【正文】 在這里查單據(jù)只能查新賬套中的單 據(jù)，要查其它賬套中的單據(jù)請(qǐng)打開經(jīng)營(yíng)歷程或單據(jù)統(tǒng)計(jì)中查閱。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。 收款單 當(dāng)收到客戶的欠款或應(yīng)收款時(shí)開此單，計(jì)入往來賬。 特注：?jiǎn)螕?jù)的表剛打開時(shí)只有一行是有效的，按 F12 或 F4 或↓時(shí)表格行數(shù)無限增加。 在編寫表格時(shí) 按 F12 鍵自動(dòng)跳入下一行并到行頭 (折行 )。如果收回價(jià)格比庫(kù)存均價(jià)高，利潤(rùn)減少，總資產(chǎn)減少。 銷售退貨單 當(dāng)銷售出去產(chǎn)品由于某原因客戶不要了，退回來了，此時(shí)就開此單。 正常的運(yùn)算是：銷售價(jià)格是按銷售單上的價(jià)格，減少庫(kù)存金額是按 (庫(kù)存均價(jià)銷售數(shù)量 )，銷售成本也是按 (庫(kù)存均價(jià) 銷售數(shù)量 )來計(jì)算的，利潤(rùn)是按 (銷售金額 銷售成本 )，如果當(dāng)這倉(cāng)庫(kù)沒有這東西或者這東西已經(jīng)是零庫(kù)存或負(fù)庫(kù)存時(shí)，庫(kù)存均價(jià)是 0，那么減少庫(kù)存金額和銷售成本都是 0，銷售金額全部是利潤(rùn)，因此最好不要這樣記賬。 1查客戶欠款： 可查這個(gè)客戶的欠款情況，備注欄中的內(nèi)容是客戶信息中的詳細(xì)內(nèi)容中填寫，比如記錄一些這個(gè)客戶的具體情況，或可信度。 業(yè)務(wù)員名稱可填寫增加。 特注：?jiǎn)螕?jù)的表剛打開時(shí)只有 5行是有效的，按 F12 或 F4 或↓時(shí)表格行數(shù)無限增加。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。 當(dāng)舊單據(jù)調(diào)出來修改時(shí)，如果客戶名稱有修改，摘要內(nèi)容也要相應(yīng)修改或全部去除后系統(tǒng)自動(dòng)填寫，摘要有內(nèi)容時(shí)不再自動(dòng)填寫。 臨時(shí)單據(jù)的用處，當(dāng)你單據(jù)開到半中間要退出，這時(shí)會(huì)自動(dòng)保存，當(dāng)你再進(jìn)入時(shí)可取出來再編輯；如果你前面開的單的有錯(cuò)，可取出臨時(shí)單據(jù)來修改后記賬。 在編號(hào)欄中輸入編號(hào)時(shí)，可以輸入編號(hào)的前頭一部分或中間一部分或末尾一部分，每輸入一個(gè)字符都會(huì)自動(dòng)查找 (象輸入法一樣 )，按空格鍵會(huì)自動(dòng)往下查找，當(dāng)找到時(shí)，按回車鍵，會(huì)把找到的內(nèi)容自動(dòng)填入當(dāng)前行。 運(yùn)算規(guī)則： 開單后，庫(kù)存量減少，如果沒有同時(shí)收款，應(yīng)收款增加，如同時(shí)收款，賬戶金額增加。注意：生成時(shí)要選擇文件夾為本軟件的文件夾 mao，文件名中間不能有空格 ,生成文件存在本軟件的文件夾 mao 中，然后退出本系統(tǒng)后打開本軟件的文件夾 mao，把 .mid 圖片文件剪到您自己的文件夾中。 摘要如果沒有填寫內(nèi)容，記賬時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫，修改單據(jù)時(shí)一定要注意摘要是否要修改。 按↓下移一行。直接填寫的進(jìn)貨單，訂單編號(hào)不需要填寫。 當(dāng)基本信息中沒有的東西要開單記賬可以進(jìn)行，但在記賬時(shí)會(huì)提醒你基本信息中沒有這東西，這時(shí)應(yīng)檢查一下是否寫錯(cuò)了，如果是寫錯(cuò)了應(yīng)及時(shí)改正。 在正式開單之前可以多次修改，修改后要保存，否則修改無效。 正式開單后就不能再修改保存，只能讀。 在正式開單之前可以多次修改，修改后要保存，否則修改無效。 19 正式開單后就不能再修改保存，只能讀。 在正式開單之前可以多次修改，修改后要保存，否則修改無效。 在保存前應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，這個(gè)數(shù)據(jù)關(guān)系到您將來所有的賬目。 填入庫(kù)存期初數(shù)量，如果沒有庫(kù)存量就不用 填寫或輸入 0，沒有數(shù)量的行也就不保存。 期初值輸入 點(diǎn)擊《期初建賬套》后就輸入期初值，開單后不能再修改期初值。 查找 : 查找光標(biāo)所在列內(nèi)查找，只要輸入一個(gè)或幾個(gè)字符，凡是含有這個(gè)字符的行都找出來。 復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色的字詞。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 字詞符號(hào)可以?shī)A在任 何位置均能找出，并可替換。 Ctrl+C 粘貼：粘貼上個(gè)復(fù)制內(nèi)容到當(dāng)前光標(biāo)處。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。 查找時(shí)無字母大小寫之分。 Ctrl+V 格復(fù)制：復(fù)制把光標(biāo)所在的當(dāng)前格的內(nèi)容。 按 F4鍵增加一行。 科目編號(hào)、名稱填寫好后在使用中一般不隨便修改，否則修改后會(huì)認(rèn)為是另外一個(gè)科目，在生成損益表時(shí)會(huì)另外統(tǒng)計(jì)。不能修改。 替換時(shí)有字母大小寫之分。 Ctrl+F3 格粘貼：把格復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。 按↓下移一行。 統(tǒng)計(jì)類科目：在開單時(shí)右上方列表不顯示，它的編號(hào)位數(shù)應(yīng)比較 少，在報(bào)表統(tǒng)計(jì)時(shí)把凡是有這開頭的編號(hào)的科目全部統(tǒng)計(jì)在一起，比如生產(chǎn)費(fèi)用，把水費(fèi)、電費(fèi)都統(tǒng)計(jì)在生產(chǎn)費(fèi)用中。 用戶設(shè)定的編號(hào)應(yīng)比系統(tǒng)默認(rèn)科目編號(hào)大，從 113 開始，這樣系統(tǒng)設(shè)置的編號(hào)始終放在前頭。 收入科目編寫 一、主要功能： 在進(jìn)銷存財(cái)務(wù)系統(tǒng)中這是產(chǎn)品銷售收入之外的收入叫其它收入科目 在單純的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中全部收入科目都在這里設(shè)定 科目只前 2 個(gè)系統(tǒng)默認(rèn)的科目不能修改外，其余的全 部用戶可以自己修改，可按收入的類別進(jìn)行分類，也可以按各部門的收入進(jìn)行分類。全系統(tǒng)有效。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。 第一行系統(tǒng)默認(rèn)為“現(xiàn)金”，不能修改。 恢復(fù)： 如果清空后悔了，可以馬上點(diǎn)擊恢復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；如果再點(diǎn)擊清空、刪除行、排序就無法恢復(fù)了。 行粘貼：把行復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行 (插入方式 )。 按 F6鍵插入一行。零部件通常有許多是通 用的，所以要做一個(gè)產(chǎn)品時(shí)很快就能列出它所需要的全部組件。 下表中只有額定數(shù)量可以修改，為了準(zhǔn)確性其余項(xiàng)不修改。 Ctrl+F3 格粘貼：把格復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。 按↓下移一行。 計(jì)量單位表頭： 點(diǎn)計(jì)量單位彈出菜單供您選擇。 產(chǎn)品圖片： 11 需要在本臺(tái)電腦的 C 盤或其它盤的根目錄下放 2 個(gè)圖片庫(kù)文件 和 ，這 2 個(gè)文件使用后很大，所以單獨(dú)管理，每臺(tái)電腦都要有這兩個(gè)文件，打開圖片管理后按產(chǎn)品編號(hào)自動(dòng)找到對(duì)應(yīng)的圖片，如果找不到就顯示第一張圖片。 恢復(fù)： 如果清空后悔了，可以馬上點(diǎn)擊恢復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；如果再點(diǎn)擊清空、刪除行、排序就無法恢復(fù)了。 開單時(shí)在編號(hào)欄中輸入字符會(huì)自動(dòng)模糊查找不區(qū)分大小寫，也不分位置。 10 調(diào)整位置： 先選中某一個(gè)倉(cāng)庫(kù)按鼠標(biāo)右鍵選中“剪切當(dāng)前行”，再找到要插入的地方，按鼠標(biāo)右鍵選中“粘貼到當(dāng)前行”，這樣倉(cāng)庫(kù)從原來的位置移到新的位置。 A列編號(hào)一定要編寫好，編號(hào)用數(shù)字 (可用字母），是文本 (左對(duì)齊 )，不能用特殊符號(hào)，中間不能留空格。 收件： 發(fā)送出去的倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品信息可收回來，放在最后面，收入后應(yīng)修改倉(cāng)庫(kù)名稱，只收擴(kuò)展名 .KKK文件或者 .XLS 或者 .S66。 倉(cāng)庫(kù)以倉(cāng)庫(kù)名稱為準(zhǔn)。 清空： 當(dāng)前表中內(nèi)容全部刪除掉。 行粘貼是：把行復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行 (插入方式 )。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。名稱不能空白，不能重名。 供應(yīng)商信息 一、主要功能： 以供應(yīng)商的名稱為準(zhǔn)，當(dāng)名稱修改后系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為另外一個(gè)供應(yīng)商。 注意：點(diǎn)擊 清空 客戶信息不收留在歷史客戶庫(kù)中。 Ctrl+F4 四、各按扭功能： 詳細(xì)信息： 填寫客戶的詳細(xì)信息。 按 F12 或 F4 或↓時(shí)表格行數(shù)無限增加。 按 F12 鍵自動(dòng)跳入下一行并到行頭 (折行 )。 當(dāng)編號(hào)名稱確定后，以后不能隨便改動(dòng)，否則會(huì)認(rèn)為二個(gè)不同的客戶，在統(tǒng)計(jì)時(shí)會(huì)分別統(tǒng)計(jì)。 按 F12 或 F4 或↓時(shí)表格行數(shù)無限增加。 三、編寫表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r(shí)回到第一列并下移一行。但在使用中可以隨時(shí)增加地區(qū)。 本系統(tǒng)規(guī)定超級(jí)管理員必須在第一行 ， 系統(tǒng) 默認(rèn) 超級(jí)管理員有全部操作權(quán) 。 (3).永遠(yuǎn)快速：始終保持快速運(yùn)行，不會(huì)象傳統(tǒng)軟件那樣因賬本單據(jù)多了就慢了。所以一定要調(diào)準(zhǔn)您電腦的系統(tǒng)日期。 單獨(dú)進(jìn)行的工作，是系統(tǒng)互鎖功能決定是否進(jìn)行，當(dāng)有人進(jìn)行這項(xiàng)工作時(shí)，其它人進(jìn)入不了系統(tǒng) (提示信息：有人正在進(jìn)行重要工作，稍等 .....)網(wǎng)絡(luò)上有 2 人以上，也會(huì)有提示信息不能進(jìn)入這項(xiàng)工作。 進(jìn)貨訂單管理 價(jià)格管理。 本系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)使用不需要安裝客戶端軟件，只需要在客戶端電腦桌面上創(chuàng)建一個(gè)快捷方式圖標(biāo)就可以運(yùn)行。 新賬套中的單據(jù)可修改或刪除，月結(jié)存后產(chǎn)生的月賬套中的單據(jù)不能再修改或刪除。 另存月賬套：就是把月賬套另外保存，可保存到其它文件夾中或移動(dòng)磁盤上。 (如果數(shù)據(jù)有差錯(cuò)可用報(bào)損、報(bào)溢、調(diào)賬單來調(diào)整 ) 第五步：開單使用 當(dāng)您所有期初值輸入完畢后，就可開始開各種單據(jù)開始正式使用。 如何開始 第一歩：系統(tǒng)設(shè)置 點(diǎn)擊上方下拉菜單 [系統(tǒng) ]，輸入用戶信息和操作員信息，設(shè)定各項(xiàng)寬度和小數(shù)點(diǎn)位數(shù)，修改表頭文字，設(shè)置單據(jù)打印格式。單據(jù)打印可用任意高度的 多聯(lián) 無碳紙。當(dāng)確定 [期初建賬 ]后原來的賬本中全部?jī)?nèi)容被自動(dòng)清空掉，自動(dòng)建一個(gè)新的空賬本，但基本信息保留不變。 如果正式使用后就不能再進(jìn)行 [期初建賬套 ]，一般也不刪除月賬套，刪除月賬套就等于刪除這個(gè)月的所有單據(jù)和賬本。月結(jié)存可提高運(yùn)行速度，這個(gè)月賬目的月結(jié)存必須是在這個(gè)月 3 結(jié)束后才能進(jìn)行。 當(dāng)結(jié)存 12月份的賬目時(shí)會(huì)自動(dòng)把利潤(rùn) (末分配的利潤(rùn) )轉(zhuǎn)為下一年 1 月份的盈余公積，年初利潤(rùn)從 0開始。 共享模塊有： (即可多臺(tái)電腦同時(shí)進(jìn)入的同一個(gè)工作 界面，比如多個(gè)人同時(shí)開銷售單，同時(shí)瀏覽庫(kù)存賬本 )。 客戶結(jié)算 (飼料專業(yè)版專用 ) 客戶信息 1供應(yīng)商信息 1地區(qū)信息 1刪除單據(jù) 1單據(jù)回收站 1銷售訂單庫(kù) 1用戶信息 1倉(cāng)庫(kù)貨物 (產(chǎn)品 )信息 (但 2 個(gè)人同時(shí)編輯同一個(gè)庫(kù)時(shí)只保留一個(gè)人的內(nèi)容 ) 1現(xiàn)金銀行信息 1其它收入科目 4 費(fèi)用科目 2固定資產(chǎn)科目 2內(nèi)部職員信息 (在開單的窗口上可直接增加姓名 ) 2操作員權(quán)限設(shè)置修改 2另存月賬套 2生產(chǎn)管理 (全部 ) 以上這些是大家可在網(wǎng)絡(luò)上同時(shí)使用的。 裝軟件那臺(tái)電腦的計(jì)算機(jī)名不能有空格，不要用中文名。 單據(jù)號(hào)是用日期加順序號(hào)構(gòu)成，單據(jù)順序號(hào)從 000001 號(hào)開始，到了 999999 后又從 000001開始，永遠(yuǎn)不重號(hào)。 通過查看日志，可以查看每個(gè)操作員做了什么。 基本信息編寫 地區(qū)信息 一、主要功能： 地區(qū)信息是用于供編輯客戶信息時(shí)選用的，每個(gè)客戶有一地區(qū)項(xiàng)。基本信息不能留空行，所以當(dāng)您編完之后點(diǎn)擊一下 [排序 ] 刪除行： 就是把帶有黑行頭的行 (刪除標(biāo)記 )的行刪除掉。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。比 如“張三”和“張三 ”當(dāng)計(jì)算機(jī)在運(yùn)算時(shí)認(rèn)為二個(gè)不同的人。 業(yè)務(wù)員：是自己 人，是指與這客戶掛鉤的銷售員 ,應(yīng)包含在自己內(nèi)部職員中，這樣在開銷售單、銷售訂單時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)填入這業(yè)務(wù)員的名字，以便統(tǒng)計(jì)銷售員個(gè)人銷售業(yè)績(jī)。 按 F4鍵增加一行。全系統(tǒng)有效。同時(shí)去除空行。 數(shù)據(jù)是全格數(shù)據(jù)查找或替換。 編號(hào)決定樹形狀排列結(jié)構(gòu)，在樹形統(tǒng)計(jì)中是根據(jù)編號(hào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的，編號(hào)不能空白，也不能重號(hào)，否則自動(dòng)去除。 三、編寫表格快捷功能鍵 : 編寫表格 按 Enter 鍵往右跳格 ,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r(shí)回到第一列并下移一行。 單擊鼠標(biāo)右鍵有許多功能可用。 Ctrl+F3 格粘貼：把格復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。在實(shí)際應(yīng)用中，有許多供應(yīng)商是匆匆的過客，這次來買了東西也 不知他何時(shí)再來，對(duì)這樣的供應(yīng)商就可以在供應(yīng)商信息表中刪除他，把他保留在歷史供應(yīng)商庫(kù)中，以備查找或?yàn)g覽或下次來再還原。 如果實(shí)際有多個(gè) 倉(cāng)庫(kù)時(shí)，但開單時(shí)每個(gè)倉(cāng)庫(kù)的東西又要開在同一張單據(jù)上時(shí)，這種情況也可以把多個(gè)倉(cāng)庫(kù)看成一個(gè)大倉(cāng)庫(kù)，用產(chǎn)品編號(hào)來區(qū)別不同倉(cāng)庫(kù)中的東西，這樣開單和查找都方便。如果不行在保存時(shí)就把它保存為 972020 格式，這樣就一定不會(huì)錯(cuò)，要收入 Excel 文件，先要關(guān)閉 Excel。 (如果您不能處理可把 Excel 表用電子郵件附件方式發(fā)送給大地球軟件公司免費(fèi)為您處理，處理好后發(fā)還給您 )。 作為貨物分類目錄行計(jì)量單位不要填寫 (灰白 )，如果是貨物計(jì)量單位一定要寫，沒填寫計(jì)量單位的在開單時(shí)左上角的列表中和輸入期初值時(shí)不出現(xiàn)，使產(chǎn)品信息列表內(nèi)容比較整潔。 二、各按扭功能： 樹枝狀： 根據(jù)產(chǎn)品編號(hào)進(jìn)行樹枝狀排列，編號(hào)要有規(guī)律才會(huì)排。 數(shù)據(jù)是全格數(shù)據(jù)查找或替換。 一個(gè)產(chǎn)品所有的組件必須來自于同一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，這樣開組裝單時(shí)才能從一個(gè)倉(cāng)庫(kù)中一起出庫(kù)。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。 Ctrl+C 粘貼：粘貼上個(gè)復(fù)制內(nèi)容到當(dāng)前光標(biāo)處。 組裝產(chǎn)品的額定數(shù)量需要各種零部件或材料的額定數(shù)量。 組件明細(xì)表 組裝一輛汽車時(shí)需要幾千個(gè)零件，在這里可詳細(xì)地列出來。在使用中可以隨時(shí)增加業(yè)務(wù)員的名稱。 按↓下移一行。 Ctrl+F3 格粘貼是：把格復(fù)制起 來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。 當(dāng)編號(hào)、名稱確定后，以 后不能隨便改動(dòng)，否則會(huì)認(rèn)否則會(huì)認(rèn)為二個(gè)不同的賬戶，統(tǒng)計(jì)時(shí)會(huì)分別統(tǒng)計(jì)。 按 F6鍵插入一行。 行粘貼是：把行復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行 (插入方式 )。 字詞符號(hào)可以?shī)A在任何位置均能找出，并可替換。不能修改。 做了科目樹枝狀編號(hào)，樹枝狀統(tǒng)計(jì)報(bào)表也按樹枝狀統(tǒng)計(jì)，比如可統(tǒng)計(jì)出公司總的辦公費(fèi)用、各部門的辦公費(fèi)用。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。 Ctrl+C 粘貼：粘貼上個(gè)復(fù)制內(nèi)容到當(dāng)前光標(biāo)處。 查找 : 查找光標(biāo)所在列內(nèi) 查找，只要輸入一個(gè)或幾個(gè)字符，凡是含有這個(gè)字符的行都找出來。 211 調(diào)賬虧損是系統(tǒng)設(shè)置的。通常是一級(jí)