【文章內(nèi)容簡介】 項定義 編號 數(shù)據(jù)項名稱 簡述 類型及寬度 取值范圍 I01 進貨單號 進貨單流水號 字符型 10 位 00000000019999999999 I02 商品編號 商品流水號 字符型 6 位 000001999999 I03 商品單位 商品的計算單位 字符型 2 位 099 I04 商品類型 商品詳細信息代碼 字符型 10 位 00000000019999999999 I05 倉庫編號 倉庫的編號 數(shù)值型 2 位 099 I06 供貨商 ID 商品的供貨商 ID 字符型 6 位 000001999999 I07 應(yīng)付金額 應(yīng)付款的金額 數(shù)值型 6 位 1999999 I08 實付金額 實際支付的金額 數(shù)值型 6 位 1999999 I09 進貨日期 進貨的具體時間 日期型 I10 付款方式 支付商品貨款的形式 字符型 6 位 000001999999 I11 銷售時間 銷售商品的具體時間 時間型 I12 出售數(shù)量 銷售商品的數(shù)量 數(shù)值型 6 位 1999999 I13 銷售單號 銷售單流水號 字符型 10 位 00000000019999999999 I14 庫存單號 庫存單流水號 字符型 10 位 00000000019999999999 I15 庫存數(shù)量 商品的庫存數(shù)量 數(shù)值型 10 位 19999999999 I16 庫存下限 商品的最低庫存量 數(shù)值型 6 位 1999999 I17 生產(chǎn)日期 商品的生產(chǎn)日期 日期型 I18 保質(zhì)期 商品的保質(zhì)期 字符型 6 位 000001999999 I19 調(diào)撥日期 庫存調(diào)撥的發(fā)生時間 日期型 I20 進貨數(shù)量 采購商品的數(shù)量 數(shù)值型 10 位 19999999999 I21 供應(yīng)商聯(lián)系方式 地址、聯(lián)系電話等 字符型 10 位 00000000019999999999 I22 進貨價格 采購商品的價格 數(shù)值型 1999999 表 6 數(shù)據(jù)項定義表 6 位 I23 銷售價格 銷售商品的價格 數(shù)值型 6 位 1999999 I24 損溢數(shù)量 商品損溢的數(shù)量 數(shù)值型 6 位 1999999 I25 入庫數(shù)量 商品入庫的數(shù)量 數(shù)值型 6 位 1999999 I26 到貨數(shù)量 供應(yīng)商發(fā)貨商品到貨數(shù)量 數(shù)值型 6 位 1999999 (2)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義 編號 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 簡述 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成 DS1 商品銷售信息 所銷售商品的基本信息 I02+I03+I04+I07+I08+I10+ I11+I12+I13+I23 DS2 商品庫存信息 庫存商品的基本信息 I01+I02+I03+I04+I09+I14+ I15+I16 DS3 采購信息 采購進貨的基本信息 I01+I02+I03+I04+I15+I17+ I18+I20+I22 DS4 財務(wù)信息 商品銷售財務(wù)狀況的基本信息 I02+ I03+ I04+ I05+I15+I24 DS5 供貨商信息 供貨商的基本信息 I06+I21 DS6 調(diào)撥信息 需要調(diào)撥的庫存商品信息 I01+I02+I03+I04+I15+I17+ I18+I20+I22 （ 3） 數(shù)據(jù)流的定義 編號 名稱 簡述 來源 去向 組成 平均流量 高峰 流量 F01 銷售計劃表 總經(jīng)理制定的銷售計劃信息 S01 P0 I02+I03+I04+I12 2份 / 周 4份 /周 F02 訂貨單 向供應(yīng)商進貨的商品信息 S01 I01+I02+I03+I04+I05+ I09+I20 1份 / 月 2份 /月 F03 銷售單 客戶付款購買商品的憑證 S05 P1 D01 20份 / 天 30份 /天 F04 職員信息 職員的基本信息 P4 S04 D01+D02+D03 1份 / 月 2份 /月 F05 發(fā)貨單 供應(yīng)商所發(fā)貨的商品信息 S02 I06+I20+I21 1份 / 月 2份 /月 F06 采購單 庫存預(yù)警需要采購的商品信息 P2 P3 D01+D02+D03+D05 1份 / 周 2份 /月 F07 到貨單 到貨商品的信息 P3 P4 I06+I25+I26 1份 / 月 2份 /月 表 7 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義表 表 8 數(shù)據(jù)流定義表 F08 入庫單 驗收入庫商品的信息 S07 I05+I14+I20+I21+ I22+I25 10份 / 周 15份 /周 F09 提貨單 銷售部需提貨商品單 S05 I02+I03+I04+I05 1份 / 周 2份 /周 F10 調(diào)撥單 調(diào)撥商品信息 S05 I02+I03+I04+I05+ I14+I19 1份 / 周 2份 /周 F11 庫存盤點單 庫存商品盤點信息 P2 S06 I01+I09+I14+15+ I16+I25 7份 /周 7份 /周 F12 銷售損益表 銷售損溢的信息 S08 I07+I08+I12+I22+ I23+I24+I22 2份 /月 3份 /月 F13 銷售分析表 銷售統(tǒng)計分析的結(jié)果信息 S01 D01 1份 /月 2份 /月 （ 4）數(shù)據(jù)存儲的定義 編號 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 簡述 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成 關(guān)鍵字 關(guān)聯(lián)處理 D1 商品銷售信息 所銷售商品的基本信息 I02+I03+I04+I07+I08+I10+ I11+I12+I13+I23 銷售單號 P P1 D2 商品庫存信息 庫存商品的基本信息 I01+I02+I03+I04+I09+I14+ I15+I16 庫存單號 、 、 P1 D3 采購信息 采購進貨的基本信息 I01+I02+I03+I04+I15+I17+ I18+I20+I22 進貨單號 P2 D4 財務(wù)信息 商品銷售財務(wù)狀況的基本信息 I02+ I03+ I04+ I05+I15+I24 進貨數(shù)量、實付金額、出售數(shù)量 D5 供貨商信息 供貨商的基本信息 I06+I21 供貨商號 D6 調(diào)撥信息 需要調(diào)撥的庫存商品信息 I01+I02+I03+I04+I15+I17+ I18+I20+I22 庫存調(diào)撥單號 （ 5） 處理邏輯的定義 編號 名稱 簡述 輸入 處理 輸出 頻率 P0 酒窖進銷存管理系統(tǒng) 對大型酒窖的商品進行相應(yīng)的進銷存處理 S0S02 對商品進銷存進行計算統(tǒng)計并及時修改相應(yīng)的商品信息 S0S0S0 S04 約 50次∕天 P1 銷售管理子系統(tǒng) 對商品的銷售信息進行相應(yīng)的處理 S05 修改并添加商品的銷售信息 S0S0 S08 約 2次∕天 P2 庫存管理子系統(tǒng) 對商品的庫存信息進行相應(yīng)的處理 S0S07 商品出入庫、商品盤點的信息 D3 約 50次∕天 P3 采購管理子系統(tǒng) 對商品的采購信息進行相應(yīng)的處理 S03 商品采購等信息 S02 約 1次∕天 P4 財務(wù)管理子系 對銷售損溢信息等進行相 S03 財務(wù)統(tǒng)計、損溢管理等 S0 S04 約 1次 /表 9 數(shù)據(jù)存儲的定義表 表 10 處理邏輯的定義表 統(tǒng) 應(yīng)的處理 天 銷售統(tǒng)計 根據(jù)銷售信息進行統(tǒng)計 D1 根據(jù)銷售信息添加銷售記錄和統(tǒng)計提貨信息 S08 約 40次/天 銷售分析 對銷售統(tǒng)計報表進行銷售分析 D D6 根據(jù)銷售統(tǒng)計報表及銷售計劃表進行銷售分析。 S01 1次 /天 銷售管理 處理顧客的購買信息 D1 根據(jù)顧客購買信息處理相應(yīng)的銷售信息 S07 約 50次/天 庫存調(diào)撥 倉儲部根據(jù)銷售部的庫存調(diào)撥請求進行庫存調(diào)撥記錄及庫存更新 DS05 庫存調(diào)撥，并修改庫存信息及添加庫存調(diào)撥記錄 D6 1次 /天 庫存預(yù) 警 對商品的庫存缺少信息進行記錄和提示 D2 根據(jù)進貨信息和庫存信息對商品的缺少進行及時記錄并提示 S07 約 2次∕月 庫存盤點 倉庫管理員根據(jù)需要定期進行庫存盤點，并將盤點后庫存信息進行修改 D2 根據(jù)庫存信息進行庫存盤點，及時修改庫存信息 S06 2次 /月 入庫驗收 倉庫管理員根據(jù)到貨商品進行入庫驗收，并對庫存信息進行修改 S07 根據(jù)到貨商品進行入庫驗收，及時修改入庫存信息 D2 2次 /月 采購進貨 根據(jù)采購信息進行采購進貨 S0D5 根據(jù)采購信息進行采購進貨處 理，編制進貨單 S01 1次 /月 采購入庫 處理供應(yīng)商的進貨信息并進行添加修改庫存信息 S01 對供貨商的進貨信息進行添加并修改庫存信息 D2 2次 /月 （ 6）外部實體的定義 編號 名稱 輸入的數(shù)據(jù)流 輸出的數(shù)據(jù)流 S01 總經(jīng)理 P P0 S02 供貨商 P3 P S03 客戶 S05 P0 S04 職員 P4 P0 S05 銷售部 D6 S06 倉儲部 S05 、 S07 S07 采購部 、 S08 財 務(wù)部 D4 表 11 外部實體定義表 （六）處理功能的分析與表達 具體說即：當商品的庫存量高于預(yù)警值時，進行正常銷售；當商品的庫存量達到甚至低于預(yù)警值時，庫存預(yù)警開啟，采購部根據(jù)庫存量制定采購計劃。 三、系統(tǒng)設(shè)計 （一）系統(tǒng)總體功能設(shè)計 系統(tǒng)的主要功能模塊包括系統(tǒng)維護、庫存管理、銷售管理、采購管理、后勤管理。具體功能包括以下幾個方面： 1. 系統(tǒng)維護 只有管理員登錄才能對用戶設(shè)置、用戶信息等各項數(shù)據(jù)進行修改與維護。系統(tǒng)維護模塊的主要功能有：用戶 信息查詢、刪除用戶、添加新用戶和修改用戶設(shè)庫存量 處理方案 銷售處理 ＞庫存量預(yù)警值 ≤庫存量 預(yù)警值 正常銷售 庫存預(yù)警，根據(jù)庫存量與需求量制定采購計劃 系統(tǒng)維護 庫存管理 銷售管理 采購管理 后勤管理 大型酒窖進銷存管理系統(tǒng) 用戶信息查詢 庫存信息查詢 庫存信息修改 修改用戶設(shè)置 庫存商品統(tǒng)計 銷售信息管理 商品銷售查詢 商品采購信息 供應(yīng)商管理 員工信息查詢 員工薪金管理 人事管理 刪除用戶 添加新用戶 圖 12 酒窖進銷存管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 置。 2. 庫存管理 庫存管理模塊的主要功能有：庫存信息查詢、庫存信息修改、庫存商品統(tǒng)計。庫存信息查詢，使庫存管理員能夠了解庫存的詳細信息；庫存信息修改，是指當進行庫存盤點和庫存調(diào)撥后，及時更新或者修改庫存信息；庫存商品統(tǒng)計，使庫存管理員能夠及時了解倉庫商品的實際庫存情況，并對銷售及采購提供數(shù)據(jù)資料。 3. 銷售管理 包括商品銷售查詢和銷售信息管理，能夠顯示商品的類別、規(guī)格等詳細信息。 4. 采購管理 包括商品采購信息管理和供應(yīng)商管理。采購信息管理，是為了保證進貨渠道的通暢，可以有效 的控制購進商品入庫數(shù)量。錄入的商品信息經(jīng)過審核后，將會自動生成入庫信息并使得商品數(shù)量自動增加，以便于