采購(gòu)中心規(guī)章制度(參考版)
2024-11-18 07:30本頁(yè)面
【正文】 5. 采購(gòu)過(guò)程中拒絕監(jiān)督，對(duì)違紀(jì)違法行為有意包庇者。 3. 不認(rèn)真履行職責(zé)，購(gòu)進(jìn)的貨物以次充好、價(jià)高質(zhì)次或假冒偽劣的。 10 1. 不按規(guī)定程序進(jìn)行采購(gòu)或業(yè)務(wù)談判，徇私舞弊，干擾采購(gòu)正常工作程序的。如攔標(biāo)價(jià)中標(biāo)并簽訂合同的，以按采購(gòu)價(jià)簽訂合同后實(shí)際項(xiàng)目部入庫(kù)單為準(zhǔn)，基數(shù)獎(jiǎng)勵(lì)為千分之 八計(jì)取，采購(gòu)員將得千分之八的百分之四十作為獎(jiǎng)勵(lì)。 駐項(xiàng)目采購(gòu)員和材料驗(yàn)收員以采購(gòu)中心主任意見(jiàn)為主，具體分配比例為采購(gòu)中心主任 60%，項(xiàng)目經(jīng)理 40%。 ④招標(biāo)后要進(jìn)入的價(jià)格，苗木需低于暗標(biāo)最低價(jià)的 15%，花崗巖10%，水電 20%，其他 15%。 ②投標(biāo)人需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將投標(biāo)報(bào)價(jià)密封好送至或郵寄至公司，逾期一律作廢。 ④合同簽訂前需經(jīng)過(guò)公開(kāi)招標(biāo)，制作詢價(jià)表，否則一律不得付款 。 ②合同簽訂時(shí)需在合同內(nèi)明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式。 7 第 7章 采購(gòu)流程 項(xiàng)目部提供采購(gòu)清單（需要項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)） 采購(gòu)中心 對(duì)材料公開(kāi)招標(biāo) 采購(gòu)中心 比價(jià)，做詢價(jià)表 采購(gòu)中心主任初步確定供貨商 公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，簽訂采購(gòu)合同 通知供貨商供貨 第 8章 合同簽訂 合同簽訂流程 材料采購(gòu)合同由公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)簽訂，工程分包及人工合同在報(bào)公司審批確認(rèn)后由采購(gòu)中心簽訂。因其較特殊性選定加工單位比 較特殊，原材料供應(yīng)比較單一，有條件時(shí)同樣采取公開(kāi)招標(biāo)的方式。 采購(gòu)中心將對(duì)各個(gè)項(xiàng)目部委派材料員進(jìn)行材料的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨，配合項(xiàng)目部共同簽字確認(rèn)入庫(kù)單，有權(quán)一票否決權(quán)。 經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)查和公開(kāi)招標(biāo)后，對(duì)價(jià)格虧損的材料及時(shí)和項(xiàng)目部溝通、進(jìn)行材料變更、替換提出合理化建議供項(xiàng)目部參考。 采購(gòu)中心將對(duì)地產(chǎn)各個(gè)項(xiàng)目部委派材料員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨，配合項(xiàng)目部共同簽字確認(rèn)入庫(kù)單，有權(quán)一票否決權(quán)。 由于地產(chǎn)景觀項(xiàng)目的特殊性，對(duì)各種材料有特定的要求、變化大、不確定因素較多，對(duì)采購(gòu)員本身的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求高，與項(xiàng)目部的溝通尤其重要，采購(gòu)員的信息需及時(shí)地提供給項(xiàng)目部，特別是對(duì)虧損材料，必須及時(shí)提供給項(xiàng)目部質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的貨源，以便項(xiàng)目部及時(shí)和業(yè)主溝通，進(jìn)行數(shù)量調(diào)整、品種替換。 采購(gòu)中心同樣以對(duì)各個(gè)不同項(xiàng)目部是否委派材料員進(jìn)行驗(yàn)貨作出判斷，如進(jìn)入則同樣與項(xiàng)目部共同簽字確認(rèn)入庫(kù)單，有權(quán)一票否決制。 第 6章 采購(gòu)中心與各事業(yè)部 采購(gòu)中心與市政公用項(xiàng)目部 采購(gòu)中 心將以委派采購(gòu)員到市政公用 項(xiàng)目部，根據(jù)市政公用的特性，采購(gòu)員 由項(xiàng)目部托管、采購(gòu)中心直管的方式。 招標(biāo)、合同的審核確認(rèn)。 采購(gòu)中心主任職責(zé)：負(fù)責(zé)采購(gòu)中心的日常事務(wù)，對(duì)各個(gè)項(xiàng)目部的材料價(jià)格、貨源、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控，通過(guò)各個(gè)信息反射點(diǎn)上來(lái)的信息進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)，給項(xiàng)目部提供全方位的支援。 若存在質(zhì)量問(wèn)題，現(xiàn)場(chǎng)處理；未及時(shí)達(dá)成一致的，由 5 項(xiàng)目經(jīng)理與采購(gòu)中心主任協(xié)商解決。 內(nèi)勤的職責(zé)：負(fù)責(zé)招標(biāo)的前期工作，發(fā)布信息，收取郵件、信件，開(kāi)標(biāo)后整理信息，上傳至戰(zhàn)國(guó)風(fēng)軟件，做比價(jià)表，負(fù) 責(zé)合同的保管 與項(xiàng)目部的溝通，收取各種郵件、信息、材料清單的收發(fā)；和采購(gòu)中心本部外調(diào)的采購(gòu)員進(jìn)行密切的溝通，匯總各個(gè)采購(gòu)員的信息，匯總至采購(gòu)中心信息庫(kù)，通過(guò)整合處理后，發(fā)布給采購(gòu)員、各項(xiàng)目部。 項(xiàng)目部采購(gòu)員的職責(zé)：配合項(xiàng)目部的材 料信息，提供項(xiàng)目部的具體材料價(jià)格，配合采購(gòu)中心與項(xiàng)目部的協(xié)調(diào)，與供應(yīng)商進(jìn)行直接溝通，貨源的落實(shí)，質(zhì)量的把控，將采購(gòu)中心招標(biāo)的材料價(jià)格進(jìn)行對(duì)比，對(duì)各種材料的價(jià)格、貨源直接和項(xiàng)目部對(duì)接，對(duì)與投標(biāo)價(jià)虧損的硬質(zhì)材料、軟質(zhì)材料和地區(qū)不適應(yīng)的苗木，提出合理的建議，對(duì)項(xiàng)目部提出的材料更換及時(shí)與采購(gòu)中心聯(lián)系。 軟質(zhì)班組職責(zé)：負(fù)責(zé)采購(gòu)中心軟質(zhì)班組管理工作，按采購(gòu)中心的流程進(jìn)行采購(gòu)并現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)采購(gòu)中心材料單驗(yàn)收，對(duì)不合格材料具有一票否決權(quán)。 后附采購(gòu)中心組織框架圖。 采購(gòu)中心人員配套人員將由二個(gè)內(nèi)勤組成。并在上報(bào)清單 3 天后報(bào)材料價(jià)格一份至公司采購(gòu)部，采購(gòu)部接到清單后在 7
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