【正文】 。 Excel 表規(guī)則： 字體要求“普通字體”：宋體，常規(guī)， 12 號字。作為分類目錄的行只填編號和 名稱，其余不填寫。 剪貼： 就是 表中一段內(nèi)容復制到剪貼板上，然后又把它粘貼到某行的下一行，是插入方式，比如要另外一個倉庫的表中東西剪貼到這個倉庫表中來，然后對編號修改就可以了。用鼠標點擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標記。額定數(shù)量可以修改。 二、編寫表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當?shù)阶詈笠涣袝r回到第一列并下移一行。 Ctrl+F4 四、各按扭功能： 刪除行： 就是把帶有刪除標記 (行頭點黑 )的行刪除掉。 按 F3鍵復制上一格內(nèi)容。 查找時無字母大小寫之分。 科目編號、名稱填寫好后在使用中一般不隨便修改，否則修改后會認為是另外一個科目，在生成損益表時會另外統(tǒng)計。全系統(tǒng)有效。不能修改。 按 F7鍵做刪除行標記。 查找光標所在列內(nèi)查找，只要輸入一個或幾個字符，凡是含有這個字符的行都找出來。 行粘貼是：把行復制起來的內(nèi)容粘貼在光標所在的行 (插入方式 )。 按 F12 鍵自動跳入下一行并到行頭 (折行 )。 清空： 當前表中內(nèi)容全部刪除掉。 (沒有點擊期初建賬套或已開了單，基本信息按扭是暗的不可用，如果是開了幾張就把那幾張單先刪除，等期初值做好后再還原 ) 在開單之前當基本信息修改后應重新編輯期初庫存量表，只要重新選擇基本信息，不復蓋原有數(shù)據(jù)就可以，如果有黑行頭的行點擊刪除行，然后再保存。比如您的預設售價是在數(shù)量輸入后才做的，就采用這辦法。 正式開單后就不能再修改保存，只能讀。比如應付 20 工資、應付福利費用。比如啤酒進貨時是以一箱一箱進貨，銷售時以一瓶一瓶銷售，中間用拆裝單進行數(shù)量轉(zhuǎn)換，拆一箱就等于 12 瓶。 應先記賬后 打印，在網(wǎng)絡上使用時單據(jù)的編號是在記賬時才真正確定的。 在編號欄中輸入編號時，可以輸入編號的前頭一部分或中間一部分或末尾一部分，每輸入一個字符都會自動查找 (象輸入法一樣 )，按空格鍵會自動往下查找，當找到時，按回車鍵，會把找到的內(nèi)容自動填入當前行，再按回車鍵，編號會自動找正 (因為前面只輸入一部分 )。點擊 [臨時單據(jù) ],可選擇性地取出臨時單據(jù)。 按 F6鍵插入一行。 摘要如果沒有填寫內(nèi)容，記賬時系統(tǒng) 會自動填寫。沒有設置特價的產(chǎn)品依舊按原價不動。 當編號和名稱為空白時數(shù)量輸入無效。 按↓下移一行。 按 F3鍵復制上一格內(nèi) 容。 業(yè)務員名稱可填寫增加。 當編號和名稱為空白時金額輸入無效。 按 F3鍵復制上一格內(nèi)容。 當您在表格編號欄或名稱欄輸入產(chǎn)品的編號或名稱時，在上方列表中會自動模糊查找，當找到時按回車鍵會自動填入當前行。 1運算規(guī)則： 開單后，庫存量減少，如果沒有同時收款，應收款增加，如同時收款，賬戶金額增加。 刪除行： 就是把帶有刪除標記 (行頭點黑 )的行刪除掉。在開銷售單、銷售訂單時點擊可選擇，并且選擇的是什么價格會記錄，當重新修改單據(jù)時售價上方列表會自動轉(zhuǎn)到原來開單時的預設售價，也會記憶，當下次再進入時還是上次退出時選定的預設售價。 電子專業(yè)版規(guī)格欄也有此功能。 右上方是原材料庫存信息，點擊它會自動填入單據(jù)表格當前行。 特注：單據(jù)的表剛打開時只有 5行是有效的，按 F12或 F4 或↓時表格行數(shù)無限增加。 進貨單價可影響庫存貨物的平均價格。 先選取科目，然后輸入期初值，科目編號和名稱在這里不要修改，要修改請打開基本信息中先修改后再輸入期初值。 在正式開單之前可以多次修改，修改后要保存，否則修改無效。當您已做了一部分時采用這辦法。 輸入庫存期初值 這里只輸入庫存數(shù)量和庫存單價，其余內(nèi)容應在基本信息 倉庫產(chǎn)品信息中先做好。全系統(tǒng)有效。 替換時有字母大小寫之分。 按 F4鍵增加一行。 Ctrl+F4 四、各按扭功能： 刪除行： 就是把帶有刪除標記 (行頭點黑 )的行刪除掉。 統(tǒng)計類科目：在開單時右上方列表不顯示，它的編號位應比較少，在報表統(tǒng)計時把凡是有這開頭的編號的科目全部統(tǒng)計在一起，比如生產(chǎn)費用，把水費、電費都統(tǒng)計在生產(chǎn)費用中。用戶可以設置統(tǒng)計類科目，用于統(tǒng)計時統(tǒng)計這類科目合計值。 三、按鼠標右鍵彈出功能菜單的功能如下： 行復制是：把光標所在的當前行的內(nèi)容復制起來 。 科目的分級用戶自由地分， 15 位數(shù) 最多可分 7級，只分一級也可以，系統(tǒng)自帶的才 2級。 Ctrl+F3 格粘貼：把格復制起來的內(nèi)容粘貼在光標所在的格。 第二行不能空，如果是空的會自動填入“銀行賬戶” 賬戶至少要 2個，一個現(xiàn)金，另外一個銀行賬戶，比如“工行賬戶”。 Ctrl+C 粘貼：粘貼上個復制內(nèi)容到當前光標處。 當姓名確定后，以后不能隨便改動，否則會認否則會認為二個不同的業(yè)務員。產(chǎn)品組裝單記賬保存后，組裝的產(chǎn)品入庫，所需要組件、元件、零件出庫。 按 F12 鍵自動跳入下一行并到行頭 (折行 )。 字詞符號可以夾在任何位置均能找出，并可替換。但在使用中可以隨時增加貨物品種。收入的文件名不能以數(shù)字開頭，文件名或文件夾中間不能有空格。 排序： 是按編號排序。用鼠標點擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標記。如果一個供應商既是供應商又是客戶，如果統(tǒng)計數(shù)據(jù)時要統(tǒng)計在一起，名稱和編號應寫成一樣。 清空： 當前表中內(nèi)容全部刪除掉。 按 F3鍵復制上一格內(nèi)容。 名稱不能重復，統(tǒng)計數(shù)據(jù)時是按名稱來統(tǒng)計的，如果名稱一樣即使編號不一樣也會認為同一個客戶。 6 統(tǒng)計數(shù)據(jù)時凡是客戶地區(qū)編號的前頭編號相同都會統(tǒng)計到這個地區(qū)份額內(nèi)。 (5).延續(xù)不斷：使用這系統(tǒng)后您的賬可以不斷地延續(xù)，改變了傳統(tǒng)管理軟件經(jīng)常換賬套、這個賬套與那個賬套青黃不接的麻煩或差錯。 當您做完一項工作后，最好退到主窗口待命，當您晢時不用時，最好退到 windows 桌面，當您要打開其它應用程序 (軟件 )時，要退出本系統(tǒng)，最好不要使用最小化的辦法去打開其它軟件。當退出系統(tǒng)時自動清除掉客戶端下載的東西，在客 戶端電腦上不保留任何數(shù)據(jù)。 刪除月賬套： 可以把最老的月賬套刪除，它對當前的資產(chǎn)負債表、損益表沒有影響。把系統(tǒng)原配的基本信息刪除掉，編寫用戶自己的基本信息；客戶、供應商信息可打開點擊清空按扭進行清空，輸入您的客戶、供應商。 第三步：期初建賬套 首先要檢查您電腦的系統(tǒng)日期是否準確 ,網(wǎng)絡上使用每臺電腦的日期要一致。 備份數(shù)據(jù)：備份所有的用戶數(shù)據(jù)到根目錄的文件夾 mao28+日期時間 中，有必要時可把后面的日期時間去除掉，恢復使用。不裝客戶端軟件的好處：安裝使用都方便，維護也簡單，軟件升級簡單，客戶端快速聯(lián)網(wǎng)使用，不需要其它軟件的支持；數(shù)據(jù)全部集中在服務器中，每個客戶端的顯示數(shù)據(jù)完全統(tǒng)一，是特別先進的網(wǎng)絡技術(shù)，每個操作員在每臺電腦上都可以打開使用，每臺電腦也可以許多人共用。這樣做對您的數(shù)據(jù)安全管理有好處。 (6).升級簡單：當您安裝新的版本軟件時，自動升級原來數(shù)據(jù)格式，無限的繼承性。 二、各按扭功能： 排序： 是按編號排序。如果一個客戶既是客戶又是供應商，如果統(tǒng)計數(shù)據(jù)時要統(tǒng)計在一起，名稱和編號應寫成一樣。 按 F7鍵做刪除行標記。 恢復： 如果清空后悔了，可以馬上點擊恢復，恢復原內(nèi)容；如果再點擊清空、刪除行、排序就無法恢復了。在輸入供應商名、人名時，不要輸入全角的空格。 按 F4鍵增加一行。同時去除空行。 收入的文件要重新打開編輯并保存，這樣才會成為完整格式產(chǎn)品信息 收入文件也可以是 Excel 文件格式 .xls，但列數(shù)必須和本系統(tǒng)表的列數(shù)一致，否則會錯位。 編號最好用數(shù)字，也可以用英文字母和下劃線 _和減號 ，輸入其它特殊的符號會自動刪除。 查找時無字母大小寫之分。 按 F6鍵插入一行。也可以 拆開產(chǎn)品生成組件。編號只是好看，在記賬時沒有作用。全系統(tǒng)有效。 在備注列可填寫賬號、密碼、用途等 二、編寫表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當?shù)阶詈笠涣袝r回到第一列并下移一行。 Ctrl+F4 四、各按扭功能： 刪除行： 就是把帶有刪除標記 (行頭點黑 )的行刪除掉。通常是一級 3位，二級 2 位，三級 2位，四級 2位，五級 2位，六級 2位，七級 2 位。 行粘貼是：把行復制起來的內(nèi)容粘貼在光標所在的行 (插入方式 )。 費用科目編號從 211 開始編號。 二、編寫表格快捷功能鍵 : 按 F12 鍵自動跳入下一行并到行頭 (折行 )。 樹枝狀： 當您編完之后點擊一下 [樹枝狀 ]，看一下樹枝狀狀態(tài)，點擊后會自動按編號排序。 按↓下移一行。 其它負債科目編寫 一、主要功能： 編號名稱填寫好后在使用中一般不隨便修改，否則修改后會認為是另外一個負債科目，在統(tǒng)計負債時會分別統(tǒng)計。 Ctrl+V 格復制：復制把光標所在的當前格的內(nèi)容。 點擊 [基本信息 ]產(chǎn)品的編號、名稱、規(guī)格等內(nèi)容自動填入當前表中。 全部選中并復蓋：全部產(chǎn)品進入 [期初庫存量表 ]并復蓋原來已做好數(shù)量。 正式開單后就不能再修改保存，只能讀。 在正式開單之前可以多次修改，修改后要保存，否則修改無效。進貨金額直接增加庫存金額。 計算器：當光標在數(shù)量單價列時按鼠標右鍵將彈出計算器，點擊“返回”計算器屏上數(shù)據(jù)返回原光標所在的格。 當您在表格編號欄或名稱欄輸入貨物的編號或名稱時，在上方列表中會自動模糊查找，當找到時按回車鍵會自動填入當前行 。 當編號和名稱為空白時數(shù)量輸入無效。 查訂單和訂單編號，可以把已開好的訂單轉(zhuǎn)為銷售單，訂單編號自動填寫在訂單編號框中，如果一張訂單多次銷售，可在銷售訂單管理中統(tǒng)計出訂單完成多少。 清空： 就是把表中內(nèi)容全部清除掉，又可開新的一張單。如果銷售價格比庫存均價高，利潤增加，總資產(chǎn)增加。當數(shù)量為 0 時才有這功能。 按 F7鍵做刪除行標 記。 金額為 0的行記賬時自動刪除。 銷售單號：用于統(tǒng)計每張銷售單的貨款回籠情況，計算業(yè)務員按利潤提成，在菜單 報表每銷售單與貨款回籠、業(yè)務員貨款回籠中查看，如果不需這些統(tǒng)計表。 按 F6鍵插入一行。 按 F4鍵增加一行。 在編號欄中輸入編號時，可以輸入編號的前頭一部分 或中間一部分或末尾一部分，每輸入一個字符都會自動查找 (象輸入法一樣 )，按空格鍵會自動往下查找，當找到時，按回車鍵，會把找到的內(nèi)容自動填入當前行，再按回車鍵，編號會自動找正 (因為前面只輸入一部分 )。 1客戶特價： 在客戶信息中可以設置每一個客戶購買每一種產(chǎn)品都有一個銷售特價，開銷售單時點擊《客戶特價》時會對銷售單上的產(chǎn)品銷售單價按特價進行重新更新計算。 在這里查單據(jù)只能查新賬套中的單據(jù)，要查其它賬套中的單據(jù)請打開經(jīng)營歷程或單據(jù)統(tǒng)計中查閱或每天銷售單對賬表。 在編寫表格時常用的快捷鍵： 按 F12 鍵自動跳入下一行并到行頭 (折行 )。臨時單據(jù)只保留今天和昨天的，前天的自動刪除。當找到的還不是要找的，按空格鍵可繼續(xù)在產(chǎn)品信息中繼續(xù)往下找。 21 清空： 就是把表中內(nèi)容全部清除掉，又可開新的一張單。 進貨時可以不同計量單位 (不同包裝 )，各種計量單位可以用拆裝單進行數(shù)量轉(zhuǎn)換。 其它負債期初值 其它負債是指沒有客戶名稱或供應商名稱的負債，這類負債不包含在應收應付款中。 在正式開單之前可以多次修改，修改后要保存，否則修改無效。 預設售價作為庫存單價：就是把預設售價填入 [期初庫存量表 ]中庫存單價列中去，且一一對應。期初庫存量表中有的東西而在產(chǎn)品基本信息表中沒有的東西這行 18 行頭會變黑，如果點擊刪除行這行就刪除了。 Ctrl+F4 四、各按扭功能： 刪除行： 就是把帶有黑行頭的行 (刪除標記 )的行刪除掉 。 二、編寫表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當?shù)阶詈笠涣袝r回到第一列并下移一行。 三、按鼠標右鍵彈出功能菜單的功能如下： 行復制是：把光標所在的當前行的內(nèi)容復制起來?；拘畔⒉荒芰艨招?。 按 F3鍵復制上一格內(nèi)容。 211 調(diào)賬虧損是系統(tǒng)設置的。 Ctrl+C 粘貼：粘貼上個復制內(nèi)容到當前光標處。 做了科目樹枝狀編號，樹枝狀統(tǒng)計報表也按樹枝狀統(tǒng)計，比如可統(tǒng)計出公司總的辦公費用、各部門的辦公費用。 字詞符號可以夾在任何位置均能找出，并可替換。 按 F6鍵插入一行。 Ctrl+F3 格粘貼是：把格復制起 來的內(nèi)容粘貼在光標所在的格。在使用中可以隨時增加業(yè)務員的名稱。 組裝產(chǎn)品的額定數(shù)量需要各種零部件或材料的額定數(shù)量。 按 F7鍵做刪除行標記。 數(shù)據(jù)是全格數(shù)據(jù)查找或替換。 作為貨物分類目錄行計量單位不要填寫 (灰白 )，如果是貨物計量單位一定要寫，沒填寫計量單位的在開單時左上角的列表中和輸入期初值時不出現(xiàn)，使產(chǎn)品信息列表內(nèi)容比較整潔。如果不行在保存時就把它保存為 972020 格式，這樣就一定不會錯，要收入 Excel 文件，先要關(guān)閉 Excel。在實際應用中，有許多供應商是匆匆的過客，這次來買了東西也 不知他何時再來，對這樣的供應商就可以在供應商信息表中刪除他，把他保留在歷史供應商庫中，以備查找或瀏覽或下次來再還原。 單擊鼠標右鍵有許多功能可用。