【正文】 不能留空行。 Ctrl+F3 格粘貼：把格復制起來的內容粘貼在光標所在的格。 復制：復制變藍色的字詞。 按↓下移一行。 按 F3鍵復制上一格內容。 但在使用中可以隨時增加科目 (可中間插入 )。通常是一級 3位，二級 2 位，三級 2位，四級 2位，五級 2位，六級 2位，七級 2 位。在開《固定資產折舊單》時自動按 212 記賬。 211 調賬虧損是系統(tǒng)設置的。 費用科目編寫 一、主要功能： 15 科目只有前 2 個系統(tǒng)默認的科目不能修改外，其余的全部用戶可以自己修改，可按費用的類別進行分類。 查找 : 查找光標所在列內 查找，只要輸入一個或幾個字符，凡是含有這個字符的行都找出來。 Ctrl+F4 四、各按扭功能： 刪除行： 就是把帶有刪除標記 (行頭點黑 )的行刪除掉。 Ctrl+C 粘貼：粘貼上個復制內容到當前光標處。 按 F12 或 F4 或↓時表格行數(shù)無限增加。 按 F7鍵做刪除行標記。 二、編寫表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當?shù)阶詈笠涣袝r回到第一列并下移一行。 做了科目樹枝狀編號，樹枝狀統(tǒng)計報表也按樹枝狀統(tǒng)計，比如可統(tǒng)計出公司總的辦公費用、各部門的辦公費用。 編號最多可填 15 位數(shù)，編號和名稱不能空白，編號用戶可自行隨意編寫，應有一定規(guī)律，編號一般情況下用數(shù)字表示，也可用英文字母。不能修改。用戶可以設置統(tǒng)計類科目，用于統(tǒng)計時統(tǒng)計這類科目合計值。 字詞符號可以夾在任何位置均能找出，并可替換。 Ctrl+V 格復制：復制把光標所在的當前格的內容。 行粘貼是：把行復制起來的內容粘貼在光標所在的行 (插入方式 )。 按 F4鍵增加一行。 按 F6鍵插入一行。現(xiàn)金賬戶只一個，不能二個。 當編號、名稱確定后，以 后不能隨便改動，否則會認否則會認為二個不同的賬戶，統(tǒng)計時會分別統(tǒng)計。 排序： 是按編號排序。 Ctrl+F3 格粘貼是：把格復制起 來的內容粘貼在光標所在的格。 復制：復制變藍色的字詞。 按↓下移一行。 按 F3鍵復制上一格內容。在使用中可以隨時增加業(yè)務員的名稱。 內部職員信息編寫 一、主要功能： 業(yè)務人員以姓名為準，不能重名，當更改姓名后會認為另外一個人。 組件明細表 組裝一輛汽車時需要幾千個零件，在這里可詳細地列出來?？牲c更新根據(jù)上表內容更新下表內容。 組裝產品的額定數(shù)量需要各種零部件或材料的額定數(shù)量。 Ctrl+F4 產品組件編寫 一些產品是由多個組件、元件、零件組成的，可以從這里設置好，然在開產品組裝單，只要填入需要組裝的產品及數(shù)量，系統(tǒng)根據(jù)您設置好的組件額定數(shù)量會自動計算出所需要組件、元件、零件數(shù)量。 Ctrl+C 粘貼：粘貼上個復制內容到當前光標處。 按 F12 或 F4 或↓時表格行數(shù)無限增加。 按 F7鍵做刪除行標記。 三、編寫表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當?shù)阶詈笠涣袝r回到第一列并下移一行。 一個產品所有的組件必須來自于同一個倉庫，這樣開組裝單時才能從一個倉庫中一起出庫。圖片以 .bmp 格式比較好， .jpg 格式可能不會自動顯示。 數(shù)據(jù)是全格數(shù)據(jù)查找或替換。 查找 : 查找光標所在列內查找，只要輸入一個或幾個字符，凡是含有這個字符的行都找出來。 二、各按扭功能： 樹枝狀： 根據(jù)產品編號進行樹枝狀排列，編號要有規(guī)律才會排。 預設售價： 有三個預設售價，第 1 個可設為最低銷售價，第 2 個可設為中等銷售價，第 3 個可設為最高銷售價。 作為貨物分類目錄行計量單位不要填寫 (灰白 )，如果是貨物計量單位一定要寫，沒填寫計量單位的在開單時左上角的列表中和輸入期初值時不出現(xiàn)，使產品信息列表內容比較整潔。 產品信息編寫 一、主要功能： 編號、名稱、規(guī)格、計量單位： 當貨物編號、名稱、規(guī)格、計量單位信息確定后，以后不能隨便改動，否則會認為二種不同 的貨物。 (如果您不能處理可把 Excel 表用電子郵件附件方式發(fā)送給大地球軟件公司免費為您處理，處理好后發(fā)還給您 )。 收入的 Excel 表文件名中不能有空格或特殊符號 ,(比如： / ) 等，文件名不能以數(shù)字開頭。如果不行在保存時就把它保存為 972020 格式，這樣就一定不會錯，要收入 Excel 文件，先要關閉 Excel。 (S66 是電氣報價系統(tǒng)發(fā)出的元件庫 ) 收入 Excel 表時， Excel 表格式要求是編號、名稱、規(guī)格、計量單位、預設售價 預設售價 預設售價 備注，字體為普通字體、 12 號字，不能含計算公式，可參照發(fā)送出去的 Excel 表。 如果實際有多個 倉庫時，但開單時每個倉庫的東西又要開在同一張單據(jù)上時，這種情況也可以把多個倉庫看成一個大倉庫，用產品編號來區(qū)別不同倉庫中的東西，這樣開單和查找都方便。名稱不能空白。在實際應用中，有許多供應商是匆匆的過客，這次來買了東西也 不知他何時再來，對這樣的供應商就可以在供應商信息表中刪除他，把他保留在歷史供應商庫中，以備查找或瀏覽或下次來再還原。 恢復： 如果清空后悔了，可以馬上點擊恢復，恢復原內容；如果再點擊清空、刪除行、排序就無法恢復了。 Ctrl+F3 格粘貼：把格復制起來的內容粘貼在光標所在的格。 復制：復制變藍色的字詞。 單擊鼠標右鍵有許多功能可用。 按 F7鍵做刪除行標記。 三、編寫表格快捷功能鍵 : 編寫表格 按 Enter 鍵往右跳格 ,當?shù)阶詈笠涣袝r回到第一列并下移一行。在使用中可以隨時增加供應商名稱。 編號決定樹形狀排列結構，在樹形統(tǒng)計中是根據(jù)編號進行統(tǒng)計的，編號不能空白，也不能重號，否則自動去除。名稱不能重復，統(tǒng)計數(shù)據(jù)時是按名稱來統(tǒng)計的，如果名稱一樣即使編號不一樣也會認為同一個供應商。 數(shù)據(jù)是全格數(shù)據(jù)查找或替換。 查找 : 查找光標所在列內查找，只要輸入一個或幾個字符，凡是含有這個字符的行都找出來。同時去除空行。 刪除行： 就是把帶有黑行頭的行 (刪除標記 )的行刪除掉。全系統(tǒng)有效。 三、按鼠標右鍵彈出功能菜單的功能如下： 行復制是：把光標所在的當前行的內容復制起來。 按 F4鍵增加一行。 按 F6鍵插入一行。 業(yè)務員：是自己 人，是指與這客戶掛鉤的銷售員 ,應包含在自己內部職員中，這樣在開銷售單、銷售訂單時系統(tǒng)自動填入這業(yè)務員的名字，以便統(tǒng)計銷售員個人銷售業(yè)績。名稱不能空白，不能重名。比 如“張三”和“張三 ”當計算機在運算時認為二個不同的人。 客戶信息編寫 一、主要功能： 以客戶的名稱為準，當名稱修改后系統(tǒng)會認為另外一個客戶。用鼠標點擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標記。 按 F12 鍵自動跳入下一行并到行 頭 (折行 )。基本信息不能留空行，所以當您編完之后點擊一下 [排序 ] 刪除行： 就是把帶有黑行頭的行 (刪除標記 )的行刪除掉。 銷售按地區(qū)統(tǒng)計時是按地區(qū)編號統(tǒng)計的，大地區(qū)包含小地區(qū)，比如福建省 01，廈門市 011， 01包含 011， 01 的銷售量包含 011 的銷售量，當然也包含 012， 013， 0111， 011113 等等的銷售量。 基本信息編寫 地區(qū)信息 一、主要功能： 地區(qū)信息是用于供編輯客戶信息時選用的，每個客戶有一地區(qū)項。當其它操作員的密碼忘記了可用刪除來解決，超級管理員的密碼不能忘記。 通過查看日志，可以查看每個操作員做了什么。 (4).全網(wǎng)統(tǒng)一：整個網(wǎng)絡的數(shù)據(jù)內容完全一致，不會象傳統(tǒng)網(wǎng)絡系統(tǒng)那樣數(shù)據(jù)經(jīng)常不一致。 單據(jù)號是用日期加順序號構成，單據(jù)順序號從 000001 號開始，到了 999999 后又從 000001開始，永遠不重號。特別在網(wǎng)絡上使用時多臺的日期一定要一致 ,在操作過程中任何操作員不要隨意更改系統(tǒng)日期。 裝軟件那臺電腦的計算機名不能有空格，不要用中文名。 網(wǎng)絡上運行速 度的快慢與您的硬件配置有關，網(wǎng)絡硬件配置最好用 100M 的交換機或路由器和全部 100M 網(wǎng)卡。 客戶結算 (飼料專業(yè)版專用 ) 客戶信息 1供應商信息 1地區(qū)信息 1刪除單據(jù) 1單據(jù)回收站 1銷售訂單庫 1用戶信息 1倉庫貨物 (產品 )信息 (但 2 個人同時編輯同一個庫時只保留一個人的內容 ) 1現(xiàn)金銀行信息 1其它收入科目 4 費用科目 2固定資產科目 2內部職員信息 (在開單的窗口上可直接增加姓名 ) 2操作員權限設置修改 2另存月賬套 2生產管理 (全部 ) 以上這些是大家可在網(wǎng)絡上同時使用的。 單據(jù)修改。 共享模塊有： (即可多臺電腦同時進入的同一個工作 界面，比如多個人同時開銷售單，同時瀏覽庫存賬本 )。工作原理和上 Inter 網(wǎng)相似，點擊快捷方式圖標時系統(tǒng)自動從服務器中下載可執(zhí)行程序到客戶端內存中和下載一些臨時文件到客戶端的 C 盤上，這樣就可運行，而且速度快。 當結存 12月份的賬目時會自動把利潤 (末分配的利潤 )轉為下一年 1 月份的盈余公積，年初利潤從 0開始。如果還需要修改可進行反月結存。月結存可提高運行速度，這個月賬目的月結存必須是在這個月 3 結束后才能進行。 收入月賬套：收入另外保存的賬套，收入的月賬套還是連串的，可跨月跨年任意時段查詢。 如果正式使用后就不能再進行 [期初建賬套 ]，一般也不刪除月賬套，刪除月賬套就等于刪除這個月的所有單據(jù)和賬本。 第六步：月結存 當?shù)搅诵略路輹r，可對上月的賬進行月結存。當確定 [期初建賬 ]后原來的賬本中全部內容被自動清空掉，自動建一個新的空賬本，但基本信息保留不變。 (注 ：用戶名就是您的公司名稱或者單位名稱或者個人名字 ) 第二步：輸入基本信息 點擊上方下拉菜單 [基本信息 ]，輸入您的所有的基本信息。單據(jù)打印可用任意高度的 多聯(lián) 無碳紙。 做賬就是開單，很簡單，所有報表隨時自動生成，隨時都可以生成和打印，可選擇任意時間段的報表，不需要等到月結存后才打印，可隨時隨刻打印，可導出 Excel 表。 如何開始 第一歩：系統(tǒng)設置 點擊上方下拉菜單 [系統(tǒng) ]，輸入用戶信息和操作員信息，設定各項寬度和小數(shù)點位數(shù)，修改表頭文字，設置單據(jù)打印格式。 點擊左下方的按扭 [期初建賬套 ]，建《新賬套》。 (如果數(shù)據(jù)有差錯可用報損、報溢、調賬單來調整 ) 第五步：開單使用 當您所有期初值輸入完畢后，就可開始開各種單據(jù)開始正式使用。 如果您是練習，您可以反復進行 [期初建賬套 ]和 [輸 入賬本期初值 ]，基本信息將保持不變。 另存月賬套：就是把月賬套另外保存，可保存到其它文件夾中或移動磁盤上。 月賬套存儲一個月單據(jù)和賬本，新賬套可存儲多個月的賬本，月結存就是把新賬套中的最老的月賬本脫離新賬套產生月賬套。 新賬套中的單據(jù)可修改或刪除，月結存后產生的月賬套中的單據(jù)不能再修改或刪除。查賬時應先選定賬套名稱。 本系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)使用不需要安裝客戶端軟件，只需要在客戶端電腦桌面上創(chuàng)建一個快捷方式圖標就可以運行。 Windows98/XP/2020/ME 等操作系統(tǒng)都可以，聯(lián)網(wǎng)用戶每臺電腦的操作系統(tǒng)可以不一樣。 進貨訂單管理 價格管理。 系統(tǒng)信息、系統(tǒng)日志等。 單獨進行的工作，是系統(tǒng)互鎖功能決定是否進行，當有人進行這項工作時，其它人進入不了系統(tǒng) (提示信息：有人正在進行重要工作，稍等 .....)網(wǎng)絡上有 2 人以上，也會有提示信息不能進入這項工作。 本系統(tǒng)設有糾錯程序，當您操作錯誤時，會自動調用，糾正錯誤，并退到 windows 桌面，一切問題就解決了，對您的數(shù)據(jù)沒有影響，當您看到這信息時不必驚慌。所以一定要調準您電腦的系統(tǒng)日期。修改后對系統(tǒng)時間沒影響。 (3).永遠快速：始終保持快速運行，不會象傳統(tǒng)軟件那樣因賬本單據(jù)多了就慢了。 (7).適應性廣：同一版，既可在網(wǎng)絡上用，也可單機上用，在各種操作平臺也可以用，復制拷貝也可用，也可以刻 錄在光盤上。 本系統(tǒng)規(guī)定超級管理員必須在第一行 ， 系統(tǒng) 默認 超級管理員有全部操作權 。 在軟件中 每個界面都有相應的幫助信息或使用說明，初次使用者請先認真閱讀。但在使用中可以隨時增加地區(qū)。同時去除空行。 三、編寫表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當?shù)阶詈笠涣袝r回到第一列并下移一行。 按 F7鍵做刪除行標記。 按 F12 或 F4 或↓時表格行數(shù)無限增加。在輸入客戶名、人名時，不要輸入全角的空格。 當編號名稱確定后，以后不能隨便改動，否則會認為二個不同的客戶，在統(tǒng)計時會分別統(tǒng)計。 聯(lián)系人：是客人，是指客戶的負責人，銷售時和這個人聯(lián)系。 按 F12 鍵自動跳入下一行并到行頭 (折行 )。用鼠標點擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標記。 按 F12 或 F4 或↓時表格行數(shù)無限增加。 Ctrl+C 粘貼：粘貼上個復制內容到當前光標處。 Ctrl+F4 四、各按扭功能： 詳細信息： 填寫客戶的詳細信息。 排序： 是按編號排序。 注意：點擊 清空 客戶信息不收留在歷史客戶庫中。 替換時