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行政辦公室年度工作總結(jié)(共9篇-閱讀頁

2024-12-04 11:05本頁面
  

【正文】 設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計(jì)、公司證照及合同的整理、企業(yè)文化建設(shè) ??每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用。我現(xiàn)在已經(jīng) 能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。 行政工作是一項(xiàng)瑣碎的工作,因此更考驗(yàn)工作人員的細(xì)心。 不能積極主動(dòng)地發(fā)揮認(rèn)真鉆研、開拓進(jìn)取的精神,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但 卻不精。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù),使工作和學(xué)習(xí)融為一體,積極爭取每一次學(xué)習(xí)機(jī)會, 培養(yǎng)自己的工作能力,提高應(yīng) 有的職業(yè)道德,不斷進(jìn)取。 (一)不斷提高自己 要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;樹立良好的職業(yè)道德,以嚴(yán)肅的態(tài)度,飽滿的熱情,嚴(yán)格的紀(jì)律,全身心地投入學(xué)習(xí),為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。 (二)端正工作態(tài)度 要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上 級交派的工作;我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。 做好了各類郵件的收發(fā)工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章。做好辦公用品領(lǐng)用品登記,按需 所發(fā), 篇七:公司行政辦公室上 半年工作總結(jié) 行政辦公室是公司的綜合管理部門,是公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示和公司各單位的請示、報(bào)告,綜合協(xié)調(diào)處理公司行政事務(wù),又是公司政策指令和各種信息的交匯點(diǎn)和集散地;行政辦公室是公司的窗口和總進(jìn)出口,負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)的視察和兄弟企業(yè)的參觀訪問,接收處理上級部門和兄弟企業(yè)的來文來函,處理各種公務(wù)往來。半年來,我們行政辦公室全體員工在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,團(tuán)結(jié) 進(jìn)取、努力工作,克服困難,較好的完成 05 上半年的工作。許平南高速公路通車后,因公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整引起拖欠農(nóng)民工工資問題引發(fā)的農(nóng)民上路阻路現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生,特別是春節(jié)前一段時(shí)間,農(nóng)民堵路、圍堵公司和收費(fèi)站現(xiàn)象達(dá)到了空前的地步,行政辦公室在努力做好公司內(nèi)部員工思想穩(wěn)定工作的基礎(chǔ)上,通過及時(shí)向上級匯報(bào)、參與研究解決堵路問題等做法,與公司一起通過大量艱苦卓絕的工作,基本的解決了節(jié)前堵路問題保證了營運(yùn)工作的正常。元月份,省建投組織下屬 17 家控股企業(yè),參加省建投系統(tǒng)“ XX 年迎新春文藝匯 演”。最終,在省建投下屬的 17 家控股企業(yè) 25 個(gè)參演節(jié)目中,我公司推薦演出的節(jié)目被評為一等獎(jiǎng),又被省建投授予優(yōu)秀組織獎(jiǎng)。許平南高速公路公路歷時(shí)三年于 XX 年 12 月 12 日全線勝 利通車,在許平南高速公路建設(shè)三年來,特別是在 XX 年的工程建設(shè)中,全體員工在公司黨、政班子的領(lǐng)導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞公司“抓質(zhì)量、促進(jìn)度、保通車”和營運(yùn)準(zhǔn)備的中心任務(wù),迎難而上,頑強(qiáng)拼搏,開拓進(jìn)取,圓滿完成了省政府確定的XX年底全線建成通車的目標(biāo)任務(wù),同時(shí)公司涌現(xiàn)出一批先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人。為了慶祝許平南高速公路建成通車,活躍職工業(yè)務(wù)文化活動(dòng),增強(qiáng)公司的凝聚力,行政辦公室還精心準(zhǔn)備策劃了“迎新春”文藝匯演。大會及文藝匯演取得了圓滿的成功。 XX 年 3月 11 日,由河南省建設(shè)投資公司牽頭,各股東方代表參與的XX年許平南高速公路公司經(jīng)營班子考核工作在我公司進(jìn)行。此次考核取得了近三年來最好的成績,為 公司建設(shè)期工作畫上一個(gè)圓滿的句號,也為公司運(yùn)營初期開了一個(gè)好頭。報(bào)紙是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的工具、報(bào)紙是傳播知識的工具。行政辦公室就是看到了報(bào)紙?jiān)谝粋€(gè)企業(yè)里的重要的作用,創(chuàng)辦了公司的第一張企業(yè)報(bào)刊《許平南人》,迄今為止已成功創(chuàng)辦了六期。三版四版主要以刊登員工的工作心得和文學(xué)創(chuàng) 作。每期報(bào)紙出來后,員工們都爭先恐后的搶著看,甚至帶回家讓家里人看。六、成功處理一系列工程建設(shè)官司。鑒于公司尚未明確此類問題應(yīng)由那一個(gè)部門處理的實(shí)際情況 ,為了不使此類問題影響到公司正常的辦公秩序 ,行政辦公室克服專業(yè)知識缺乏、工作量大的困難,積極、誠懇、實(shí)事求是的處理了一系列此類問題。七、加強(qiáng)管理制度 ,部門團(tuán)結(jié)空前加強(qiáng)。工作也是一樣,需要有專門的制度來約束。公司領(lǐng)導(dǎo)一直都把各部門的團(tuán)結(jié)看的尤為重要 ,行政辦公室也是一樣。半年來 ,行政辦公室又新進(jìn)了幾名員工 ,部門領(lǐng)導(dǎo)都一一告戒他們一定要注意團(tuán)結(jié) ,不利于團(tuán)結(jié)的話不說、不利于團(tuán)結(jié)的事不做。八、組織召開公司成立五周年座談會。行政辦公室針對謝亞偉董事長在會議上的講話精神、工作安排 ,確定了今后行政辦公室的工作方向、工作重點(diǎn) ,為早日實(shí)現(xiàn)社會主義和諧企業(yè)的目標(biāo)貢獻(xiàn)自己的力量。行政辦公室把公司的車輛管理看作各項(xiàng)工作的 重點(diǎn) ,派專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)公司的所有車輛的加油、維修、保險(xiǎn)等 ,并制定了車輛管理辦法。十、參加省建投召開的控股企業(yè)辦公室主任工作會議。會議上,省建投總經(jīng)理胡智勇、副總經(jīng)理呂繼增分別在會議講話中對 XX 年度各控股企業(yè)辦公室的工作做了充分的肯定,并對辦公室今后的工作提出了要求。十一、組織安排公司 XX 年度第一次董事會。出席本次會議的有:董事長謝亞偉、副董事長庫有亮、董事張海栓、孫紅黑、崔玉嶺、王士教、蔣艷軍。本次會議應(yīng)到董事 9 名,實(shí)到 9 名,符合公 司法和公司章程的有關(guān)規(guī)定。十二、組織公司人員體檢,安排公司搬遷事宜。公司不但重視員工們的工作情況 ,更重視每個(gè)員工的身體狀況。根據(jù)工作情況的需要,公司總部擬訂將于 7 月初搬遷至鄭州。十三、做好公司總部各部門后勤管理保障工作。行政辦公室從開始就積極樹立全心全意為公司各部室服務(wù)的工作觀念 ,積極、及時(shí)、主動(dòng)的完成日常管理工作中 的各項(xiàng)工作。保證了各部門工作能夠迅速展開 ,解除其后顧之憂。行 政辦公室 XX 年下辦公工作重點(diǎn)如下 :一、加強(qiáng)公司檔案的管理 ,提高服務(wù)水平。在省建投 組織的建投系統(tǒng)辦公室主任會議上 ,胡智勇總經(jīng)理、呂繼增副總經(jīng)理就多次強(qiáng)調(diào)辦公室要要高度重視檔案工作 ,加強(qiáng)對公司的檔案的管理。二、加強(qiáng)辦公室人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和知識更新。這就要求辦公室人員要堅(jiān)持學(xué)習(xí)新知識、鉆研新業(yè)務(wù) ,全面了解公司的業(yè)務(wù)進(jìn)展和行業(yè)動(dòng)態(tài) 。三、安排好 公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù)。雖然行政工作事項(xiàng)繁多,其中還有一大部分還是比較瑣碎細(xì)微的事務(wù),但是見微知著,各項(xiàng)行政工作的完成情況是行政工作人員個(gè)人工作能力和工作效率的體現(xiàn)。因此,做好行政工作體現(xiàn)在方方面面的服務(wù)保證和科學(xué)的管理思路相結(jié)合,下面就以下幾個(gè)方面進(jìn)行簡要闡述。為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政辦公室 重要工作內(nèi)容之一。 如:做到了行政后勤、手續(xù)管理、會議管理、大事記管理、檔 案管理、車輛管理、證照及公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。 二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣 行政辦公室工作的核心就是搞好“兩個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)。對公司日常工作力求考慮在前、服務(wù)在前。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。 在工作計(jì)劃中,每月都突出重點(diǎn)工作。 切實(shí)形成行政辦公室服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。 三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍 要具備行政辦公室管理人員的工作能力,就必須為切實(shí)履行好 自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、不斷補(bǔ)充各方面的知識。篇二:行政辦公室年度工作總結(jié) 辦公室 2020年工作總結(jié)及 2020年工作計(jì)劃 過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計(jì)劃匯報(bào)如下: 一、主要工作情況 (一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團(tuán)及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),牢固樹立服務(wù)意識,全心做好服務(wù)。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺常年不變的堅(jiān)持。車隊(duì)司機(jī)更是任勞 任怨,甘于奉獻(xiàn),“ 5+2”“、白 +黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影。車隊(duì)司機(jī)在盡力保障安全的同時(shí),為公司所有車輛辦理保險(xiǎn)、年檢、油卡等后勤保障工作。 (二)細(xì)心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。一是安排專人專崗做好公章管理。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。三是做好公 司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯(cuò)漏,把公司利益放在首位,以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。 過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點(diǎn),在全心做好服務(wù)工作的同時(shí),更注重與各部門的精心協(xié)作配合。二是組織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價(jià)值。 二、工作中尚待改進(jìn)的地方 辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點(diǎn)不出錯(cuò)卻很難。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合、瑣碎,但又不可或缺。 (二)工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升。 (三)管理水平有待進(jìn)一步提升。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,一些管理制度沒有很 好的落實(shí)執(zhí)行,同時(shí)缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠(yuǎn)。具體工作計(jì)劃如下: (一)加強(qiáng)溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級開 展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化本部門人員素 質(zhì)及責(zé)任意識,提高辦事的實(shí)效性,不斷強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。辦公室的工作 突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。 (三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常 管理。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴(yán)控車輛油耗及維修費(fèi)用,進(jìn)一步強(qiáng)化派車制度,堅(jiān)持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實(shí)現(xiàn)在保障集團(tuán)各部門用車的同時(shí)把車輛能耗降下來。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴(yán)控辦公用品消耗?,F(xiàn)將一年以來的工作、學(xué)習(xí)情況匯報(bào)如下: 一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高理論和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。要做好本職工作,就必須用理論武裝頭腦,提高自己的業(yè)務(wù)能力。不斷加強(qiáng)了《公務(wù)員法》、《新版黨政機(jī)關(guān)公文寫作格式》等和衛(wèi)生法律法規(guī)方面的學(xué)習(xí),增強(qiáng)自身依法行政的意識和能力,工作水平有了進(jìn)一步提高。在工作中虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘知識,使自身公文寫作和材料整理的水平和能力得到了提高。 二、認(rèn)真學(xué)習(xí)工作業(yè)務(wù)知識,努力工作,按時(shí)完成工作任務(wù)。工作中,我隨時(shí)提醒自己擺正位置,樹立辦公室工作的服務(wù)意識,不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好為領(lǐng)導(dǎo)、群眾的服務(wù)工作。對自己所承擔(dān)的收發(fā)員工作,嚴(yán)格履行收文登記、傳閱、交辦等程序。完成了縣區(qū)、市直單位上報(bào)的 \信息、 工作總結(jié)、工作計(jì)劃、節(jié)前安全檢查報(bào)告等材料的收集和登記工作。在辦文方面,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件擬稿、校對、審核工作。 三、工作中存在的不足和今后努力的方向。個(gè)人文字綜合能力提高不快,離領(lǐng)導(dǎo)期望和要求還有一定差距。三是工作主動(dòng)性還不夠,工作預(yù)見性有待提高。在今后的工作中,我要進(jìn)一步端正自己的思想和觀念,擺正一個(gè)機(jī)關(guān)工作人員的位置,以國家公務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己。戒驕戒躁,不斷提升服務(wù)意識,力求把工作做 得更好,樹立辦公室良好形象。 辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為員工服務(wù)。行政工作,事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來訪接待、會務(wù)工作,還要做好原材料收發(fā)統(tǒng)記工作、人辦資源管理方面的工作等。正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅(jiān)持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一段時(shí)間里,能夠“全面、細(xì)致”的為公司及各部門工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。 辦公室認(rèn)真做好公司合同 章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴(yán)格審核每一個(gè)需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請登記,避免私用濫用公章的 情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時(shí),按照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動(dòng)向,確保證照使用便利性
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