【正文】 1 大地球進銷存財務(wù)管理系統(tǒng) 版本號 使用說明書 前言 本系統(tǒng)通過日常工作中開各種單據(jù)，然后系統(tǒng)自動進行賬務(wù)處理，達到全面管理庫存賬、資金賬、往來賬、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、待攤費用、借貸欠款、收入支出、 資產(chǎn)負債、投資股份 、客戶關(guān)系等等，隨時得出各種統(tǒng)計報表、損益表、資產(chǎn)負債表 等 100 多種報表 。 做賬就是開單，很簡單，所有報表隨時自動生成，隨時都可以生成和打印，可選擇任意時間段的報表，不需要等到月結(jié)存后才打印，可隨時隨刻打印，可導(dǎo)出 Excel 表。單據(jù)打印可用任意高度的 多聯(lián) 無碳紙。 生產(chǎn)管理是可選模塊，可以選擇要還是不要，生產(chǎn)管理模塊是用于做生產(chǎn)計劃、生產(chǎn) 派工 、生產(chǎn)領(lǐng)料、 生產(chǎn) 費用 、外協(xié)加工費用 、 對外加工 收入、產(chǎn)品入庫及統(tǒng)計 生產(chǎn)所需材料與庫存差額等等 。 另外， 還有單獨的銷售訂單、進貨訂單管理 ，統(tǒng)計訂單數(shù)量的完成額 ； 還有獨立的設(shè)備管 2 理、產(chǎn)品成本計算 、工資管理、人事管理、產(chǎn)品圖片 管理 、開發(fā)票管理 等 等 附加功能。 如何開始 第一歩：系統(tǒng)設(shè)置 點擊上方下拉菜單 [系統(tǒng) ]，輸入用戶信息和操作員信息，設(shè)定各項寬度和小數(shù)點位數(shù)，修改表頭文字，設(shè)置單據(jù)打印格式。 (注 ：用戶名就是您的公司名稱或者單位名稱或者個人名字 ) 第二步：輸入基本信息 點擊上方下拉菜單 [基本信息 ]，輸入您的所有的基本信息。把系統(tǒng)原配的基本信息刪除掉，編寫用戶自己的基本信息；客戶、供應(yīng)商信息可打開點擊清空按扭進行清空，輸入您的客戶、供應(yīng)商。 第三步：期初建賬套 首先要檢查您電腦的系統(tǒng)日期是否準確 ,網(wǎng)絡(luò)上使用每臺電腦的日期要一致。 點擊左下方的按扭 [期初建賬套 ]，建《新賬套》。當確定 [期初建賬 ]后原來的賬本中全部內(nèi)容被自動清空掉，自動建一個新的空賬本，但基本信息保留不變。 第四步：輸入賬本期初值 點擊上方下拉菜單 [文件 ]中的 [輸入賬本期初值 ]，輸入您所有的期初值。當開單以后就不能再輸入期初值，進入了正規(guī)的記賬生涯。 (如果數(shù)據(jù)有差錯可用報損、報溢、調(diào)賬單來調(diào)整 ) 第五步：開單使用 當您所有期初值輸入完畢后，就可開始開各種單據(jù)開始正式使用。 第六步：月結(jié)存 當?shù)搅诵略路輹r，可對上月的賬進行月結(jié)存。只要一個月滿了，月結(jié)存什么時候進行都可以。 (可以反月結(jié)存 ) 打印報表在打開報表時可以修改時間段，不需要等到月結(jié)存才打印，您可以隨時隨刻打印任意時間段的報表。 如果您是練習，您可以反復(fù)進行 [期初建賬套 ]和 [輸 入賬本期初值 ]，基本信息將保持不變。 如果正式使用后就不能再進行 [期初建賬套 ]，一般也不刪除月賬套，刪除月賬套就等于刪除這個月的所有單據(jù)和賬本。 關(guān)于賬套和月結(jié)存 期初建賬套：當用戶開始正式使用時建一個空的新賬套，對基本信息不影響。 月結(jié)存：滿一個月后就可進行月結(jié)存，一個月一個月賬套，但查詢是可跨月跨年任意時段查詢，新賬套可包含多個月的賬。 另存月賬套：就是把月賬套另外保存，可保存到其它文件夾中或移動磁盤上。 收入月賬套：收入另外保存的賬套，收入的月賬套還是連串的，可跨月跨年任意時段查詢。 刪除月賬套： 可以把最老的月賬套刪除，它對當前的資產(chǎn)負債表、損益表沒有影響。 備份數(shù)據(jù)：備份所有的用戶數(shù)據(jù)到根目錄的文件夾 mao28+日期時間 中，有必要時可把后面的日期時間去除掉，恢復(fù)使用。 月賬套存儲一個月單據(jù)和賬本，新賬套可存儲多個月的賬本，月結(jié)存就是把新賬套中的最老的月賬本脫離新賬套產(chǎn)生月賬套。月結(jié)存可提高運行速度，這個月賬目的月結(jié)存必須是在這個月 3 結(jié)束后才能進行。 月賬套的數(shù)量不受限止，也不會影響系統(tǒng)運行速度，所以一般情況下不要刪除， 50 年 600 個月賬套也不算多，也就是說您今天所做的賬目及單據(jù)在 50年后還可在同一 窗口上很詳細地查詢。 很老的月賬套可以刪除，刪除后對整個賬目不受影響。 新賬套中的單據(jù)可修改或刪除，月結(jié)存后產(chǎn)生的月賬套中的單據(jù)不能再修改或刪除。如果還需要修改可進行反月結(jié)存。 所有開單記賬都自動記在新賬套中。 查詢可方便地單個月查詢，也可任意時間段查詢。查賬時應(yīng)先選定賬套名稱。 當結(jié)存 12月份的賬目時會自動把利潤 (末分配的利潤 )轉(zhuǎn)為下一年 1 月份的盈余公積，年初利潤從 0開始。 聯(lián) 網(wǎng)使用說明 本系統(tǒng)為完全的真正的網(wǎng)絡(luò)版，既支持單機用戶，也支持局域網(wǎng)多用戶，用戶數(shù) (客戶端數(shù) )沒有限止，無數(shù)臺電腦可以聯(lián) 網(wǎng)同時進入本系統(tǒng)同時工作。對于要聯(lián)網(wǎng)使用的用戶把本軟件裝在服務(wù)器上或裝在一臺比較好的電腦上，并把 MAO 文件夾設(shè)為完全 (可寫 )共享文件夾，其它電腦只需要在桌面上創(chuàng)建一個快捷方式圖標，點擊這圖標就可打開使用。 本系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)使用不需要安裝客戶端軟件，只需要在客戶端電腦桌面上創(chuàng)建一個快捷方式圖標就可以運行。工作原理和上 Inter 網(wǎng)相似，點擊快捷方式圖標時系統(tǒng)自動從服務(wù)器中下載可執(zhí)行程序到客戶端內(nèi)存中和下載一些臨時文件到客戶端的 C 盤上，這樣就可運行，而且速度快。當退出系統(tǒng)時自動清除掉客戶端下載的東西，在客 戶端電腦上不保留任何數(shù)據(jù)。不裝客戶端軟件的好處：安裝使用都方便，維護也簡單，軟件升級簡單，客戶端快速聯(lián)網(wǎng)使用，不需要其它軟件的支持；數(shù)據(jù)全部集中在服務(wù)器中，每個客戶端的顯示數(shù)據(jù)完全統(tǒng)一，是特別先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，每個操作員在每臺電腦上都可以打開使用，每臺電腦也可以許多人共用。 Windows98/XP/2020/ME 等操作系統(tǒng)都可以，聯(lián)網(wǎng)用戶每臺電腦的操作系統(tǒng)可以不一樣。 共享模塊有： (即可多臺電腦同時進入的同一個工作 界面，比如多個人同時開銷售單，同時瀏覽庫存賬本 )。 所有的開單，即多人同時開一種單據(jù)。 所有的賬目查詢統(tǒng)計，比如庫存賬本可多臺電腦同時進入查閱。 進貨訂單管理 價格管理。 單據(jù)修改。 所有的幫助信息。 計算器。 系統(tǒng)信息、系統(tǒng)日志等。 客戶結(jié)算 (飼料專業(yè)版專用 ) 客戶信息 1供應(yīng)商信息 1地區(qū)信息 1刪除單據(jù) 1單據(jù)回收站 1銷售訂單庫 1用戶信息 1倉庫貨物 (產(chǎn)品 )信息 (但 2 個人同時編輯同一個庫時只保留一個人的內(nèi)容 ) 1現(xiàn)金銀行信息 1其它收入科目 4 費用科目 2固定資產(chǎn)科目 2內(nèi)部職員信息 (在開單的窗口上可直接增加姓名 ) 2操作員權(quán)限設(shè)置修改 2另存月賬套 2生產(chǎn)管理 (全部 ) 以上這些是大家可在網(wǎng)絡(luò)上同時使用的。 以下為必須單獨進行的重要工作 (在網(wǎng)絡(luò)上只有一個人時才能進行 )： 操作應(yīng)在裝軟件那臺電腦上操作比較好 (俗稱為后臺工作 )。 期初建賬套 (新用戶剛開始時用 ) 刪除月賬套 (一般用不著 ) 月結(jié)存 (每月進行一 次 ) 收入月賬套 操作員信息 用戶數(shù)據(jù)格式升級 (當裝了新版本軟件時進行一次 ) 刪除倉庫名稱 (正式使用后一般不刪除倉庫名 ) 備份數(shù)據(jù) 多套賬管理 以上這些子系統(tǒng)在日常工作中是很少用的，在系統(tǒng)正式投入使用之前應(yīng)大部 分 先做好，如果在正式使用過程中要修改，只能在網(wǎng)絡(luò)上沒有其它人使用時單獨進行。 單獨進行的工作，是系統(tǒng)互鎖功能決定是否進行，當有人進行這項工作時，其它人進入不了系統(tǒng) (提示信息：有人正在進行重要工作，稍等 .....)網(wǎng)絡(luò)上有 2 人以上，也會有提示信息不能進入這項工作。 網(wǎng)絡(luò)上運行速 度的快慢與您的硬件配置有關(guān)，網(wǎng)絡(luò)硬件配置最好用 100M 的交換機或路由器和全部 100M 網(wǎng)卡。 當您做完一項工作后，最好退到主窗口待命，當您晢時不用時，最好退到 windows 桌面，當您要打開其它應(yīng)用程序 (軟件 )時，要退出本系統(tǒng)，最好不要使用最小化的辦法去打開其它軟件。這樣做對您的數(shù)據(jù)安全管理有好處。 本系統(tǒng)設(shè)有糾錯程序，當您操作錯誤時，會自動調(diào)用，糾正錯誤，并退到 windows 桌面，一切問題就解決了，對您的數(shù)據(jù)沒有影響，當您看到這信息時不必驚慌。 裝軟件那臺電腦的計算機名不能有空格，不要用中文名。裝軟件這個盤和 C 盤不能設(shè)為只讀，軟件文件夾不能隱藏， C盤上的一個臨時文件夾 maotmp 也不能隱藏。 (詳細的說明可以到大地球軟件網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)安裝中查看 ,有圖片說明 ) 客戶端桌面上創(chuàng)建快捷方式規(guī)則是： \\計算機名 \軟件文件夾名 \程序文件名 .exe 比如： 服務(wù)器 (裝軟件那臺電腦 )計算機名是： abc 軟件文件夾名是： mao 程序文件名是： 快捷方式項目的位置 (網(wǎng)址 )是： \\abc\mao\ 桌面圖標屬性起始位置是： \\abc\mao 關(guān)于日期時間 5 本系統(tǒng)是按日期順序來記賬、查賬和每日 初始化的。所以一定要調(diào)準您電腦的系統(tǒng)日期。特別在網(wǎng)絡(luò)上使用時多臺的日期一定要一致 ,在操作過程中任何操作員不要隨意更改系統(tǒng)日期。(調(diào)日期方法是雙擊右下角的時鐘就可打開 Windows 系統(tǒng)日期時間界面 )。 開單時單據(jù)的開單時間是可以更改，更改時間范圍是新賬套建賬時間到現(xiàn)在的時間。修改后對系統(tǒng)時間沒影響。 單據(jù)號是用日期加順序號構(gòu)成，單據(jù)順序號從 000001 號開始，到了 999999 后又從 000001開始，永遠不重號。 其它 主要 說明 先進功能： (1).網(wǎng)絡(luò)無限：就是聯(lián)網(wǎng)電腦臺數(shù)不受限止。 (2).容 量無限：就是能容納賬本、單據(jù)數(shù)量無限。 (3).永遠快速：始終保持快速運行，不會象傳統(tǒng)軟件那樣因賬本單據(jù)多了就慢了。 (4).全網(wǎng)統(tǒng)一：整個網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)內(nèi)容完全一致，不會象傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)那樣數(shù)據(jù)經(jīng)常不一致。 (5).延續(xù)不斷：使用這系統(tǒng)后您的賬可以不斷地延續(xù)，改變了傳統(tǒng)管理軟件經(jīng)常換賬套、這個賬套與那個賬套青黃不接的麻煩或差錯。 (6).升級簡單：當您安裝新的版本軟件時，自動升級原來數(shù)據(jù)格式，無限的繼承性。 (7).適應(yīng)性廣：同一版，既可在網(wǎng)絡(luò)上用，也可單機上用，在各種操作平臺也可以用，復(fù)制拷貝也可用，也可以刻 錄在光盤上。 通過查看日志，可以查看每個操作員做了什么。系統(tǒng)日志當天記錄再多也不刪除，它只記錄操作員主要操作內(nèi)容。 在菜單系統(tǒng)中可查看正在網(wǎng)上工作的人，聯(lián)網(wǎng)用戶可查看有誰正在工作，特別是主機要關(guān)機時要查看一下。 本系統(tǒng)規(guī)定超級管理員必須在第一行 ， 系統(tǒng) 默認 超級管理員有全部操作權(quán) 。當其它操作員的密碼忘記了可用刪除來解決，超級管理員的密碼不能忘記。 本軟件可在一臺電腦上每個盤上復(fù)制一個，每個盤上的軟件都可以打開使用，只要不同時打開就行。 單據(jù)刪除先放入單據(jù)回收站，回收站中的單據(jù) 也 可以還原到原位 置。 在軟件中 每個界面都有相應(yīng)的幫助信息或使用說明，初次使用者請先認真閱讀。 基本信息編寫 地區(qū)信息 一、主要功能： 地區(qū)信息是用于供編輯客戶信息時選用的，每個客戶有一地區(qū)項。 以編號為準，地區(qū)名稱只是標識符，編號、名稱不能空白。 地區(qū)編號一旦確定后不要隨便改動，否則按地區(qū)統(tǒng)計數(shù)據(jù)時就不對啦。但在使用中可以隨時增加地區(qū)。 銷售按地區(qū)統(tǒng)計時是按地區(qū)編號統(tǒng)計的，大地區(qū)包含小地區(qū)，比如福建省 01，廈門市 011， 01包含 011， 01 的銷售量包含 011 的銷售量，當然也包含 012， 013， 0111， 011113 等等的銷售量。 6 統(tǒng)計數(shù)據(jù)時凡是客戶地區(qū)編號的前頭編號相同都會統(tǒng)計到這個地區(qū)份額內(nèi)。 二、各按扭功能： 排序： 是按編號排序。同時去除空行。基本信息不能留空行，所以當您編完之后點擊一下 [排序 ] 刪除行： 就是把帶有黑行頭的行 (刪除標記 )的行刪除掉。 清空： 當前表中內(nèi)容全部刪除掉。 恢復(fù)： 如果清空后悔了，可以馬上點擊恢復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；如果再點擊清空、刪除行、排序就無法恢復(fù)了。 三、編寫表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當?shù)阶詈笠涣袝r回到第一列并下移一行。 按 F12 鍵自動跳入下一行并到行 頭 (折行 )。 按 F6鍵插入一行。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 按 F7鍵做刪除行標記。用鼠標點擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標記。 按 F4鍵增加一行。 按↓下移一行。 按 F12 或 F4 或↓時表格行數(shù)無限增加。 客戶信息編寫 一、主要功能： 以客戶的名稱為準，當名稱修改后系統(tǒng)會認為另外一個客戶。 名稱不能重復(fù)，統(tǒng)計數(shù)據(jù)時是按名稱來統(tǒng)計的，如果名稱一樣即使編號不一樣也會認為同一個客戶。如果一個客戶既是客戶又是供應(yīng)商，如果統(tǒng)計數(shù)據(jù)時要統(tǒng)計在一起，名稱和編號應(yīng)寫成一樣。在輸入客戶名、人名時，不要輸入全角的空格。比 如“張三”和“張三 ”當計算機在運算時認為二個不同的人。