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正文內(nèi)容

大地球進(jìn)銷存財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)使用說明書(編輯修改稿)

2024-12-19 11:49 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 下,因?yàn)殚_組裝單時(shí)是根據(jù)產(chǎn)品的編號來找到它的組件的。 一個產(chǎn)品所有的組件必須來自于同一個倉庫,這樣開組裝單時(shí)才能從一個倉庫中一起出庫。這些組件可以與產(chǎn)品同庫,也可另外建一個組件倉庫,組件統(tǒng)統(tǒng)放在組件倉庫。 如果啟用生產(chǎn)管理模塊的生產(chǎn)工藝 就不用做組件。 計(jì)量單位表頭: 點(diǎn)計(jì)量單位彈出菜單供您選擇。 三、編寫表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r(shí)回到第一列并下移一行。 按 F12 鍵自動跳入下一行并到行頭 (折行 )。 按 F6鍵插入一行。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。 按 F4鍵增加一行。 按↓下移一行。 按 F12 或 F4 或↓時(shí)表格行數(shù)無限增加。 四、按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單的功能如下: 行復(fù)制是:把光標(biāo)所在的當(dāng)前行的內(nèi)容復(fù)制起來。 行粘貼是:把行復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光 標(biāo)所在的行 (插入方式 )。 復(fù)制:復(fù)制變藍(lán)色的字詞。 Ctrl+C 粘貼:粘貼上個復(fù)制內(nèi)容到當(dāng)前光標(biāo)處。全系統(tǒng)有效。 Ctrl+V 格復(fù)制:把光標(biāo)所在的當(dāng)前格的內(nèi)容復(fù)制起來。 Ctrl+F3 格粘貼:把格復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。 Ctrl+F4 產(chǎn)品組件編寫 一些產(chǎn)品是由多個組件、元件、零件組成的,可以從這里設(shè)置好,然在開產(chǎn)品組裝單,只要填入需要組裝的產(chǎn)品及數(shù)量,系統(tǒng)根據(jù)您設(shè)置好的組件額定數(shù)量會自動計(jì)算出所需要組件、元件、零件數(shù)量。產(chǎn)品組裝單記賬保存后,組裝的產(chǎn)品入庫,所需要組件、元件、零件出庫。也可以 拆開產(chǎn)品生成組件。 點(diǎn)擊上列表,自動填入下表中的空行 (插入空行中或追加到最后一行 )。 組裝產(chǎn)品的額定數(shù)量需要各種零部件或材料的額定數(shù)量。額定數(shù)量可以修改。 產(chǎn)品和組件可以是同一個倉庫,也可以是不同的倉庫,但一個產(chǎn)品的所有的組件必須來自于同一個倉庫,否則開單時(shí)不能出庫,如果在別的倉庫,可先用調(diào)撥單調(diào)到同一個倉庫。 下表中只有額定數(shù)量可以修改,為了準(zhǔn)確性其余項(xiàng)不修改??牲c(diǎn)更新根據(jù)上表內(nèi)容更新下表內(nèi)容。 當(dāng)一個組裝產(chǎn)品的編號修改后,它的組件也要打開重新保存一下,因?yàn)殚_產(chǎn)品組裝單時(shí)是按產(chǎn)品編號來找到它的組件的。 清 空后再點(diǎn)保存,這產(chǎn)品的組件就徹底刪除了。 12 組件功能用于簡單的產(chǎn)品組裝,比如組裝電腦,復(fù)雜的產(chǎn)品生產(chǎn)請用生產(chǎn)管理模塊,組件就不用做了,而是去做生產(chǎn)工藝。 組件明細(xì)表 組裝一輛汽車時(shí)需要幾千個零件,在這里可詳細(xì)地列出來。 一輛汽車由幾個大部件組成 \大部件由幾個小部件組成 \小部件由幾個小小部件組成 \小小部件由幾個零件組成 本系統(tǒng)自動一層一層地把這輛汽車的所有部件和零件找出來,包括小小的一個螺絲釘。 只有在倉庫產(chǎn)品基本信息中把每個部件的組件先填寫好,然后在這里就知道組裝一輛汽車需要所有的零部件。零部件通常有許多是通 用的,所以要做一個產(chǎn)品時(shí)很快就能列出它所需要的全部組件。 內(nèi)部職員信息編寫 一、主要功能: 業(yè)務(wù)人員以姓名為準(zhǔn),不能重名,當(dāng)更改姓名后會認(rèn)為另外一個人。 當(dāng)姓名確定后,以后不能隨便改動,否則會認(rèn)否則會認(rèn)為二個不同的業(yè)務(wù)員。編號只是好看,在記賬時(shí)沒有作用。名稱不能重復(fù),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)是按名稱來統(tǒng)計(jì)的,如果名稱一樣即使編號不一樣也會認(rèn)為同一個人。在使用中可以隨時(shí)增加業(yè)務(wù)員的名稱。 二、編寫表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r(shí)回到第一列并下移一行。 按 F12 鍵自動跳入下一行并到行頭 (折行 )。 按 F6鍵插入一行。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。 按 F4鍵增加一行。 按↓下移一行。 按 F12 或 F4 或↓時(shí)表格行數(shù)無限增加。 三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單的功能如下: 行復(fù)制:把光標(biāo)所在的當(dāng)前行的內(nèi)容復(fù)制起來。 行粘貼:把行復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行 (插入方式 )。 復(fù)制:復(fù)制變藍(lán)色的字詞。 Ctrl+C 粘貼:粘貼上個復(fù)制內(nèi)容到當(dāng)前光標(biāo)處。全系統(tǒng)有效。 Ctrl+V 格復(fù)制是:復(fù)制把光標(biāo)所在的當(dāng)前格的內(nèi)容。 Ctrl+F3 格粘貼是:把格復(fù)制起 來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。 Ctrl+F4 四、各按扭功能: 刪除行: 就是把帶有刪除標(biāo)記 (行頭點(diǎn)黑 )的行刪除掉。 清空: 當(dāng)前表中內(nèi)容全部刪除掉。 恢復(fù): 如果清空后悔了,可以馬上點(diǎn)擊恢復(fù),恢復(fù)原內(nèi)容;如果再點(diǎn)擊清空、刪除行、排序就無法恢復(fù)了。 排序: 是按編號排序。同時(shí)去除空行。基本信息不能留空行,所以當(dāng)您編完之后點(diǎn)擊一下 [排序 ] 13 現(xiàn)金銀行信息編寫 一、主要功能: 以賬戶編號、名稱全稱為準(zhǔn),名稱不能空白,不能重名,不要重號。 簡稱是用組合單據(jù)摘要時(shí)用,簡明扼要。 當(dāng)編號、名稱確定后,以 后不能隨便改動,否則會認(rèn)否則會認(rèn)為二個不同的賬戶,統(tǒng)計(jì)時(shí)會分別統(tǒng)計(jì)。 名稱不能重復(fù),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)是按名稱來統(tǒng)計(jì)的,如果名稱一樣即使編號不一樣也會認(rèn)為同一個賬戶。 但在使用中可以隨時(shí)增加賬戶。 第一行系統(tǒng)默認(rèn)為“現(xiàn)金”,不能修改?,F(xiàn)金賬戶只一個,不能二個。 第二行不能空,如果是空的會自動填入“銀行賬戶” 賬戶至少要 2個,一個現(xiàn)金,另外一個銀行賬戶,比如“工行賬戶”。 在備注列可填寫賬號、密碼、用途等 二、編寫表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r(shí)回到第一列并下移一行。 按 F12 鍵自動跳入下一行 并到行頭 (折行 )。 按 F6鍵插入一行。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。 按 F4鍵增加一行。 按↓下移一行。 按 F12 或 F4 或↓時(shí)表格行數(shù)無限增加。 三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單的功能如下: 行復(fù)制是:把光標(biāo)所在的當(dāng)前行的內(nèi)容復(fù)制起來。 行粘貼是:把行復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行 (插入方式 )。 復(fù)制:復(fù)制變藍(lán)色的字詞。 Ctrl+C 粘貼:粘貼上個復(fù)制內(nèi)容到當(dāng)前光標(biāo)處。全系統(tǒng)有效。 Ctrl+V 格復(fù)制:復(fù)制把光標(biāo)所在的當(dāng)前格的內(nèi)容。 Ctrl+F3 格粘貼:把格復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。 Ctrl+F4 四、各按扭功能: 刪除行: 就是把帶有刪除標(biāo)記 (行頭點(diǎn)黑 )的行刪除掉。 查找 : 查找光標(biāo)所在列內(nèi)查找,只要輸入一個或幾個字符,凡是含有這個字符的行都找出來。 字詞符號可以夾在任何位置均能找出,并可替換。 查找時(shí)無字母大小寫之分。 替換時(shí)有字母大小寫之分。 收入科目編寫 一、主要功能: 在進(jìn)銷存財(cái)務(wù)系統(tǒng)中這是產(chǎn)品銷售收入之外的收入叫其它收入科目 在單純的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中全部收入科目都在這里設(shè)定 科目只前 2 個系統(tǒng)默認(rèn)的科目不能修改外,其余的全 部用戶可以自己修改,可按收入的類別進(jìn)行分類,也可以按各部門的收入進(jìn)行分類。用戶可以設(shè)置統(tǒng)計(jì)類科目,用于統(tǒng)計(jì)時(shí)統(tǒng)計(jì)這類科目合計(jì)值。 14 收入科目編號從 111 開始編號。 111 前是系統(tǒng)默認(rèn)科目編號。 111 調(diào)賬收入是系統(tǒng)設(shè)置的。不能修改。 112 利息收入是系統(tǒng)設(shè)置的。不能修改。 用戶設(shè)定的編號應(yīng)比系統(tǒng)默認(rèn)科目編號大,從 113 開始,這樣系統(tǒng)設(shè)置的編號始終放在前頭。 編號最多可填 15 位數(shù),編號和名稱不能空白,編號用戶可自行隨意編寫,應(yīng)有一定規(guī)律,編號一般情況下用數(shù)字表示,也可用英文字母。 科目的分級用戶自由地分, 15 位數(shù) 最多可分 7級,只分一級也可以,系統(tǒng)自帶的才 2級。通常是一級 3位,二級 2 位,三級 2位,四級 2位,五級 2位,六級 2位,七級 2 位。 當(dāng)您要調(diào)整科目的次序時(shí),只需要修改編號,再點(diǎn)擊樹枝狀,就會自動按編號重新排序。 做了科目樹枝狀編號,樹枝狀統(tǒng)計(jì)報(bào)表也按樹枝狀統(tǒng)計(jì),比如可統(tǒng)計(jì)出公司總的辦公費(fèi)用、各部門的辦公費(fèi)用。 科目編號、名稱填寫好后在使用中一般不隨便修改,否則修改后會認(rèn)為是另外一個科目,在生成損益表時(shí)會另外統(tǒng)計(jì)。 但在使用中可以隨時(shí)增加科目 (可中間插入 )。 統(tǒng)計(jì)類科目:在開單時(shí)右上方列表不顯示,它的編號位數(shù)應(yīng)比較 少,在報(bào)表統(tǒng)計(jì)時(shí)把凡是有這開頭的編號的科目全部統(tǒng)計(jì)在一起,比如生產(chǎn)費(fèi)用,把水費(fèi)、電費(fèi)都統(tǒng)計(jì)在生產(chǎn)費(fèi)用中。 二、編寫表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r(shí)回到第一列并下移一行。 按 F12 鍵自動跳入下一行并到行頭 (折行 )。 按 F6鍵插入一行。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。 按 F4鍵增加一行。 按↓下移一行。 按 F12 或 F4 或↓時(shí)表格行數(shù)無限增加。 三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單的功能如下: 行復(fù)制是:把光標(biāo)所在的當(dāng)前行的內(nèi)容復(fù)制起來 。 行粘貼是:把行復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行 (插入方式 )。 復(fù)制:復(fù)制變藍(lán)色的字詞。 Ctrl+C 粘貼:粘貼上個復(fù)制內(nèi)容到當(dāng)前光標(biāo)處。全系統(tǒng)有效。 Ctrl+V 格復(fù)制:復(fù)制把光標(biāo)所在的當(dāng)前格的內(nèi)容。 Ctrl+F3 格粘貼:把格復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。 Ctrl+F4 四、各按扭功能: 刪除行: 就是把帶有刪除標(biāo)記 (行頭點(diǎn)黑 )的行刪除掉。 樹枝狀: 當(dāng)您編完之后點(diǎn)擊一下 [樹枝狀 ],看一下樹枝狀狀態(tài),點(diǎn)擊后會自動按編號排序。同時(shí)去除空行?;拘畔⒉荒芰艨招?。 查找 : 查找光標(biāo)所在列內(nèi) 查找,只要輸入一個或幾個字符,凡是含有這個字符的行都找出來。 字詞符號可以夾在任何位置均能找出,并可替換。 查找時(shí)無字母大小寫之分。 替換時(shí)有字母大小寫之分。 費(fèi)用科目編寫 一、主要功能: 15 科目只有前 2 個系統(tǒng)默認(rèn)的科目不能修改外,其余的全部用戶可以自己修改,可按費(fèi)用的類別進(jìn)行分類。用戶可以設(shè)置統(tǒng)計(jì)類科目,用于統(tǒng)計(jì)時(shí)統(tǒng)計(jì)這類科目合計(jì)值。 費(fèi)用科目編號從 211 開始編號。 211 前是系統(tǒng)默認(rèn)科目編號。 211 調(diào)賬虧損是系統(tǒng)設(shè)置的。不能修改。 212 固定資產(chǎn)折舊是系統(tǒng)設(shè)置的。不能修改。在開《固定資產(chǎn)折舊單》時(shí)自動按 212 記賬。 用戶設(shè)定的編號應(yīng)比系統(tǒng)默認(rèn)科目編號大,從 213 開始,這樣系統(tǒng)設(shè)置的編號始終放在前頭。 編號最多可填 15 位數(shù),編號和名稱不能空白,編號用戶可自行隨意編寫,應(yīng)有一定規(guī)律,編號一般情況下用數(shù)字表示,也可用英文字母。 科目的分級用戶自由地分, 15 位數(shù)最多可分 7級,只分一級也可以,系統(tǒng)自帶的才 2級。通常是一級 3位,二級 2 位,三級 2位,四級 2位,五級 2位,六級 2位,七級 2 位。 當(dāng)您要調(diào)整科目的次序時(shí),只需要修改編號,再點(diǎn)擊樹枝狀,就會自動按編號重新排序。 做了科目樹枝狀編號,樹枝狀統(tǒng)計(jì)報(bào)表也按樹枝狀統(tǒng)計(jì) ,統(tǒng)計(jì)各類費(fèi)用的合計(jì)及費(fèi)用的總計(jì)。 科目編號、名稱填寫好后在使用中一般不隨便修改,否則修改后會認(rèn)為是另外一個科目,在生成損益表時(shí)會另外統(tǒng)計(jì)。 但在使用中可以隨時(shí)增加科目 (可中間插入 )。 統(tǒng)計(jì)類科目:在開單時(shí)右上方列表不顯示,它的編號位應(yīng)比較少,在報(bào)表統(tǒng)計(jì)時(shí)把凡是有這開頭的編號的科目全部統(tǒng)計(jì)在一起,比如生產(chǎn)費(fèi)用,把水費(fèi)、電費(fèi)都統(tǒng)計(jì)在生產(chǎn)費(fèi)用中。 二、編寫表格快捷功能鍵 : 按 F12 鍵自動跳入下一行并到行頭 (折行 )。 按 F6鍵插入一行。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是 一樣做刪除標(biāo)記。 按 F4鍵增加一行。 按↓下移一行。 按 F12 或 F4 或↓時(shí)表格行數(shù)無限增加。 三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單的功能如下: 行復(fù)制是:把光標(biāo)所在的當(dāng)前行的內(nèi)容復(fù)制起來。 行粘貼是:把行復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行 (插入方式 )。 復(fù)制:復(fù)制變藍(lán)色的字詞。 Ctrl+C 粘貼:粘貼上個復(fù)制內(nèi)容到當(dāng)前光標(biāo)處。全系統(tǒng)有效。 Ctrl+V 格復(fù)制:復(fù)制把光標(biāo)所在的當(dāng)前格的內(nèi)容。 Ctrl+F3 格粘貼:把格復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。 Ctrl+F4 四、各按扭功能: 刪除行: 就是把帶有刪除標(biāo)記 (行頭點(diǎn)黑 )的行刪除掉。 樹枝狀: 當(dāng)您編完之后點(diǎn)擊一下 [樹枝狀 ],看一下樹枝狀狀態(tài),點(diǎn)擊后會自動按編號排序。同時(shí)去除空行?;拘畔⒉荒芰艨招?。 查找光標(biāo)所在列內(nèi)查找,只要輸入一個或幾個字符,凡是含有這個字符的行都找出來。 字詞符號可以夾在任何位置均能找出,并可替換。 查找時(shí)無字母大小寫之分。 替換時(shí)有字母大小寫之分。 固定資產(chǎn)信息編寫 一、主要功能: 編號名稱填寫好后在使用中一般不隨便修改,否則修改后會認(rèn)為是另外一個固定資產(chǎn)科目,在 16 統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)時(shí)會分別統(tǒng)計(jì)。但在使用中可以隨時(shí)增加固定資產(chǎn)科目,可以 插入。 二、編寫表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r(shí)回到第一列并下移一行。 按 F12 鍵自動跳入下一行并到行頭 (折行 )。 按 F6鍵插入一行。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。 按 F4鍵增加一行。
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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