【正文】 不能留空行。 Ctrl+F3 格粘貼：把格復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。 復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色的字詞。 按↓下移一行。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 但在使用中可以隨時(shí)增加科目 (可中間插入 )。通常是一級(jí) 3位，二級(jí) 2 位，三級(jí) 2位，四級(jí) 2位，五級(jí) 2位，六級(jí) 2位，七級(jí) 2 位。在開《固定資產(chǎn)折舊單》時(shí)自動(dòng)按 212 記賬。 211 調(diào)賬虧損是系統(tǒng)設(shè)置的。 費(fèi)用科目編寫 一、主要功能： 15 科目只有前 2 個(gè)系統(tǒng)默認(rèn)的科目不能修改外，其余的全部用戶可以自己修改，可按費(fèi)用的類別進(jìn)行分類。 查找 : 查找光標(biāo)所在列內(nèi) 查找，只要輸入一個(gè)或幾個(gè)字符，凡是含有這個(gè)字符的行都找出來。 Ctrl+F4 四、各按扭功能： 刪除行： 就是把帶有刪除標(biāo)記 (行頭點(diǎn)黑 )的行刪除掉。 Ctrl+C 粘貼：粘貼上個(gè)復(fù)制內(nèi)容到當(dāng)前光標(biāo)處。 按 F12 或 F4 或↓時(shí)表格行數(shù)無限增加。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。 二、編寫表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r(shí)回到第一列并下移一行。 做了科目樹枝狀編號(hào)，樹枝狀統(tǒng)計(jì)報(bào)表也按樹枝狀統(tǒng)計(jì)，比如可統(tǒng)計(jì)出公司總的辦公費(fèi)用、各部門的辦公費(fèi)用。 編號(hào)最多可填 15 位數(shù)，編號(hào)和名稱不能空白，編號(hào)用戶可自行隨意編寫，應(yīng)有一定規(guī)律，編號(hào)一般情況下用數(shù)字表示，也可用英文字母。不能修改。用戶可以設(shè)置統(tǒng)計(jì)類科目，用于統(tǒng)計(jì)時(shí)統(tǒng)計(jì)這類科目合計(jì)值。 字詞符號(hào)可以夾在任何位置均能找出，并可替換。 Ctrl+V 格復(fù)制：復(fù)制把光標(biāo)所在的當(dāng)前格的內(nèi)容。 行粘貼是：把行復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行 (插入方式 )。 按 F4鍵增加一行。 按 F6鍵插入一行?，F(xiàn)金賬戶只一個(gè)，不能二個(gè)。 當(dāng)編號(hào)、名稱確定后，以 后不能隨便改動(dòng)，否則會(huì)認(rèn)否則會(huì)認(rèn)為二個(gè)不同的賬戶，統(tǒng)計(jì)時(shí)會(huì)分別統(tǒng)計(jì)。 排序： 是按編號(hào)排序。 Ctrl+F3 格粘貼是：把格復(fù)制起 來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。 復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色的字詞。 按↓下移一行。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。在使用中可以隨時(shí)增加業(yè)務(wù)員的名稱。 內(nèi)部職員信息編寫 一、主要功能： 業(yè)務(wù)人員以姓名為準(zhǔn)，不能重名，當(dāng)更改姓名后會(huì)認(rèn)為另外一個(gè)人。 組件明細(xì)表 組裝一輛汽車時(shí)需要幾千個(gè)零件，在這里可詳細(xì)地列出來?？牲c(diǎn)更新根據(jù)上表內(nèi)容更新下表內(nèi)容。 組裝產(chǎn)品的額定數(shù)量需要各種零部件或材料的額定數(shù)量。 Ctrl+F4 產(chǎn)品組件編寫 一些產(chǎn)品是由多個(gè)組件、元件、零件組成的，可以從這里設(shè)置好，然在開產(chǎn)品組裝單，只要填入需要組裝的產(chǎn)品及數(shù)量，系統(tǒng)根據(jù)您設(shè)置好的組件額定數(shù)量會(huì)自動(dòng)計(jì)算出所需要組件、元件、零件數(shù)量。 Ctrl+C 粘貼：粘貼上個(gè)復(fù)制內(nèi)容到當(dāng)前光標(biāo)處。 按 F12 或 F4 或↓時(shí)表格行數(shù)無限增加。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。 三、編寫表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r(shí)回到第一列并下移一行。 一個(gè)產(chǎn)品所有的組件必須來自于同一個(gè)倉庫，這樣開組裝單時(shí)才能從一個(gè)倉庫中一起出庫。圖片以 .bmp 格式比較好， .jpg 格式可能不會(huì)自動(dòng)顯示。 數(shù)據(jù)是全格數(shù)據(jù)查找或替換。 查找 : 查找光標(biāo)所在列內(nèi)查找，只要輸入一個(gè)或幾個(gè)字符，凡是含有這個(gè)字符的行都找出來。 二、各按扭功能： 樹枝狀： 根據(jù)產(chǎn)品編號(hào)進(jìn)行樹枝狀排列，編號(hào)要有規(guī)律才會(huì)排。 預(yù)設(shè)售價(jià)： 有三個(gè)預(yù)設(shè)售價(jià)，第 1 個(gè)可設(shè)為最低銷售價(jià)，第 2 個(gè)可設(shè)為中等銷售價(jià)，第 3 個(gè)可設(shè)為最高銷售價(jià)。 作為貨物分類目錄行計(jì)量單位不要填寫 (灰白 )，如果是貨物計(jì)量單位一定要寫，沒填寫計(jì)量單位的在開單時(shí)左上角的列表中和輸入期初值時(shí)不出現(xiàn)，使產(chǎn)品信息列表內(nèi)容比較整潔。 產(chǎn)品信息編寫 一、主要功能： 編號(hào)、名稱、規(guī)格、計(jì)量單位： 當(dāng)貨物編號(hào)、名稱、規(guī)格、計(jì)量單位信息確定后，以后不能隨便改動(dòng)，否則會(huì)認(rèn)為二種不同 的貨物。 (如果您不能處理可把 Excel 表用電子郵件附件方式發(fā)送給大地球軟件公司免費(fèi)為您處理，處理好后發(fā)還給您 )。 收入的 Excel 表文件名中不能有空格或特殊符號(hào) ,(比如： / ) 等，文件名不能以數(shù)字開頭。如果不行在保存時(shí)就把它保存為 972020 格式，這樣就一定不會(huì)錯(cuò)，要收入 Excel 文件，先要關(guān)閉 Excel。 (S66 是電氣報(bào)價(jià)系統(tǒng)發(fā)出的元件庫 ) 收入 Excel 表時(shí)， Excel 表格式要求是編號(hào)、名稱、規(guī)格、計(jì)量單位、預(yù)設(shè)售價(jià) 預(yù)設(shè)售價(jià) 預(yù)設(shè)售價(jià) 備注，字體為普通字體、 12 號(hào)字，不能含計(jì)算公式，可參照發(fā)送出去的 Excel 表。 如果實(shí)際有多個(gè) 倉庫時(shí)，但開單時(shí)每個(gè)倉庫的東西又要開在同一張單據(jù)上時(shí)，這種情況也可以把多個(gè)倉庫看成一個(gè)大倉庫，用產(chǎn)品編號(hào)來區(qū)別不同倉庫中的東西，這樣開單和查找都方便。名稱不能空白。在實(shí)際應(yīng)用中，有許多供應(yīng)商是匆匆的過客，這次來買了東西也 不知他何時(shí)再來，對(duì)這樣的供應(yīng)商就可以在供應(yīng)商信息表中刪除他，把他保留在歷史供應(yīng)商庫中，以備查找或?yàn)g覽或下次來再還原。 恢復(fù)： 如果清空后悔了，可以馬上點(diǎn)擊恢復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；如果再點(diǎn)擊清空、刪除行、排序就無法恢復(fù)了。 Ctrl+F3 格粘貼：把格復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。 復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色的字詞。 單擊鼠標(biāo)右鍵有許多功能可用。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。 三、編寫表格快捷功能鍵 : 編寫表格 按 Enter 鍵往右跳格 ,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r(shí)回到第一列并下移一行。在使用中可以隨時(shí)增加供應(yīng)商名稱。 編號(hào)決定樹形狀排列結(jié)構(gòu)，在樹形統(tǒng)計(jì)中是根據(jù)編號(hào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的，編號(hào)不能空白，也不能重號(hào)，否則自動(dòng)去除。名稱不能重復(fù)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)是按名稱來統(tǒng)計(jì)的，如果名稱一樣即使編號(hào)不一樣也會(huì)認(rèn)為同一個(gè)供應(yīng)商。 數(shù)據(jù)是全格數(shù)據(jù)查找或替換。 查找 : 查找光標(biāo)所在列內(nèi)查找，只要輸入一個(gè)或幾個(gè)字符，凡是含有這個(gè)字符的行都找出來。同時(shí)去除空行。 刪除行： 就是把帶有黑行頭的行 (刪除標(biāo)記 )的行刪除掉。全系統(tǒng)有效。 三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單的功能如下： 行復(fù)制是：把光標(biāo)所在的當(dāng)前行的內(nèi)容復(fù)制起來。 按 F4鍵增加一行。 按 F6鍵插入一行。 業(yè)務(wù)員：是自己 人，是指與這客戶掛鉤的銷售員 ,應(yīng)包含在自己內(nèi)部職員中，這樣在開銷售單、銷售訂單時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)填入這業(yè)務(wù)員的名字，以便統(tǒng)計(jì)銷售員個(gè)人銷售業(yè)績。名稱不能空白，不能重名。比 如“張三”和“張三 ”當(dāng)計(jì)算機(jī)在運(yùn)算時(shí)認(rèn)為二個(gè)不同的人。 客戶信息編寫 一、主要功能： 以客戶的名稱為準(zhǔn)，當(dāng)名稱修改后系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為另外一個(gè)客戶。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。 按 F12 鍵自動(dòng)跳入下一行并到行 頭 (折行 )?；拘畔⒉荒芰艨招?，所以當(dāng)您編完之后點(diǎn)擊一下 [排序 ] 刪除行： 就是把帶有黑行頭的行 (刪除標(biāo)記 )的行刪除掉。 銷售按地區(qū)統(tǒng)計(jì)時(shí)是按地區(qū)編號(hào)統(tǒng)計(jì)的，大地區(qū)包含小地區(qū)，比如福建省 01，廈門市 011， 01包含 011， 01 的銷售量包含 011 的銷售量，當(dāng)然也包含 012， 013， 0111， 011113 等等的銷售量。 基本信息編寫 地區(qū)信息 一、主要功能： 地區(qū)信息是用于供編輯客戶信息時(shí)選用的，每個(gè)客戶有一地區(qū)項(xiàng)。當(dāng)其它操作員的密碼忘記了可用刪除來解決，超級(jí)管理員的密碼不能忘記。 通過查看日志，可以查看每個(gè)操作員做了什么。 (4).全網(wǎng)統(tǒng)一：整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)內(nèi)容完全一致，不會(huì)象傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)那樣數(shù)據(jù)經(jīng)常不一致。 單據(jù)號(hào)是用日期加順序號(hào)構(gòu)成，單據(jù)順序號(hào)從 000001 號(hào)開始，到了 999999 后又從 000001開始，永遠(yuǎn)不重號(hào)。特別在網(wǎng)絡(luò)上使用時(shí)多臺(tái)的日期一定要一致 ,在操作過程中任何操作員不要隨意更改系統(tǒng)日期。 裝軟件那臺(tái)電腦的計(jì)算機(jī)名不能有空格，不要用中文名。 網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行速 度的快慢與您的硬件配置有關(guān)，網(wǎng)絡(luò)硬件配置最好用 100M 的交換機(jī)或路由器和全部 100M 網(wǎng)卡。 客戶結(jié)算 (飼料專業(yè)版專用 ) 客戶信息 1供應(yīng)商信息 1地區(qū)信息 1刪除單據(jù) 1單據(jù)回收站 1銷售訂單庫 1用戶信息 1倉庫貨物 (產(chǎn)品 )信息 (但 2 個(gè)人同時(shí)編輯同一個(gè)庫時(shí)只保留一個(gè)人的內(nèi)容 ) 1現(xiàn)金銀行信息 1其它收入科目 4 費(fèi)用科目 2固定資產(chǎn)科目 2內(nèi)部職員信息 (在開單的窗口上可直接增加姓名 ) 2操作員權(quán)限設(shè)置修改 2另存月賬套 2生產(chǎn)管理 (全部 ) 以上這些是大家可在網(wǎng)絡(luò)上同時(shí)使用的。 單據(jù)修改。 共享模塊有： (即可多臺(tái)電腦同時(shí)進(jìn)入的同一個(gè)工作 界面，比如多個(gè)人同時(shí)開銷售單，同時(shí)瀏覽庫存賬本 )。工作原理和上 Inter 網(wǎng)相似，點(diǎn)擊快捷方式圖標(biāo)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)從服務(wù)器中下載可執(zhí)行程序到客戶端內(nèi)存中和下載一些臨時(shí)文件到客戶端的 C 盤上，這樣就可運(yùn)行，而且速度快。 當(dāng)結(jié)存 12月份的賬目時(shí)會(huì)自動(dòng)把利潤 (末分配的利潤 )轉(zhuǎn)為下一年 1 月份的盈余公積，年初利潤從 0開始。如果還需要修改可進(jìn)行反月結(jié)存。月結(jié)存可提高運(yùn)行速度，這個(gè)月賬目的月結(jié)存必須是在這個(gè)月 3 結(jié)束后才能進(jìn)行。 收入月賬套：收入另外保存的賬套，收入的月賬套還是連串的，可跨月跨年任意時(shí)段查詢。 如果正式使用后就不能再進(jìn)行 [期初建賬套 ]，一般也不刪除月賬套，刪除月賬套就等于刪除這個(gè)月的所有單據(jù)和賬本。 第六步：月結(jié)存 當(dāng)?shù)搅诵略路輹r(shí)，可對(duì)上月的賬進(jìn)行月結(jié)存。當(dāng)確定 [期初建賬 ]后原來的賬本中全部內(nèi)容被自動(dòng)清空掉，自動(dòng)建一個(gè)新的空賬本，但基本信息保留不變。 (注 ：用戶名就是您的公司名稱或者單位名稱或者個(gè)人名字 ) 第二步：輸入基本信息 點(diǎn)擊上方下拉菜單 [基本信息 ]，輸入您的所有的基本信息。單據(jù)打印可用任意高度的 多聯(lián) 無碳紙。 做賬就是開單，很簡單，所有報(bào)表隨時(shí)自動(dòng)生成，隨時(shí)都可以生成和打印，可選擇任意時(shí)間段的報(bào)表，不需要等到月結(jié)存后才打印，可隨時(shí)隨刻打印，可導(dǎo)出 Excel 表。 如何開始 第一歩：系統(tǒng)設(shè)置 點(diǎn)擊上方下拉菜單 [系統(tǒng) ]，輸入用戶信息和操作員信息，設(shè)定各項(xiàng)寬度和小數(shù)點(diǎn)位數(shù)，修改表頭文字，設(shè)置單據(jù)打印格式。 點(diǎn)擊左下方的按扭 [期初建賬套 ]，建《新賬套》。 (如果數(shù)據(jù)有差錯(cuò)可用報(bào)損、報(bào)溢、調(diào)賬單來調(diào)整 ) 第五步：開單使用 當(dāng)您所有期初值輸入完畢后，就可開始開各種單據(jù)開始正式使用。 如果您是練習(xí)，您可以反復(fù)進(jìn)行 [期初建賬套 ]和 [輸 入賬本期初值 ]，基本信息將保持不變。 另存月賬套：就是把月賬套另外保存，可保存到其它文件夾中或移動(dòng)磁盤上。 月賬套存儲(chǔ)一個(gè)月單據(jù)和賬本，新賬套可存儲(chǔ)多個(gè)月的賬本，月結(jié)存就是把新賬套中的最老的月賬本脫離新賬套產(chǎn)生月賬套。 新賬套中的單據(jù)可修改或刪除，月結(jié)存后產(chǎn)生的月賬套中的單據(jù)不能再修改或刪除。查賬時(shí)應(yīng)先選定賬套名稱。 本系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)使用不需要安裝客戶端軟件，只需要在客戶端電腦桌面上創(chuàng)建一個(gè)快捷方式圖標(biāo)就可以運(yùn)行。 Windows98/XP/2020/ME 等操作系統(tǒng)都可以，聯(lián)網(wǎng)用戶每臺(tái)電腦的操作系統(tǒng)可以不一樣。 進(jìn)貨訂單管理 價(jià)格管理。 系統(tǒng)信息、系統(tǒng)日志等。 單獨(dú)進(jìn)行的工作，是系統(tǒng)互鎖功能決定是否進(jìn)行，當(dāng)有人進(jìn)行這項(xiàng)工作時(shí)，其它人進(jìn)入不了系統(tǒng) (提示信息：有人正在進(jìn)行重要工作，稍等 .....)網(wǎng)絡(luò)上有 2 人以上，也會(huì)有提示信息不能進(jìn)入這項(xiàng)工作。 本系統(tǒng)設(shè)有糾錯(cuò)程序，當(dāng)您操作錯(cuò)誤時(shí)，會(huì)自動(dòng)調(diào)用，糾正錯(cuò)誤，并退到 windows 桌面，一切問題就解決了，對(duì)您的數(shù)據(jù)沒有影響，當(dāng)您看到這信息時(shí)不必驚慌。所以一定要調(diào)準(zhǔn)您電腦的系統(tǒng)日期。修改后對(duì)系統(tǒng)時(shí)間沒影響。 (3).永遠(yuǎn)快速：始終保持快速運(yùn)行，不會(huì)象傳統(tǒng)軟件那樣因賬本單據(jù)多了就慢了。 (7).適應(yīng)性廣：同一版，既可在網(wǎng)絡(luò)上用，也可單機(jī)上用，在各種操作平臺(tái)也可以用，復(fù)制拷貝也可用，也可以刻 錄在光盤上。 本系統(tǒng)規(guī)定超級(jí)管理員必須在第一行 ， 系統(tǒng) 默認(rèn) 超級(jí)管理員有全部操作權(quán) 。 在軟件中 每個(gè)界面都有相應(yīng)的幫助信息或使用說明，初次使用者請(qǐng)先認(rèn)真閱讀。但在使用中可以隨時(shí)增加地區(qū)。同時(shí)去除空行。 三、編寫表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r(shí)回到第一列并下移一行。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。 按 F12 或 F4 或↓時(shí)表格行數(shù)無限增加。在輸入客戶名、人名時(shí)，不要輸入全角的空格。 當(dāng)編號(hào)名稱確定后，以后不能隨便改動(dòng)，否則會(huì)認(rèn)為二個(gè)不同的客戶，在統(tǒng)計(jì)時(shí)會(huì)分別統(tǒng)計(jì)。 聯(lián)系人：是客人，是指客戶的負(fù)責(zé)人，銷售時(shí)和這個(gè)人聯(lián)系。 按 F12 鍵自動(dòng)跳入下一行并到行頭 (折行 )。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。 按 F12 或 F4 或↓時(shí)表格行數(shù)無限增加。 Ctrl+C 粘貼：粘貼上個(gè)復(fù)制內(nèi)容到當(dāng)前光標(biāo)處。 Ctrl+F4 四、各按扭功能： 詳細(xì)信息： 填寫客戶的詳細(xì)信息。 排序： 是按編號(hào)排序。 注意：點(diǎn)擊 清空 客戶信息不收留在歷史客戶庫中。 替換時(shí)