用友進(jìn)銷存管理系統(tǒng)-文庫(kù)吧
2025-02-10 16:19 本頁(yè)面
【正文】 ③根據(jù)選項(xiàng)設(shè)置，銷售出庫(kù)單既可以在銷售管理系統(tǒng)生成傳遞到庫(kù)存管理系統(tǒng)審核，也可以在庫(kù)存管理系統(tǒng)參照銷售管理系統(tǒng)的單據(jù)生成銷售出庫(kù)單；庫(kù)存管理為銷售管理提供可用于銷售的存貨的可用量。 ? ④銷售發(fā)票、銷售調(diào)撥單、零售日?qǐng)?bào)、代墊費(fèi)用單在應(yīng)收款管理中審核登記應(yīng)收明細(xì)賬，進(jìn)行制單生成憑證；應(yīng)收款系統(tǒng)進(jìn)行收款并核銷相應(yīng)應(yīng)收單據(jù)后回寫收款核銷信息。 ? ⑤直運(yùn)銷售發(fā)票、委托代銷發(fā)貨單發(fā)票、分期收款發(fā)貨單發(fā)票在存貨核算系統(tǒng)登記存貨明細(xì)賬，并制單生成憑證；存貨核算系統(tǒng)為銷售管理系統(tǒng)提供銷售成本。 2. 采購(gòu)管理 采購(gòu)工作主要是適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià)為生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)所需要的原材料（或外加工件）。采購(gòu)管理就是對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)過程進(jìn)行組織、實(shí)施與控制的管理過程。 采購(gòu)管理 采購(gòu)子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程圖 與客戶結(jié)算 由 MRP生成 倉(cāng)庫(kù)部門 采購(gòu)部門 供應(yīng)商 財(cái)務(wù)部門 訂單 管理 結(jié)算 管理 收貨 管理 采購(gòu) 計(jì)劃 用款計(jì)劃 供應(yīng)商 管理 送貨 下單 業(yè)務(wù)流程圖圖例 （ 1）基本符號(hào) 業(yè)務(wù)處理單位 業(yè)務(wù)處理功能描述 表格報(bào)表制作 數(shù)據(jù) /文件存檔 收集 /統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 信息傳遞過程 采購(gòu)管理 采購(gòu)子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理 基礎(chǔ)資料 MRP 采購(gòu)計(jì)劃 生成訂單 用款計(jì)劃 下達(dá)訂單 采購(gòu)收料 訂單跟蹤 訂單結(jié)清 采購(gòu)費(fèi)用 應(yīng)收賬款 請(qǐng)購(gòu)單 采購(gòu)管理 采購(gòu)子系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的關(guān)系 補(bǔ)充庫(kù)存需求 收料 檢驗(yàn) 計(jì)劃來源 MRP 庫(kù)存管理 質(zhì)量管理 其他摸塊 應(yīng)收賬款 采購(gòu)管理 采購(gòu)請(qǐng)求 成本管理 財(cái)務(wù)管理 用友采購(gòu)管理 ? 采購(gòu)管理系統(tǒng)既可以單獨(dú)使用，也可以與用友 ERPU8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的物料需求計(jì)劃、庫(kù)存管理、存貨核算、銷售管理集成使用，采購(gòu)必然形成應(yīng)付，因此與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)付款管理系統(tǒng)有緊密聯(lián)系，其間的數(shù)據(jù)關(guān)系如圖 11所示。 采購(gòu)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關(guān)系 ? ①物料需求計(jì)劃系統(tǒng)中的采購(gòu)計(jì)劃是采購(gòu)訂單的來源之一。采購(gòu)訂單可以通過拷貝采購(gòu)計(jì)劃生成，也可以在采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行“計(jì)劃批量生單”。已審核采購(gòu)訂單增加預(yù)計(jì)入庫(kù)量，為 MRP運(yùn)算提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。 ? ②采購(gòu)管理系統(tǒng)可參照銷售管理系統(tǒng)的銷售訂單生成采購(gòu)訂單；在直運(yùn)業(yè)務(wù)必有訂單模式下，直運(yùn)采購(gòu)訂單必須參照直運(yùn)銷售訂單生成，直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票必須參照直運(yùn)采購(gòu)訂單生成；如果直運(yùn)業(yè)務(wù)非必有訂單，那么直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票和直運(yùn)銷售發(fā)票可相互參照。 ? ③在庫(kù)存管理系統(tǒng)可以手工錄入采購(gòu)入庫(kù)單，也可以參照采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨單生成采購(gòu)入庫(kù)單。 ? ④采購(gòu)發(fā)票在采購(gòu)管理系統(tǒng)錄入后，在應(yīng)付款管理中審核登記應(yīng)付明細(xì)賬，進(jìn)行制單生成憑證。應(yīng)付款系統(tǒng)進(jìn)行付款并核銷相應(yīng)應(yīng)付單據(jù)后回寫付款核銷信息。 ? ⑤直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票在存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行記賬、登記存貨明細(xì)表并制單生成憑證。 ? ⑥采購(gòu)結(jié)算單在存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行制單生成憑證。存貨核算系統(tǒng)為采購(gòu)管理系統(tǒng)提供采購(gòu)成本。 采購(gòu)業(yè)務(wù)類型和業(yè)務(wù)應(yīng)用模式 ? 采購(gòu)業(yè)務(wù)類型 ? 企業(yè)在日常的采購(gòu)活動(dòng)中，由于采購(gòu)方式的不同，以及采購(gòu)物品所有權(quán)等問題，導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)流程呈現(xiàn)多樣化，從而產(chǎn)生了不同的采購(gòu)業(yè)務(wù)類型及業(yè)務(wù)應(yīng)用模式。 ? 結(jié)合企業(yè)的應(yīng)用，用友 ERPU8采購(gòu)管理系統(tǒng)分為三種業(yè)務(wù)類型： ? ⑴普通采購(gòu)業(yè)務(wù) ? 普通采購(gòu)業(yè)務(wù)支持所有正常的采購(gòu)業(yè)務(wù)，適用于大多數(shù)企業(yè)的一般采購(gòu)業(yè)務(wù)。 ? ⑵受托代銷業(yè)務(wù) ? 受托代銷業(yè)務(wù)是一種先銷售后結(jié)算的采購(gòu)模式。其他企業(yè)委托本企業(yè)代銷其商品，但商品的所有權(quán)仍歸委托方，代銷商品售出后，本企業(yè)與委托方進(jìn)行結(jié)算，由對(duì)方開具正式的發(fā)票，商品所有權(quán)轉(zhuǎn)移。 ? ⑶直運(yùn)業(yè)務(wù) ? 直運(yùn)業(yè)務(wù)是指產(chǎn)品無需入庫(kù)即可完成購(gòu)銷業(yè)務(wù)，由供應(yīng)商直接將商品發(fā)給企業(yè)的客戶，結(jié)算時(shí)，由購(gòu)銷雙方分別與企業(yè)結(jié)算。直運(yùn)業(yè)務(wù)包括直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)和直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)，沒有實(shí)物的出入庫(kù)，貨物流向是直接從供應(yīng)商到客戶，財(cái)務(wù)結(jié)算通過直運(yùn)銷售發(fā)票、直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票解決。
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