【正文】 編號決定樹形狀排列結(jié)構(gòu)，在樹形統(tǒng)計(jì)中是根據(jù)編號進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的，編號不能空白，也不能重號，否則自動去除。編號最好用數(shù)字表示，小于 8 位數(shù)，這樣在開單時(shí)增加客戶時(shí)會自動編號。 當(dāng)編號名稱確定后，以后不能隨便改動，否則會認(rèn)為二個(gè)不同的客戶，在統(tǒng)計(jì)時(shí)會分別統(tǒng)計(jì)。名稱不能空白，不能重名。在使用中可以隨時(shí)增加客戶名稱。 單位名簡稱是用于組合單據(jù)摘要時(shí)用，簡稱能表達(dá)一個(gè)單位就行。 聯(lián)系人：是客人，是指客戶的負(fù)責(zé)人，銷售時(shí)和這個(gè)人聯(lián)系。 業(yè)務(wù)員：是自己 人，是指與這客戶掛鉤的銷售員 ,應(yīng)包含在自己內(nèi)部職員中，這樣在開銷售單、銷售訂單時(shí)系統(tǒng)自動填入這業(yè)務(wù)員的名字，以便統(tǒng)計(jì)銷售員個(gè)人銷售業(yè)績。 對零星客戶，都是拿現(xiàn)金購貨的，不需要往來對賬，所以這類客戶全歸納為零星客戶，不一定每一個(gè)客戶都寫上名字，有的客戶也許就來一次，而且也不會告訴您他的尊姓大名，因此這類客戶可統(tǒng)稱為“零星客戶”。 二、編寫表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r(shí)回到第一列并下移一行。 按 F12 鍵自動跳入下一行并到行頭 (折行 )。 按 F6鍵插入一行。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。 按 F4鍵增加一行。 7 按↓下移一行。 單擊鼠標(biāo)右鍵有許多功能可用。 按 F12 或 F4 或↓時(shí)表格行數(shù)無限增加。 三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單的功能如下： 行復(fù)制是：把光標(biāo)所在的當(dāng)前行的內(nèi)容復(fù)制起來。 行粘貼是：把行復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行 (插入方式 )。 復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色的字詞。 Ctrl+C 粘貼：粘貼上個(gè)復(fù)制內(nèi)容到當(dāng)前光標(biāo)處。全系統(tǒng)有效。 Ctrl+V 格復(fù)制：復(fù)制把光標(biāo)所在的當(dāng)前格的內(nèi)容。 Ctrl+F3 格粘貼：把格復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在 光標(biāo)所在的格。 Ctrl+F4 四、各按扭功能： 詳細(xì)信息： 填寫客戶的詳細(xì)信息。 刪除行： 就是把帶有黑行頭的行 (刪除標(biāo)記 )的行刪除掉。 清空： 當(dāng)前表中內(nèi)容全部刪除掉。 恢復(fù)： 如果清空后悔了，可以馬上點(diǎn)擊恢復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；如果再點(diǎn)擊清空、刪除行、排序就無法恢復(fù)了。 排序： 是按編號排序。同時(shí)去除空行?；拘畔⒉荒芰艨招?，所以當(dāng)您編完之后點(diǎn)擊一下 [排序 ] 歷史客戶： 就是收留被刪除掉的客戶 (供應(yīng)商 )名單，歷史客戶也可以還原到客戶 (供應(yīng)商 )信息表中，要還原的客戶首先行頭要點(diǎn)黑，客戶和 供應(yīng)商共用一個(gè)歷史庫，還原后在歷史庫中還保留著，歷史庫中內(nèi)容可進(jìn)行清理。在實(shí)際應(yīng)用中，有許多客戶是匆匆的過客，這次來買了東西也不知他何時(shí)再來，對這樣的客戶就可以在客戶信息表中刪除他，把他保留在歷史客戶庫中，以備查找或?yàn)g覽或下次來再還原。 注意：點(diǎn)擊 清空 客戶信息不收留在歷史客戶庫中。 查找 : 查找光標(biāo)所在列內(nèi)查找，只要輸入一個(gè)或幾個(gè)字符，凡是含有這個(gè)字符的行都找出來。 字詞符號可以夾在任何位置均能找出，并可替換。 查找時(shí)無字母大小寫之分。 替換時(shí)有字母大小寫之分，特別注意。 數(shù)據(jù)是全格數(shù)據(jù)查找或替換。 銷售特價(jià)： 可以設(shè)置每一個(gè)客戶購買每一種產(chǎn)品都有一個(gè)銷售特價(jià)，銷售特價(jià)在這里設(shè)置，開銷售單時(shí)點(diǎn)擊《客戶特價(jià)》時(shí)會對銷售單上的產(chǎn)品銷售單價(jià)按特價(jià)進(jìn)行重新更新計(jì)算。沒有設(shè)置特價(jià)的產(chǎn)品依舊按原價(jià)不動。 供應(yīng)商信息 一、主要功能： 以供應(yīng)商的名稱為準(zhǔn)，當(dāng)名稱修改后系統(tǒng)會認(rèn)為另外一個(gè)供應(yīng)商。名稱不能重復(fù)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)是按名稱來統(tǒng)計(jì)的，如果名稱一樣即使編號不一樣也會認(rèn)為同一個(gè)供應(yīng)商。如果一個(gè)供應(yīng)商既是供應(yīng)商又是客戶，如果統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)要統(tǒng)計(jì)在一起，名稱和編號應(yīng)寫成一樣。在輸入供應(yīng)商名、人名時(shí)，不要輸入全角的空格。 比如“張三”和“張三 ”當(dāng)計(jì)算機(jī)在運(yùn)算時(shí)認(rèn)為二個(gè)不 8 同的人。 編號決定樹形狀排列結(jié)構(gòu)，在樹形統(tǒng)計(jì)中是根據(jù)編號進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的，編號不能空白，也不能重號，否則自動去除。編號最好用數(shù)字表示，小于 8 位數(shù)，這樣在開單時(shí)增加供應(yīng)商時(shí)會自動編號。 當(dāng)編號名稱確定后，以后不能隨便改動，否則會認(rèn)為二個(gè)不同的供應(yīng)商，在統(tǒng)計(jì)時(shí)會分別統(tǒng)計(jì)。名稱不能空白，不能重名。在使用中可以隨時(shí)增加供應(yīng)商名稱。 單位名簡稱是用于組合單據(jù)摘要時(shí)用，簡稱能表達(dá)一個(gè)單位。 聯(lián)系人：是客人，是指供應(yīng)商的負(fù)責(zé)人，采購時(shí)和這個(gè)人聯(lián)系。 業(yè)務(wù)員： 是自己人，是指與這供應(yīng)商掛鉤的采購員 ,應(yīng)包含在自己內(nèi)部職員中，這樣在開采購單、采購訂單時(shí)系統(tǒng)自動填入這業(yè)務(wù)員的名字，以便統(tǒng)計(jì)采購員個(gè)人采購業(yè)績。 三、編寫表格快捷功能鍵 : 編寫表格 按 Enter 鍵往右跳格 ,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r(shí)回到第一列并下移一行。 按 F12 鍵自動跳入下一行并到行頭 (折行 )。 按 F6鍵插入一行。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。 按 F4鍵增加一行。 按↓下移一行。 單擊鼠標(biāo)右鍵有許多功能可用。 注：表剛打開時(shí)只有一行是有效的，按 F12或 F4 或↓時(shí)表格行數(shù)無限增加。 三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單的功能如下： 行復(fù)制是：把光標(biāo)所在的當(dāng)前行的內(nèi)容復(fù)制起來。 行粘貼是：把行復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行 (插入方式 )。 復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色的字詞。 Ctrl+C 粘貼：粘貼上個(gè)復(fù)制內(nèi)容到當(dāng)前光標(biāo)處。全系統(tǒng)有效。 Ctrl+V 格復(fù)制：復(fù)制把光標(biāo)所在的當(dāng)前格的內(nèi)容。 Ctrl+F3 格粘貼：把格復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。 Ctrl+F4 四、各按扭功能： 詳細(xì)信息： 填寫供應(yīng)商的詳細(xì)信息。 刪除行： 就是把帶有黑行頭的行 (刪除標(biāo)記 )的行刪除 掉。 清空： 當(dāng)前表中內(nèi)容全部刪除掉。 恢復(fù)： 如果清空后悔了，可以馬上點(diǎn)擊恢復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；如果再點(diǎn)擊清空、刪除行、排序就無法恢復(fù)了。 排序： 是按編號排序。同時(shí)去除空行?；拘畔⒉荒芰艨招?，所以當(dāng)您編完之后點(diǎn)擊一下 [排序 ] 歷史供應(yīng)商： 就是收留被刪除掉的供應(yīng)商 (供應(yīng)商 )名單，歷史供應(yīng)商也可以還原到供應(yīng)商 (供應(yīng)商 )信息表中，要還原的供應(yīng)商首先行頭要點(diǎn)黑，供應(yīng)商和供應(yīng)商共用一個(gè)歷史庫，還原后在歷史庫中還保留著，歷史庫中內(nèi)容可進(jìn)行清理。在實(shí)際應(yīng)用中，有許多供應(yīng)商是匆匆的過客，這次來買了東西也 不知他何時(shí)再來，對這樣的供應(yīng)商就可以在供應(yīng)商信息表中刪除他，把他保留在歷史供應(yīng)商庫中，以備查找或?yàn)g覽或下次來再還原。注意：點(diǎn)擊 清空 供應(yīng)商信息不收留在歷史供應(yīng)商庫中。 9 倉庫產(chǎn)品信息 倉庫產(chǎn)品的基本信息就是開單時(shí)選擇產(chǎn)品，所以產(chǎn)品信息做得越標(biāo)準(zhǔn)就越好管理。 倉庫以倉庫名稱為準(zhǔn)。名稱不能空白。 當(dāng)名稱更改后系統(tǒng)就會認(rèn)為是另外一個(gè)倉庫，它的庫存量為 0，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)就另外統(tǒng)計(jì)，因此當(dāng)倉庫的名稱一旦確定后不要隨便更改。倉庫編號只是好看，在記賬中沒有作用。 當(dāng)倉庫貨物品種較多時(shí)，在電腦中可分為多個(gè)倉庫。 如果實(shí)際有多個(gè) 倉庫時(shí)，但開單時(shí)每個(gè)倉庫的東西又要開在同一張單據(jù)上時(shí)，這種情況也可以把多個(gè)倉庫看成一個(gè)大倉庫，用產(chǎn)品編號來區(qū)別不同倉庫中的東西，這樣開單和查找都方便。 在編輯倉庫產(chǎn)品基本信息時(shí)在網(wǎng)絡(luò)上不能 2 個(gè)人同時(shí)編輯一個(gè)倉庫，否則只保存其中一個(gè)人的內(nèi)容。 發(fā)送： 就是把選定的倉庫產(chǎn)品信息以一個(gè)文件方式保存在另外一個(gè)文件夾中 ,但不能發(fā)送到“我的文檔”中或帶有空格文件夾中，擴(kuò)展名 .KKK 或者 .XLS。 收件： 發(fā)送出去的倉庫產(chǎn)品信息可收回來，放在最后面，收入后應(yīng)修改倉庫名稱，只收擴(kuò)展名 .KKK文件或者 .XLS 或者 .S66。 (S66 是電氣報(bào)價(jià)系統(tǒng)發(fā)出的元件庫 ) 收入 Excel 表時(shí)， Excel 表格式要求是編號、名稱、規(guī)格、計(jì)量單位、預(yù)設(shè)售價(jià) 預(yù)設(shè)售價(jià) 預(yù)設(shè)售價(jià) 備注，字體為普通字體、 12 號字，不能含計(jì)算公式，可參照發(fā)送出去的 Excel 表。收入的文件名不能以數(shù)字開頭，文件名或文件夾中間不能有空格。 收入的文件要重新打開編輯并保存，這樣才會成為完整格式產(chǎn)品信息 收入文件也可以是 Excel 文件格式 .xls，但列數(shù)必須和本系統(tǒng)表的列數(shù)一致，否則會錯(cuò)位。對于 以前的 Excel 文件格式，應(yīng)先在 Excel 中轉(zhuǎn)為現(xiàn)在的格式，保存時(shí) Excel 會提醒。如果不行在保存時(shí)就把它保存為 972020 格式，這樣就一定不會錯(cuò)，要收入 Excel 文件，先要關(guān)閉 Excel。 Excel 表規(guī)則： 字體要求“普通字體”：宋體，常規(guī)， 12 號字。 表格要完整。 A列編號一定要編寫好，編號用數(shù)字 (可用字母），是文本 (左對齊 )，不能用特殊符號，中間不能留空格。 收入的 Excel 表文件名中不能有空格或特殊符號 ,(比如： / ) 等，文件名不能以數(shù)字開頭。 收入后打開瀏覽，點(diǎn)擊“樹枝狀”，會自動去除不合要求的行。 要收入的 Excel 表不要做表頭。 對一些不規(guī)則的 Excel 表的處理辦法： 用 Excel 打開這張表 選中這張表：選中部分變藍(lán) 點(diǎn)菜單 編輯 復(fù)制：當(dāng)前表中數(shù)據(jù)被復(fù)制 點(diǎn)菜單 文件 新建：建一個(gè)新空表 點(diǎn)菜單 編輯 選擇性粘貼 選中 [數(shù)值 (v)]確定 查看新表中各列 A、 B、 C、 D、 E、 F數(shù)據(jù)是否對應(yīng) :編號、名稱、規(guī)格、單位 ...... 注意：編號是文本字符，應(yīng)往左靠；單價(jià)是數(shù)值，應(yīng)往右靠。 (如果您不能處理可把 Excel 表用電子郵件附件方式發(fā)送給大地球軟件公司免費(fèi)為您處理，處理好后發(fā)還給您 )。 刷新 屬性：當(dāng)產(chǎn)品的屬性有更改時(shí)，為了在倉庫中的產(chǎn)品屬性也能更改，就點(diǎn)擊刷新屬性，這個(gè)操作是對所有賬套中信息全部更改，套賬較多時(shí)花去時(shí)間較長，一般情況下不進(jìn)行這個(gè)操作。 第 1個(gè)倉庫產(chǎn)品信息一定要填，不能空的，至少要保留一行。 10 調(diào)整位置： 先選中某一個(gè)倉庫按鼠標(biāo)右鍵選中“剪切當(dāng)前行”，再找到要插入的地方，按鼠標(biāo)右鍵選中“粘貼到當(dāng)前行”，這樣倉庫從原來的位置移到新的位置。 產(chǎn)品信息編寫 一、主要功能： 編號、名稱、規(guī)格、計(jì)量單位： 當(dāng)貨物編號、名稱、規(guī)格、計(jì)量單位信息確定后，以后不能隨便改動，否則會認(rèn)為二種不同 的貨物。但在使用中可以隨時(shí)增加貨物品種。 編號最好用數(shù)字，也可以用英文字母和下劃線 _和減號 ，輸入其它特殊的符號會自動刪除。每個(gè)貨物的編號是唯一的，不能重號，即二個(gè)不同貨物不能同一個(gè)編號 ,編號是區(qū)別不同貨物的重要標(biāo)志，一種產(chǎn)品如果有二種包裝也應(yīng)二個(gè)編號，比如啤酒箱和瓶應(yīng)用二個(gè)編號分二行寫，以后用拆裝單可以對箱和瓶進(jìn)行轉(zhuǎn)換。 作為貨物分類目錄行計(jì)量單位不要填寫 (灰白 )，如果是貨物計(jì)量單位一定要寫，沒填寫計(jì)量單位的在開單時(shí)左上角的列表中和輸入期初值時(shí)不出現(xiàn)，使產(chǎn)品信息列表內(nèi)容比較整潔。作為分類目錄的行只填編號和 名稱，其余不填寫。 編號與樹枝狀結(jié)構(gòu)的關(guān)系：例如： 01包含 0101 每個(gè)產(chǎn)品必須有編號、名稱，編號、名稱不能空白，沒有編號、名稱的行自動不保存。 開單時(shí)在編號欄中輸入字符會自動模糊查找不區(qū)分大小寫，也不分位置。 預(yù)設(shè)售價(jià)： 有三個(gè)預(yù)設(shè)售價(jià)，第 1 個(gè)可設(shè)為最低銷售價(jià)，第 2 個(gè)可設(shè)為中等銷售價(jià)，第 3 個(gè)可設(shè)為最高銷售價(jià)。在開銷售單、銷售訂單時(shí)可選擇。貨物的預(yù)設(shè)單價(jià)可隨時(shí)修改。 屬性： 產(chǎn)品的屬性確定后中途不能隨便修改，如果有修改應(yīng)進(jìn)行刷新屬性，否則已入庫單據(jù)上的屬性并沒有改變。 二、各按扭功能： 樹枝狀： 根據(jù)產(chǎn)品編號進(jìn)行樹枝狀排列，編號要有規(guī)律才會排。 刪除行： 就是把帶有刪除標(biāo)記 (行頭點(diǎn)黑 )(行頭的小方格黑色 )的行刪除掉。 清空： 當(dāng)前表中內(nèi)容全部刪除掉。 恢復(fù)： 如果清空后悔了，可以馬上點(diǎn)擊恢復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；如果再點(diǎn)擊清空、刪除行、排序就無法恢復(fù)了。 查找 : 查找光標(biāo)所在列內(nèi)查找，只要輸入一個(gè)或幾個(gè)字符，凡是含有這個(gè)字符的行都找出來。 字詞符號可以夾在任何位置均能找出，并可替換。 查找時(shí)無字母大小寫之分。 替換時(shí)有字母大小寫之分，特別注意。 數(shù)據(jù)是全格數(shù)據(jù)查找或替換。 剪貼： 就是 表中一段內(nèi)容復(fù)制到剪貼板上，然后又把它粘貼到某行的下一行，是插入方式，比如要另外一個(gè)倉庫的表中東西剪貼到這個(gè)倉庫表中來，然后對編號修改就可以了。 剪一段時(shí)，自動先清空剪貼板上內(nèi)容；剪單行時(shí)，是追加到剪貼板上的最后一行。 產(chǎn)品圖片： 11 需要在本臺電腦的 C 盤或其它盤的根目錄下放 2 個(gè)圖片庫文件 和 ，這 2 個(gè)文件使用后很大，所以單獨(dú)管理，每臺電腦都要有這兩個(gè)文件，打開圖片管理后按產(chǎn)品編號自動找到對應(yīng)的圖片，如果找不到就顯示第一張圖片。圖片以 .bmp 格式比較好， .jpg 格式可能不會自動顯示。 組件： 就是一個(gè)產(chǎn)品有那些材料組成，先在這里列好，以后開組裝單時(shí)只要填寫要組裝的產(chǎn)品數(shù)量，馬上得出需要多少各種材料。 當(dāng)產(chǎn)品 (材料 )信息全部做好后才做組件，以后產(chǎn)品 (材料 )信息修改后組件也要打開更新。 當(dāng)一個(gè)產(chǎn)品的編號修改后，它的組件也要打開重新保存一