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