【正文】 3位，二級 2 位，三級 2位，四級 2位，五級 2位，六級 2位，七級 2 位。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色的字詞?；拘畔⒉荒芰艨招小? 按 F12 鍵自動跳入下一行并到行頭 (折行 )。 三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單的功能如下： 行復(fù)制是：把光標(biāo)所在的當(dāng)前行的內(nèi)容復(fù)制起來。 清空： 當(dāng)前表中內(nèi)容全部刪除掉。 二、編寫表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r(shí)回到第一列并下移一行。 按 F12 或 F4 或↓時(shí)表格行數(shù)無限增加。 Ctrl+F4 四、各按扭功能： 刪除行： 就是把帶有黑行頭的行 (刪除標(biāo)記 )的行刪除掉 。 導(dǎo)出基本信息： 導(dǎo)出時(shí)會提示您是否要導(dǎo)出那一部分，基本信息是導(dǎo)到一個自動生成的文件夾中，放在裝軟件的盤的根目錄下，您可以復(fù)制到其它盤上去壓縮或發(fā)送。期初庫存量表中有的東西而在產(chǎn)品基本信息表中沒有的東西這行 18 行頭會變黑，如果點(diǎn)擊刪除行這行就刪除了。 保存時(shí)只自動保存數(shù)量不為 0 的行。 預(yù)設(shè)售價(jià)作為庫存單價(jià)：就是把預(yù)設(shè)售價(jià)填入 [期初庫存量表 ]中庫存單價(jià)列中去，且一一對應(yīng)。 正式開單后就不能再修改保存，只能讀。 在正式開單之前可以多次修改，修改后要保存，否則修改無效。 正式開單后就不能再修改保存，只能讀。 其它負(fù)債期初值 其它負(fù)債是指沒有客戶名稱或供應(yīng)商名稱的負(fù)債，這類負(fù)債不包含在應(yīng)收應(yīng)付款中。 當(dāng)您在表格編號欄或名稱欄輸入貨物的編號或名稱時(shí)，在上方列表中會自動模糊查找，當(dāng)找到時(shí)按回車鍵會自動填入當(dāng)前行，當(dāng)數(shù)量為 0 時(shí)才有這功能。 進(jìn)貨時(shí)可以不同計(jì)量單位 (不同包裝 )，各種計(jì)量單位可以用拆裝單進(jìn)行數(shù)量轉(zhuǎn)換。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。 21 清空： 就是把表中內(nèi)容全部清除掉，又可開新的一張單?？傎Y產(chǎn)不變。當(dāng)找到的還不是要找的，按空格鍵可繼續(xù)在產(chǎn)品信息中繼續(xù)往下找。 當(dāng)您在表格編號欄或名稱欄輸入產(chǎn)品的編號或名稱時(shí)，在上方兩列表中根據(jù)編號或名稱會自 22 動模糊查找，當(dāng)找到時(shí)按回車鍵會自動填入當(dāng)前行。臨時(shí)單據(jù)只保留今天和昨天的，前天的自動刪除。如果取出舊單據(jù)后再點(diǎn)擊取臨時(shí)單據(jù)、清空、查訂單，原取出的舊單據(jù)被否定，變成新單據(jù)，單據(jù)號在記賬時(shí)重新編排。 在編寫表格時(shí)常用的快捷鍵： 按 F12 鍵自動跳入下一行并到行頭 (折行 )。 ESC 鍵退出開單。 在這里查單據(jù)只能查新賬套中的單據(jù)，要查其它賬套中的單據(jù)請打開經(jīng)營歷程或單據(jù)統(tǒng)計(jì)中查閱或每天銷售單對賬表。在報(bào)表中可統(tǒng)計(jì)。 1客戶特價(jià)： 在客戶信息中可以設(shè)置每一個客戶購買每一種產(chǎn)品都有一個銷售特價(jià)，開銷售單時(shí)點(diǎn)擊《客戶特價(jià)》時(shí)會對銷售單上的產(chǎn)品銷售單價(jià)按特價(jià)進(jìn)行重新更新計(jì)算。 24 1如果您銷售的產(chǎn)品是存放在幾個倉庫中的，但又想只開一張銷售單，這種情況先開調(diào)撥單，把要銷售的產(chǎn)品及數(shù)量調(diào)撥到一個倉庫中 ,然后就開一張銷售單就可以了。 在編號欄中輸入編號時(shí)，可以輸入編號的前頭一部分 或中間一部分或末尾一部分，每輸入一個字符都會自動查找 (象輸入法一樣 )，按空格鍵會自動往下查找，當(dāng)找到時(shí)，按回車鍵，會把找到的內(nèi)容自動填入當(dāng)前行，再按回車鍵，編號會自動找正 (因?yàn)榍懊嬷惠斎胍徊糠?)。 當(dāng)編號和名稱為空白時(shí)金額輸入無效。 按 F4鍵增加一行。 摘要如果沒有填寫內(nèi)容，記賬時(shí)系統(tǒng)會自動填寫，修改單據(jù)時(shí)一定要注意摘要是否要修改。 按 F6鍵插入一行。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊是不增加行的。 銷售單號：用于統(tǒng)計(jì)每張銷售單的貨款回籠情況，計(jì)算業(yè)務(wù)員按利潤提成，在菜單 報(bào)表每銷售單與貨款回籠、業(yè)務(wù)員貨款回籠中查看，如果不需這些統(tǒng)計(jì)表。 計(jì)算器：當(dāng)光標(biāo)在金額格時(shí)按鼠標(biāo)右鍵將彈出計(jì)算器，點(diǎn)擊“返回”計(jì)算器屏上數(shù)據(jù)返回原光標(biāo)所在的格。 金額為 0的行記賬時(shí)自動刪除。 清空： 25 就是把表中內(nèi)容全部清除掉 應(yīng)先記賬后打印，在網(wǎng)絡(luò)上使用時(shí)單據(jù)的編號是在記賬時(shí)才真正確定的。 按 F7鍵做刪除行標(biāo) 記。 付款單 當(dāng)付款給客戶時(shí)開此單，計(jì)入往來賬。當(dāng)數(shù)量為 0 時(shí)才有這功能。 《應(yīng)收賬戶》和《收款金額》可以選擇是否打印出來，如果不打印可填寫其它內(nèi)容，比如用戶對外電話、承諾、注意事 項(xiàng)、告示，或注明單據(jù)各聯(lián)的用途，比如紅色聯(lián)：客戶、白聯(lián)：存根等。如果銷售價(jià)格比庫存均價(jià)高，利潤增加，總資產(chǎn)增加。如果庫存沒有這東西不能記賬，數(shù)量不足會自動糾正。 清空： 就是把表中內(nèi)容全部清除掉，又可開新的一張單。 按 F9鍵計(jì)算器。 查訂單和訂單編號，可以把已開好的訂單轉(zhuǎn)為銷售單，訂單編號自動填寫在訂單編號框中，如果一張訂單多次銷售，可在銷售訂單管理中統(tǒng)計(jì)出訂單完成多少。在記賬后之后應(yīng)馬上打印單據(jù)，如果記賬后進(jìn)行其它操作， [打印 ]將不可選，這樣做能使記賬內(nèi)容和打印的內(nèi)容完全一致，如還要打印單據(jù)請打開查單據(jù)，再打開瀏覽單據(jù)可打印。 當(dāng)編號和名稱為空白時(shí)數(shù)量輸入無效。 左上方是產(chǎn)品信息，點(diǎn)擊產(chǎn)品會自動填入單據(jù)表格當(dāng)前行，同時(shí)右邊庫存信息也會自動找到一樣的產(chǎn)品，顯示庫存數(shù)量。 當(dāng)您在表格編號欄或名稱欄輸入貨物的編號或名稱時(shí)，在上方列表中會自動模糊查找，當(dāng)找到時(shí)按回車鍵會自動填入當(dāng)前行 。 1樹枝查詢： 點(diǎn)擊“ +”進(jìn)入下一層，點(diǎn)擊“ ”返回上一層，雙擊選中項(xiàng)即可自動填入單據(jù)表空行中，也可以一次選擇多個先放到右列表中再按確定多個物品自動填入空行中。 計(jì)算器：當(dāng)光標(biāo)在數(shù)量單價(jià)列時(shí)按鼠標(biāo)右鍵將彈出計(jì)算器，點(diǎn)擊“返回”計(jì)算器屏上數(shù)據(jù)返回原光標(biāo)所在的格。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。進(jìn)貨金額直接增加庫存金額。 進(jìn)貨單 當(dāng)從供應(yīng)商那里進(jìn)貨時(shí)開此單，開完后貨物進(jìn)入了倉庫，不要再開入庫單。 在正式開單之前可以多次修改，修改后要保存，否則修改無效。期初金額是指到目前為止還欠銀行的貸款金額。 正式開單后就不能再修改保存，只能讀。 輸入現(xiàn)金銀行期初值 只輸入賬戶現(xiàn)有存款的值，賬戶編號和名稱是不能修改的，要修改請打開基本信息。 全部選中并復(fù)蓋：全部產(chǎn)品進(jìn)入 [期初庫存量表 ]并復(fù)蓋原來已做好數(shù)量。 正式開單后就不能再修改和保存，但可以顯示當(dāng)時(shí)輸入的期初值，只能讀。 點(diǎn)擊 [基本信息 ]產(chǎn)品的編號、名稱、規(guī)格等內(nèi)容自動填入當(dāng)前表中。 替換時(shí)有字母大小寫之分。 Ctrl+V 格復(fù)制：復(fù)制把光標(biāo)所在的當(dāng)前格的內(nèi)容。 按 F4鍵增加一行。 其它負(fù)債科目編寫 一、主要功能： 編號名稱填寫好后在使用中一般不隨便修改，否則修改后會認(rèn)為是另外一個負(fù)債科目，在統(tǒng)計(jì)負(fù)債時(shí)會分別統(tǒng)計(jì)。 Ctrl+F3 格粘貼：把格復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。 按↓下移一行。但在使用中可以隨時(shí)增加固定資產(chǎn)科目，可以 插入。 樹枝狀： 當(dāng)您編完之后點(diǎn)擊一下 [樹枝狀 ]，看一下樹枝狀狀態(tài)，點(diǎn)擊后會自動按編號排序。 三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單的功能如下： 行復(fù)制是：把光標(biāo)所在的當(dāng)前行的內(nèi)容復(fù)制起來。 二、編寫表格快捷功能鍵 : 按 F12 鍵自動跳入下一行并到行頭 (折行 )。 編號最多可填 15 位數(shù)，編號和名稱不能空白，編號用戶可自行隨意編寫，應(yīng)有一定規(guī)律，編號一般情況下用數(shù)字表示，也可用英文字母。 費(fèi)用科目編號從 211 開始編號。同時(shí)去除空行。 行粘貼是：把行復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行 (插入方式 )。 按 F6鍵插入一行。通常是一級 3位，二級 2 位，三級 2位，四級 2位，五級 2位，六級 2位，七級 2 位。 111 前是系統(tǒng)默認(rèn)科目編號。 Ctrl+F4 四、各按扭功能： 刪除行： 就是把帶有刪除標(biāo)記 (行頭點(diǎn)黑 )的行刪除掉。 按 F12 或 F4 或↓時(shí)表格行數(shù)無限增加。 在備注列可填寫賬號、密碼、用途等 二、編寫表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r(shí)回到第一列并下移一行?；拘畔⒉荒芰艨招?，所以當(dāng)您編完之后點(diǎn)擊一下 [排序 ] 13 現(xiàn)金銀行信息編寫 一、主要功能： 以賬戶編號、名稱全稱為準(zhǔn)，名稱不能空白，不能重名，不要重號。全系統(tǒng)有效。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。編號只是好看，在記賬時(shí)沒有作用。 清 空后再點(diǎn)保存，這產(chǎn)品的組件就徹底刪除了。也可以 拆開產(chǎn)品生成組件。 行粘貼是：把行復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光 標(biāo)所在的行 (插入方式 )。 按 F6鍵插入一行。 當(dāng)產(chǎn)品 (材料 )信息全部做好后才做組件，以后產(chǎn)品 (材料 )信息修改后組件也要打開更新。 查找時(shí)無字母大小寫之分。貨物的預(yù)設(shè)單價(jià)可隨時(shí)修改。 編號最好用數(shù)字，也可以用英文字母和下劃線 _和減號 ，輸入其它特殊的符號會自動刪除。 要收入的 Excel 表不要做表頭。 收入的文件要重新打開編輯并保存，這樣才會成為完整格式產(chǎn)品信息 收入文件也可以是 Excel 文件格式 .xls，但列數(shù)必須和本系統(tǒng)表的列數(shù)一致，否則會錯位。倉庫編號只是好看，在記賬中沒有作用。同時(shí)去除空行。全系統(tǒng)有效。 按 F4鍵增加一行。 聯(lián)系人：是客人，是指供應(yīng)商的負(fù)責(zé)人，采購時(shí)和這個人聯(lián)系。在輸入供應(yīng)商名、人名時(shí)，不要輸入全角的空格。 查找時(shí)無字母大小寫之分。 恢復(fù)： 如果清空后悔了，可以馬上點(diǎn)擊恢復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；如果再點(diǎn)擊清空、刪除行、排序就無法恢復(fù)了。 復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色的字詞。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。 單位名簡稱是用于組合單據(jù)摘要時(shí)用，簡稱能表達(dá)一個單位就行。如果一個客戶既是客戶又是供應(yīng)商，如果統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)要統(tǒng)計(jì)在一起，名稱和編號應(yīng)寫成一樣。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 二、各按扭功能： 排序： 是按編號排序。 單據(jù)刪除先放入單據(jù)回收站，回收站中的單據(jù) 也 可以還原到原位 置。 (6).升級簡單：當(dāng)您安裝新的版本軟件時(shí)，自動升級原來數(shù)據(jù)格式，無限的繼承性。 開單時(shí)單據(jù)的開單時(shí)間是可以更改，更改時(shí)間范圍是新賬套建賬時(shí)間到現(xiàn)在的時(shí)間。這樣做對您的數(shù)據(jù)安全管理有好處。 計(jì)算器。不裝客戶端軟件的好處：安裝使用都方便，維護(hù)也簡單，軟件升級簡單，客戶端快速聯(lián)網(wǎng)使用，不需要其它軟件的支持；數(shù)據(jù)全部集中在服務(wù)器中，每個客戶端的顯示數(shù)據(jù)完全統(tǒng)一，是特別先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，每個操作員在每臺電腦上都可以打開使用，每臺電腦也可以許多人共用。 查詢可方便地單個月查詢，也可任意時(shí)間段查詢。 備份數(shù)據(jù)：備份所有的用戶數(shù)據(jù)到根目錄的文件夾 mao28+日期時(shí)間 中，有必要時(shí)可把后面的日期時(shí)間去除掉，恢復(fù)使用。 (可以反月結(jié)存 ) 打印報(bào)表在打開報(bào)表時(shí)可以修改時(shí)間段，不需要等到月結(jié)存才打印，您可以隨時(shí)隨刻打印任意時(shí)間段的報(bào)表。 第三步：期初建賬套 首先要檢查您電腦的系統(tǒng)日期是否準(zhǔn)確 ,網(wǎng)絡(luò)上使用每臺電腦的日期要一致。 1 大地球進(jìn)銷存財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 版本號 使用說明書 前言 本系統(tǒng)通過日常工作中開各種單據(jù)，然后系統(tǒng)自動進(jìn)行賬務(wù)處理，達(dá)到全面管理庫存賬、資金賬、往來賬、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、待攤費(fèi)用、借貸欠款、收入支出、 資產(chǎn)負(fù)債、投資股份 、客戶關(guān)系等等，隨時(shí)得出各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、損益表、資產(chǎn)負(fù)債表 等 100 多種報(bào)表 。把系統(tǒng)原配的基本信息刪除掉，編寫用戶自己的基本信息；客戶、供應(yīng)商信息可打開點(diǎn)擊清空按扭進(jìn)行清空，輸入您的客戶、供應(yīng)商。只要一個月滿了，月結(jié)存什么時(shí)候進(jìn)行都可以。 刪除月賬套： 可以把最老的月賬套刪除，它對當(dāng)前的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表沒有影響。 所有開單記賬都自動記在新賬套中。當(dāng)退出系統(tǒng)時(shí)自動清除掉客戶端下載的東西，在客 戶端電腦上不保留任何數(shù)據(jù)。 所有的幫助信息。 當(dāng)您做完一項(xiàng)工作后，最好退到主窗口待命，當(dāng)您晢時(shí)不用時(shí)，最好退到 windows 桌面，當(dāng)您要打開其它應(yīng)用程序 (軟件 )時(shí)，要退出本系統(tǒng)，最好不要使用最小化的辦法去打開其它軟件。(調(diào)日期方法是雙擊右下角的時(shí)鐘就可打開 Windows 系統(tǒng)日期時(shí)間界面 )。 (5).延續(xù)不斷：使用這系統(tǒng)后您的賬可以不斷地延續(xù)，改變了傳統(tǒng)管理軟件經(jīng)常換賬套、這個賬套與那個賬套青黃不接的麻煩或差錯。 本軟件可在一臺電腦上每個盤上復(fù)制一個，每個盤上的軟件都可以打開使用，只要不同時(shí)打開就行。 6 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)凡是客戶地區(qū)編號的前頭編號相同都會統(tǒng)計(jì)到這個地區(qū)份額內(nèi)。 按 F6鍵插入一行。 名稱不能重復(fù)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)是按名稱來統(tǒng)計(jì)的，如果名稱一樣即使編號不一樣也會認(rèn)為同一個客戶。在使用中可以隨時(shí)增加客戶名稱。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 行粘貼是：把行復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行 (插入方式 )。 清空： 當(dāng)前表中內(nèi)容全部刪除掉。 字詞符號可以夾在任何位置均能找出，并可替換。如果一個供應(yīng)商既是供應(yīng)商又是客戶，如果統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)要統(tǒng)計(jì)在一起，名稱和編號應(yīng)寫成一樣。 單位名簡稱是用于組合單據(jù)摘要時(shí)用，簡稱能表達(dá)一個單位。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。 Ctrl+C 粘貼：粘貼上個復(fù)制內(nèi)容到當(dāng)前光標(biāo)處。 排序： 是按編號排序。