【正文】 銷售單號：用于統(tǒng)計每張銷售單的貨款回籠情況，計算業(yè)務(wù)員按利潤提成，在菜單 報表每銷售單與貨款回籠、業(yè)務(wù)員貨款回籠中查看，如果不需這些統(tǒng)計表。 摘要如果沒有填寫內(nèi)容，記賬時系統(tǒng)會自動填寫，修改單據(jù)時一定要注意摘要是否要修改。 清空： 就是把表中內(nèi)容全部清除掉 應(yīng)先記賬后打印，在網(wǎng)絡(luò)上使用時單據(jù)的編號是在記賬時才真正確定的。用鼠標點擊是不增加行的。 計算器：當光標在金額格時按鼠標右鍵將彈出計算器，點擊“返回”計算器屏上數(shù)據(jù)返回原光標所在的格。 按 F4鍵增加一行。 按 F7鍵做刪除行標記。 按 F6鍵插入一行。 金額為 0的行記賬時自動刪除。 點擊選擇賬戶時賬編號和賬戶名會自動填寫。 運算規(guī)則： 開單后，賬戶金額減少，應(yīng)付款減少或應(yīng)收款增加，利潤不變，總資產(chǎn)不變。 摘要如果沒有填寫內(nèi)容，記賬時系統(tǒng)會自動填寫，修改單據(jù)時一定要注意摘要是否要修改。 清空： 25 就是把表中內(nèi)容全部清除掉 應(yīng)先記賬后打印，在網(wǎng)絡(luò)上使用時單據(jù)的編號是在記賬時才真正確定的。用鼠標點擊是不增加行的。 計算器：當光標在金額格時按鼠標右鍵將彈出計算器，點擊“返回”計算器屏上數(shù)據(jù)返回原光標所在的格。 按 F4鍵增加一行。 按 F7鍵做刪除行標 記。 按 F6鍵插入一行。 當舊單據(jù)調(diào)出來修改時，如果客戶名稱有修改，摘要內(nèi)容也要相應(yīng)修改或全部去除。 當編號和名稱為空白時金額輸入無效。 付款單 當付款給客戶時開此單，計入往來賬。 特殊情況： 如果這東西在本倉庫中沒有或庫存數(shù)量已經(jīng)是 0 或負數(shù)，無法知道這東西庫存均價，這時會自動提示輸入庫存均價 (成本價 )。 運算規(guī)則： 開單后，庫存量增加，如果沒有同時付款，應(yīng)付款增加，如同時付款，賬戶金額減少。 在編號欄中輸入編號時，可以輸入編號的前頭一部分 或中間一部分或末尾一部分，每輸入一個字符都會自動查找 (象輸入法一樣 )，按空格鍵會自動往下查找，當找到時，按回車鍵，會把找到的內(nèi)容自動填入當前行，再按回車鍵，編號會自動找正 (因為前面只輸入一部分 )。當數(shù)量為 0 時才有這功能。 右上方是產(chǎn)品信息，點擊產(chǎn)品會自動填入單據(jù)表格當前行。注意：生成時要選擇文件夾為本軟件的文件夾 mao，文件名中間不能有空 格 ,生成文件存在本軟件的文件夾 mao 中，然后退出本系統(tǒng)后打開本軟件的文件夾 mao，把 .mid 圖片文件剪到您自己的文件夾中。 24 1如果您銷售的產(chǎn)品是存放在幾個倉庫中的，但又想只開一張銷售單，這種情況先開調(diào)撥單，把要銷售的產(chǎn)品及數(shù)量調(diào)撥到一個倉庫中 ,然后就開一張銷售單就可以了。 《應(yīng)收賬戶》和《收款金額》可以選擇是否打印出來，如果不打印可填寫其它內(nèi)容，比如用戶對外電話、承諾、注意事 項、告示，或注明單據(jù)各聯(lián)的用途，比如紅色聯(lián)：客戶、白聯(lián)：存根等。 1自定義銷售單打印格式 銷售單格式 6 是可以用戶自己修改一些打印內(nèi)容，是在 {菜單 系統(tǒng) 自定義銷售單打印格式 }中修改。 1特殊情況： 當這倉庫沒有這東西或者這東西已經(jīng)是零庫存或負庫存，這樣開銷售單記賬將產(chǎn)生負庫存，銷售成本按 0 計算，最好不要這樣記賬，可以先虛開入庫單或進貨單后再開銷售單。 1客戶特價： 在客戶信息中可以設(shè)置每一個客戶購買每一種產(chǎn)品都有一個銷售特價，開銷售單時點擊《客戶特價》時會對銷售單上的產(chǎn)品銷售單價按特價進行重新更新計算。如果銷售價格比庫存均價高，利潤增加，總資產(chǎn)增加。 1樹枝查詢： 點擊“ +”進入下一層，點擊“ ”返回上一層，雙擊選中項即可自動填入單據(jù)表空行中，也可以一次選擇多個先放到右列表中再按確定多個物品自動填入空行中。如要查其它客戶的售價，點擊全部客戶，如果要查 以前的賬套，點擊列表查詢。在報表中可統(tǒng)計。如果庫存沒有這東西不能記賬，數(shù)量不足會自動糾正。業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)是和客戶名稱相連，不會因業(yè)務(wù)員改變而改變。修改單據(jù)時應(yīng)注意摘要內(nèi)容是否要修改。 在這里查單據(jù)只能查新賬套中的單據(jù)，要查其它賬套中的單據(jù)請打開經(jīng)營歷程或單據(jù)統(tǒng)計中查閱或每天銷售單對賬表。 清空： 就是把表中內(nèi)容全部清除掉，又可開新的一張單。用鼠標點 23 擊是不增加行的。在其它列時按鼠標右鍵彈出功能菜單可對單價進行打折功能。 ESC 鍵退出開單。 按 F9鍵計算器。用鼠標點擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標記。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 在編寫表格時常用的快捷鍵： 按 F12 鍵自動跳入下一行并到行頭 (折行 )。 查訂單和訂單編號，可以把已開好的訂單轉(zhuǎn)為銷售單，訂單編號自動填寫在訂單編號框中，如果一張訂單多次銷售，可在銷售訂單管理中統(tǒng)計出訂單完成多少。 如物品有圖號可填入型號規(guī)格欄中 預(yù)設(shè)售價共有 3 個，在基本信息中設(shè)，第 1 個可設(shè)為成本價，第 2 個可設(shè)為最低銷售價，第 3 個可設(shè)為含稅價。舊單據(jù)復(fù)蓋記賬時 ，記賬時間、單據(jù)號都不改變，開單人改為修改單據(jù)的人。如果取出舊單據(jù)后再點擊取臨時單據(jù)、清空、查訂單，原取出的舊單據(jù)被否定，變成新單據(jù)，單據(jù)號在記賬時重新編排。在記賬后之后應(yīng)馬上打印單據(jù)，如果記賬后進行其它操作， [打印 ]將不可選，這樣做能使記賬內(nèi)容和打印的內(nèi)容完全一致，如還要打印單據(jù)請打開查單據(jù)，再打開瀏覽單據(jù)可打印。 記賬后桌面單據(jù)不能再修改，只能打印單據(jù)，這樣以防記賬的和打印的不一致，當清空時可繼續(xù)開單，如果要修改單據(jù)，點擊查單據(jù)，取出單據(jù)修改。如果不想保存臨時單據(jù)退出之前先點擊清空。臨時單據(jù)只保留今天和昨天的，前天的自動刪除。 當編號和名稱為空白時數(shù)量輸入無效。 制造業(yè)專業(yè)版代號欄也有此功能。當找到的還不是要找的，按空格鍵可繼續(xù)在產(chǎn)品信息中繼續(xù)往下找。 當您在表格編號欄或名稱欄輸入產(chǎn)品的編號或名稱時，在上方兩列表中根據(jù)編號或名稱會自 22 動模糊查找，當找到時按回車鍵會自動填入當前行。 左上方是產(chǎn)品信息，點擊產(chǎn)品會自動填入單據(jù)表格當前行，同時右邊庫存信息也會自動找到一樣的產(chǎn)品，顯示庫存數(shù)量。當退貨單價高于庫存均價時產(chǎn)生 [退貨差價收入 ]，利潤增加，總資產(chǎn)增加。 當編號和名稱為空白時數(shù)量輸入無效。當找到的還不是要找的，按空格鍵可繼續(xù)在產(chǎn)品信息中繼續(xù)往下找。 當您在表格編號欄或名稱欄輸入貨物的編號或名稱時，在上方列表中會自動模糊查找，當找到時按回車鍵會自動填入當前行 。 進貨退貨單 當進來的貨要退還給供應(yīng)商時就開此單。 1如果您在打印時想生成 Microsoft Offiice Document Imaging 文件 ,格式是 .mid 圖片文件?？傎Y產(chǎn)不變。 1樹枝查詢： 點擊“ +”進入下一層，點擊“ ”返回上一層，雙擊選中項即可自動填入單據(jù)表空行中，也可以一次選擇多個先放到右列表中再按確定多個物品自動填入空行中。 業(yè)務(wù)員名稱可填寫增加。 在這里查單據(jù)只能查新賬套中的單據(jù)，要查其它賬套中的單據(jù)請打開經(jīng)營歷程或單據(jù)統(tǒng)計中查閱。 21 清空： 就是把表中內(nèi)容全部清除掉，又可開新的一張單。 計算器：當光標在數(shù)量單價列時按鼠標右鍵將彈出計算器，點擊“返回”計算器屏上數(shù)據(jù)返回原光標所在的格。 ESC 鍵退出開單。 按 F9鍵計算器。用鼠標點擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標記。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 在編寫表格時 按 F12 鍵自動跳入下一行并到行頭 (折行 )。 查訂單和訂單編號，可以把已開好的訂單轉(zhuǎn)為進貨單，訂單編號自動填寫在訂單編號框中，如果一張訂單多次進貨，可在進貨訂單管理中統(tǒng)計出訂單完成多少。 進貨時可以不同計量單位 (不同包裝 )，各種計量單位可以用拆裝單進行數(shù)量轉(zhuǎn)換。進貨金額直接增加庫存金額。 當編號和名稱為空白時數(shù)量輸入無效。 在編號欄中輸入編號時，可以輸入編號的前頭一部分或中間一部分或末尾一部分，每輸入一個字符都會自動查找 (象輸入法一樣 )，按空格鍵會自動往下查找，當找到時，按回車鍵，會把找到的內(nèi)容自動填入當前行。 當您在表格編號欄或名稱欄輸入貨物的編號或名稱時，在上方列表中會自動模糊查找，當找到時按回車鍵會自動填入當前行，當數(shù)量為 0 時才有這功能。 進貨單 當從供應(yīng)商那里進貨時開此單，開完后貨物進入了倉庫，不要再開入庫單。 正式開單后就不能再修改保存，只能讀。 先選取科目，然后輸入期初值，科目編號和名稱在這里不要修改，要修改請打開基本信息中先修改后再輸入期 初值。 其它負債期初值 其它負債是指沒有客戶名稱或供應(yīng)商名稱的負債，這類負債不包含在應(yīng)收應(yīng)付款中。 在正式開單之前可以多次修改，修改后要保存，否則修改無效。 其它應(yīng)收款期初值 其它應(yīng)收款 是指沒有客戶名稱或供應(yīng)商名稱的應(yīng)收款，這類應(yīng)收款不包含在應(yīng)收應(yīng)付款中，一般很少有這類應(yīng)收款。 在正式開單之前可以多次修改，修改后要保存，否則修改無效。 正式開單后就不能再修改保存，只能讀。期初金額是指到目前為止還欠銀行的貸款金額。 正式開單后就不能再 修改保存，只能讀。 股權(quán)投資期初值 股權(quán)投資是指本公司向其它公司投入的資金，投資項目直接填寫，投資金額指投入的資金。 在正式開單之前可以多次修改，修改后要保存，否則修改無效。 正式開單后就不能再修改保存，只能讀。 待攤費期初值 先選取科目，然后輸入期初值，科目編號和名稱在這里不要 修改，要修改請打開基本信息中先修改后再輸入期初值。 在正式開單之前可以多次修改，修改后要保存，否則修改無效。 正式開單后就不能再修改保存，只能讀。 輸入現(xiàn)金銀行期初值 只輸入賬戶現(xiàn)有存款的值，賬戶編號和名稱是不能修改的，要修改請打開基本信息。 正式開單后就不能再修改保存，只能讀。 沒有計量單位的行和沒名稱的行不進入 [期初庫存量表 ]中，它是基本信息中的“分類細目” 輸入應(yīng)收應(yīng)付期初值 客戶或供應(yīng)商的名稱是在基本信息中修改，這里只輸入應(yīng)收款或應(yīng)付款，每個客戶只有應(yīng)收款或應(yīng)付款或二者都無，不能二 者 都有。 預(yù)設(shè)售價作為庫存單價：就是把預(yù)設(shè)售價填入 [期初庫存量表 ]中庫存單價列中去，且一一對應(yīng)。 全部選中并復(fù)蓋：全部產(chǎn)品進入 [期初庫存量表 ]并復(fù)蓋原來已做好數(shù)量。 做庫存期初值 全部選中保留數(shù)量：全部產(chǎn)品進入 [期初庫存量表 ]，如果 [期初庫存量表 ]已有部份產(chǎn)品已輸入了期初值，不會復(fù)蓋現(xiàn)有的數(shù)量、單價值，只是追加在 [期初庫存量表 ]中還沒有東西。 期初庫存量是否準確，可以打開庫存賬本查閱或打印出來看，如果不準確可以打開此處進行修改，數(shù)量為 0的產(chǎn)品不進入期初倉庫。 保存時只自動保存數(shù)量不為 0 的行。 正式開單后就不能再修改和保存，但可以顯示當時輸入的期初值，只能讀。 在正式開單之前可以多次修改，上次修改的下次修改時重新顯示出來，修改后要保存，否則修改無效，維持上次修改的結(jié)果。 庫存單價這里系統(tǒng)默認為預(yù)設(shè)售價 1，可以修改為庫存均價。期初庫存量表中有的東西而在產(chǎn)品基本信息表中沒有的東西這行 18 行頭會變黑，如果點擊刪除行這行就刪除了。 點擊 [基本信息 ]產(chǎn)品的編號、名稱、規(guī)格等內(nèi)容自動填入當前表中。 期初值是您的公司到今天為止的各項盤點出來數(shù)據(jù)，也是這個系統(tǒng)今天開始使用起點的數(shù)值，從今后開單，是在這期初數(shù)值上增加或減少數(shù)量或金額。 導(dǎo)入基本信息是復(fù)蓋系統(tǒng)中已有 的基本信息，所以要非常慎重，已正式使用的用戶請不要隨便導(dǎo)入基本信息，如果誤導(dǎo)了可采用備份數(shù)據(jù)的恢復(fù)。 導(dǎo)出基本信息： 導(dǎo)出時會提示您是否要導(dǎo)出那一部分，基本信息是導(dǎo)到一個自動生成的文件夾中，放在裝軟件的盤的根目錄下，您可以復(fù)制到其它盤上去壓縮或發(fā)送。 替換時有字母大小寫之分。 字詞符號可以夾在任何位置均能找出，并可替換。 恢復(fù)： 如果清空后悔了，可以馬上點擊恢復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；如果再點擊清空、刪除行、排序就無法恢復(fù)了。 Ctrl+F4 四、各按扭功能： 刪除行： 就是把帶有黑行頭的行 (刪除標記 )的行刪除掉 。 Ctrl+V 格復(fù)制：復(fù)制把光標所在的當前格的內(nèi)容。 Ctrl+C 粘貼：粘貼上個復(fù)制內(nèi)容到當前光標處。 17 行粘貼是：把行復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標所在的行 (插入方式 )。 按 F12 或 F4 或↓時表格行數(shù)無限增加。 按 F4鍵增加一行。 按 F7鍵做刪除行標記。 按 F6鍵插入一行。 二、編寫表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當?shù)阶詈笠涣袝r回到第一列并下移一行。 其它負債科目編寫 一、主要功能： 編號名稱填寫好后在使用中一般不隨便修改，否則修改后會認為是另外一個負債科目，在統(tǒng)計負債時會分別統(tǒng)計。 查找時無字母大小寫之分。 查找 : 查找光標所在列內(nèi)查找，只要輸入一個或幾個字符，凡是含有這個字符的行都找出來。 清空： 當前表中內(nèi)容全部刪除掉。 Ctrl+F3 格粘貼：把格復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標所在的格。全系統(tǒng)有效。 復(fù)制：復(fù)制變藍色的字詞。 三、按鼠標右鍵彈出功能菜單的功能如下： 行復(fù)制是：把光標所在的當前行的內(nèi)容復(fù)制起來。 按↓下移一行。用鼠標點擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪