【正文】 ，使用一套符合企業(yè)營運的特點的管理系統(tǒng)來處理這些信息，不僅可以節(jié)約大量人力和物力，而且可以提高管理和服務(wù)質(zhì)量。本醫(yī)藥進銷存管理系統(tǒng)能夠滿足醫(yī)藥企業(yè)的相關(guān)需求。 需求分析 功能需求普通藥房管理包括的主要業(yè)務(wù)是藥品信息管理和銷售管理，以及簡單的庫存管理。藥品信息管理主要是記錄藥品的基本資料，添加新藥品的資料，并且進行藥品類別的管理，能夠進行藥品信息的添加、刪除，能夠進行藥品信息的查詢，能夠進行添加、刪除藥品數(shù)量的管理，更改庫存藥品數(shù)量。中小型醫(yī)藥營銷企業(yè)對醫(yī)藥進銷存管理系統(tǒng)有以下具體需求:(1)由于操作人員的計算機知識水平有限，因此要求系統(tǒng)具有良好的人機界面。(2)方便的數(shù)據(jù)查詢功能。可以選擇查詢的內(nèi)容和查詢的方法，支持多條件查詢。(3)在客戶購藥結(jié)算中根據(jù)輸入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動計算金額，盡量減少人工干預。(4)對客戶的往來賬目進行有效管理，絕不存在假賬、漏賬、錯賬等情況。(5)通過計算機，能夠直接“透視”倉庫存儲情況。(6)需要記錄藥品銷售的信息。(7)在藥品采購后的入庫信息中需要記錄入庫的數(shù)量和單價等。(8)藥品銷售信息單中要包含登記藥品銷售數(shù)量、單價等信息。(9)當進行進貨、銷售操作后，能相應更新庫存。(10)需要生成相應的銷售日報表、銷售月報表、藥品銷售報表。 可靠性和可用性需求(1)可靠性：醫(yī)藥進銷存管理系統(tǒng)在一個月內(nèi)不能出現(xiàn)2次以上故障。(2)可用性：在任何時候主機或備份機上的系統(tǒng)至少有一個是可用的，而且在一個月內(nèi)在任何一臺計算機上該系統(tǒng)不可用的時間不能超過總時間的2%。 系統(tǒng)功能分析系統(tǒng)要實現(xiàn)的主要功能有：(1)對藥品的基礎(chǔ)信息進行維護和管理。(2)對藥品的批量銷售進行處理。(3)客戶欠款管理。(4)庫存藥品查看。(5)查詢統(tǒng)計功能。 可行性分析(1)技術(shù)可行性最近30年來，管理信息系統(tǒng)技術(shù)得到了充分的發(fā)展與完善，使得開發(fā)本系統(tǒng)在技術(shù)可行性成為可能。利用VB開發(fā)工具，使得本系統(tǒng)不存在技術(shù)上的障礙[1]。該系統(tǒng)的軟件研發(fā)階段，由我協(xié)助醫(yī)藥企業(yè)提出需求、進行系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)，擬采用成熟的數(shù)據(jù)庫技術(shù)與軟件開發(fā)技術(shù)，具有技術(shù)可行性。(2)經(jīng)濟可行性醫(yī)藥進銷存管理系統(tǒng)開發(fā)需要投資費用和未來的運行維護費用。其中投資費用主要包括設(shè)備費用、人員費用及其它費用（如由于工作方式改變需要增加的其它開支），通常為了保證新系統(tǒng)運行的可靠性，要求手工和計算機處理在長時間并存。系統(tǒng)的收益主要通過新系統(tǒng)提高工作效率，指導經(jīng)營策略來實現(xiàn)，還有其它難以計算的指標。(3)操作可行性在本系統(tǒng)的運營階段，使用系統(tǒng)的工作人員，除了需要具備在Microsoft Windows平臺上使用個人電腦的知識，并不需要特別的技術(shù)能力。并且在項目投產(chǎn)前，還會安排對操作系統(tǒng)的人員進行必要的培訓。系統(tǒng)技術(shù)維護支持工作，在初期仍將硬件供應商及本人完成。在醫(yī)藥企業(yè)信息化建設(shè)及業(yè)務(wù)拓展到適當規(guī)模后，宜由醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員擔任此項工作。在具體實施過程中，醫(yī)藥企業(yè)同意建立這樣的運營管理機制：由藥房管理層一名高級管理人員領(lǐng)導，倉儲部與業(yè)務(wù)部具體負責本項目的運營；同時，采購部負責對系統(tǒng)運營過程中的計算機耗材的供應。因此本系統(tǒng)營運方面可行。 綜上所述，實施本系統(tǒng)已具備技術(shù)可行、經(jīng)濟可行、操作可行的條件，所以醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)決策層同意開發(fā)和使用本系統(tǒng)。 系統(tǒng)模塊設(shè)計根據(jù)對系統(tǒng)功能分析和醫(yī)藥企業(yè)的管理特點，經(jīng)過模塊化分析得到如圖21所示的醫(yī)藥進銷存管理系統(tǒng)功能模塊圖：圖21 系統(tǒng)功能模塊圖3 概要設(shè)計 系統(tǒng)功能設(shè)計本系統(tǒng)設(shè)定了系統(tǒng)管理員來進行統(tǒng)一的管理。通過前面的功能分析，下面將醫(yī)藥進銷存管理劃分為6大功能模塊，分別為日常業(yè)務(wù)、庫存管理、查詢統(tǒng)計、報表管理、欠款管理和基礎(chǔ)信息管理。其中日常業(yè)務(wù)主要完成藥品銷售和藥品入庫；庫存管理主要完成庫存藥品查詢、庫存藥品盤點；查詢統(tǒng)計主要完成銷售查詢統(tǒng)計和入庫查詢統(tǒng)計；報表管理主要完成銷售日報表、銷售月報表和藥品銷售報表；欠款管理主要完成應收款錄入、應收款查詢；基礎(chǔ)信息管理主要完成藥品信息、客戶信息、供貨商信息的添加、修改、刪除、查詢等。 系統(tǒng)流程圖根據(jù)系統(tǒng)功能模塊圖和醫(yī)藥進銷存管理流程，繪制出如圖31所示的系統(tǒng)流程圖[2]。圖31 系統(tǒng)流程圖 系統(tǒng)ER圖ER圖中包含了實體（即數(shù)據(jù)對象）、關(guān)系和屬性3種基本成分，通常用矩形框代表實體，用連接相關(guān)實體的菱形框表示關(guān)系，用橢圓或圓角矩形表示實體（或關(guān)系）的屬性，并用直線把實體（或關(guān)系）與其屬性連接起來[3]。系統(tǒng)的幾個主要ER圖如下：圖32 藥品信息實體圖圖33 客戶實體圖圖34 供應商實體圖藥品信息表和藥品銷售表的ER圖：圖35 藥品信息表和藥品銷售表的ER圖圖36 進貨和售貨管理ER圖 數(shù)據(jù)流圖醫(yī)藥進銷存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖如圖37所示。醫(yī)藥進銷存管理系統(tǒng)供應商客戶采購訂單藥品入庫單管理員各類表單銷售訂單出貨單銷售員各類報表各類表單庫管庫存信息圖37 醫(yī)藥進銷存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖（頂層DFD圖）4 詳細設(shè)計 開發(fā)工具及開發(fā)環(huán)境 關(guān)于VBVisual Basic（VB）是一種由微軟公司開發(fā)的包含協(xié)助開發(fā)環(huán)境的事件驅(qū)動編程語言。從任何標準來說，VB都是世界上使用人數(shù)最多的語言——不僅是盛贊VB的開發(fā)者還是抱怨VB的開發(fā)者的數(shù)量。它源自于BASIC編程語言。VB擁有圖形用戶界面（GUI）和快速應用程序開發(fā)（RAD）系統(tǒng)，可以輕易的使用DAO、RDO、ADO連接數(shù)據(jù)庫，或者輕松的創(chuàng)建ActiveX控件。程序員可以輕松的使用VB提供的組件快速建立一個應用程序[4]。 關(guān)于WINDOWS XPWindowsXP 包含許多新增特性、改進程序以及工具。在WindowsXP 中可用的新功能中，有一些新的安全工具可以用于提高計算機的安全性，還有一些在后臺中運行的新技術(shù)，這些技術(shù)可使計算機的運行更有效率而且更加可靠。WindowsXP 提高了安全性，包括新的“安全中心”，它允許檢查計算機上安全元素的狀態(tài)（Windows 防火墻、自動更新和病毒防護軟件），更容易了解到如何更好地保護計算機使其免受病毒和其它安全威脅的攻擊。并使計算機一直處于高性能狀態(tài)?，F(xiàn)在可以同時使用更多程序，而且它們將比以往運行得更快。WindowsXP 可靠而且穩(wěn)定，因此可以始終信賴計算機的性能和有效性。 關(guān)于SQL Server 2000 數(shù)據(jù)庫SQL Server 2000中文版是微軟公司最新開發(fā)的大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，具有非常強大的關(guān)系數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建、開發(fā)、設(shè)計及管理功能。