【文章內(nèi)容簡介】 項(xiàng)定義 編號 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱 簡述 類型及寬度 取值范圍 I01 進(jìn)貨單號 進(jìn)貨單流水號 字符型 10 位 00000000019999999999 I02 商品編號 商品流水號 字符型 6 位 000001999999 I03 商品單位 商品的計(jì)算單位 字符型 2 位 099 I04 商品類型 商品詳細(xì)信息代碼 字符型 10 位 00000000019999999999 I05 倉庫編號 倉庫的編號 數(shù)值型 2 位 099 I06 供貨商 ID 商品的供貨商 ID 字符型 6 位 000001999999 I07 應(yīng)付金額 應(yīng)付款的金額 數(shù)值型 6 位 1999999 I08 實(shí)付金額 實(shí)際支付的金額 數(shù)值型 6 位 1999999 I09 進(jìn)貨日期 進(jìn)貨的具體時(shí)間 日期型 I10 付款方式 支付商品貨款的形式 字符型 6 位 000001999999 I11 銷售時(shí)間 銷售商品的具體時(shí)間 時(shí)間型 I12 出售數(shù)量 銷售商品的數(shù)量 數(shù)值型 6 位 1999999 I13 銷售單號 銷售單流水號 字符型 10 位 00000000019999999999 I14 庫存單號 庫存單流水號 字符型 10 位 00000000019999999999 I15 庫存數(shù)量 商品的庫存數(shù)量 數(shù)值型 10 位 19999999999 I16 庫存下限 商品的最低庫存量 數(shù)值型 6 位 1999999 I17 生產(chǎn)日期 商品的生產(chǎn)日期 日期型 I18 保質(zhì)期 商品的保質(zhì)期 字符型 6 位 000001999999 I19 調(diào)撥日期 庫存調(diào)撥的發(fā)生時(shí)間 日期型 I20 進(jìn)貨數(shù)量 采購商品的數(shù)量 數(shù)值型 10 位 19999999999 I21 供應(yīng)商聯(lián)系方式 地址、聯(lián)系電話等 字符型 10 位 00000000019999999999 I22 進(jìn)貨價(jià)格 采購商品的價(jià)格 數(shù)值型 1999999 表 6 數(shù)據(jù)項(xiàng)定義表 6 位 I23 銷售價(jià)格 銷售商品的價(jià)格 數(shù)值型 6 位 1999999 I24 損溢數(shù)量 商品損溢的數(shù)量 數(shù)值型 6 位 1999999 I25 入庫數(shù)量 商品入庫的數(shù)量 數(shù)值型 6 位 1999999 I26 到貨數(shù)量 供應(yīng)商發(fā)貨商品到貨數(shù)量 數(shù)值型 6 位 1999999 (2)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義 編號 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 簡述 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成 DS1 商品銷售信息 所銷售商品的基本信息 I02+I03+I04+I07+I08+I10+ I11+I12+I13+I23 DS2 商品庫存信息 庫存商品的基本信息 I01+I02+I03+I04+I09+I14+ I15+I16 DS3 采購信息 采購進(jìn)貨的基本信息 I01+I02+I03+I04+I15+I17+ I18+I20+I22 DS4 財(cái)務(wù)信息 商品銷售財(cái)務(wù)狀況的基本信息 I02+ I03+ I04+ I05+I15+I24 DS5 供貨商信息 供貨商的基本信息 I06+I21 DS6 調(diào)撥信息 需要調(diào)撥的庫存商品信息 I01+I02+I03+I04+I15+I17+ I18+I20+I22 （ 3） 數(shù)據(jù)流的定義 編號 名稱 簡述 來源 去向 組成 平均流量 高峰 流量 F01 銷售計(jì)劃表 總經(jīng)理制定的銷售計(jì)劃信息 S01 P0 I02+I03+I04+I12 2份 / 周 4份 /周 F02 訂貨單 向供應(yīng)商進(jìn)貨的商品信息 S01 I01+I02+I03+I04+I05+ I09+I20 1份 / 月 2份 /月 F03 銷售單 客戶付款購買商品的憑證 S05 P1 D01 20份 / 天 30份 /天 F04 職員信息 職員的基本信息 P4 S04 D01+D02+D03 1份 / 月 2份 /月 F05 發(fā)貨單 供應(yīng)商所發(fā)貨的商品信息 S02 I06+I20+I21 1份 / 月 2份 /月 F06 采購單 庫存預(yù)警需要采購的商品信息 P2 P3 D01+D02+D03+D05 1份 / 周 2份 /月 F07 到貨單 到貨商品的信息 P3 P4 I06+I25+I26 1份 / 月 2份 /月 表 7 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義表 表 8 數(shù)據(jù)流定義表 F08 入庫單 驗(yàn)收入庫商品的信息 S07 I05+I14+I20+I21+ I22+I25 10份 / 周 15份 /周 F09 提貨單 銷售部需提貨商品單 S05 I02+I03+I04+I05 1份 / 周 2份 /周 F10 調(diào)撥單 調(diào)撥商品信息 S05 I02+I03+I04+I05+ I14+I19 1份 / 周 2份 /周 F11 庫存盤點(diǎn)單 庫存商品盤點(diǎn)信息 P2 S06 I01+I09+I14+15+ I16+I25 7份 /周 7份 /周 F12 銷售損益表 銷售損溢的信息 S08 I07+I08+I12+I22+ I23+I24+I22 2份 /月 3份 /月 F13 銷售分析表 銷售統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果信息 S01 D01 1份 /月 2份 /月 （ 4）數(shù)據(jù)存儲的定義 編號 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 簡述 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成 關(guān)鍵字 關(guān)聯(lián)處理 D1 商品銷售信息 所銷售商品的基本信息 I02+I03+I04+I07+I08+I10+ I11+I12+I13+I23 銷售單號 P P1 D2 商品庫存信息 庫存商品的基本信息 I01+I02+I03+I04+I09+I14+ I15+I16 庫存單號 、 、 P1 D3 采購信息 采購進(jìn)貨的基本信息 I01+I02+I03+I04+I15+I17+ I18+I20+I22 進(jìn)貨單號 P2 D4 財(cái)務(wù)信息 商品銷售財(cái)務(wù)狀況的基本信息 I02+ I03+ I04+ I05+I15+I24 進(jìn)貨數(shù)量、實(shí)付金額、出售數(shù)量 D5 供貨商信息 供貨商的基本信息 I06+I21 供貨商號 D6 調(diào)撥信息 需要調(diào)撥的庫存商品信息 I01+I02+I03+I04+I15+I17+ I18+I20+I22 庫存調(diào)撥單號 （ 5） 處理邏輯的定義 編號 名稱 簡述 輸入 處理 輸出 頻率 P0 酒窖進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 對大型酒窖的商品進(jìn)行相應(yīng)的進(jìn)銷存處理 S0S02 對商品進(jìn)銷存進(jìn)行計(jì)算統(tǒng)計(jì)并及時(shí)修改相應(yīng)的商品信息 S0S0S0 S04 約 50次∕天 P1 銷售管理子系統(tǒng) 對商品的銷售信息進(jìn)行相應(yīng)的處理 S05 修改并添加商品的銷售信息 S0S0 S08 約 2次∕天 P2 庫存管理子系統(tǒng) 對商品的庫存信息進(jìn)行相應(yīng)的處理 S0S07 商品出入庫、商品盤點(diǎn)的信息 D3 約 50次∕天 P3 采購管理子系統(tǒng) 對商品的采購信息進(jìn)行相應(yīng)的處理 S03 商品采購等信息 S02 約 1次∕天 P4 財(cái)務(wù)管理子系 對銷售損溢信息等進(jìn)行相 S03 財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、損溢管理等 S0 S04 約 1次 /表 9 數(shù)據(jù)存儲的定義表 表 10 處理邏輯的定義表 統(tǒng) 應(yīng)的處理 天 銷售統(tǒng)計(jì) 根據(jù)銷售信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì) D1 根據(jù)銷售信息添加銷售記錄和統(tǒng)計(jì)提貨信息 S08 約 40次/天 銷售分析 對銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行銷售分析 D D6 根據(jù)銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表及銷售計(jì)劃表進(jìn)行銷售分析。 S01 1次 /天 銷售管理 處理顧客的購買信息 D1 根據(jù)顧客購買信息處理相應(yīng)的銷售信息 S07 約 50次/天 庫存調(diào)撥 倉儲部根據(jù)銷售部的庫存調(diào)撥請求進(jìn)行庫存調(diào)撥記錄及庫存更新 DS05 庫存調(diào)撥，并修改庫存信息及添加庫存調(diào)撥記錄 D6 1次 /天 庫存預(yù) 警 對商品的庫存缺少信息進(jìn)行記錄和提示 D2 根據(jù)進(jìn)貨信息和庫存信息對商品的缺少進(jìn)行及時(shí)記錄并提示 S07 約 2次∕月 庫存盤點(diǎn) 倉庫管理員根據(jù)需要定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)后庫存信息進(jìn)行修改 D2 根據(jù)庫存信息進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，及時(shí)修改庫存信息 S06 2次 /月 入庫驗(yàn)收 倉庫管理員根據(jù)到貨商品進(jìn)行入庫驗(yàn)收，并對庫存信息進(jìn)行修改 S07 根據(jù)到貨商品進(jìn)行入庫驗(yàn)收，及時(shí)修改入庫存信息 D2 2次 /月 采購進(jìn)貨 根據(jù)采購信息進(jìn)行采購進(jìn)貨 S0D5 根據(jù)采購信息進(jìn)行采購進(jìn)貨處 理，編制進(jìn)貨單 S01 1次 /月 采購入庫 處理供應(yīng)商的進(jìn)貨信息并進(jìn)行添加修改庫存信息 S01 對供貨商的進(jìn)貨信息進(jìn)行添加并修改庫存信息 D2 2次 /月 （ 6）外部實(shí)體的定義 編號 名稱 輸入的數(shù)據(jù)流 輸出的數(shù)據(jù)流 S01 總經(jīng)理 P P0 S02 供貨商 P3 P S03 客戶 S05 P0 S04 職員 P4 P0 S05 銷售部 D6 S06 倉儲部 S05 、 S07 S07 采購部 、 S08 財(cái) 務(wù)部 D4 表 11 外部實(shí)體定義表 （六）處理功能的分析與表達(dá) 具體說即：當(dāng)商品的庫存量高于預(yù)警值時(shí)，進(jìn)行正常銷售；當(dāng)商品的庫存量達(dá)到甚至低于預(yù)警值時(shí)，庫存預(yù)警開啟，采購部根據(jù)庫存量制定采購計(jì)劃。 三、系統(tǒng)設(shè)計(jì) （一）系統(tǒng)總體功能設(shè)計(jì) 系統(tǒng)的主要功能模塊包括系統(tǒng)維護(hù)、庫存管理、銷售管理、采購管理、后勤管理。具體功能包括以下幾個(gè)方面： 1. 系統(tǒng)維護(hù) 只有管理員登錄才能對用戶設(shè)置、用戶信息等各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改與維護(hù)。系統(tǒng)維護(hù)模塊的主要功能有：用戶 信息查詢、刪除用戶、添加新用戶和修改用戶設(shè)庫存量 處理方案 銷售處理 ＞庫存量預(yù)警值 ≤庫存量 預(yù)警值 正常銷售 庫存預(yù)警，根據(jù)庫存量與需求量制定采購計(jì)劃 系統(tǒng)維護(hù) 庫存管理 銷售管理 采購管理 后勤管理 大型酒窖進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 用戶信息查詢 庫存信息查詢 庫存信息修改 修改用戶設(shè)置 庫存商品統(tǒng)計(jì) 銷售信息管理 商品銷售查詢 商品采購信息 供應(yīng)商管理 員工信息查詢 員工薪金管理 人事管理 刪除用戶 添加新用戶 圖 12 酒窖進(jìn)銷存管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 置。 2. 庫存管理 庫存管理模塊的主要功能有：庫存信息查詢、庫存信息修改、庫存商品統(tǒng)計(jì)。庫存信息查詢，使庫存管理員能夠了解庫存的詳細(xì)信息；庫存信息修改，是指當(dāng)進(jìn)行庫存盤點(diǎn)和庫存調(diào)撥后，及時(shí)更新或者修改庫存信息；庫存商品統(tǒng)計(jì)，使庫存管理員能夠及時(shí)了解倉庫商品的實(shí)際庫存情況，并對銷售及采購提供數(shù)據(jù)資料。 3. 銷售管理 包括商品銷售查詢和銷售信息管理，能夠顯示商品的類別、規(guī)格等詳細(xì)信息。 4. 采購管理 包括商品采購信息管理和供應(yīng)商管理。采購信息管理，是為了保證進(jìn)貨渠道的通暢，可以有效 的控制購進(jìn)商品入庫數(shù)量。錄入的商品信息經(jīng)過審核后，將會自動生成入庫信息并使得商品數(shù)量自動增加，以便于