【正文】 有字母大小寫之分，特別注意。 供應(yīng)商信息 一、主要功能： 以供應(yīng)商的名稱為準(zhǔn)，當(dāng)名稱修改后系統(tǒng)會認(rèn)為另外一個供應(yīng)商。 比如“張三”和“張三 ”當(dāng)計算機在運算時認(rèn)為二個不 8 同的人。名稱不能空白，不能重名。 業(yè)務(wù)員： 是自己人，是指與這供應(yīng)商掛鉤的采購員 ,應(yīng)包含在自己內(nèi)部職員中，這樣在開采購單、采購訂單時系統(tǒng)自動填入這業(yè)務(wù)員的名字，以便統(tǒng)計采購員個人采購業(yè)績。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 按↓下移一行。 行粘貼是：把行復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行 (插入方式 )。 Ctrl+V 格復(fù)制：復(fù)制把光標(biāo)所在的當(dāng)前格的內(nèi)容。 清空： 當(dāng)前表中內(nèi)容全部刪除掉?；拘畔⒉荒芰艨招校援?dāng)您編完之后點擊一下 [排序 ] 歷史供應(yīng)商： 就是收留被刪除掉的供應(yīng)商 (供應(yīng)商 )名單，歷史供應(yīng)商也可以還原到供應(yīng)商 (供應(yīng)商 )信息表中，要還原的供應(yīng)商首先行頭要點黑，供應(yīng)商和供應(yīng)商共用一個歷史庫，還原后在歷史庫中還保留著，歷史庫中內(nèi)容可進行清理。 倉庫以倉庫名稱為準(zhǔn)。 當(dāng)倉庫貨物品種較多時，在電腦中可分為多個倉庫。 收件： 發(fā)送出去的倉庫產(chǎn)品信息可收回來，放在最后面，收入后應(yīng)修改倉庫名稱，只收擴展名 .KKK文件或者 .XLS 或者 .S66。對于 以前的 Excel 文件格式，應(yīng)先在 Excel 中轉(zhuǎn)為現(xiàn)在的格式，保存時 Excel 會提醒。 A列編號一定要編寫好，編號用數(shù)字 (可用字母），是文本 (左對齊 )，不能用特殊符號，中間不能留空格。 對一些不規(guī)則的 Excel 表的處理辦法： 用 Excel 打開這張表 選中這張表：選中部分變藍(lán) 點菜單 編輯 復(fù)制：當(dāng)前表中數(shù)據(jù)被復(fù)制 點菜單 文件 新建：建一個新空表 點菜單 編輯 選擇性粘貼 選中 [數(shù)值 (v)]確定 查看新表中各列 A、 B、 C、 D、 E、 F數(shù)據(jù)是否對應(yīng) :編號、名稱、規(guī)格、單位 ...... 注意：編號是文本字符，應(yīng)往左靠；單價是數(shù)值，應(yīng)往右靠。 10 調(diào)整位置： 先選中某一個倉庫按鼠標(biāo)右鍵選中“剪切當(dāng)前行”，再找到要插入的地方，按鼠標(biāo)右鍵選中“粘貼到當(dāng)前行”，這樣倉庫從原來的位置移到新的位置。每個貨物的編號是唯一的，不能重號，即二個不同貨物不能同一個編號 ,編號是區(qū)別不同貨物的重要標(biāo)志，一種產(chǎn)品如果有二種包裝也應(yīng)二個編號，比如啤酒箱和瓶應(yīng)用二個編號分二行寫，以后用拆裝單可以對箱和瓶進行轉(zhuǎn)換。 開單時在編號欄中輸入字符會自動模糊查找不區(qū)分大小寫，也不分位置。 屬性： 產(chǎn)品的屬性確定后中途不能隨便修改，如果有修改應(yīng)進行刷新屬性，否則已入庫單據(jù)上的屬性并沒有改變。 恢復(fù)： 如果清空后悔了，可以馬上點擊恢復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；如果再點擊清空、刪除行、排序就無法恢復(fù)了。 替換時有字母大小寫之分，特別注意。 產(chǎn)品圖片： 11 需要在本臺電腦的 C 盤或其它盤的根目錄下放 2 個圖片庫文件 和 ，這 2 個文件使用后很大，所以單獨管理，每臺電腦都要有這兩個文件，打開圖片管理后按產(chǎn)品編號自動找到對應(yīng)的圖片，如果找不到就顯示第一張圖片。 當(dāng)一個產(chǎn)品的編號修改后，它的組件也要打開重新保存一下，因為開組裝單時是根據(jù)產(chǎn)品的編號來找到它的組件的。 計量單位表頭： 點計量單位彈出菜單供您選擇。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 按↓下移一行。 復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色的字詞。 Ctrl+F3 格粘貼：把格復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。 點擊上列表，自動填入下表中的空行 (插入空行中或追加到最后一行 )。 下表中只有額定數(shù)量可以修改，為了準(zhǔn)確性其余項不修改。 12 組件功能用于簡單的產(chǎn)品組裝，比如組裝電腦，復(fù)雜的產(chǎn)品生產(chǎn)請用生產(chǎn)管理模塊，組件就不用做了，而是去做生產(chǎn)工藝。零部件通常有許多是通 用的，所以要做一個產(chǎn)品時很快就能列出它所需要的全部組件。名稱不能重復(fù)，統(tǒng)計數(shù)據(jù)時是按名稱來統(tǒng)計的，如果名稱一樣即使編號不一樣也會認(rèn)為同一個人。 按 F6鍵插入一行。 按 F4鍵增加一行。 行粘貼：把行復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行 (插入方式 )。 Ctrl+V 格復(fù)制是：復(fù)制把光標(biāo)所在的當(dāng)前格的內(nèi)容。 恢復(fù)： 如果清空后悔了，可以馬上點擊恢復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；如果再點擊清空、刪除行、排序就無法恢復(fù)了。 簡稱是用組合單據(jù)摘要時用，簡明扼要。 第一行系統(tǒng)默認(rèn)為“現(xiàn)金”，不能修改。 按 F12 鍵自動跳入下一行 并到行頭 (折行 )。用鼠標(biāo)點擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。 三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單的功能如下： 行復(fù)制是：把光標(biāo)所在的當(dāng)前行的內(nèi)容復(fù)制起來。全系統(tǒng)有效。 查找 : 查找光標(biāo)所在列內(nèi)查找，只要輸入一個或幾個字符，凡是含有這個字符的行都找出來。 收入科目編寫 一、主要功能： 在進銷存財務(wù)系統(tǒng)中這是產(chǎn)品銷售收入之外的收入叫其它收入科目 在單純的財務(wù)系統(tǒng)中全部收入科目都在這里設(shè)定 科目只前 2 個系統(tǒng)默認(rèn)的科目不能修改外，其余的全 部用戶可以自己修改，可按收入的類別進行分類，也可以按各部門的收入進行分類。 111 調(diào)賬收入是系統(tǒng)設(shè)置的。 用戶設(shè)定的編號應(yīng)比系統(tǒng)默認(rèn)科目編號大，從 113 開始，這樣系統(tǒng)設(shè)置的編號始終放在前頭。 當(dāng)您要調(diào)整科目的次序時，只需要修改編號，再點擊樹枝狀，就會自動按編號重新排序。 統(tǒng)計類科目：在開單時右上方列表不顯示，它的編號位數(shù)應(yīng)比較 少，在報表統(tǒng)計時把凡是有這開頭的編號的科目全部統(tǒng)計在一起，比如生產(chǎn)費用，把水費、電費都統(tǒng)計在生產(chǎn)費用中。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 按↓下移一行。 復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色的字詞。 Ctrl+F3 格粘貼：把格復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。基本信息不能留空行。 替換時有字母大小寫之分。 211 前是系統(tǒng)默認(rèn)科目編號。不能修改。 科目的分級用戶自由地分， 15 位數(shù)最多可分 7級，只分一級也可以，系統(tǒng)自帶的才 2級。 科目編號、名稱填寫好后在使用中一般不隨便修改，否則修改后會認(rèn)為是另外一個科目，在生成損益表時會另外統(tǒng)計。 按 F6鍵插入一行。 按 F4鍵增加一行。 行粘貼是：把行復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行 (插入方式 )。 Ctrl+V 格復(fù)制：復(fù)制把光標(biāo)所在的當(dāng)前格的內(nèi)容。同時去除空行。 查找時無字母大小寫之分。 二、編寫表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r回到第一列并下移一行。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。 按 F12 或 F4 或↓時表格行數(shù)無限增加。 Ctrl+C 粘貼：粘貼上個復(fù)制內(nèi)容到當(dāng)前光標(biāo)處。 Ctrl+F4 四、各按扭功能： 刪除行： 就是把帶有黑行頭的行 (刪除標(biāo)記 )的行刪除掉。 字詞符號可以夾在任 何位置均能找出，并可替換。但在使用中可以隨時增加負(fù)債科目，可以插入。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 按↓下移一行。 復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色的字詞。 Ctrl+F3 格粘貼：把格復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。 查找 : 查找光標(biāo)所在列內(nèi)查找，只要輸入一個或幾個字符，凡是含有這個字符的行都找出來。 導(dǎo)出導(dǎo)入基本信息 導(dǎo)出導(dǎo)入基本信息的用途： 如果您各地有許多分公司或銷售點，基本信息各分公司的是一樣的，只要在總公司做好后，導(dǎo)出基本信息，然后把基本信息壓縮成 .zip 文件，用 電子郵件附件方式 (或 U盤 )發(fā)送到各分公司去，各分公司解壓后導(dǎo)入基本信息到系統(tǒng)中，這樣各分公司省得重復(fù)做基本信息，而且總公司和分公司的基本信息完全統(tǒng)一，產(chǎn)品的編號也全部統(tǒng)一，便于管理。 期初值輸入 點擊《期初建賬套》后就輸入期初值，開單后不能再修改期初值。 [基本信息 ]：就是各倉庫的產(chǎn)品信息，可以選 中到 [期初庫存量表 ]上來，產(chǎn)品基本信息表和期初庫存量表是二個不同的表。 填入庫存期初數(shù)量，如果沒有庫存量就不用 填寫或輸入 0，沒有數(shù)量的行也就不保存。如果把單據(jù)全部刪除還可以再修改。 在保存前應(yīng)認(rèn)真核對，這個數(shù)據(jù)關(guān)系到您將來所有的賬目。 選中當(dāng)前行：就是當(dāng)前一行進入 [期初庫存量表 ]，是按編號排序插入相應(yīng)位置。 在正式開單之前可以多次修改，修改后要保存，否則修改無效。 在正式開單之前可以多次修改，修改后要保存，否則修改無效。 19 正式開單后就不能再修改保存，只能讀。 借出款期初值 這里借款主要指員工向公司借的款，借款人直接填寫，比如“張三”借款 500 元。 在正式開單之前可以多次修改，修改后要保存，否則修改無效。 在正式開單之前可以多次修改，修改后要保存，否則修改無效。 正式開單后就不能再修改保存，只能讀。 正式開單后就不能再修改保存，只能讀。 在正式開單之前可以多次修改，修改后要保存，否則修改無效。 左上方是基本信息，點擊它會自動填入單據(jù)表格當(dāng)前行。 當(dāng)基本信息中沒有的東西要開單記賬可以進行，但在記賬時會提醒你基本信息中沒有這東西，這時應(yīng)檢查一下是否寫錯了，如果是寫錯了應(yīng)及時改正。 如物品有 圖號可填入型號規(guī)格欄中 進貨單先輸入金額也可以，自動計算單價，但數(shù)量要先輸入。直接填寫的進貨單，訂單編號不需要填寫。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。 按↓下移一行。 刪除行： 就是把帶有刪除標(biāo)記 (行頭點黑 )的行刪除掉。 摘要如果沒有填寫內(nèi)容，記賬時系統(tǒng)會自動填寫，修改單據(jù)時一定要注意摘要是否要修改。 1運算規(guī)則： 開單后，庫存量增加，如果進貨價與庫存均價不一樣，庫存均價也改變，如果沒有同時付款，應(yīng)付款增加，如同時付款，賬戶金額減少。注意：生成時要選擇文件夾為本軟件的文件夾 mao，文件名中間不能有空格 ,生成文件存在本軟件的文件夾 mao 中，然后退出本系統(tǒng)后打開本軟件的文件夾 mao，把 .mid 圖片文件剪到您自己的文件夾中。當(dāng)數(shù)量為 0 時才有這功能。 運算規(guī)則： 開單后，庫存量減少，如果沒有同時收款，應(yīng)收款增加，如同時收款，賬戶金額增加。點擊右邊的庫存信息也會自動填入單據(jù)表格當(dāng)前行，但單據(jù)單價始終是預(yù)設(shè)售價 ,單價是可以修改，按鼠標(biāo)右鍵彈出計算器可以進行打折，點返回計算值返回當(dāng)前格。 在編號欄中輸入編號時，可以輸入編號的前頭一部分或中間一部分或末尾一部分，每輸入一個字符都會自動查找 (象輸入法一樣 )，按空格鍵會自動往下查找，當(dāng)找到時，按回車鍵，會把找到的內(nèi)容自動填入當(dāng)前行。 臨時單據(jù)除單據(jù)編號之外，其余信息全部保存，點擊 [取臨時單據(jù) ]時是取出最后保存的那一張，當(dāng)數(shù)量不為 0 時，退出本單據(jù)編輯時均自動保存。 臨時單據(jù)的用處，當(dāng)你單據(jù)開到半中間要退出，這時會自動保存，當(dāng)你再進入時可取出來再編輯；如果你前面開的單的有錯，可取出臨時單據(jù)來修改后記賬。 從查單據(jù)中可取出舊單據(jù)進行修改，修改完后記賬復(fù)蓋原單據(jù)。 當(dāng)舊單據(jù)調(diào)出來修改時，如果客戶名稱有修改，摘要內(nèi)容也要相應(yīng)修改或全部去除后系統(tǒng)自動填寫，摘要有內(nèi)容時不再自動填寫。直接填寫的銷售單，訂單編號不需要填寫。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。 按↓下移一行。 特注：單據(jù)的表剛打開時只有 5行是有效的，按 F12 或 F4 或↓時表格行數(shù)無限增加。 應(yīng)先記賬后打印，在網(wǎng)絡(luò)上使用時單據(jù)的編號是在記賬時才真正確定的。 業(yè)務(wù)員名稱可填寫增加。 1在附加說明中可記錄發(fā)票號。 1查客戶欠款： 可查這個客戶的欠款情況，備注欄中的內(nèi)容是客戶信息中的詳細(xì)內(nèi)容中填寫，比如記錄一些這個客戶的具體情況，或可信度。 1銷售價打折： 當(dāng)光標(biāo)在單價列時按鼠標(biāo)右 鍵彈出功能菜單可對單價進行打折功能。 正常的運算是：銷售價格是按銷售單上的價格，減少庫存金額是按 (庫存均價銷售數(shù)量 )，銷售成本也是按 (庫存均價 銷售數(shù)量 )來計算的，利潤是按 (銷售金額 銷售成本 )，如果當(dāng)這倉庫沒有這東西或者這東西已經(jīng)是零庫存或負(fù)庫存時，庫存均價是 0，那么減少庫存金額和銷售成本都是 0，銷售金額全部是利潤，因此最好不要這樣記賬。 表尾有三行可用戶自行設(shè)定，可以填寫比如“提貨人簽章”、“收貨人簽章”，不寫也可以，保持空白不打印。 銷售退貨單 當(dāng)銷售出去產(chǎn)品由于某原因客戶不要了，退回來了，此時就開此單。當(dāng)找到的還不是要找的，按空格鍵可繼續(xù)在產(chǎn)品信息中繼續(xù)往下找。如果收回價格比庫存均價高，利潤減少，總資產(chǎn)減少。 點擊選擇賬戶時賬戶編號和賬戶名會自動填寫。 在編寫表格時 按 F12 鍵自動跳入下一行并到行頭 (折行 )。用鼠標(biāo)點擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。 特注：單據(jù)的表剛打開時只有一行是有效的，按 F12 或 F4 或↓時表格行數(shù)無限增加。 在這里查單據(jù)只能查新賬套中的單據(jù)，要查其它賬套中的單據(jù) 請打開經(jīng)營歷程或單據(jù)統(tǒng)計中查閱。 收款單 當(dāng)收到客戶的欠款或應(yīng)收款時開此單，計入往來賬。 在編寫表格時 按 F12 鍵自動跳入下一行并到行頭 (折行 )。用鼠標(biāo)點擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。 特注：單據(jù)的表剛打開時只有一行是有效的，按 F12 或 F4 或↓時表格行數(shù)無限增加。 在這里查單據(jù)只能查新賬套中的單 據(jù)，要查其它賬套中的單據(jù)請打開經(jīng)營歷程或單據(jù)統(tǒng)計中查