【正文】 1).網(wǎng)絡(luò)無限：就是聯(lián)網(wǎng)電腦臺數(shù)不受限止。裝軟件這個盤和 C 盤不能設(shè)為只讀，軟件文件夾不能隱藏， C盤上的一個臨時文件夾 maotmp 也不能隱藏。 以下為必須單獨進(jìn)行的重要工作 (在網(wǎng)絡(luò)上只有一個人時才能進(jìn)行 )： 操作應(yīng)在裝軟件那臺電腦上操作比較好 (俗稱為后臺工作 )。 所有的開單，即多人同時開一種單據(jù)。 聯(lián) 網(wǎng)使用說明 本系統(tǒng)為完全的真正的網(wǎng)絡(luò)版，既支持單機(jī)用戶，也支持局域網(wǎng)多用戶，用戶數(shù) (客戶端數(shù) )沒有限止，無數(shù)臺電腦可以聯(lián) 網(wǎng)同時進(jìn)入本系統(tǒng)同時工作。 月賬套的數(shù)量不受限止，也不會影響系統(tǒng)運(yùn)行速度，所以一般情況下不要刪除， 50 年 600 個月賬套也不算多，也就是說您今天所做的賬目及單據(jù)在 50年后還可在同一 窗口上很詳細(xì)地查詢。 關(guān)于賬套和月結(jié)存 期初建賬套：當(dāng)用戶開始正式使用時建一個空的新賬套，對基本信息不影響。 第四步：輸入賬本期初值 點擊上方下拉菜單 [文件 ]中的 [輸入賬本期初值 ]，輸入您所有的期初值。 生產(chǎn)管理是可選模塊，可以選擇要還是不要，生產(chǎn)管理模塊是用于做生產(chǎn)計劃、生產(chǎn) 派工 、生產(chǎn)領(lǐng)料、 生產(chǎn) 費用 、外協(xié)加工費用 、 對外加工 收入、產(chǎn)品入庫及統(tǒng)計 生產(chǎn)所需材料與庫存差額等等 。 另外， 還有單獨的銷售訂單、進(jìn)貨訂單管理 ，統(tǒng)計訂單數(shù)量的完成額 ； 還有獨立的設(shè)備管 2 理、產(chǎn)品成本計算 、工資管理、人事管理、產(chǎn)品圖片 管理 、開發(fā)票管理 等 等 附加功能。當(dāng)開單以后就不能再輸入期初值，進(jìn)入了正規(guī)的記賬生涯。 月結(jié)存：滿一個月后就可進(jìn)行月結(jié)存，一個月一個月賬套，但查詢是可跨月跨年任意時段查詢，新賬套可包含多個月的賬。 很老的月賬套可以刪除，刪除后對整個賬目不受影響。對于要聯(lián)網(wǎng)使用的用戶把本軟件裝在服務(wù)器上或裝在一臺比較好的電腦上，并把 MAO 文件夾設(shè)為完全 (可寫 )共享文件夾，其它電腦只需要在桌面上創(chuàng)建一個快捷方式圖標(biāo)，點擊這圖標(biāo)就可打開使用。 所有的賬目查詢統(tǒng)計，比如庫存賬本可多臺電腦同時進(jìn)入查閱。 期初建賬套 (新用戶剛開始時用 ) 刪除月賬套 (一般用不著 ) 月結(jié)存 (每月進(jìn)行一 次 ) 收入月賬套 操作員信息 用戶數(shù)據(jù)格式升級 (當(dāng)裝了新版本軟件時進(jìn)行一次 ) 刪除倉庫名稱 (正式使用后一般不刪除倉庫名 ) 備份數(shù)據(jù) 多套賬管理 以上這些子系統(tǒng)在日常工作中是很少用的，在系統(tǒng)正式投入使用之前應(yīng)大部 分 先做好，如果在正式使用過程中要修改，只能在網(wǎng)絡(luò)上沒有其它人使用時單獨進(jìn)行。 (詳細(xì)的說明可以到大地球軟件網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)安裝中查看 ,有圖片說明 ) 客戶端桌面上創(chuàng)建快捷方式規(guī)則是： \\計算機(jī)名 \軟件文件夾名 \程序文件名 .exe 比如： 服務(wù)器 (裝軟件那臺電腦 )計算機(jī)名是： abc 軟件文件夾名是： mao 程序文件名是： 快捷方式項目的位置 (網(wǎng)址 )是： \\abc\mao\ 桌面圖標(biāo)屬性起始位置是： \\abc\mao 關(guān)于日期時間 5 本系統(tǒng)是按日期順序來記賬、查賬和每日 初始化的。 (2).容 量無限：就是能容納賬本、單據(jù)數(shù)量無限。 在菜單系統(tǒng)中可查看正在網(wǎng)上工作的人，聯(lián)網(wǎng)用戶可查看有誰正在工作，特別是主機(jī)要關(guān)機(jī)時要查看一下。 地區(qū)編號一旦確定后不要隨便改動，否則按地區(qū)統(tǒng)計數(shù)據(jù)時就不對啦。 恢復(fù)： 如果清空后悔了，可以馬上點擊恢復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；如果再點擊清空、刪除行、排序就無法恢復(fù)了。 按↓下移一行。編號最好用數(shù)字表示，小于 8 位數(shù)，這樣在開單時增加客戶時會自動編號。 二、編寫表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r回到第一列并下移一行。 單擊鼠標(biāo)右鍵有許多功能可用。 Ctrl+F3 格粘貼：把格復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在 光標(biāo)所在的格。在實際應(yīng)用中，有許多客戶是匆匆的過客，這次來買了東西也不知他何時再來，對這樣的客戶就可以在客戶信息表中刪除他，把他保留在歷史客戶庫中，以備查找或瀏覽或下次來再還原。沒有設(shè)置特價的產(chǎn)品依舊按原價不動。 當(dāng)編號名稱確定后，以后不能隨便改動，否則會認(rèn)為二個不同的供應(yīng)商，在統(tǒng)計時會分別統(tǒng)計。 按 F6鍵插入一行。 三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單的功能如下： 行復(fù)制是：把光標(biāo)所在的當(dāng)前行的內(nèi)容復(fù)制起來。 刪除行： 就是把帶有黑行頭的行 (刪除標(biāo)記 )的行刪除 掉。 9 倉庫產(chǎn)品信息 倉庫產(chǎn)品的基本信息就是開單時選擇產(chǎn)品，所以產(chǎn)品信息做得越標(biāo)準(zhǔn)就越好管理。 發(fā)送： 就是把選定的倉庫產(chǎn)品信息以一個文件方式保存在另外一個文件夾中 ,但不能發(fā)送到“我的文檔”中或帶有空格文件夾中，擴(kuò)展名 .KKK 或者 .XLS。 表格要完整。 第 1個倉庫產(chǎn)品信息一定要填，不能空的，至少要保留一行。 編號與樹枝狀結(jié)構(gòu)的關(guān)系：例如： 01包含 0101 每個產(chǎn)品必須有編號、名稱，編號、名稱不能空白，沒有編號、名稱的行自動不保存。 清空： 當(dāng)前表中內(nèi)容全部刪除掉。 剪一段時，自動先清空剪貼板上內(nèi)容；剪單行時，是追加到剪貼板上的最后一行。 如果啟用生產(chǎn)管理模塊的生產(chǎn)工藝 就不用做組件。 按 F4鍵增加一行。 Ctrl+V 格復(fù)制：把光標(biāo)所在的當(dāng)前格的內(nèi)容復(fù)制起來。 產(chǎn)品和組件可以是同一個倉庫，也可以是不同的倉庫，但一個產(chǎn)品的所有的組件必須來自于同一個倉庫，否則開單時不能出庫，如果在別的倉庫，可先用調(diào)撥單調(diào)到同一個倉庫。 只有在倉庫產(chǎn)品基本信息中把每個部件的組件先填寫好，然后在這里就知道組裝一輛汽車需要所有的零部件。 按 F12 鍵自動跳入下一行并到行頭 (折行 )。 三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單的功能如下： 行復(fù)制：把光標(biāo)所在的當(dāng)前行的內(nèi)容復(fù)制起來。 清空： 當(dāng)前表中內(nèi)容全部刪除掉。 但在使用中可以隨時增加賬戶。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。 Ctrl+C 粘貼：粘貼上個復(fù)制內(nèi)容到當(dāng)前光標(biāo)處。 替換時有字母大小寫之分。不能修改。 但在使用中可以隨時增加科目 (可中間插入 )。 按 F4鍵增加一行。 Ctrl+V 格復(fù)制：復(fù)制把光標(biāo)所在的當(dāng)前格的內(nèi)容。 查找時無字母大小寫之分。 212 固定資產(chǎn)折舊是系統(tǒng)設(shè)置的。 做了科目樹枝狀編號，樹枝狀統(tǒng)計報表也按樹枝狀統(tǒng)計 ,統(tǒng)計各類費用的合計及費用的總計。用鼠標(biāo)點擊行頭的小方格變黑也是 一樣做刪除標(biāo)記。全系統(tǒng)有效。 字詞符號可以夾在任何位置均能找出，并可替換。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色的字詞。 查找 : 查找光標(biāo)所在列內(nèi)查找，只要輸入一個或幾個字符，凡是含有這個字符的行都找出來。 按 F6鍵插入一行。 17 行粘貼是：把行復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行 (插入方式 )。 恢復(fù)： 如果清空后悔了，可以馬上點擊恢復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；如果再點擊清空、刪除行、排序就無法恢復(fù)了。 導(dǎo)入基本信息是復(fù)蓋系統(tǒng)中已有 的基本信息，所以要非常慎重，已正式使用的用戶請不要隨便導(dǎo)入基本信息，如果誤導(dǎo)了可采用備份數(shù)據(jù)的恢復(fù)。 庫存單價這里系統(tǒng)默認(rèn)為預(yù)設(shè)售價 1，可以修改為庫存均價。 期初庫存量是否準(zhǔn)確，可以打開庫存賬本查閱或打印出來看，如果不準(zhǔn)確可以打開此處進(jìn)行修改，數(shù)量為 0的產(chǎn)品不進(jìn)入期初倉庫。 沒有計量單位的行和沒名稱的行不進(jìn)入 [期初庫存量表 ]中，它是基本信息中的“分類細(xì)目” 輸入應(yīng)收應(yīng)付期初值 客戶或供應(yīng)商的名稱是在基本信息中修改，這里只輸入應(yīng)收款或應(yīng)付款，每個客戶只有應(yīng)收款或應(yīng)付款或二者都無，不能二 者 都有。 在正式開單之前可以多次修改，修改后要保存，否則修改無效。 股權(quán)投資期初值 股權(quán)投資是指本公司向其它公司投入的資金，投資項目直接填寫，投資金額指投入的資金。 在正式開單之前可以多次修改，修改后要保存，否則修改無效。 先選取科目，然后輸入期初值，科目編號和名稱在這里不要修改，要修改請打開基本信息中先修改后再輸入期 初值。 在編號欄中輸入編號時，可以輸入編號的前頭一部分或中間一部分或末尾一部分，每輸入一個字符都會自動查找 (象輸入法一樣 )，按空格鍵會自動往下查找，當(dāng)找到時，按回車鍵，會把找到的內(nèi)容自動填入當(dāng)前行。 查訂單和訂單編號，可以把已開好的訂單轉(zhuǎn)為進(jìn)貨單，訂單編號自動填寫在訂單編號框中，如果一張訂單多次進(jìn)貨，可在進(jìn)貨訂單管理中統(tǒng)計出訂單完成多少。 按 F9鍵計算器。 在這里查單據(jù)只能查新賬套中的單據(jù)，要查其它賬套中的單據(jù)請打開經(jīng)營歷程或單據(jù)統(tǒng)計中查閱。 1如果您在打印時想生成 Microsoft Offiice Document Imaging 文件 ,格式是 .mid 圖片文件。 當(dāng)編號和名稱為空白時數(shù)量輸入無效。當(dāng)找到的還不是要找的，按空格鍵可繼續(xù)在產(chǎn)品信息中繼續(xù)往下找。如果不想保存臨時單據(jù)退出之前先點擊清空。舊單據(jù)復(fù)蓋記賬時 ，記賬時間、單據(jù)號都不改變，開單人改為修改單據(jù)的人。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。在其它列時按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單可對單價進(jìn)行打折功能。修改單據(jù)時應(yīng)注意摘要內(nèi)容是否要修改。如要查其它客戶的售價，點擊全部客戶，如果要查 以前的賬套，點擊列表查詢。 1特殊情況： 當(dāng)這倉庫沒有這東西或者這東西已經(jīng)是零庫存或負(fù)庫存，這樣開銷售單記賬將產(chǎn)生負(fù)庫存，銷售成本按 0 計算，最好不要這樣記賬，可以先虛開入庫單或進(jìn)貨單后再開銷售單。注意：生成時要選擇文件夾為本軟件的文件夾 mao，文件名中間不能有空 格 ,生成文件存在本軟件的文件夾 mao 中，然后退出本系統(tǒng)后打開本軟件的文件夾 mao，把 .mid 圖片文件剪到您自己的文件夾中。 運(yùn)算規(guī)則： 開單后，庫存量增加，如果沒有同時付款，應(yīng)付款增加，如同時付款，賬戶金額減少。 當(dāng)舊單據(jù)調(diào)出來修改時，如果客戶名稱有修改，摘要內(nèi)容也要相應(yīng)修改或全部去除。 計算器：當(dāng)光標(biāo)在金額格時按鼠標(biāo)右鍵將彈出計算器，點擊“返回”計算器屏上數(shù)據(jù)返回原光標(biāo)所在的格。 運(yùn)算規(guī)則： 開單后，賬戶金額減少，應(yīng)付款減少或應(yīng)收款增加，利潤不變，總資產(chǎn)不變。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。 清空： 就是把表中內(nèi)容全部清除掉 應(yīng)先記賬后打印，在網(wǎng)絡(luò)上使用時單據(jù)的編號是在記賬時才真正確定的。 摘要如果沒有填寫內(nèi)容，記賬時系統(tǒng)會自動填寫，修改單據(jù)時一定要注意摘要是否要修改。 按 F4鍵增加一行。 點擊選擇賬戶時賬編號和賬戶名會自動填寫。用鼠標(biāo)點擊是不增加行的。 按 F6鍵插入一行。 特殊情況： 如果這東西在本倉庫中沒有或庫存數(shù)量已經(jīng)是 0 或負(fù)數(shù)，無法知道這東西庫存均價，這時會自動提示輸入庫存均價 (成本價 )。 右上方是產(chǎn)品信息，點擊產(chǎn)品會自動填入單據(jù)表格當(dāng)前行。 1自定義銷售單打印格式 銷售單格式 6 是可以用戶自己修改一些打印內(nèi)容，是在 {菜單 系統(tǒng) 自定義銷售單打印格式 }中修改。 1樹枝查詢： 點擊“ +”進(jìn)入下一層，點擊“ ”返回上一層，雙擊選中項即可自動填入單據(jù)表空行中，也可以一次選擇多個先放到右列表中再按確定多個物品自動填入空行中。業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)是和客戶名稱相連，不會因業(yè)務(wù)員改變而改變。用鼠標(biāo)點 23 擊是不增加行的。用鼠標(biāo)點擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。 如物品有圖號可填入型號規(guī)格欄中 預(yù)設(shè)售價共有 3 個，在基本信息中設(shè)，第 1 個可設(shè)為成本價，第 2 個可設(shè)為最低銷售價，第 3 個可設(shè)為含稅價。 記賬后桌面單據(jù)不能再修改，只能打印單據(jù)，這樣以防記賬的和打印的不一致，當(dāng)清空時可繼續(xù)開單，如果要修改單據(jù)，點擊查單據(jù)，取出單據(jù)修改。 制造業(yè)專業(yè)版代號欄也有此功能。當(dāng)退貨單價高于庫存均價時產(chǎn)生 [退貨差價收入 ]，利潤增加，總資產(chǎn)增加。 進(jìn)貨退貨單 當(dāng)進(jìn)來的貨要退還給供應(yīng)商時就開此單。 業(yè)務(wù)員名稱可填寫增加。 ESC 鍵退出開單。 在編寫表格時 按 F12 鍵自動跳入下一行并到行頭 (折行 )。 當(dāng)編號和名稱為空白時數(shù)量輸入無效。 正式開單后就不能再修改保存，只能讀。 其它應(yīng)收款期初值 其它應(yīng)收款 是指沒有客戶名稱或供應(yīng)商名稱的應(yīng)收款，這類應(yīng)收款不包含在應(yīng)收應(yīng)付款中，一般很少有這類應(yīng)收款。 正式開單后就不能再 修改保存，只能讀。 待攤費期初值 先選取科目，然后輸入期初值，科目編號和名稱在這里不要 修改，要修改請打開基本信息中先修改后再輸入期初值。 正式開單后就不能再修改保存，只能讀。 做庫存期初值 全部選中保留數(shù)量：全部產(chǎn)品進(jìn)入 [期初庫存量表 ]，如果 [期初庫存量表 ]已有部份產(chǎn)品已輸入了期初值，不會復(fù)蓋現(xiàn)有的數(shù)量、單價值，只是追加在 [期初庫存量表 ]中還沒有東西。 在正式開單之前可以多次修改，上次修改的下次修改時重新顯示出來，修改后要保存，否則修改無效，維持上次修改的結(jié)果。 期初值是您的公司到今天為止的各項盤點出來數(shù)據(jù)，也是這個系統(tǒng)今天開始使用起點的數(shù)值，從今后開單，是在這期初數(shù)值上增加或減少數(shù)量或金額。 字詞符號可以夾在任何位置均能找出，并可替換。 Ctrl+C 粘貼：粘貼上個復(fù)制內(nèi)容到當(dāng)前