采購中心規(guī)章制度(參考版)
2024-11-18 07:30本頁面
【正文】 5. 采購過程中拒絕監(jiān)督，對違紀違法行為有意包庇者。 3. 不認真履行職責，購進的貨物以次充好、價高質次或假冒偽劣的。 10 1. 不按規(guī)定程序進行采購或業(yè)務談判，徇私舞弊，干擾采購正常工作程序的。如攔標價中標并簽訂合同的，以按采購價簽訂合同后實際項目部入庫單為準，基數(shù)獎勵為千分之 八計取，采購員將得千分之八的百分之四十作為獎勵。 駐項目采購員和材料驗收員以采購中心主任意見為主，具體分配比例為采購中心主任 60%，項目經(jīng)理 40%。 ④招標后要進入的價格，苗木需低于暗標最低價的 15%，花崗巖10%，水電 20%，其他 15%。 ②投標人需在規(guī)定時間內將投標報價密封好送至或郵寄至公司，逾期一律作廢。 ④合同簽訂前需經(jīng)過公開招標，制作詢價表，否則一律不得付款 。 ②合同簽訂時需在合同內明確驗收標準、付款方式。 7 第 7章 采購流程 項目部提供采購清單（需要項目經(jīng)理簽字確認） 采購中心 對材料公開招標 采購中心 比價，做詢價表 采購中心主任初步確定供貨商 公司主管領導審批后，簽訂采購合同 通知供貨商供貨 第 8章 合同簽訂 合同簽訂流程 材料采購合同由公司采購部負責簽訂，工程分包及人工合同在報公司審批確認后由采購中心簽訂。因其較特殊性選定加工單位比 較特殊，原材料供應比較單一，有條件時同樣采取公開招標的方式。 采購中心將對各個項目部委派材料員進行材料的現(xiàn)場驗貨，配合項目部共同簽字確認入庫單，有權一票否決權。 經(jīng)過市場調查和公開招標后，對價格虧損的材料及時和項目部溝通、進行材料變更、替換提出合理化建議供項目部參考。 采購中心將對地產(chǎn)各個項目部委派材料員進行現(xiàn)場驗貨，配合項目部共同簽字確認入庫單，有權一票否決權。 由于地產(chǎn)景觀項目的特殊性，對各種材料有特定的要求、變化大、不確定因素較多，對采購員本身的業(yè)務素質要求高，與項目部的溝通尤其重要，采購員的信息需及時地提供給項目部，特別是對虧損材料，必須及時提供給項目部質優(yōu)價廉的貨源，以便項目部及時和業(yè)主溝通，進行數(shù)量調整、品種替換。 采購中心同樣以對各個不同項目部是否委派材料員進行驗貨作出判斷，如進入則同樣與項目部共同簽字確認入庫單，有權一票否決制。 第 6章 采購中心與各事業(yè)部 采購中心與市政公用項目部 采購中 心將以委派采購員到市政公用 項目部，根據(jù)市政公用的特性，采購員 由項目部托管、采購中心直管的方式。 招標、合同的審核確認。 采購中心主任職責：負責采購中心的日常事務，對各個項目部的材料價格、貨源、質量進行監(jiān)控，通過各個信息反射點上來的信息進行分析、預測，給項目部提供全方位的支援。 若存在質量問題，現(xiàn)場處理；未及時達成一致的，由 5 項目經(jīng)理與采購中心主任協(xié)商解決。 內勤的職責：負責招標的前期工作，發(fā)布信息，收取郵件、信件，開標后整理信息，上傳至戰(zhàn)國風軟件，做比價表，負 責合同的保管 與項目部的溝通，收取各種郵件、信息、材料清單的收發(fā)；和采購中心本部外調的采購員進行密切的溝通，匯總各個采購員的信息，匯總至采購中心信息庫，通過整合處理后，發(fā)布給采購員、各項目部。 項目部采購員的職責：配合項目部的材 料信息，提供項目部的具體材料價格，配合采購中心與項目部的協(xié)調，與供應商進行直接溝通，貨源的落實，質量的把控，將采購中心招標的材料價格進行對比，對各種材料的價格、貨源直接和項目部對接，對與投標價虧損的硬質材料、軟質材料和地區(qū)不適應的苗木，提出合理的建議，對項目部提出的材料更換及時與采購中心聯(lián)系。 軟質班組職責：負責采購中心軟質班組管理工作，按采購中心的流程進行采購并現(xiàn)場根據(jù)采購中心材料單驗收，對不合格材料具有一票否決權。 后附采購中心組織框架圖。 采購中心人員配套人員將由二個內勤組成。并在上報清單 3 天后報材料價格一份至公司采購部，采購部接到清單后在 7
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