【正文】 。 Excel 表規(guī)則： 字體要求“普通字體”：宋體，常規(guī)， 12 號(hào)字。作為分類目錄的行只填編號(hào)和 名稱，其余不填寫。 剪貼： 就是 表中一段內(nèi)容復(fù)制到剪貼板上，然后又把它粘貼到某行的下一行，是插入方式，比如要另外一個(gè)倉庫的表中東西剪貼到這個(gè)倉庫表中來，然后對(duì)編號(hào)修改就可以了。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。額定數(shù)量可以修改。 二、編寫表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r(shí)回到第一列并下移一行。 Ctrl+F4 四、各按扭功能： 刪除行： 就是把帶有刪除標(biāo)記 (行頭點(diǎn)黑 )的行刪除掉。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 查找時(shí)無字母大小寫之分。 科目編號(hào)、名稱填寫好后在使用中一般不隨便修改，否則修改后會(huì)認(rèn)為是另外一個(gè)科目，在生成損益表時(shí)會(huì)另外統(tǒng)計(jì)。全系統(tǒng)有效。不能修改。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。 查找光標(biāo)所在列內(nèi)查找，只要輸入一個(gè)或幾個(gè)字符，凡是含有這個(gè)字符的行都找出來。 行粘貼是：把行復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行 (插入方式 )。 按 F12 鍵自動(dòng)跳入下一行并到行頭 (折行 )。 清空： 當(dāng)前表中內(nèi)容全部刪除掉。 (沒有點(diǎn)擊期初建賬套或已開了單，基本信息按扭是暗的不可用，如果是開了幾張就把那幾張單先刪除，等期初值做好后再還原 ) 在開單之前當(dāng)基本信息修改后應(yīng)重新編輯期初庫存量表，只要重新選擇基本信息，不復(fù)蓋原有數(shù)據(jù)就可以，如果有黑行頭的行點(diǎn)擊刪除行，然后再保存。比如您的預(yù)設(shè)售價(jià)是在數(shù)量輸入后才做的，就采用這辦法。 正式開單后就不能再修改保存，只能讀。比如應(yīng)付 20 工資、應(yīng)付福利費(fèi)用。比如啤酒進(jìn)貨時(shí)是以一箱一箱進(jìn)貨，銷售時(shí)以一瓶一瓶銷售，中間用拆裝單進(jìn)行數(shù)量轉(zhuǎn)換，拆一箱就等于 12 瓶。 應(yīng)先記賬后 打印，在網(wǎng)絡(luò)上使用時(shí)單據(jù)的編號(hào)是在記賬時(shí)才真正確定的。 在編號(hào)欄中輸入編號(hào)時(shí)，可以輸入編號(hào)的前頭一部分或中間一部分或末尾一部分，每輸入一個(gè)字符都會(huì)自動(dòng)查找 (象輸入法一樣 )，按空格鍵會(huì)自動(dòng)往下查找，當(dāng)找到時(shí)，按回車鍵，會(huì)把找到的內(nèi)容自動(dòng)填入當(dāng)前行，再按回車鍵，編號(hào)會(huì)自動(dòng)找正 (因?yàn)榍懊嬷惠斎胍徊糠?)。點(diǎn)擊 [臨時(shí)單據(jù) ],可選擇性地取出臨時(shí)單據(jù)。 按 F6鍵插入一行。 摘要如果沒有填寫內(nèi)容，記賬時(shí)系統(tǒng) 會(huì)自動(dòng)填寫。沒有設(shè)置特價(jià)的產(chǎn)品依舊按原價(jià)不動(dòng)。 當(dāng)編號(hào)和名稱為空白時(shí)數(shù)量輸入無效。 按↓下移一行。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi) 容。 業(yè)務(wù)員名稱可填寫增加。 當(dāng)編號(hào)和名稱為空白時(shí)金額輸入無效。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 當(dāng)您在表格編號(hào)欄或名稱欄輸入產(chǎn)品的編號(hào)或名稱時(shí)，在上方列表中會(huì)自動(dòng)模糊查找，當(dāng)找到時(shí)按回車鍵會(huì)自動(dòng)填入當(dāng)前行。 1運(yùn)算規(guī)則： 開單后，庫存量減少，如果沒有同時(shí)收款，應(yīng)收款增加，如同時(shí)收款，賬戶金額增加。 刪除行： 就是把帶有刪除標(biāo)記 (行頭點(diǎn)黑 )的行刪除掉。在開銷售單、銷售訂單時(shí)點(diǎn)擊可選擇，并且選擇的是什么價(jià)格會(huì)記錄，當(dāng)重新修改單據(jù)時(shí)售價(jià)上方列表會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到原來開單時(shí)的預(yù)設(shè)售價(jià)，也會(huì)記憶，當(dāng)下次再進(jìn)入時(shí)還是上次退出時(shí)選定的預(yù)設(shè)售價(jià)。 電子專業(yè)版規(guī)格欄也有此功能。 右上方是原材料庫存信息，點(diǎn)擊它會(huì)自動(dòng)填入單據(jù)表格當(dāng)前行。 特注：單據(jù)的表剛打開時(shí)只有 5行是有效的，按 F12或 F4 或↓時(shí)表格行數(shù)無限增加。 進(jìn)貨單價(jià)可影響庫存貨物的平均價(jià)格。 先選取科目，然后輸入期初值，科目編號(hào)和名稱在這里不要修改，要修改請(qǐng)打開基本信息中先修改后再輸入期初值。 在正式開單之前可以多次修改，修改后要保存，否則修改無效。當(dāng)您已做了一部分時(shí)采用這辦法。 輸入庫存期初值 這里只輸入庫存數(shù)量和庫存單價(jià)，其余內(nèi)容應(yīng)在基本信息 倉庫產(chǎn)品信息中先做好。全系統(tǒng)有效。 替換時(shí)有字母大小寫之分。 按 F4鍵增加一行。 Ctrl+F4 四、各按扭功能： 刪除行： 就是把帶有刪除標(biāo)記 (行頭點(diǎn)黑 )的行刪除掉。 統(tǒng)計(jì)類科目：在開單時(shí)右上方列表不顯示，它的編號(hào)位應(yīng)比較少，在報(bào)表統(tǒng)計(jì)時(shí)把凡是有這開頭的編號(hào)的科目全部統(tǒng)計(jì)在一起，比如生產(chǎn)費(fèi)用，把水費(fèi)、電費(fèi)都統(tǒng)計(jì)在生產(chǎn)費(fèi)用中。用戶可以設(shè)置統(tǒng)計(jì)類科目，用于統(tǒng)計(jì)時(shí)統(tǒng)計(jì)這類科目合計(jì)值。 三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單的功能如下： 行復(fù)制是：把光標(biāo)所在的當(dāng)前行的內(nèi)容復(fù)制起來 。 科目的分級(jí)用戶自由地分， 15 位數(shù) 最多可分 7級(jí)，只分一級(jí)也可以，系統(tǒng)自帶的才 2級(jí)。 Ctrl+F3 格粘貼：把格復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。 第二行不能空，如果是空的會(huì)自動(dòng)填入“銀行賬戶” 賬戶至少要 2個(gè)，一個(gè)現(xiàn)金，另外一個(gè)銀行賬戶，比如“工行賬戶”。 Ctrl+C 粘貼：粘貼上個(gè)復(fù)制內(nèi)容到當(dāng)前光標(biāo)處。 當(dāng)姓名確定后，以后不能隨便改動(dòng)，否則會(huì)認(rèn)否則會(huì)認(rèn)為二個(gè)不同的業(yè)務(wù)員。產(chǎn)品組裝單記賬保存后，組裝的產(chǎn)品入庫，所需要組件、元件、零件出庫。 按 F12 鍵自動(dòng)跳入下一行并到行頭 (折行 )。 字詞符號(hào)可以夾在任何位置均能找出，并可替換。但在使用中可以隨時(shí)增加貨物品種。收入的文件名不能以數(shù)字開頭，文件名或文件夾中間不能有空格。 排序： 是按編號(hào)排序。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。如果一個(gè)供應(yīng)商既是供應(yīng)商又是客戶，如果統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)要統(tǒng)計(jì)在一起，名稱和編號(hào)應(yīng)寫成一樣。 清空： 當(dāng)前表中內(nèi)容全部刪除掉。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 名稱不能重復(fù)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)是按名稱來統(tǒng)計(jì)的，如果名稱一樣即使編號(hào)不一樣也會(huì)認(rèn)為同一個(gè)客戶。 6 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)凡是客戶地區(qū)編號(hào)的前頭編號(hào)相同都會(huì)統(tǒng)計(jì)到這個(gè)地區(qū)份額內(nèi)。 (5).延續(xù)不斷：使用這系統(tǒng)后您的賬可以不斷地延續(xù)，改變了傳統(tǒng)管理軟件經(jīng)常換賬套、這個(gè)賬套與那個(gè)賬套青黃不接的麻煩或差錯(cuò)。 當(dāng)您做完一項(xiàng)工作后，最好退到主窗口待命，當(dāng)您晢時(shí)不用時(shí)，最好退到 windows 桌面，當(dāng)您要打開其它應(yīng)用程序 (軟件 )時(shí)，要退出本系統(tǒng)，最好不要使用最小化的辦法去打開其它軟件。當(dāng)退出系統(tǒng)時(shí)自動(dòng)清除掉客戶端下載的東西，在客 戶端電腦上不保留任何數(shù)據(jù)。 刪除月賬套： 可以把最老的月賬套刪除，它對(duì)當(dāng)前的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表沒有影響。把系統(tǒng)原配的基本信息刪除掉，編寫用戶自己的基本信息；客戶、供應(yīng)商信息可打開點(diǎn)擊清空按扭進(jìn)行清空，輸入您的客戶、供應(yīng)商。 第三步：期初建賬套 首先要檢查您電腦的系統(tǒng)日期是否準(zhǔn)確 ,網(wǎng)絡(luò)上使用每臺(tái)電腦的日期要一致。 備份數(shù)據(jù)：備份所有的用戶數(shù)據(jù)到根目錄的文件夾 mao28+日期時(shí)間 中，有必要時(shí)可把后面的日期時(shí)間去除掉，恢復(fù)使用。不裝客戶端軟件的好處：安裝使用都方便，維護(hù)也簡單，軟件升級(jí)簡單，客戶端快速聯(lián)網(wǎng)使用，不需要其它軟件的支持；數(shù)據(jù)全部集中在服務(wù)器中，每個(gè)客戶端的顯示數(shù)據(jù)完全統(tǒng)一，是特別先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，每個(gè)操作員在每臺(tái)電腦上都可以打開使用，每臺(tái)電腦也可以許多人共用。這樣做對(duì)您的數(shù)據(jù)安全管理有好處。 (6).升級(jí)簡單：當(dāng)您安裝新的版本軟件時(shí)，自動(dòng)升級(jí)原來數(shù)據(jù)格式，無限的繼承性。 二、各按扭功能： 排序： 是按編號(hào)排序。如果一個(gè)客戶既是客戶又是供應(yīng)商，如果統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)要統(tǒng)計(jì)在一起，名稱和編號(hào)應(yīng)寫成一樣。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。 恢復(fù)： 如果清空后悔了，可以馬上點(diǎn)擊恢復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；如果再點(diǎn)擊清空、刪除行、排序就無法恢復(fù)了。在輸入供應(yīng)商名、人名時(shí)，不要輸入全角的空格。 按 F4鍵增加一行。同時(shí)去除空行。 收入的文件要重新打開編輯并保存，這樣才會(huì)成為完整格式產(chǎn)品信息 收入文件也可以是 Excel 文件格式 .xls，但列數(shù)必須和本系統(tǒng)表的列數(shù)一致，否則會(huì)錯(cuò)位。 編號(hào)最好用數(shù)字，也可以用英文字母和下劃線 _和減號(hào) ，輸入其它特殊的符號(hào)會(huì)自動(dòng)刪除。 查找時(shí)無字母大小寫之分。 按 F6鍵插入一行。也可以 拆開產(chǎn)品生成組件。編號(hào)只是好看，在記賬時(shí)沒有作用。全系統(tǒng)有效。 在備注列可填寫賬號(hào)、密碼、用途等 二、編寫表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r(shí)回到第一列并下移一行。 Ctrl+F4 四、各按扭功能： 刪除行： 就是把帶有刪除標(biāo)記 (行頭點(diǎn)黑 )的行刪除掉。通常是一級(jí) 3位，二級(jí) 2 位，三級(jí) 2位，四級(jí) 2位，五級(jí) 2位，六級(jí) 2位，七級(jí) 2 位。 行粘貼是：把行復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行 (插入方式 )。 費(fèi)用科目編號(hào)從 211 開始編號(hào)。 二、編寫表格快捷功能鍵 : 按 F12 鍵自動(dòng)跳入下一行并到行頭 (折行 )。 樹枝狀： 當(dāng)您編完之后點(diǎn)擊一下 [樹枝狀 ]，看一下樹枝狀狀態(tài)，點(diǎn)擊后會(huì)自動(dòng)按編號(hào)排序。 按↓下移一行。 其它負(fù)債科目編寫 一、主要功能： 編號(hào)名稱填寫好后在使用中一般不隨便修改，否則修改后會(huì)認(rèn)為是另外一個(gè)負(fù)債科目，在統(tǒng)計(jì)負(fù)債時(shí)會(huì)分別統(tǒng)計(jì)。 Ctrl+V 格復(fù)制：復(fù)制把光標(biāo)所在的當(dāng)前格的內(nèi)容。 點(diǎn)擊 [基本信息 ]產(chǎn)品的編號(hào)、名稱、規(guī)格等內(nèi)容自動(dòng)填入當(dāng)前表中。 全部選中并復(fù)蓋：全部產(chǎn)品進(jìn)入 [期初庫存量表 ]并復(fù)蓋原來已做好數(shù)量。 正式開單后就不能再修改保存，只能讀。 在正式開單之前可以多次修改，修改后要保存，否則修改無效。進(jìn)貨金額直接增加庫存金額。 計(jì)算器：當(dāng)光標(biāo)在數(shù)量單價(jià)列時(shí)按鼠標(biāo)右鍵將彈出計(jì)算器，點(diǎn)擊“返回”計(jì)算器屏上數(shù)據(jù)返回原光標(biāo)所在的格。 當(dāng)您在表格編號(hào)欄或名稱欄輸入貨物的編號(hào)或名稱時(shí)，在上方列表中會(huì)自動(dòng)模糊查找，當(dāng)找到時(shí)按回車鍵會(huì)自動(dòng)填入當(dāng)前行 。 當(dāng)編號(hào)和名稱為空白時(shí)數(shù)量輸入無效。 查訂單和訂單編號(hào)，可以把已開好的訂單轉(zhuǎn)為銷售單，訂單編號(hào)自動(dòng)填寫在訂單編號(hào)框中，如果一張訂單多次銷售，可在銷售訂單管理中統(tǒng)計(jì)出訂單完成多少。 清空： 就是把表中內(nèi)容全部清除掉，又可開新的一張單。如果銷售價(jià)格比庫存均價(jià)高，利潤增加，總資產(chǎn)增加。當(dāng)數(shù)量為 0 時(shí)才有這功能。 按 F7鍵做刪除行標(biāo) 記。 金額為 0的行記賬時(shí)自動(dòng)刪除。 銷售單號(hào)：用于統(tǒng)計(jì)每張銷售單的貨款回籠情況，計(jì)算業(yè)務(wù)員按利潤提成，在菜單 報(bào)表每銷售單與貨款回籠、業(yè)務(wù)員貨款回籠中查看，如果不需這些統(tǒng)計(jì)表。 按 F6鍵插入一行。 按 F4鍵增加一行。 在編號(hào)欄中輸入編號(hào)時(shí)，可以輸入編號(hào)的前頭一部分 或中間一部分或末尾一部分，每輸入一個(gè)字符都會(huì)自動(dòng)查找 (象輸入法一樣 )，按空格鍵會(huì)自動(dòng)往下查找，當(dāng)找到時(shí)，按回車鍵，會(huì)把找到的內(nèi)容自動(dòng)填入當(dāng)前行，再按回車鍵，編號(hào)會(huì)自動(dòng)找正 (因?yàn)榍懊嬷惠斎胍徊糠?)。 1客戶特價(jià)： 在客戶信息中可以設(shè)置每一個(gè)客戶購買每一種產(chǎn)品都有一個(gè)銷售特價(jià)，開銷售單時(shí)點(diǎn)擊《客戶特價(jià)》時(shí)會(huì)對(duì)銷售單上的產(chǎn)品銷售單價(jià)按特價(jià)進(jìn)行重新更新計(jì)算。 在這里查單據(jù)只能查新賬套中的單據(jù)，要查其它賬套中的單據(jù)請(qǐng)打開經(jīng)營歷程或單據(jù)統(tǒng)計(jì)中查閱或每天銷售單對(duì)賬表。 在編寫表格時(shí)常用的快捷鍵： 按 F12 鍵自動(dòng)跳入下一行并到行頭 (折行 )。臨時(shí)單據(jù)只保留今天和昨天的，前天的自動(dòng)刪除。當(dāng)找到的還不是要找的，按空格鍵可繼續(xù)在產(chǎn)品信息中繼續(xù)往下找。 21 清空： 就是把表中內(nèi)容全部清除掉，又可開新的一張單。 進(jìn)貨時(shí)可以不同計(jì)量單位 (不同包裝 )，各種計(jì)量單位可以用拆裝單進(jìn)行數(shù)量轉(zhuǎn)換。 其它負(fù)債期初值 其它負(fù)債是指沒有客戶名稱或供應(yīng)商名稱的負(fù)債，這類負(fù)債不包含在應(yīng)收應(yīng)付款中。 在正式開單之前可以多次修改，修改后要保存，否則修改無效。 預(yù)設(shè)售價(jià)作為庫存單價(jià)：就是把預(yù)設(shè)售價(jià)填入 [期初庫存量表 ]中庫存單價(jià)列中去，且一一對(duì)應(yīng)。期初庫存量表中有的東西而在產(chǎn)品基本信息表中沒有的東西這行 18 行頭會(huì)變黑，如果點(diǎn)擊刪除行這行就刪除了。 Ctrl+F4 四、各按扭功能： 刪除行： 就是把帶有黑行頭的行 (刪除標(biāo)記 )的行刪除掉 。 二、編寫表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r(shí)回到第一列并下移一行。 三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單的功能如下： 行復(fù)制是：把光標(biāo)所在的當(dāng)前行的內(nèi)容復(fù)制起來?；拘畔⒉荒芰艨招小? 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 211 調(diào)賬虧損是系統(tǒng)設(shè)置的。 Ctrl+C 粘貼：粘貼上個(gè)復(fù)制內(nèi)容到當(dāng)前光標(biāo)處。 做了科目樹枝狀編號(hào)，樹枝狀統(tǒng)計(jì)報(bào)表也按樹枝狀統(tǒng)計(jì)，比如可統(tǒng)計(jì)出公司總的辦公費(fèi)用、各部門的辦公費(fèi)用。 字詞符號(hào)可以夾在任何位置均能找出，并可替換。 按 F6鍵插入一行。 Ctrl+F3 格粘貼是：把格復(fù)制起 來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。在使用中可以隨時(shí)增加業(yè)務(wù)員的名稱。 組裝產(chǎn)品的額定數(shù)量需要各種零部件或材料的額定數(shù)量。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。 數(shù)據(jù)是全格數(shù)據(jù)查找或替換。 作為貨物分類目錄行計(jì)量單位不要填寫 (灰白 )，如果是貨物計(jì)量單位一定要寫，沒填寫計(jì)量單位的在開單時(shí)左上角的列表中和輸入期初值時(shí)不出現(xiàn)，使產(chǎn)品信息列表內(nèi)容比較整潔。如果不行在保存時(shí)就把它保存為 972020 格式，這樣就一定不會(huì)錯(cuò)，要收入 Excel 文件，先要關(guān)閉 Excel。在實(shí)際應(yīng)用中，有許多供應(yīng)商是匆匆的過客，這次來買了東西也 不知他何時(shí)再來，對(duì)這樣的供應(yīng)商就可以在供應(yīng)商信息表中刪除他，把他保留在歷史供應(yīng)商庫中，以備查找或?yàn)g覽或下次來再還原。 單擊鼠標(biāo)右鍵有許多功能可用。