【正文】 3位，二級(jí) 2 位，三級(jí) 2位，四級(jí) 2位，五級(jí) 2位，六級(jí) 2位，七級(jí) 2 位。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色的字詞?；拘畔⒉荒芰艨招小? 按 F12 鍵自動(dòng)跳入下一行并到行頭 (折行 )。 三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單的功能如下： 行復(fù)制是：把光標(biāo)所在的當(dāng)前行的內(nèi)容復(fù)制起來(lái)。 清空： 當(dāng)前表中內(nèi)容全部刪除掉。 二、編寫(xiě)表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r(shí)回到第一列并下移一行。 按 F12 或 F4 或↓時(shí)表格行數(shù)無(wú)限增加。 Ctrl+F4 四、各按扭功能： 刪除行： 就是把帶有黑行頭的行 (刪除標(biāo)記 )的行刪除掉 。 導(dǎo)出基本信息： 導(dǎo)出時(shí)會(huì)提示您是否要導(dǎo)出那一部分，基本信息是導(dǎo)到一個(gè)自動(dòng)生成的文件夾中，放在裝軟件的盤(pán)的根目錄下，您可以復(fù)制到其它盤(pán)上去壓縮或發(fā)送。期初庫(kù)存量表中有的東西而在產(chǎn)品基本信息表中沒(méi)有的東西這行 18 行頭會(huì)變黑，如果點(diǎn)擊刪除行這行就刪除了。 保存時(shí)只自動(dòng)保存數(shù)量不為 0 的行。 預(yù)設(shè)售價(jià)作為庫(kù)存單價(jià)：就是把預(yù)設(shè)售價(jià)填入 [期初庫(kù)存量表 ]中庫(kù)存單價(jià)列中去，且一一對(duì)應(yīng)。 正式開(kāi)單后就不能再修改保存，只能讀。 在正式開(kāi)單之前可以多次修改，修改后要保存，否則修改無(wú)效。 正式開(kāi)單后就不能再修改保存，只能讀。 其它負(fù)債期初值 其它負(fù)債是指沒(méi)有客戶(hù)名稱(chēng)或供應(yīng)商名稱(chēng)的負(fù)債，這類(lèi)負(fù)債不包含在應(yīng)收應(yīng)付款中。 當(dāng)您在表格編號(hào)欄或名稱(chēng)欄輸入貨物的編號(hào)或名稱(chēng)時(shí)，在上方列表中會(huì)自動(dòng)模糊查找，當(dāng)找到時(shí)按回車(chē)鍵會(huì)自動(dòng)填入當(dāng)前行，當(dāng)數(shù)量為 0 時(shí)才有這功能。 進(jìn)貨時(shí)可以不同計(jì)量單位 (不同包裝 )，各種計(jì)量單位可以用拆裝單進(jìn)行數(shù)量轉(zhuǎn)換。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。 21 清空： 就是把表中內(nèi)容全部清除掉，又可開(kāi)新的一張單?？傎Y產(chǎn)不變。當(dāng)找到的還不是要找的，按空格鍵可繼續(xù)在產(chǎn)品信息中繼續(xù)往下找。 當(dāng)您在表格編號(hào)欄或名稱(chēng)欄輸入產(chǎn)品的編號(hào)或名稱(chēng)時(shí)，在上方兩列表中根據(jù)編號(hào)或名稱(chēng)會(huì)自 22 動(dòng)模糊查找，當(dāng)找到時(shí)按回車(chē)鍵會(huì)自動(dòng)填入當(dāng)前行。臨時(shí)單據(jù)只保留今天和昨天的，前天的自動(dòng)刪除。如果取出舊單據(jù)后再點(diǎn)擊取臨時(shí)單據(jù)、清空、查訂單，原取出的舊單據(jù)被否定，變成新單據(jù)，單據(jù)號(hào)在記賬時(shí)重新編排。 在編寫(xiě)表格時(shí)常用的快捷鍵： 按 F12 鍵自動(dòng)跳入下一行并到行頭 (折行 )。 ESC 鍵退出開(kāi)單。 在這里查單據(jù)只能查新賬套中的單據(jù)，要查其它賬套中的單據(jù)請(qǐng)打開(kāi)經(jīng)營(yíng)歷程或單據(jù)統(tǒng)計(jì)中查閱或每天銷(xiāo)售單對(duì)賬表。在報(bào)表中可統(tǒng)計(jì)。 1客戶(hù)特價(jià)： 在客戶(hù)信息中可以設(shè)置每一個(gè)客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)每一種產(chǎn)品都有一個(gè)銷(xiāo)售特價(jià)，開(kāi)銷(xiāo)售單時(shí)點(diǎn)擊《客戶(hù)特價(jià)》時(shí)會(huì)對(duì)銷(xiāo)售單上的產(chǎn)品銷(xiāo)售單價(jià)按特價(jià)進(jìn)行重新更新計(jì)算。 24 1如果您銷(xiāo)售的產(chǎn)品是存放在幾個(gè)倉(cāng)庫(kù)中的，但又想只開(kāi)一張銷(xiāo)售單，這種情況先開(kāi)調(diào)撥單，把要銷(xiāo)售的產(chǎn)品及數(shù)量調(diào)撥到一個(gè)倉(cāng)庫(kù)中 ,然后就開(kāi)一張銷(xiāo)售單就可以了。 在編號(hào)欄中輸入編號(hào)時(shí)，可以輸入編號(hào)的前頭一部分 或中間一部分或末尾一部分，每輸入一個(gè)字符都會(huì)自動(dòng)查找 (象輸入法一樣 )，按空格鍵會(huì)自動(dòng)往下查找，當(dāng)找到時(shí)，按回車(chē)鍵，會(huì)把找到的內(nèi)容自動(dòng)填入當(dāng)前行，再按回車(chē)鍵，編號(hào)會(huì)自動(dòng)找正 (因?yàn)榍懊嬷惠斎胍徊糠?)。 當(dāng)編號(hào)和名稱(chēng)為空白時(shí)金額輸入無(wú)效。 按 F4鍵增加一行。 摘要如果沒(méi)有填寫(xiě)內(nèi)容，記賬時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫(xiě)，修改單據(jù)時(shí)一定要注意摘要是否要修改。 按 F6鍵插入一行。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊是不增加行的。 銷(xiāo)售單號(hào)：用于統(tǒng)計(jì)每張銷(xiāo)售單的貨款回籠情況，計(jì)算業(yè)務(wù)員按利潤(rùn)提成，在菜單 報(bào)表每銷(xiāo)售單與貨款回籠、業(yè)務(wù)員貨款回籠中查看，如果不需這些統(tǒng)計(jì)表。 計(jì)算器：當(dāng)光標(biāo)在金額格時(shí)按鼠標(biāo)右鍵將彈出計(jì)算器，點(diǎn)擊“返回”計(jì)算器屏上數(shù)據(jù)返回原光標(biāo)所在的格。 金額為 0的行記賬時(shí)自動(dòng)刪除。 清空： 25 就是把表中內(nèi)容全部清除掉 應(yīng)先記賬后打印，在網(wǎng)絡(luò)上使用時(shí)單據(jù)的編號(hào)是在記賬時(shí)才真正確定的。 按 F7鍵做刪除行標(biāo) 記。 付款單 當(dāng)付款給客戶(hù)時(shí)開(kāi)此單，計(jì)入往來(lái)賬。當(dāng)數(shù)量為 0 時(shí)才有這功能。 《應(yīng)收賬戶(hù)》和《收款金額》可以選擇是否打印出來(lái)，如果不打印可填寫(xiě)其它內(nèi)容，比如用戶(hù)對(duì)外電話(huà)、承諾、注意事 項(xiàng)、告示，或注明單據(jù)各聯(lián)的用途，比如紅色聯(lián)：客戶(hù)、白聯(lián)：存根等。如果銷(xiāo)售價(jià)格比庫(kù)存均價(jià)高，利潤(rùn)增加，總資產(chǎn)增加。如果庫(kù)存沒(méi)有這東西不能記賬，數(shù)量不足會(huì)自動(dòng)糾正。 清空： 就是把表中內(nèi)容全部清除掉，又可開(kāi)新的一張單。 按 F9鍵計(jì)算器。 查訂單和訂單編號(hào)，可以把已開(kāi)好的訂單轉(zhuǎn)為銷(xiāo)售單，訂單編號(hào)自動(dòng)填寫(xiě)在訂單編號(hào)框中，如果一張訂單多次銷(xiāo)售，可在銷(xiāo)售訂單管理中統(tǒng)計(jì)出訂單完成多少。在記賬后之后應(yīng)馬上打印單據(jù)，如果記賬后進(jìn)行其它操作， [打印 ]將不可選，這樣做能使記賬內(nèi)容和打印的內(nèi)容完全一致，如還要打印單據(jù)請(qǐng)打開(kāi)查單據(jù)，再打開(kāi)瀏覽單據(jù)可打印。 當(dāng)編號(hào)和名稱(chēng)為空白時(shí)數(shù)量輸入無(wú)效。 左上方是產(chǎn)品信息，點(diǎn)擊產(chǎn)品會(huì)自動(dòng)填入單據(jù)表格當(dāng)前行，同時(shí)右邊庫(kù)存信息也會(huì)自動(dòng)找到一樣的產(chǎn)品，顯示庫(kù)存數(shù)量。 當(dāng)您在表格編號(hào)欄或名稱(chēng)欄輸入貨物的編號(hào)或名稱(chēng)時(shí)，在上方列表中會(huì)自動(dòng)模糊查找，當(dāng)找到時(shí)按回車(chē)鍵會(huì)自動(dòng)填入當(dāng)前行 。 1樹(shù)枝查詢(xún)： 點(diǎn)擊“ +”進(jìn)入下一層，點(diǎn)擊“ ”返回上一層，雙擊選中項(xiàng)即可自動(dòng)填入單據(jù)表空行中，也可以一次選擇多個(gè)先放到右列表中再按確定多個(gè)物品自動(dòng)填入空行中。 計(jì)算器：當(dāng)光標(biāo)在數(shù)量單價(jià)列時(shí)按鼠標(biāo)右鍵將彈出計(jì)算器，點(diǎn)擊“返回”計(jì)算器屏上數(shù)據(jù)返回原光標(biāo)所在的格。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。進(jìn)貨金額直接增加庫(kù)存金額。 進(jìn)貨單 當(dāng)從供應(yīng)商那里進(jìn)貨時(shí)開(kāi)此單，開(kāi)完后貨物進(jìn)入了倉(cāng)庫(kù)，不要再開(kāi)入庫(kù)單。 在正式開(kāi)單之前可以多次修改，修改后要保存，否則修改無(wú)效。期初金額是指到目前為止還欠銀行的貸款金額。 正式開(kāi)單后就不能再修改保存，只能讀。 輸入現(xiàn)金銀行期初值 只輸入賬戶(hù)現(xiàn)有存款的值，賬戶(hù)編號(hào)和名稱(chēng)是不能修改的，要修改請(qǐng)打開(kāi)基本信息。 全部選中并復(fù)蓋：全部產(chǎn)品進(jìn)入 [期初庫(kù)存量表 ]并復(fù)蓋原來(lái)已做好數(shù)量。 正式開(kāi)單后就不能再修改和保存，但可以顯示當(dāng)時(shí)輸入的期初值，只能讀。 點(diǎn)擊 [基本信息 ]產(chǎn)品的編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格等內(nèi)容自動(dòng)填入當(dāng)前表中。 替換時(shí)有字母大小寫(xiě)之分。 Ctrl+V 格復(fù)制：復(fù)制把光標(biāo)所在的當(dāng)前格的內(nèi)容。 按 F4鍵增加一行。 其它負(fù)債科目編寫(xiě) 一、主要功能： 編號(hào)名稱(chēng)填寫(xiě)好后在使用中一般不隨便修改，否則修改后會(huì)認(rèn)為是另外一個(gè)負(fù)債科目，在統(tǒng)計(jì)負(fù)債時(shí)會(huì)分別統(tǒng)計(jì)。 Ctrl+F3 格粘貼：把格復(fù)制起來(lái)的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。 按↓下移一行。但在使用中可以隨時(shí)增加固定資產(chǎn)科目，可以 插入。 樹(shù)枝狀： 當(dāng)您編完之后點(diǎn)擊一下 [樹(shù)枝狀 ]，看一下樹(shù)枝狀狀態(tài)，點(diǎn)擊后會(huì)自動(dòng)按編號(hào)排序。 三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單的功能如下： 行復(fù)制是：把光標(biāo)所在的當(dāng)前行的內(nèi)容復(fù)制起來(lái)。 二、編寫(xiě)表格快捷功能鍵 : 按 F12 鍵自動(dòng)跳入下一行并到行頭 (折行 )。 編號(hào)最多可填 15 位數(shù)，編號(hào)和名稱(chēng)不能空白，編號(hào)用戶(hù)可自行隨意編寫(xiě)，應(yīng)有一定規(guī)律，編號(hào)一般情況下用數(shù)字表示，也可用英文字母。 費(fèi)用科目編號(hào)從 211 開(kāi)始編號(hào)。同時(shí)去除空行。 行粘貼是：把行復(fù)制起來(lái)的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行 (插入方式 )。 按 F6鍵插入一行。通常是一級(jí) 3位，二級(jí) 2 位，三級(jí) 2位，四級(jí) 2位，五級(jí) 2位，六級(jí) 2位，七級(jí) 2 位。 111 前是系統(tǒng)默認(rèn)科目編號(hào)。 Ctrl+F4 四、各按扭功能： 刪除行： 就是把帶有刪除標(biāo)記 (行頭點(diǎn)黑 )的行刪除掉。 按 F12 或 F4 或↓時(shí)表格行數(shù)無(wú)限增加。 在備注列可填寫(xiě)賬號(hào)、密碼、用途等 二、編寫(xiě)表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r(shí)回到第一列并下移一行。基本信息不能留空行，所以當(dāng)您編完之后點(diǎn)擊一下 [排序 ] 13 現(xiàn)金銀行信息編寫(xiě) 一、主要功能： 以賬戶(hù)編號(hào)、名稱(chēng)全稱(chēng)為準(zhǔn)，名稱(chēng)不能空白，不能重名，不要重號(hào)。全系統(tǒng)有效。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。編號(hào)只是好看，在記賬時(shí)沒(méi)有作用。 清 空后再點(diǎn)保存，這產(chǎn)品的組件就徹底刪除了。也可以 拆開(kāi)產(chǎn)品生成組件。 行粘貼是：把行復(fù)制起來(lái)的內(nèi)容粘貼在光 標(biāo)所在的行 (插入方式 )。 按 F6鍵插入一行。 當(dāng)產(chǎn)品 (材料 )信息全部做好后才做組件，以后產(chǎn)品 (材料 )信息修改后組件也要打開(kāi)更新。 查找時(shí)無(wú)字母大小寫(xiě)之分。貨物的預(yù)設(shè)單價(jià)可隨時(shí)修改。 編號(hào)最好用數(shù)字，也可以用英文字母和下劃線(xiàn) _和減號(hào) ，輸入其它特殊的符號(hào)會(huì)自動(dòng)刪除。 要收入的 Excel 表不要做表頭。 收入的文件要重新打開(kāi)編輯并保存，這樣才會(huì)成為完整格式產(chǎn)品信息 收入文件也可以是 Excel 文件格式 .xls，但列數(shù)必須和本系統(tǒng)表的列數(shù)一致，否則會(huì)錯(cuò)位。倉(cāng)庫(kù)編號(hào)只是好看，在記賬中沒(méi)有作用。同時(shí)去除空行。全系統(tǒng)有效。 按 F4鍵增加一行。 聯(lián)系人：是客人，是指供應(yīng)商的負(fù)責(zé)人，采購(gòu)時(shí)和這個(gè)人聯(lián)系。在輸入供應(yīng)商名、人名時(shí)，不要輸入全角的空格。 查找時(shí)無(wú)字母大小寫(xiě)之分。 恢復(fù)： 如果清空后悔了，可以馬上點(diǎn)擊恢復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；如果再點(diǎn)擊清空、刪除行、排序就無(wú)法恢復(fù)了。 復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色的字詞。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。 單位名簡(jiǎn)稱(chēng)是用于組合單據(jù)摘要時(shí)用，簡(jiǎn)稱(chēng)能表達(dá)一個(gè)單位就行。如果一個(gè)客戶(hù)既是客戶(hù)又是供應(yīng)商，如果統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)要統(tǒng)計(jì)在一起，名稱(chēng)和編號(hào)應(yīng)寫(xiě)成一樣。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 二、各按扭功能： 排序： 是按編號(hào)排序。 單據(jù)刪除先放入單據(jù)回收站，回收站中的單據(jù) 也 可以還原到原位 置。 (6).升級(jí)簡(jiǎn)單：當(dāng)您安裝新的版本軟件時(shí)，自動(dòng)升級(jí)原來(lái)數(shù)據(jù)格式，無(wú)限的繼承性。 開(kāi)單時(shí)單據(jù)的開(kāi)單時(shí)間是可以更改，更改時(shí)間范圍是新賬套建賬時(shí)間到現(xiàn)在的時(shí)間。這樣做對(duì)您的數(shù)據(jù)安全管理有好處。 計(jì)算器。不裝客戶(hù)端軟件的好處：安裝使用都方便，維護(hù)也簡(jiǎn)單，軟件升級(jí)簡(jiǎn)單，客戶(hù)端快速聯(lián)網(wǎng)使用，不需要其它軟件的支持；數(shù)據(jù)全部集中在服務(wù)器中，每個(gè)客戶(hù)端的顯示數(shù)據(jù)完全統(tǒng)一，是特別先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，每個(gè)操作員在每臺(tái)電腦上都可以打開(kāi)使用，每臺(tái)電腦也可以許多人共用。 查詢(xún)可方便地單個(gè)月查詢(xún)，也可任意時(shí)間段查詢(xún)。 備份數(shù)據(jù)：備份所有的用戶(hù)數(shù)據(jù)到根目錄的文件夾 mao28+日期時(shí)間 中，有必要時(shí)可把后面的日期時(shí)間去除掉，恢復(fù)使用。 (可以反月結(jié)存 ) 打印報(bào)表在打開(kāi)報(bào)表時(shí)可以修改時(shí)間段，不需要等到月結(jié)存才打印，您可以隨時(shí)隨刻打印任意時(shí)間段的報(bào)表。 第三步：期初建賬套 首先要檢查您電腦的系統(tǒng)日期是否準(zhǔn)確 ,網(wǎng)絡(luò)上使用每臺(tái)電腦的日期要一致。 1 大地球進(jìn)銷(xiāo)存財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 版本號(hào) 使用說(shuō)明書(shū) 前言 本系統(tǒng)通過(guò)日常工作中開(kāi)各種單據(jù)，然后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行賬務(wù)處理，達(dá)到全面管理庫(kù)存賬、資金賬、往來(lái)賬、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、待攤費(fèi)用、借貸欠款、收入支出、 資產(chǎn)負(fù)債、投資股份 、客戶(hù)關(guān)系等等，隨時(shí)得出各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、損益表、資產(chǎn)負(fù)債表 等 100 多種報(bào)表 。把系統(tǒng)原配的基本信息刪除掉，編寫(xiě)用戶(hù)自己的基本信息；客戶(hù)、供應(yīng)商信息可打開(kāi)點(diǎn)擊清空按扭進(jìn)行清空，輸入您的客戶(hù)、供應(yīng)商。只要一個(gè)月滿(mǎn)了，月結(jié)存什么時(shí)候進(jìn)行都可以。 刪除月賬套： 可以把最老的月賬套刪除，它對(duì)當(dāng)前的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表沒(méi)有影響。 所有開(kāi)單記賬都自動(dòng)記在新賬套中。當(dāng)退出系統(tǒng)時(shí)自動(dòng)清除掉客戶(hù)端下載的東西，在客 戶(hù)端電腦上不保留任何數(shù)據(jù)。 所有的幫助信息。 當(dāng)您做完一項(xiàng)工作后，最好退到主窗口待命，當(dāng)您晢時(shí)不用時(shí)，最好退到 windows 桌面，當(dāng)您要打開(kāi)其它應(yīng)用程序 (軟件 )時(shí)，要退出本系統(tǒng)，最好不要使用最小化的辦法去打開(kāi)其它軟件。(調(diào)日期方法是雙擊右下角的時(shí)鐘就可打開(kāi) Windows 系統(tǒng)日期時(shí)間界面 )。 (5).延續(xù)不斷：使用這系統(tǒng)后您的賬可以不斷地延續(xù)，改變了傳統(tǒng)管理軟件經(jīng)常換賬套、這個(gè)賬套與那個(gè)賬套青黃不接的麻煩或差錯(cuò)。 本軟件可在一臺(tái)電腦上每個(gè)盤(pán)上復(fù)制一個(gè)，每個(gè)盤(pán)上的軟件都可以打開(kāi)使用，只要不同時(shí)打開(kāi)就行。 6 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)凡是客戶(hù)地區(qū)編號(hào)的前頭編號(hào)相同都會(huì)統(tǒng)計(jì)到這個(gè)地區(qū)份額內(nèi)。 按 F6鍵插入一行。 名稱(chēng)不能重復(fù)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)是按名稱(chēng)來(lái)統(tǒng)計(jì)的，如果名稱(chēng)一樣即使編號(hào)不一樣也會(huì)認(rèn)為同一個(gè)客戶(hù)。在使用中可以隨時(shí)增加客戶(hù)名稱(chēng)。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 行粘貼是：把行復(fù)制起來(lái)的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行 (插入方式 )。 清空： 當(dāng)前表中內(nèi)容全部刪除掉。 字詞符號(hào)可以?shī)A在任何位置均能找出，并可替換。如果一個(gè)供應(yīng)商既是供應(yīng)商又是客戶(hù)，如果統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)要統(tǒng)計(jì)在一起，名稱(chēng)和編號(hào)應(yīng)寫(xiě)成一樣。 單位名簡(jiǎn)稱(chēng)是用于組合單據(jù)摘要時(shí)用，簡(jiǎn)稱(chēng)能表達(dá)一個(gè)單位。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。 Ctrl+C 粘貼：粘貼上個(gè)復(fù)制內(nèi)容到當(dāng)前光標(biāo)處。 排序： 是按編號(hào)排序。