【正文】 1 大地球進(jìn)銷存財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 版本號 使用說明書 前言 本系統(tǒng)通過日常工作中開各種單據(jù)，然后系統(tǒng)自動進(jìn)行賬務(wù)處理，達(dá)到全面管理庫存賬、資金賬、往來賬、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、待攤費(fèi)用、借貸欠款、收入支出、 資產(chǎn)負(fù)債、投資股份 、客戶關(guān)系等等，隨時(shí)得出各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、損益表、資產(chǎn)負(fù)債表 等 100 多種報(bào)表 。 做賬就是開單，很簡單，所有報(bào)表隨時(shí)自動生成，隨時(shí)都可以生成和打印，可選擇任意時(shí)間段的報(bào)表，不需要等到月結(jié)存后才打印，可隨時(shí)隨刻打印，可導(dǎo)出 Excel 表。單據(jù)打印可用任意高度的 多聯(lián) 無碳紙。 生產(chǎn)管理是可選模塊，可以選擇要還是不要，生產(chǎn)管理模塊是用于做生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn) 派工 、生產(chǎn)領(lǐng)料、 生產(chǎn) 費(fèi)用 、外協(xié)加工費(fèi)用 、 對外加工 收入、產(chǎn)品入庫及統(tǒng)計(jì) 生產(chǎn)所需材料與庫存差額等等 。 另外， 還有單獨(dú)的銷售訂單、進(jìn)貨訂單管理 ，統(tǒng)計(jì)訂單數(shù)量的完成額 ； 還有獨(dú)立的設(shè)備管 2 理、產(chǎn)品成本計(jì)算 、工資管理、人事管理、產(chǎn)品圖片 管理 、開發(fā)票管理 等 等 附加功能。 如何開始 第一歩：系統(tǒng)設(shè)置 點(diǎn)擊上方下拉菜單 [系統(tǒng) ]，輸入用戶信息和操作員信息，設(shè)定各項(xiàng)寬度和小數(shù)點(diǎn)位數(shù)，修改表頭文字，設(shè)置單據(jù)打印格式。 (注 ：用戶名就是您的公司名稱或者單位名稱或者個(gè)人名字 ) 第二步：輸入基本信息 點(diǎn)擊上方下拉菜單 [基本信息 ]，輸入您的所有的基本信息。把系統(tǒng)原配的基本信息刪除掉，編寫用戶自己的基本信息；客戶、供應(yīng)商信息可打開點(diǎn)擊清空按扭進(jìn)行清空，輸入您的客戶、供應(yīng)商。 第三步：期初建賬套 首先要檢查您電腦的系統(tǒng)日期是否準(zhǔn)確 ,網(wǎng)絡(luò)上使用每臺電腦的日期要一致。 點(diǎn)擊左下方的按扭 [期初建賬套 ]，建《新賬套》。當(dāng)確定 [期初建賬 ]后原來的賬本中全部內(nèi)容被自動清空掉，自動建一個(gè)新的空賬本，但基本信息保留不變。 第四步：輸入賬本期初值 點(diǎn)擊上方下拉菜單 [文件 ]中的 [輸入賬本期初值 ]，輸入您所有的期初值。當(dāng)開單以后就不能再輸入期初值，進(jìn)入了正規(guī)的記賬生涯。 (如果數(shù)據(jù)有差錯(cuò)可用報(bào)損、報(bào)溢、調(diào)賬單來調(diào)整 ) 第五步：開單使用 當(dāng)您所有期初值輸入完畢后，就可開始開各種單據(jù)開始正式使用。 第六步：月結(jié)存 當(dāng)?shù)搅诵略路輹r(shí)，可對上月的賬進(jìn)行月結(jié)存。只要一個(gè)月滿了，月結(jié)存什么時(shí)候進(jìn)行都可以。 (可以反月結(jié)存 ) 打印報(bào)表在打開報(bào)表時(shí)可以修改時(shí)間段，不需要等到月結(jié)存才打印，您可以隨時(shí)隨刻打印任意時(shí)間段的報(bào)表。 如果您是練習(xí)，您可以反復(fù)進(jìn)行 [期初建賬套 ]和 [輸 入賬本期初值 ]，基本信息將保持不變。 如果正式使用后就不能再進(jìn)行 [期初建賬套 ]，一般也不刪除月賬套，刪除月賬套就等于刪除這個(gè)月的所有單據(jù)和賬本。 關(guān)于賬套和月結(jié)存 期初建賬套：當(dāng)用戶開始正式使用時(shí)建一個(gè)空的新賬套，對基本信息不影響。 月結(jié)存：滿一個(gè)月后就可進(jìn)行月結(jié)存，一個(gè)月一個(gè)月賬套，但查詢是可跨月跨年任意時(shí)段查詢，新賬套可包含多個(gè)月的賬。 另存月賬套：就是把月賬套另外保存，可保存到其它文件夾中或移動磁盤上。 收入月賬套：收入另外保存的賬套，收入的月賬套還是連串的，可跨月跨年任意時(shí)段查詢。 刪除月賬套： 可以把最老的月賬套刪除，它對當(dāng)前的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表沒有影響。 備份數(shù)據(jù)：備份所有的用戶數(shù)據(jù)到根目錄的文件夾 mao28+日期時(shí)間 中，有必要時(shí)可把后面的日期時(shí)間去除掉，恢復(fù)使用。 月賬套存儲一個(gè)月單據(jù)和賬本，新賬套可存儲多個(gè)月的賬本，月結(jié)存就是把新賬套中的最老的月賬本脫離新賬套產(chǎn)生月賬套。月結(jié)存可提高運(yùn)行速度，這個(gè)月賬目的月結(jié)存必須是在這個(gè)月 3 結(jié)束后才能進(jìn)行。 月賬套的數(shù)量不受限止，也不會影響系統(tǒng)運(yùn)行速度，所以一般情況下不要?jiǎng)h除， 50 年 600 個(gè)月賬套也不算多，也就是說您今天所做的賬目及單據(jù)在 50年后還可在同一 窗口上很詳細(xì)地查詢。 很老的月賬套可以刪除，刪除后對整個(gè)賬目不受影響。 新賬套中的單據(jù)可修改或刪除，月結(jié)存后產(chǎn)生的月賬套中的單據(jù)不能再修改或刪除。如果還需要修改可進(jìn)行反月結(jié)存。 所有開單記賬都自動記在新賬套中。 查詢可方便地單個(gè)月查詢，也可任意時(shí)間段查詢。查賬時(shí)應(yīng)先選定賬套名稱。 當(dāng)結(jié)存 12月份的賬目時(shí)會自動把利潤 (末分配的利潤 )轉(zhuǎn)為下一年 1 月份的盈余公積，年初利潤從 0開始。 聯(lián) 網(wǎng)使用說明 本系統(tǒng)為完全的真正的網(wǎng)絡(luò)版，既支持單機(jī)用戶，也支持局域網(wǎng)多用戶，用戶數(shù) (客戶端數(shù) )沒有限止，無數(shù)臺電腦可以聯(lián) 網(wǎng)同時(shí)進(jìn)入本系統(tǒng)同時(shí)工作。對于要聯(lián)網(wǎng)使用的用戶把本軟件裝在服務(wù)器上或裝在一臺比較好的電腦上，并把 MAO 文件夾設(shè)為完全 (可寫 )共享文件夾，其它電腦只需要在桌面上創(chuàng)建一個(gè)快捷方式圖標(biāo)，點(diǎn)擊這圖標(biāo)就可打開使用。 本系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)使用不需要安裝客戶端軟件，只需要在客戶端電腦桌面上創(chuàng)建一個(gè)快捷方式圖標(biāo)就可以運(yùn)行。工作原理和上 Inter 網(wǎng)相似，點(diǎn)擊快捷方式圖標(biāo)時(shí)系統(tǒng)自動從服務(wù)器中下載可執(zhí)行程序到客戶端內(nèi)存中和下載一些臨時(shí)文件到客戶端的 C 盤上，這樣就可運(yùn)行，而且速度快。當(dāng)退出系統(tǒng)時(shí)自動清除掉客戶端下載的東西，在客 戶端電腦上不保留任何數(shù)據(jù)。不裝客戶端軟件的好處：安裝使用都方便，維護(hù)也簡單，軟件升級簡單，客戶端快速聯(lián)網(wǎng)使用，不需要其它軟件的支持；數(shù)據(jù)全部集中在服務(wù)器中，每個(gè)客戶端的顯示數(shù)據(jù)完全統(tǒng)一，是特別先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，每個(gè)操作員在每臺電腦上都可以打開使用，每臺電腦也可以許多人共用。 Windows98/XP/2020/ME 等操作系統(tǒng)都可以，聯(lián)網(wǎng)用戶每臺電腦的操作系統(tǒng)可以不一樣。 共享模塊有： (即可多臺電腦同時(shí)進(jìn)入的同一個(gè)工作 界面，比如多個(gè)人同時(shí)開銷售單，同時(shí)瀏覽庫存賬本 )。 所有的開單，即多人同時(shí)開一種單據(jù)。 所有的賬目查詢統(tǒng)計(jì)，比如庫存賬本可多臺電腦同時(shí)進(jìn)入查閱。 進(jìn)貨訂單管理 價(jià)格管理。 單據(jù)修改。 所有的幫助信息。 計(jì)算器。 系統(tǒng)信息、系統(tǒng)日志等。 客戶結(jié)算 (飼料專業(yè)版專用 ) 客戶信息 1供應(yīng)商信息 1地區(qū)信息 1刪除單據(jù) 1單據(jù)回收站 1銷售訂單庫 1用戶信息 1倉庫貨物 (產(chǎn)品 )信息 (但 2 個(gè)人同時(shí)編輯同一個(gè)庫時(shí)只保留一個(gè)人的內(nèi)容 ) 1現(xiàn)金銀行信息 1其它收入科目 4 費(fèi)用科目 2固定資產(chǎn)科目 2內(nèi)部職員信息 (在開單的窗口上可直接增加姓名 ) 2操作員權(quán)限設(shè)置修改 2另存月賬套 2生產(chǎn)管理 (全部 ) 以上這些是大家可在網(wǎng)絡(luò)上同時(shí)使用的。 以下為必須單獨(dú)進(jìn)行的重要工作 (在網(wǎng)絡(luò)上只有一個(gè)人時(shí)才能進(jìn)行 )： 操作應(yīng)在裝軟件那臺電腦上操作比較好 (俗稱為后臺工作 )。 期初建賬套 (新用戶剛開始時(shí)用 ) 刪除月賬套 (一般用不著 ) 月結(jié)存 (每月進(jìn)行一 次 ) 收入月賬套 操作員信息 用戶數(shù)據(jù)格式升級 (當(dāng)裝了新版本軟件時(shí)進(jìn)行一次 ) 刪除倉庫名稱 (正式使用后一般不刪除倉庫名 ) 備份數(shù)據(jù) 多套賬管理 以上這些子系統(tǒng)在日常工作中是很少用的，在系統(tǒng)正式投入使用之前應(yīng)大部 分 先做好，如果在正式使用過程中要修改，只能在網(wǎng)絡(luò)上沒有其它人使用時(shí)單獨(dú)進(jìn)行。 單獨(dú)進(jìn)行的工作，是系統(tǒng)互鎖功能決定是否進(jìn)行，當(dāng)有人進(jìn)行這項(xiàng)工作時(shí)，其它人進(jìn)入不了系統(tǒng) (提示信息：有人正在進(jìn)行重要工作，稍等 .....)網(wǎng)絡(luò)上有 2 人以上，也會有提示信息不能進(jìn)入這項(xiàng)工作。 網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行速 度的快慢與您的硬件配置有關(guān)，網(wǎng)絡(luò)硬件配置最好用 100M 的交換機(jī)或路由器和全部 100M 網(wǎng)卡。 當(dāng)您做完一項(xiàng)工作后，最好退到主窗口待命，當(dāng)您晢時(shí)不用時(shí)，最好退到 windows 桌面，當(dāng)您要打開其它應(yīng)用程序 (軟件 )時(shí)，要退出本系統(tǒng)，最好不要使用最小化的辦法去打開其它軟件。這樣做對您的數(shù)據(jù)安全管理有好處。 本系統(tǒng)設(shè)有糾錯(cuò)程序，當(dāng)您操作錯(cuò)誤時(shí)，會自動調(diào)用，糾正錯(cuò)誤，并退到 windows 桌面，一切問題就解決了，對您的數(shù)據(jù)沒有影響，當(dāng)您看到這信息時(shí)不必驚慌。 裝軟件那臺電腦的計(jì)算機(jī)名不能有空格，不要用中文名。裝軟件這個(gè)盤和 C 盤不能設(shè)為只讀，軟件文件夾不能隱藏， C盤上的一個(gè)臨時(shí)文件夾 maotmp 也不能隱藏。 (詳細(xì)的說明可以到大地球軟件網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)安裝中查看 ,有圖片說明 ) 客戶端桌面上創(chuàng)建快捷方式規(guī)則是： \\計(jì)算機(jī)名 \軟件文件夾名 \程序文件名 .exe 比如： 服務(wù)器 (裝軟件那臺電腦 )計(jì)算機(jī)名是： abc 軟件文件夾名是： mao 程序文件名是： 快捷方式項(xiàng)目的位置 (網(wǎng)址 )是： \\abc\mao\ 桌面圖標(biāo)屬性起始位置是： \\abc\mao 關(guān)于日期時(shí)間 5 本系統(tǒng)是按日期順序來記賬、查賬和每日 初始化的。所以一定要調(diào)準(zhǔn)您電腦的系統(tǒng)日期。特別在網(wǎng)絡(luò)上使用時(shí)多臺的日期一定要一致 ,在操作過程中任何操作員不要隨意更改系統(tǒng)日期。(調(diào)日期方法是雙擊右下角的時(shí)鐘就可打開 Windows 系統(tǒng)日期時(shí)間界面 )。 開單時(shí)單據(jù)的開單時(shí)間是可以更改，更改時(shí)間范圍是新賬套建賬時(shí)間到現(xiàn)在的時(shí)間。修改后對系統(tǒng)時(shí)間沒影響。 單據(jù)號是用日期加順序號構(gòu)成，單據(jù)順序號從 000001 號開始，到了 999999 后又從 000001開始，永遠(yuǎn)不重號。 其它 主要 說明 先進(jìn)功能： (1).網(wǎng)絡(luò)無限：就是聯(lián)網(wǎng)電腦臺數(shù)不受限止。 (2).容 量無限：就是能容納賬本、單據(jù)數(shù)量無限。 (3).永遠(yuǎn)快速：始終保持快速運(yùn)行，不會象傳統(tǒng)軟件那樣因賬本單據(jù)多了就慢了。 (4).全網(wǎng)統(tǒng)一：整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)內(nèi)容完全一致，不會象傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)那樣數(shù)據(jù)經(jīng)常不一致。 (5).延續(xù)不斷：使用這系統(tǒng)后您的賬可以不斷地延續(xù)，改變了傳統(tǒng)管理軟件經(jīng)常換賬套、這個(gè)賬套與那個(gè)賬套青黃不接的麻煩或差錯(cuò)。 (6).升級簡單：當(dāng)您安裝新的版本軟件時(shí)，自動升級原來數(shù)據(jù)格式，無限的繼承性。 (7).適應(yīng)性廣：同一版，既可在網(wǎng)絡(luò)上用，也可單機(jī)上用，在各種操作平臺也可以用，復(fù)制拷貝也可用，也可以刻 錄在光盤上。 通過查看日志，可以查看每個(gè)操作員做了什么。系統(tǒng)日志當(dāng)天記錄再多也不刪除，它只記錄操作員主要操作內(nèi)容。 在菜單系統(tǒng)中可查看正在網(wǎng)上工作的人，聯(lián)網(wǎng)用戶可查看有誰正在工作，特別是主機(jī)要關(guān)機(jī)時(shí)要查看一下。 本系統(tǒng)規(guī)定超級管理員必須在第一行 ， 系統(tǒng) 默認(rèn) 超級管理員有全部操作權(quán) 。當(dāng)其它操作員的密碼忘記了可用刪除來解決，超級管理員的密碼不能忘記。 本軟件可在一臺電腦上每個(gè)盤上復(fù)制一個(gè)，每個(gè)盤上的軟件都可以打開使用，只要不同時(shí)打開就行。 單據(jù)刪除先放入單據(jù)回收站，回收站中的單據(jù) 也 可以還原到原位 置。 在軟件中 每個(gè)界面都有相應(yīng)的幫助信息或使用說明，初次使用者請先認(rèn)真閱讀。 基本信息編寫 地區(qū)信息 一、主要功能： 地區(qū)信息是用于供編輯客戶信息時(shí)選用的，每個(gè)客戶有一地區(qū)項(xiàng)。 以編號為準(zhǔn)，地區(qū)名稱只是標(biāo)識符，編號、名稱不能空白。 地區(qū)編號一旦確定后不要隨便改動，否則按地區(qū)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)就不對啦。但在使用中可以隨時(shí)增加地區(qū)。 銷售按地區(qū)統(tǒng)計(jì)時(shí)是按地區(qū)編號統(tǒng)計(jì)的，大地區(qū)包含小地區(qū)，比如福建省 01，廈門市 011， 01包含 011， 01 的銷售量包含 011 的銷售量，當(dāng)然也包含 012， 013， 0111， 011113 等等的銷售量。 6 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)凡是客戶地區(qū)編號的前頭編號相同都會統(tǒng)計(jì)到這個(gè)地區(qū)份額內(nèi)。 二、各按扭功能： 排序： 是按編號排序。同時(shí)去除空行?；拘畔⒉荒芰艨招校援?dāng)您編完之后點(diǎn)擊一下 [排序 ] 刪除行： 就是把帶有黑行頭的行 (刪除標(biāo)記 )的行刪除掉。 清空： 當(dāng)前表中內(nèi)容全部刪除掉。 恢復(fù)： 如果清空后悔了，可以馬上點(diǎn)擊恢復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；如果再點(diǎn)擊清空、刪除行、排序就無法恢復(fù)了。 三、編寫表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r(shí)回到第一列并下移一行。 按 F12 鍵自動跳入下一行并到行 頭 (折行 )。 按 F6鍵插入一行。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。 按 F4鍵增加一行。 按↓下移一行。 按 F12 或 F4 或↓時(shí)表格行數(shù)無限增加。 客戶信息編寫 一、主要功能： 以客戶的名稱為準(zhǔn)，當(dāng)名稱修改后系統(tǒng)會認(rèn)為另外一個(gè)客戶。 名稱不能重復(fù)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)是按名稱來統(tǒng)計(jì)的，如果名稱一樣即使編號不一樣也會認(rèn)為同一個(gè)客戶。如果一個(gè)客戶既是客戶又是供應(yīng)商，如果統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)要統(tǒng)計(jì)在一起，名稱和編號應(yīng)寫成一樣。在輸入客戶名、人名時(shí)，不要輸入全角的空格。比 如“張三”和“張三 ”當(dāng)計(jì)算機(jī)在運(yùn)算時(shí)認(rèn)為二個(gè)不同的人。