【正文】 13. 公司 文件、行政管理制度、大事記、 公司 簡訊等文件的組織、起草、整編和印發(fā)； 14. 牽頭 公司 法律事務(wù)處理 ,公司 經(jīng)濟(jì)合同的法律審定，參與訴訟和非訴訟活動，辦理 公司法定代表人授權(quán)委托書和各類公證事宜， 提供法律咨詢， 公司外 聘律師的聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作； 15. 負(fù)責(zé)出國人員的手續(xù)辦理和出國人員護(hù)照管理以及外事統(tǒng)計資料的報送； 16. 負(fù)責(zé)房改及貨幣補貼等事務(wù)； 17. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)及需要本部門負(fù)責(zé)和協(xié)助的其他工作 20 . 總經(jīng)理辦公室主任 崗位說明書 一、 崗位基本信息 崗位名稱 總經(jīng)理辦公室 主任 編號 所屬部門 總經(jīng)理辦公室 直屬上級崗位 總經(jīng)理 直接下級 崗位及人數(shù) 總經(jīng)理辦公室 副主任 二、 崗位設(shè)置的目的 全面負(fù)責(zé) 總經(jīng)理辦公室 工作，監(jiān)督 公司 各項行政管理、生產(chǎn)經(jīng)營決策的執(zhí)行 三、 在組織中的位置 四、 崗位職責(zé)及衡量指標(biāo) 重要性 工作職責(zé)內(nèi)容 主要衡量指標(biāo) 1 根據(jù) 公司 年度分解目標(biāo)制定部門年度、季度和月度工作目標(biāo)計劃 2 全面負(fù)責(zé) 總經(jīng)理辦公室 組織和管理，確保 總經(jīng)理辦公室 各項任務(wù)的全面完成 3 根據(jù) 總經(jīng)理 指示，主持起草全 公司 工作計劃、指導(dǎo)性意見、重要講話和報告，組織征求意見，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后頒布貫徹執(zhí)行 4 督辦、落實重點工作和重要部署 5 主持承辦大型會務(wù)和重要接待等公務(wù)活動，協(xié)調(diào)各方面工作關(guān) 系，及時溝通重要信息 6 負(fù)責(zé) 公司 公文處理和管理控制 7 認(rèn)真收集 公司 各方面的 資料 ,了解詳情 ,進(jìn)行細(xì)致的調(diào)查研究 ,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確依據(jù) 8 組織執(zhí)行 公司 領(lǐng)導(dǎo)交付的各項法律事務(wù) 9 負(fù)責(zé)抓好全 公司 信訪工作 10 負(fù)責(zé) 總經(jīng)理辦公室 機要、保密工作 11 全 公司 的安全保衛(wèi)管理工作 12 負(fù)責(zé)辦公室工作人員的指導(dǎo)、監(jiān)督、考核和調(diào)整 13 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系在本部門的運轉(zhuǎn) 14 配合人力資源部門做好部門崗位人的薪酬評定、調(diào)整和年度獎 金的分配 秘書 內(nèi)勤 法律顧問 總經(jīng)理 總經(jīng)理辦公室主任 信訪 副主任 保衛(wèi)干事 房改 21 15 公司 領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作 五、 崗位權(quán)限和責(zé)任 主要權(quán)力 1 對 總經(jīng)理辦公室 的總體領(lǐng)導(dǎo)、管理、決策權(quán) 2 對 公司 公 章的管理權(quán) 3 對本部門人員的監(jiān)督、考核權(quán)及任用、調(diào)配的建議權(quán) 主要責(zé)任 1 對本部門承擔(dān)的工作結(jié)果全面負(fù)責(zé) 2 對審批公章使用的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé) 3 對各項考核的公正性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé) 六、 工作關(guān)系 部門內(nèi) 領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)下屬員工的工作，調(diào)動員工工作積極性 部門間 受 總經(jīng)理 領(lǐng)導(dǎo)，對 總經(jīng)理 負(fù)責(zé)，協(xié)調(diào)服務(wù) 公司 其它部門，保持工作溝通 公司外 與地方政府進(jìn)行聯(lián)系，與業(yè)主、上級主管部門及同行業(yè)進(jìn)行聯(lián)系 七、 任職資格要求 緯度 要求 學(xué)歷要求 本科及以上學(xué)歷 專業(yè)要求 專業(yè)不限 知識要求 具有較全面的綜合管理 知識，熟練掌握現(xiàn)代企業(yè)管理知識、信訪、法律及安全保衛(wèi)管理知識，熟悉 公司 各項工作流程 技術(shù)等級（工作證書） 無職稱要求 經(jīng)驗要求 8年以上行政（或其它）管理經(jīng)驗， 其中 3年以上相關(guān)管理崗位經(jīng)驗 其他（包括計算機、能力、素質(zhì)等） 具有較強的綜合協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、分析問題能力，很強的溝通理解能力，反應(yīng)敏捷，熱情周到，待人誠懇，具有豁達(dá)、沉穩(wěn)的心理素質(zhì)，高度的責(zé)任心，熟練操作計算機 22 . 總經(jīng)理辦公室 副主任崗位說明書 一、 崗位基本信息 崗位名稱 總經(jīng)理辦公室 副主任 編號 所屬部門 總經(jīng)理辦公室 直屬上級崗位 總經(jīng)理辦公 室主任 直接下級 崗位及人數(shù) （注：根據(jù)分管業(yè)務(wù)決定） 二、 崗位設(shè)置的目的 協(xié)助主任開展的部門管理工作，以及在主任不能履行職責(zé)期間，經(jīng)授權(quán)主持部門工作 三、 在組織中的位置 四、 崗位職責(zé)及衡量指標(biāo) 重要性 工作職責(zé)內(nèi)容 主要衡量指標(biāo) 1 根據(jù)部門目標(biāo)分解，制訂分管業(yè)務(wù)的年度、季度和月度工作目 標(biāo)計劃 2 協(xié)助主任負(fù)責(zé) 總經(jīng)理辦公室 組織和管理，確保 總經(jīng)理辦公室 各項任務(wù)的全面完成 3 根據(jù) 總經(jīng)理 指示，協(xié)助主任主持起草全 公司 性工作計劃、指導(dǎo)性意見、重要講 話和報告，組織征求意見，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后頒布貫徹執(zhí)行 4 協(xié)助主任督辦、落實重點工作和重要部署 5 協(xié)助主任主持承辦大型會務(wù)和重要接待等公務(wù)活動，協(xié)調(diào)各方 面工作關(guān)系，及時溝通重要信息 6 協(xié)助主任負(fù)責(zé) 公司 公文處理和管理控制 7 認(rèn)真收集 公司 各方面的資料 ,了解詳情 ,進(jìn)行細(xì)致的調(diào)查研究 ,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確依據(jù) 8 協(xié)助主任組織執(zhí)行 公司 領(lǐng)導(dǎo)交付的各項法律事務(wù) 9 協(xié)助主任抓好全 公司 信訪工作 10 負(fù)責(zé) 總經(jīng)理辦公室 機要、保密工作 11 協(xié)助主任處理全 公司 的安全保衛(wèi)管理工作 12 負(fù)責(zé) 辦公室分管工作人員的指導(dǎo)、監(jiān)督、考核和調(diào)整 13 配合人力資源部門做好分管崗位人的薪酬評定、調(diào)整和年度獎 金的分配 秘書 內(nèi)勤 法律顧問 主任 副主任 信訪 保衛(wèi)干事 房改 23 14 信訪管理工作，安排人員受理職工群眾的日常來信來訪，對來信來訪中的重大問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，對信訪中凡涉及到有關(guān)單位、部門辦理的事分別轉(zhuǎn)有關(guān)單位、部門辦理，負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦各業(yè)務(wù)部門辦理的信訪有關(guān)事宜 15 合理化建議的收集、管理 16 協(xié)助做好 總經(jīng)理辦公室 公自動化系統(tǒng)（含遠(yuǎn)程）的管理、維護(hù)和完善 17 部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作 五、 崗位權(quán)限和責(zé)任 主要權(quán)力 1 對分管工作的領(lǐng)導(dǎo)權(quán) 2 對分管下屬人員的工作指導(dǎo)、監(jiān)督、考核權(quán) 3 對 總經(jīng)理辦公室 有關(guān)工作的建議權(quán)、集體決策權(quán) 主要責(zé)任 1 對分管工作的結(jié)果負(fù)責(zé) 2 對下屬人員的工作效果負(fù)責(zé) 3 對 公司 領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)落實情況負(fù)責(zé) 六、 工作關(guān)系 部門內(nèi) 在主任的領(lǐng)導(dǎo)下工作，領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)下屬員工的工作，調(diào)動員工工作積極性 部門間 為其它部門提供服務(wù)和保持工作溝通 公司外 與政府機構(gòu)及其它相關(guān)單位聯(lián)系 七、 任職資格要求 緯度 要求 學(xué)歷要求 本科及以上學(xué)歷 專業(yè)要求 專業(yè)不限 知識要求 具有較全面的綜合 管理知識，熟練掌握現(xiàn)代企業(yè)管理知識、信訪、法律及安全保衛(wèi)管理知識，熟悉 公司 各項工作流程 技術(shù)等級（工作證書） 無職稱要求 經(jīng)驗要求 5年以上行政（或其它）管理經(jīng)驗， 其中 2年以上相關(guān)管理崗位經(jīng)驗 其他（包括計算機、能力、素質(zhì)等） 具有較強的綜合協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、分析問題能力，很強的溝通理解能力，較強的寫作能力，沉穩(wěn)的心理素質(zhì)，責(zé)任心 強 ，熟練操作計算機 24 . 總經(jīng)理辦公室 秘書崗位說明書 一、 崗位基本信息 崗位名稱 總經(jīng)理辦公室 秘書 編號 所屬部門 總經(jīng)理辦公室 直屬上級崗位 總經(jīng)理辦公室主任 （副主任） 直接下級 崗位及人數(shù) 無 二、 崗位設(shè)置的目的 負(fù)責(zé) 總經(jīng)理辦公室 的日常秘書工作 三、 在組織中的位置 四、 崗位職責(zé)及衡量指標(biāo) 重要性 工作職責(zé)內(nèi)容 主要衡量指標(biāo) 1 認(rèn)真貫徹執(zhí)行 公司 領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作 2 督促檢查 公司 重大工作的落實情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報督查工作結(jié)果 3 收集、了解、整理有關(guān)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實可靠的依據(jù) 4 草擬 公司 工作計劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話和其它材料，編制《信息快報》、《簡報》和行政大事記工作 5 負(fù)責(zé) 公司 行政公文的收、發(fā)等全過程處理 工作 6 按有關(guān)規(guī)定保管和使用 公司 行政公章、 總經(jīng)理辦公室 公章及 總經(jīng)理 、 副總經(jīng)理 的簽字章；負(fù)責(zé) 公司 直屬單位公章的刻制、頒發(fā)和回收、銷毀工作 7 負(fù)責(zé) 公司 日常會議的安排和全 公司 性行政會議、管理評審會議的籌備組織工作 8 負(fù)責(zé)有關(guān)來 公司 人員的接待工作和安排日常及節(jié)假日值班工作 9 主動及時地完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作，尤其是對重大、重要 事項進(jìn)行督辦和催辦，并將處理結(jié)果及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報 10 負(fù)責(zé) 公司 領(lǐng)導(dǎo)出差中的對外聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作 11 總經(jīng)理辦公室 值班工作 12 總經(jīng)理辦公室 車輛調(diào)度工作 13 領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作 五、 崗位權(quán)限和責(zé)任 總經(jīng)理辦公室主任（副主任） 秘書 25 主要權(quán)力 1 對傳達(dá)工作的督促權(quán) 2 對交辦工作的執(zhí)行權(quán) 主要責(zé)任 1 對本人承擔(dān)的工作結(jié)果全面負(fù)責(zé) 六、 工作關(guān)系 部門內(nèi) 在 總經(jīng)理辦公室主任 （副主任）的領(lǐng)導(dǎo)下工作 部門間 向相關(guān)部門傳達(dá) 公司 領(lǐng)導(dǎo)指示，收集各部門的信息反饋 公司外 與上級主管單位、相關(guān)政府部門保持工作聯(lián)系 七、 任職資格要求 緯度 要求 學(xué)歷要求 本科及以上學(xué)歷 專業(yè)要求 文秘專業(yè)、管理或工程技術(shù)專業(yè) 知識要求 較全面掌握企業(yè)管理知識，熟悉技術(shù)管理、生產(chǎn)管理知識 技術(shù) 等級（工作證書） 無 經(jīng)驗要求 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 其他（包括計算機、能力、素質(zhì)等） 很強的責(zé)任心，溝通能力強，熟練的文字寫作能力，較強的管理能力和協(xié)調(diào)能力，具有較好大局意識和服務(wù)意識，較強的計算機、外語能力 26 . 總經(jīng)理辦公室 法律顧問崗位說明書 一、 崗位基本信息 崗位名稱 總經(jīng)理辦公室 法律顧問 編號 所屬部門 總經(jīng)理辦公室 直屬上級崗位 總經(jīng)理辦公室主任 （副主任） 直接下級 崗位及人數(shù) 無 二、 崗位設(shè)置的目的 對 公司 各項生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動提供法律咨詢服務(wù) 三、 在組織中的位置 四、 崗 位職責(zé)及衡量指標(biāo) 重要性 工作職責(zé)內(nèi)容 主要衡量指標(biāo) 1 負(fù)責(zé)全 公司 法律事務(wù)工作，在 總經(jīng)理 領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán)下協(xié)調(diào)處理 公司內(nèi) 外經(jīng)營和管理中的法律事務(wù)，對 總經(jīng)理 負(fù)責(zé) 2 正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)和規(guī)章制度，對涉及 公司 重大 權(quán)益的決策、經(jīng)營、管理 相關(guān)的法律風(fēng)險提出防范意見 和建議 3 參與起草、審核 公司 重要的規(guī)章制度 ， 配合 公司 及有關(guān)部門防范法律風(fēng)險 4 審查涉及 公司 合法權(quán)益的各類合同及招、投標(biāo)商務(wù)文件，參與本單位重大合同的起草、談判以及招標(biāo)、投標(biāo)工作，嚴(yán)格 公司合同（ 1）（ 2）號專用章管理和使用的法規(guī)要求 5 依據(jù) 總經(jīng)理 批示，辦理承攬、洽談、招投標(biāo)、合同簽署等行為的《授權(quán)委托書》和協(xié)助辦理有關(guān)法律文書的司法公證事宜 6 接受 公司下屬 單位涉及與經(jīng)營管理有關(guān)的法律咨詢服務(wù)，配合有關(guān)部門對職工進(jìn)行法制宣傳教育 7 受 總經(jīng)理 委托，代理參與訴訟、非訴訟及勞動、經(jīng)濟(jì)仲裁活動，依法維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益 8 負(fù)責(zé)因訴訟聯(lián)絡(luò)和外聘律師的選擇，配合其做好 公司內(nèi) 部涉案調(diào)查、協(xié)調(diào)工作，并對其訴訟代理期間的工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和評價 9 協(xié)助 公司 相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的申請和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的相關(guān)事宜 10 領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作 五、 崗 位權(quán)限和責(zé)任 主要權(quán)力 總經(jīng)理辦公室主任（副主任） 法律顧問 27 1 對涉及企業(yè)權(quán)益的法律事務(wù)建議權(quán)； 2 受 總經(jīng)理 委托代理訴訟、非訴訟和仲裁實施過程監(jiān)督權(quán)； 3 對 公司 經(jīng)營管理、對外投資、招標(biāo)投標(biāo)、勞動關(guān)系等涉法程序的指導(dǎo)權(quán)； 4 對 公司 重大經(jīng)營合同、商務(wù)文件及有關(guān)對外具有法律效力文件的初審權(quán)； 主要責(zé)任 1 對崗位工作結(jié)果全面負(fù)責(zé)； 2 對所審核、修改、提出的法律意見和建議的合法性負(fù)責(zé)； 3 對提供法律咨詢意見的合法性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé) 六、 工作關(guān)系 部門內(nèi) 在 總經(jīng)理辦公室主任 （副主任）的領(lǐng)導(dǎo)下工作 部門間 為相關(guān)部門提供法律 咨詢服務(wù) 公司外 與上級主管單位、相關(guān)政府部門及外聘律師保持工作聯(lián)系 七、 任職資格要求 緯度 要求 學(xué)歷要求 本科及以上學(xué)歷 專業(yè)要求 法律專業(yè) 知識要求 系統(tǒng)掌握法學(xué)理論和相關(guān)專業(yè)知識 技術(shù)等級（工作證書） 企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格 經(jīng)驗要求 3年以上法律工作實踐經(jīng)驗 其他（包括計算機、能力、素質(zhì)等） 熟悉、了解企業(yè) 工作 流程，具有一定的政策水平、社會經(jīng)驗、人際協(xié)調(diào)和交往能力，具備相當(dāng)?shù)奈淖趾驼Z言表述綜合能力， 掌握計算機的使用 28 . 總經(jīng)理辦公室 內(nèi)勤崗位說明書 一、 崗位基本信息 崗位名稱 總經(jīng)理辦公 室內(nèi)勤 編號 所屬部門 總經(jīng)理辦公室 直屬上級崗位 總經(jīng)理辦公室主任 （副主任） 直接下級 崗位及人數(shù) 無 二、 崗位設(shè)置的目的 負(fù)責(zé)做好 總經(jīng)理辦公室 的各項后勤保障工作 三、 在組織中的位置 四、 崗位職責(zé)及衡量指標(biāo) 重要性 工作職責(zé)內(nèi)容 主要衡量指標(biāo) 1 負(fù)責(zé)做好 總經(jīng)理辦公室 的各項后勤保障工作 2 總經(jīng)理辦公室 的報刊、雜志的收訂和分發(fā) 3 公司 領(lǐng)導(dǎo)辦公室的各項后勤保障工作